Cách nhập Trang tính vào Excel

Bạn có thể nhập dữ liệu vào trang tính Excel bằng tệp văn bản, cơ sở dữ liệu và một tệp Excel khác. Quy trình có thể giúp nhập liệu cũng như phân tích dữ liệu. Mặc dù việc nhập dữ liệu từ một tệp Excel khác có vẻ dễ dàng, nhưng có thể có một số phức tạp nếu bạn không đặt các tùy chọn phù hợp. Bạn có thể sử dụng truy vấn microsoft để nhập dữ liệu từ một trang tính Excel khác và lưu truy vấn. Điều này giúp cập nhật dữ liệu đã nhập trong trường hợp dữ liệu tệp gốc bị thay đổi. Ngoài ra, dữ liệu đã nhập có thể được lưu dưới dạng mẫu được điền với dữ liệu liên quan sau khi truy vấn được chạy

Việc nhập dữ liệu được thực hiện như sau

• Nhấp vào menu dữ liệu trong ruy-băng
• Sau đó nhấp vào 'Nhận dữ liệu bên ngoài' và từ menu phụ chọn 'từ các nguồn khác
• Từ các tùy chọn thả xuống, chọn 'Từ Microsoft Query'
• Trong cửa sổ 'Chọn nguồn dữ liệu', nhấp vào 'Tệp Excel *' và 'OK'
• Sau đó chọn tệp mà bạn muốn nhập dữ liệu. Nhấp vào 'OK'. Trong cửa sổ 'Trình hướng dẫn truy vấn', bạn sẽ chỉ thấy các trang của tệp được liệt kê nếu bạn đã chọn 'Bảng' và 'Bảng hệ thống' thông qua tính năng 'Tùy chọn...'
• Tiếp theo, bạn có thể chọn các trường mà bạn muốn nhập, lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí và cũng có thể sắp xếp dữ liệu
• Bây giờ bạn có thể lưu truy vấn với một tên thích hợp và sau đó chọn nút tùy chọn 'Return Data to Microsoft Excel'
• Cuối cùng bấm kết thúc để nhập dữ liệu bắt đầu từ địa chỉ ô bạn chọn

Bạn cũng có thể lưu tệp có dữ liệu đã nhập dưới dạng tệp mẫu Excel sẽ chứa đầy dữ liệu khi bạn mở lại và chạy truy vấn đã lưu

https. //www. video đào tạo xuất sắc. com/wp-content/uploads/2014/05/nhập-dữ-liệu-từ-khác-excel-file-into-excel. mp4

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi giúp đơn giản hóa thao tác dữ liệu. Không còn nghi ngờ gì nữa, đó là vua bảng tính, với khả năng và tính năng tuyệt vời nhất

Tuy nhiên, bạn có thể cần mở một tài liệu không được tạo trong Excel. Ngoài ra, để làm cho tài liệu của bạn có thể truy cập được đối với những người—những người chưa cài đặt Excel—bạn có thể cần phải lưu tài liệu ở định dạng khác

Nhập và xuất dữ liệu trong Excel thoạt nghe có vẻ khó nhưng thực ra lại khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu và cần trợ giúp tương tự, thì không cần tìm đâu xa hơn hướng dẫn này

Cách nhập dữ liệu vào Excel

Cấu hình nhập trong các phiên bản trước của Microsoft Excel khá phức tạp đối với người dùng. May mắn thay, Microsoft đã thay đổi một số cài đặt và làm cho một số phần của quy trình này trở nên dễ dàng hơn đối với những người chưa quen với nó

Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Excel, chúng tôi có tin tốt cho bạn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ các tệp, cơ sở dữ liệu hoặc trang web khác. Để khám phá những thứ bạn có thể nhập vào Microsoft Excel, hãy làm theo các bước bên dưới

1. Mở tệp Excel mà dữ liệu sẽ được nhập vào
2. Bây giờ, bấm vào tab Dữ liệu trên ruy-băng

3. Chọn tùy chọn Lấy dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các nút khác nhau cho phép bạn nhập những thứ được gắn nhãn
4. Nhấp vào Từ tệp > Từ văn bản/CSV

5. Từ trình khám phá, chọn tệp CSV. Bây giờ, bạn sẽ có thể xem trước tệp đã chọn của mình

6. Cuối cùng, nhấp vào nút Tải

Nếu bạn muốn nhập một loại tệp khác, quá trình này hoàn toàn tương tự. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập tất cả dữ liệu từ tệp PDF, hãy chọn Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ PDF

Nhập dữ liệu từ web dễ dàng

Nếu bạn cần lấy thông tin từ trang web của bên thứ ba, nhập dữ liệu từ trang web là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Có thể bạn cần trích xuất dữ liệu chính thức từ Wikipedia hoặc muốn hiển thị giá cổ phiếu hiện tại trong Excel;

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ lấy một số dữ liệu chính thức từ trang Wikipedia về Giải vô địch bóng đá thế giới để hiển thị số liệu thống kê trong trang tính Excel của chúng tôi

1. Mở trang tính Excel mà bạn cần nhập dữ liệu từ trang web
2. Bấm vào tab Dữ liệu trên ruy-băng
3. Nhấp vào tùy chọn Từ Web
4. Bây giờ, dán liên kết tới trang web vào hộp URL và nhấp vào OK

