Cách mở rộng ô bằng văn bản trong google sheet

Cho dù đó là để chứa dữ liệu đúng cách bên trong một ô hay để phá vỡ sự đơn điệu của một loạt các ô vuông trùng lặp, việc chỉnh sửa kích thước của một ô có thể hữu ích. Rất may, có một số cách để thực hiện việc này bằng Google Trang tính

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách phóng to các ô trong Google Trang tính

Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của ô trong Google Sheets

Cách đơn giản nhất để điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của ô là chỉnh sửa kích thước của hàng và cột chứa ô đó

1. Điều này có thể được thực hiện bằng cách di con trỏ qua hàng hoặc cột, sau đó đợi con trỏ biến thành mũi tên trái và phải
2. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo chuột theo hướng bạn muốn tăng hoặc giảm kích thước

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện điều tương tự bằng các lệnh menu. Khi bạn đã chọn một hàng hoặc cột, hãy làm như sau

1. Nhấp chuột phải để hiển thị menu hàng hoặc cột
   
   
   
   
2. Tiếp theo, chọn Thay đổi kích thước cột hoặc Thay đổi kích thước hàng
   
   
   
   
3. Nhập kích thước bạn muốn điều chỉnh hàng hoặc cột. Gia số kích thước được đo bằng pixel. Bạn cũng có thể chọn điều chỉnh hàng hoặc cột thành Fit to data. Thao tác này sẽ tự động thay đổi kích thước hàng hoặc cột để chứa thông tin bên trong nó
   
   

Tất nhiên, sử dụng phương pháp này sẽ thay đổi kích thước của tất cả các ô trong hàng hoặc cột mà bạn chỉnh sửa. Nếu bạn muốn chỉnh sửa riêng lẻ kích thước của một ô, bạn sẽ phải sử dụng tính năng hợp nhất ô

Hợp nhất các ô để điều chỉnh kích thước

Nếu bạn muốn chỉnh sửa kích thước của một ô, bạn có thể đạt được những kết quả này bằng cách hợp nhất một hoặc nhiều ô lại với nhau. Lệnh Hợp nhất các ô kết hợp một hoặc nhiều ô thành một ô lớn hơn. Đây là một công cụ hữu ích nếu bạn muốn định dạng các vị trí ô theo một mẫu nhất định

Để sử dụng lệnh hợp nhất ô, hãy chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất, sau đó làm theo các bước sau

1. Bấm vào Định dạng, sau đó di chuột vào Hợp nhất các ô để mở rộng menu
   
   
2. Chọn loại hợp nhất mà bạn muốn
   • Hợp nhất tất cả sẽ kết hợp tất cả các ô đã được chọn
   • Hợp nhất theo chiều ngang sẽ chỉ kết hợp các ô hàng với nhau
   • Hợp nhất theo chiều dọc sẽ chỉ kết hợp các ô cột. Hủy hợp nhất sẽ tách tất cả các ô đã chọn hiện đang được hợp nhất
     
     

Điều quan trọng cần lưu ý là lệnh hợp nhất sẽ chuyển sang màu xám hoặc bị vô hiệu hóa nếu bạn chọn các ô không thể kết hợp được. Có thể các ô không có ô liền kề để kết hợp hoặc đó là một phần của ô bị khóa không thể chỉnh sửa

Các ô được hợp nhất sẽ lấy tên của ô trên cùng bên trái được bao gồm trong hợp nhất. Ví dụ: hợp nhất các ô A1, A2, B1 và ​​B2 sẽ được Google Trang tính gọi là ô A1. Hợp nhất các ô D1, D2 và D3 sẽ được gọi là ô D1. Bất kỳ ô chưa hợp nhất nào liền kề với các ô đã hợp nhất sẽ giữ nguyên cách đánh số của chúng. Ví dụ: nếu ô A1 được hợp nhất bao gồm các ô A1, A2, B1 và ​​B2, thì ô A3 chưa được hợp nhất vẫn là A3

Việc tham chiếu một ô đã hợp nhất trong một công thức sẽ không gây ra lỗi nhưng sẽ trả về một ô trống hoặc một số không. Ví dụ, gọi lại ô A1 đã gộp, nếu bạn tạo công thức =A2*1, bạn vẫn có thể viết công thức mà không gặp lỗi. Tuy nhiên, công thức sẽ cho kết quả bằng 0 vì Google Trang tính sẽ không có bất kỳ dữ liệu nào để cung cấp giá trị cho A2. Việc hủy hợp nhất các ô sẽ sửa các công thức tham chiếu đến các ô được bao gồm trong các ô được kết hợp

Hiển thị dữ liệu đúng cách trong Google Sheets

Khả năng điều chỉnh kích thước của các ô sẽ cho phép người dùng hiển thị đúng dữ liệu chứa trong đó. Chỉnh sửa chiều cao và chiều rộng của hàng hoặc cột hoặc hợp nhất nhiều ô thành một là những cách đơn giản nhất để thực hiện việc này

Bạn có bất kỳ mẹo nào khác về cách làm cho các ô Google Trang tính lớn hơn không?

