Cách phóng to màn hình trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ rất nhiều phím tắt giúp bạn có cách chọn nhiều slide hay thực hiện các thao tác khác nhanh hơn. Download.vn sẽ tổng hợp cho bạn những tổ hợp phím tắt trong PowerPoint hữu ích nhất.

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint cho iOS

Microsoft PowerPoint cho Android

Nếu thường xuyên phải diễn thuyết trước đám đông, ắt hẳn bạn không còn quá xa lạ với Microsoft PowerPoint. Đây là phần mềm tạo slide thuyết trình tốt nhất hiện nay. Nó cung cấp cho người dùng mọi tính năng cần thiết để sáng tạo những slide nội dung đẹp mắt và hấp dẫn, bao gồm cả chèn file ảnh, video, âm thanh & hiệu ứng chuyển tiếp.

Nhìn chung, cách dùng PowerPoint không khó. Bạn có thể tham khảo mục học PowerPoint trên Download.vn để tìm hiểu thêm thông tin. Ở bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau liệt kê những phím tắt thông dụng trong PowerPoint nhé.

Nếu công việc của bạn phải làm nhiều bài thuyết trình, chắc chắn bạn sẽ muốn tăng tốc quá trình tạo slide phải không? Lúc này, bạn thật sự cần tới phím tắt của PowerPoint. Chúng là những tổ hợp phím giúp bạn thực hiện nhanh một tác vụ mong muốn mà không cần phải dùng trỏ chuột tới tính năng tương ứng.

Chính vì vậy, hôm nay Download.vn sẽ tổng hợp lại những phím tắt PowerPoint thông dụng, để các bạn sử dụng thuận tiện hơn. "Trăm hay không bằng tay quen" sử dụng nhiều lần các bạn sẽ dễ dàng nhớ những phím tắt này thôi!

Danh sách phím tắt thường xuyên sử dụng trong PowerPoint

Phím tắt PowerPoint chung

• Ctrl + N: Mở cửa sổ PowerPoint mới.
• Ctrl + S: Lưu lại slide [Save].
• Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có.
• F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As.
• Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.
• Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình.
• Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in.
• F1: Mở ngăn Help.
• Alt + Q: Đi tới hộp “Tell me what you want to do”.
• Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon.
• Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.
• Alt + F: Mở menu tab File.
• Alt + H: Chuyển đến tab Home.
• Alt + N: Mở tab Insert.
• Alt + G: Mở tab Design.
• Alt + K: Chuyển đến tab Transitions.
• Alt + A: Chuyển đến tab Animations.
• Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show.
• Alt + R: Chuyển đến tab Review.
• Alt + W: Chuyển đến tab View.
• Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins.
• Alt + Y: Chuyển đến tab Help.
• Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.
• Ctrl + P: In Slide [Print].

Phím tắt soạn thảo:

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.
• Ctrl + M: Thêm một slide mới.
• Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn.
• Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn.
• Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản được chọn.
• Ctrl + "+": Chỉ số dưới [hóa học].
• Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên [lũy thừa].
• Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font chữ.
• Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm [Find].
• Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế [Replace].
• Ctrl + K: Chèn liên kết [Hyperlink].
• Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
• Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.
• Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước [Undo].
• Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
• Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.
• F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.
• F7: Kiểm tra lỗi chính tả.
• Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước.
• Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau.
• Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn.
• Ctrl + J: Căn đều một đoạn.
• Ctrl + L: Căn trái một đoạn.
• Ctrl + R: Căn phải một đoạn.
• Ctrl + E: Căn giữa một đoạn.
• Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
• Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.
• Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
• Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.
• Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
• End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.
• Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.
• Phím H: Đến slide ẩn.

Phím tắt trình chiếu:

• F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
• Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đang chọn.
• ESC hoặc phím -: Thoát trình chiếu về giao diện soạn thảo.
• N [mũi tên sang phải hoặc xuống dưới]: Di chuyển tới slide tiếp theo khi đang trình chiếu.
• P [mũi tên sang trái hoặc lên trên]: Di chuyển về slide trước đó khi đang trình chiếu.
• B hoặc phím dấu chấm [.]: Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu.
• Phím W hoặc phím dấu phảy [,]: Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.
• Ecs hoặc phím -: Kết thúc trình chiếu.
• S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
• Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide.

Hy vọng với loạt phím tắt trên sẽ giúp các bạn tạo bài trình chiếu nhanh chóng hơn bao giờ hết!