5. Một bảng Điều hướng sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Bạn phải chọn một bảng mà bạn cần nhập. Với mục đích của chúng tôi, chúng tôi sẽ hiển thị kết quả trên trang tính của chúng tôi. Vì vậy, hãy chọn bảng Kết quả từ bảng Điều hướng. Nếu bạn muốn chọn nhiều tùy chọn, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Chọn nhiều mục

6. Cuối cùng, nhấp vào nút Tải

Đó là nó. Bây giờ, trong trường hợp bạn đang xem số liệu thống kê hoặc kết quả cũ, bạn chỉ cần nhấp vào nút Làm mới. Ưu điểm là bạn tránh sao chép và dán dữ liệu thủ công vào Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn có thể liên kết Excel với nguồn dữ liệu thông qua kết nối dữ liệu

Bên cạnh đó, một lợi thế khác là khi dữ liệu trên trang web chính thức thay đổi, bảng tính của bạn sẽ tự động phản ánh những thay đổi đó

Có liên quan. Cách tạo biểu đồ Microsoft Excel tự cập nhật

Ghi chú. Phương pháp này chỉ dành cho người dùng phiên bản Microsoft Office 2016 trở lên. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn, bạn nên nâng cấp lên phiên bản mới nhất để tận hưởng các tính năng bổ sung

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access

Theo thuật ngữ của giáo dân, Microsoft Access là Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS). Nếu bạn có Microsoft Access, giờ đây bạn có thể dễ dàng nhập trực tiếp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào trang tính Excel

1. Trong Excel, tạo một sổ làm việc trống mới
2. Trên Ribbon, bấm vào tab Dữ liệu
3. Để lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu > Từ cơ sở dữ liệu > Từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access
4. Chọn tệp cơ sở dữ liệu Access để nhập
5. Trên màn hình của bạn, một bảng Điều hướng sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhập toàn bộ cơ sở dữ liệu cùng một lúc hoặc một tập hợp con của các bảng dựa trên yêu cầu phân tích dữ liệu của bạn
6. Cuối cùng, nhấp vào nút Tải

Xin lưu ý rằng phương pháp này dành cho những người muốn tránh giả mạo dữ liệu được xác định trước và nhập mọi thứ gọn gàng và ngăn nắp. Nếu bạn cần thay đổi dữ liệu trong quá trình nhập, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn Chuyển đổi dữ liệu

Có liên quan. Một số tính năng nâng cao của Microsoft Excel bạn phải biết

Xuất dữ liệu từ Excel

Excel hỗ trợ nhập và xuất nhiều loại tệp ngoài tiêu chuẩn. định dạng xlsx. Một lưu ý tích cực là xuất dữ liệu thường đơn giản hơn nhập dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu Excel của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới

1. Mở tệp Excel của bạn và nhấp vào tab Tệp

2. Nhấp vào nút Xuất

Vui lòng lưu ý rằng xuất tệp không giống như lưu tệp. Khi bạn xuất một tệp, nó sẽ tạo một tệp mới, bao gồm tất cả các thay đổi

3. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Thay đổi loại tệp

Bạn có thể sử dụng định dạng tệp sổ làm việc hoặc một loại tệp khác trong phần này. Nếu bạn là người mới bắt đầu, bảng sau đây tóm tắt các loại tệp thường gặp nhất

• xlsx/xls. Loại này là định dạng chuẩn của Microsoft Excel
• xlt/xltx. Đây là mẫu Microsoft Excel và là điểm bắt đầu cho các trang tính mới trong Excel
• xlsb. một định dạng Excel dựa trên nhị phân thay vì dựa trên XML, cho phép lưu các bảng tính lớn nhanh hơn các định dạng khác
• CSV. Nó là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (loại này có thể được đọc bởi bất kỳ chương trình bảng tính nào)
• văn bản. một nhóm các định dạng khác nhau trong đó các tab phân tách các ô trong bảng tính của bạn

Trên hết, loại tệp được xác định bởi mục đích xuất và phần mềm được sử dụng để nhập tệp

4. Nhấp vào nút Lưu dưới dạng

5. Cuối cùng, chọn một vị trí cho tệp và nhấp vào Lưu

Tuy nhiên, khi bạn chọn một định dạng và bấm lưu, một hộp thoại xuất hiện cho bạn biết rằng một số tính năng của sổ làm việc có thể bị mất khi bạn lưu nó

Điều này có thể xảy ra nếu bạn cố lưu tệp của mình dưới dạng một thứ khác ngoài. xlsx hoặc. xls. Trừ khi bạn muốn một tính năng nhất định trong bảng tính của mình, chỉ cần nhấp vào Tiếp tục hoặc Có, và nó sẽ lưu tài liệu của bạn

Trên hết, bạn không nên quan tâm đến những cảnh báo như vậy, vì chúng được mong đợi khi thay đổi loại tệp trong Excel. Ngoài ra, bạn vẫn nên đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách tránh một số lỗi Excel phổ biến.

Một bước gần hơn để thành thạo Excel

Phần lớn mọi người sử dụng bảng tính có định dạng Excel, mở, thay đổi và lưu cực kỳ đơn giản

Tuy nhiên, thỉnh thoảng, bạn sẽ nhận được một loại tài liệu khác, chẳng hạn như tài liệu được lấy từ web hoặc được tạo trong một bộ Office khác. Bạn càng biết nhiều về nhập và xuất các định dạng khác nhau, bạn càng dễ dàng làm việc với các loại trang tính này

Bạn có thể nhập dữ liệu từ Google Trang tính vào Excel không?

Làm cách nào để tự động nhập dữ liệu từ bảng tính Excel này sang bảng tính khác?