Theo mặc định, các ô của mọi bảng tính mới luôn có cùng kích thước. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các hàng và cột để phù hợp hơn với dữ liệu của mình

Trong bài học này, bạn sẽ học cách thay đổi chiều cao và chiều rộng của hàng và cột, cũng như cách chèn, di chuyển, xóa và cố định chúng. Bạn cũng sẽ học cách bọc và hợp nhất các ô

Xem video bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sửa đổi các ô trong Google Trang tính

Làm việc với cột, hàng và ô

Mỗi hàng và cột của bảng tính mới luôn được đặt ở cùng chiều cao và chiều rộng. Khi bạn bắt đầu làm việc với bảng tính, bạn sẽ thấy rằng các kích thước mặc định này không phải lúc nào cũng phù hợp với các loại nội dung ô khác nhau

Để sửa đổi chiều rộng cột

Trong ví dụ dưới đây của chúng tôi, một số nội dung trong cột B quá dài để hiển thị. Chúng ta có thể hiển thị tất cả nội dung này bằng cách thay đổi độ rộng của cột B

1. Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
   
2. Nhấp và kéo đường viền cột sang bên phải để tăng chiều rộng cột. Kéo đường viền sang trái sẽ làm giảm độ rộng của cột
   
3. Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều rộng cột mới. Tất cả nội dung ô hiện được hiển thị
   

Để tự động kích thước chiều rộng của một cột

Tính năng tự động định kích thước sẽ cho phép bạn tự động đặt chiều rộng của cột để vừa với nội dung của nó

1. Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
2. Nháy đúp chuột
   
3. Chiều rộng của cột sẽ được thay đổi để phù hợp với nội dung
   

Để sửa đổi chiều cao hàng

Bạn có thể làm cho các ô cao hơn bằng cách sửa đổi chiều cao của hàng. Thay đổi chiều cao của hàng sẽ tạo thêm khoảng trống trong một ô, điều này thường giúp xem nội dung ô dễ dàng hơn

1. Di chuột qua đường kẻ giữa hai hàng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
   
2. Nhấp và kéo viền hàng xuống để tăng chiều cao. Kéo đường viền lên sẽ làm giảm chiều cao của hàng
   
3. Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao hàng mới
   

Để sửa đổi tất cả các hàng hoặc cột

Thay vì thay đổi kích thước từng hàng và cột riêng lẻ, bạn có thể sửa đổi chiều cao và chiều rộng của từng hàng và cột trong bảng tính cùng lúc bằng cách sử dụng nút Chọn tất cả. Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước thống nhất cho các hàng và cột của bảng tính. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt chiều cao hàng thống nhất

1. Nhấp vào nút Chọn tất cả ngay bên dưới thanh công thức để chọn mọi ô trong bảng tính
   
2. Di chuột qua đường kẻ giữa hai hàng. Con trỏ sẽ biến thành mũi tên kép
3. Nhấp và kéo đường viền hàng để sửa đổi chiều cao
   
4. Nhả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao hàng mới cho bảng tính
   

Chèn, xóa và di chuyển hàng và cột

Sau khi làm việc với bảng tính một thời gian, bạn có thể thấy rằng mình muốn thêm cột hoặc hàng mới, xóa hàng hoặc cột nhất định hoặc thậm chí di chuyển chúng đến một vị trí khác trong bảng tính

Để chèn một cột

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn để thêm một cột. Chọn Chèn 1 bên trái để thêm cột vào bên trái cột hiện tại hoặc chọn Chèn 1 bên phải để thêm cột vào bên phải cột hiện tại
   
2. Cột mới sẽ được chèn vào bảng tính
   

Để chèn một hàng

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn để thêm một hàng. Chọn Chèn 1 ở trên để thêm một hàng phía trên hàng hiện tại hoặc chọn Chèn 1 bên dưới để thêm một cột bên dưới hàng hiện tại
   
2. Hàng mới sẽ được chèn vào bảng tính
   

Nếu cần thêm nhiều hàng cùng lúc, bạn có thể cuộn xuống cuối bảng tính và nhấp vào nút Thêm. Theo mặc định, điều này sẽ thêm 1000 hàng mới vào bảng tính của bạn, nhưng bạn cũng có thể đặt số lượng hàng để thêm vào hộp văn bản