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Cập nhật: 01/11/2021

Khi bạn trình chiếu slide PowerPoint sẽ cần phóng to một chi tiết nào đó để nhấn mạnh chi tiết hoặc để người khác nhìn rõ ràng hơn. Bạn có thể phóng to hình ảnh, hoặc thậm chí một phần của bản đồ. Mặc dù trong PowerPoint có tính năng zoom nhưng chỉ zoom slide mà thôi, chứ không phải zoom một chi tiết nào đó trong slide. Nếu vậy chúng ta cũng có thể thêm các hiệu ứng khác để việc phóng to, thu nhỏ chi tiết được hiệu quả hơn và chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách phóng to chi tiết trong PowerPoint.

Hướng dẫn phóng to chi tiết trong PowerPoint

Bước 1:

Trước hết bạn chèn hình ảnh bản đồ hoặc hình ảnh muốn thêm hiệu ứng phóng to chi tiết. Tiếp đến chúng ta nhấn chuột phải vào slide rồi chọn Duplicate Slide để nhân đôi slide.

Bước 2:

Tại slide được nhân đôi, chúng ta chọn vị trí muốn phóng to rồi nhấn vào Insert rồi chọn vào Shapes, nhấn tiếp vào hình elip. Chúng ta nhấn Shift rồi giữ chuột để vẽ thành hình tròn bao quanh vị trí cần phóng to.

Tiếp đến nhấn vào hình tròn rồi nhìn lên phần Format, chọn Shape Fill > No Fill để bỏ viền trong hình tròn. Tiếp đến nhấn Shape Outline rồi chọn màu viền và độ dày đường viền. Kết quả sẽ được như dưới đây.

Bước 3:

Tiếp đến click chuột vào hình ảnh, rồi chọn Format và nhấn tiếp vào Crop.

Lúc này bao quanh hình ảnh sẽ hiển thị viền với 4 góc màu đen như hình dưới đây. Sau đó bạn kéo khung viền đó vào gần với khung tròn màu đỏ.

Tiếp tục nhấn vào Crop rồi chọn Crop to Shape và chọn hình oval để cắt ảnh theo hình tròn.

Khi đó ảnh sẽ còn lại như dưới đây.

Tiếp tục nhấn vào Crop và chọn tỉ lệ cắt 1:1.

Bước 4:

Lúc này bạn cần di chuyển đường viền hình tròn nhạt sát với viền tròn màu đỏ là được. Chọn toàn bộ hình rồi nhấn Ctrl + X rồi kích vào slide gốc để dán đè lên vị trí ở slide gốc.

Bước 5:

Tại slide gốc, bôi đen vùng vị trí cần phóng to để chọn cả hình mới paste vào rồi nhấn Animations, mở rộng hiệu ứng và chọn hiệu ứng Grow/Shrink. Lúc này bạn sẽ thấy vị trí đó trong bản đồ được phóng to.

Bước 6:

Nhấn tiếp vào Animation Pane, nhấn Shift rồi click vào ảnh và hiệu ứng phóng to. Click vào biểu tượng tam giác ngược và chọn Effect Options…

Lúc này chúng ta sẽ điều chỉnh mức độ phóng to mà bạn muốn. Nhập mức độ zoom rồi nhấn Enter và nhấn OK để lưu lại.

Bước 7:

Nhấn vào đường viền đỏ rồi chọn Add Animation và chọn hiệu ứng Wheel để đường tròn hiển thị từ từ quanh vị trí trên bản đồ.

Lúc này bạn sẽ cần chuyển hiệu ứng Wheel lên trên cùng để xuất hiện trước hiệu ứng zoom, bằng cách di chuyển lên trên cùng trong giao diện Animation Pane.

Bước 8:

Nhìn vào hình ảnh, rồi nhìn lên phần Timing trong Start chọn After Previous để hiệu ứng phóng to chạy ngay sau hiệu ứng vòng tròn hiển thị, mà không cần click chuột thêm lần nữa.

Cuối cùng bạn chỉ cần chạy thử slide để xem thành quả là xong.

Video hướng dẫn phóng to một địa điểm trên bản đồ PowerPoint

Xem thêm

Xem thêm:

• Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ Excel trong PowerPoint
• Cách chỉnh kích thước ảnh PowerPoint tự động

• Cách sao chép nhanh định dạng slide PowerPoint
• Cách cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất
• Cách tạo biểu đồ Timeline trong PowerPoint
• Cách cài đặt Microsoft 365 offline

Video liên quan