Để xóa một hàng hoặc cột

Thật dễ dàng để xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào bạn không cần nữa trong bảng tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa một hàng nhưng bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự

1. Chọn hàng bạn muốn xóa
   
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng, sau đó chọn Xóa hàng từ menu thả xuống
   
3. Các hàng bên dưới hàng đã xóa sẽ dịch chuyển lên để thế chỗ. Trong ví dụ của chúng tôi, hàng 8 bây giờ là hàng 7
   

Có sự khác biệt giữa việc xóa một hàng hoặc cột và chỉ cần xóa nội dung của nó. Nếu bạn muốn xóa nội dung của một hàng hoặc cột mà không làm dịch chuyển các nội dung khác, hãy bấm chuột phải vào tiêu đề, sau đó chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột

Để di chuyển một hàng hoặc cột

Đôi khi, bạn có thể muốn di chuyển một cột hoặc hàng để dễ truy cập hơn trong bảng tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ di chuyển một cột, nhưng bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự

1. Chọn cột bạn muốn di chuyển, sau đó di chuột qua tiêu đề cột. Con trỏ sẽ trở thành biểu tượng bàn tay
   
2. Nhấp và kéo cột đến vị trí mong muốn. Một phác thảo của cột sẽ xuất hiện
   
3. Nhả chuột khi bạn hài lòng với vị trí mới
   

Gói văn bản và hợp nhất các ô

Bất cứ khi nào bạn có quá nhiều nội dung ô được hiển thị trong một ô, bạn có thể quyết định ngắt dòng văn bản hoặc hợp nhất ô thay vì thay đổi kích thước cột. Ngắt dòng văn bản sẽ tự động sửa đổi chiều cao hàng của ô, cho phép nội dung ô được hiển thị trên nhiều dòng. Hợp nhất cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống liền kề để tạo một ô lớn

Để bọc văn bản

1. Chọn các ô bạn muốn bọc. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn phạm vi ô C3. C10
   
2. Mở trình đơn thả xuống Ngắt dòng văn bản, sau đó nhấp vào nút Ngắt dòng
   
3. Các ô sẽ được tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung của chúng
   

Để hợp nhất các ô

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn phạm vi ô A1. C1
   
2. Chọn nút Hợp nhất các ô
   
3. Bây giờ các ô sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất
   

Để hủy hợp nhất một ô, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Hợp nhất các ô, sau đó chọn Hủy hợp nhất từ ​​menu thả xuống

Cố định hàng và cột

Khi làm việc với các bảng tính lớn, sẽ có lúc bạn muốn xem một số hàng hoặc cột nhất định mọi lúc, đặc biệt là khi sử dụng các ô tiêu đề như trong ví dụ dưới đây của chúng tôi. Bằng cách đóng băng các hàng hoặc cột tại chỗ, bạn sẽ có thể cuộn qua bảng tính của mình trong khi tiếp tục xem các ô tiêu đề

Đóng băng một hàng

1. Xác định vị trí hàng hoặc các hàng bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ cố định hai hàng trên cùng. Ghi chú. Bạn không cần phải chọn hàng muốn đóng băng
   
2. Nhấp vào Xem trên thanh công cụ. Di chuột qua Đóng băng, sau đó chọn số lượng hàng mong muốn để đóng băng từ trình đơn thả xuống
   
3. Hai hàng trên cùng được đóng băng tại chỗ. Bạn có thể cuộn xuống trang tính của mình trong khi tiếp tục xem các hàng đã cố định ở trên cùng
   

Đóng băng một cột

1. Định vị cột hoặc các cột bạn muốn cố định. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đóng băng cột ngoài cùng bên trái. Ghi chú. Bạn không cần phải chọn các cột bạn muốn đóng băng
   
2. Nhấp vào Xem trên thanh công cụ. Di chuột qua Đóng băng, sau đó chọn số lượng cột mong muốn để đóng băng từ trình đơn thả xuống
   
3. Cột ngoài cùng bên trái hiện đã bị đóng băng tại chỗ. Bạn có thể cuộn qua trang tính của mình trong khi tiếp tục xem cột cố định ở bên trái
   

Để hủy cố định các hàng, hãy nhấp vào Xem, di chuột qua Cố định, sau đó chọn Không có hàng nào. Để bỏ cố định cột, hãy nhấp vào Xem, di chuột qua Cố định, sau đó chọn Không có cột