Cách tạo bảng trong Excel không có dữ liệu

Bảng Excel là một trong những tính năng thú vị và hữu ích nhất trong Excel. Nếu bạn cần một phạm vi mở rộng để bao gồm dữ liệu mới và nếu bạn muốn tham chiếu dữ liệu theo tên thay vì theo địa chỉ, Bảng Excel là dành cho bạn. Bài viết này cung cấp một giới thiệu và tổng quan

1. Tạo bảng nhanh chóng

Bạn có thể tạo Bảng Excel trong vòng chưa đầy 10 giây. Trước tiên, hãy xóa các hàng trống và đảm bảo rằng tất cả các cột đều có tên duy nhất, sau đó đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong dữ liệu và sử dụng phím tắt Control + T. Khi bạn bấm OK, Excel sẽ tạo bảng

2. Điều hướng trực tiếp đến các bảng

Giống như các phạm vi được đặt tên, các bảng sẽ xuất hiện trong menu thả xuống hộp tên. Chỉ cần nhấp vào menu và chọn bảng. Excel sẽ điều hướng đến bảng, ngay cả khi nó nằm trên một tab khác trong sổ làm việc

3. Bảng cung cấp các phím tắt đặc biệt

Khi bạn chuyển đổi dữ liệu thông thường sang Bảng Excel, hầu hết mọi phím tắt bạn biết đều hoạt động tốt hơn. Ví dụ: bạn có thể chọn các hàng có shift + dấu cách và các cột có dấu kiểm + dấu cách. Các phím tắt này thực hiện các lựa chọn chạy chính xác đến cạnh của bảng, ngay cả khi bạn không thể nhìn thấy cạnh của bảng. Xem video dưới đây để biết tóm tắt nhanh

Băng hình. Phím tắt cho bảng Excel

4. Kéo và thả không đau

Các bảng giúp sắp xếp lại dữ liệu dễ dàng hơn nhiều bằng cách kéo và thả. Sau khi bạn đã chọn một hàng hoặc cột của bảng, chỉ cần kéo đến một vị trí mới. Excel sẽ lặng lẽ chèn vùng chọn vào vị trí mới mà không phàn nàn về việc ghi đè dữ liệu

Ghi chú. bạn phải chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Đối với các cột, bao gồm tiêu đề

5. Tiêu đề bảng vẫn hiển thị

Một điều khó chịu khi làm việc với một tập hợp dữ liệu lớn là tiêu đề bảng biến mất khi bạn cuộn bảng xuống. Bàn giải quyết vấn đề này một cách thông minh. Khi tiêu đề cột cuộn ra khỏi đầu bảng, Excel sẽ âm thầm thay thế các cột trong trang tính bằng tiêu đề bảng

6. Bảng mở rộng tự động

Khi các hàng hoặc cột mới được thêm vào Bảng Excel, bảng sẽ mở rộng để bao quanh chúng. Theo cách tương tự, một bảng sẽ tự động co lại khi các hàng hoặc cột bị xóa. Khi được kết hợp với các tham chiếu có cấu trúc (xem bên dưới), điều này mang lại cho bạn một dải động để sử dụng với các công thức

7. Tổng không có công thức

Tất cả các bảng có thể hiển thị một Tổng số tùy chọn. Có thể dễ dàng định cấu hình Hàng Tổng để thực hiện các thao tác như SUM và COUNT mà không cần nhập công thức. Khi bảng được lọc, các tổng này sẽ chỉ tự động tính trên các hàng hiển thị. Bạn có thể bật và tắt Tổng số hàng bằng phím tắt + shift + T

8. Đổi tên bảng bất cứ lúc nào

Tất cả các bảng được tự động gán một tên chung như Table1, Table2, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể đổi tên bảng bất cứ lúc nào. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và nhập tên mới trên menu Công cụ bảng

9. Tự động điền công thức

Các bảng có một tính năng được gọi là cột được tính toán, giúp nhập và duy trì công thức dễ dàng và chính xác hơn. Khi bạn nhập một công thức chuẩn vào một cột, công thức sẽ tự động được sao chép trong toàn bộ cột mà không cần sao chép và dán

10. Thay đổi công thức tự động

Tính năng tương tự cũng xử lý các thay đổi về công thức. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với công thức ở bất kỳ vị trí nào trong cột được tính toán, công thức sẽ được cập nhật trong toàn bộ cột. Trong màn hình bên dưới, thuế suất đã được thay đổi thành 7% trong một bước

11. công thức con người có thể đọc được

Các bảng sử dụng cú pháp công thức đặc biệt để chỉ các phần của bảng theo tên. Tính năng này được gọi là "tham chiếu có cấu trúc". Ví dụ: để TỔNG một cột có tên "Số tiền" trong bảng có tên "Đơn hàng", bạn có thể sử dụng công thức như sau

=SUM(Orders[Amount])

12. Dải động dễ dàng

Lợi ích lớn nhất của bảng là chúng tự động mở rộng khi dữ liệu mới được thêm vào, tạo ra một dải động. Bạn có thể dễ dàng sử dụng dải động này trong công thức của mình. Ví dụ: bảng trong màn hình bên dưới có tên là "Thuộc tính". Các công thức sau sẽ luôn trả về giá trị đúng, ngay cả khi dữ liệu được thêm vào bảng

=ROWS(Properties)
=MAX(Properties[Price])
=MIN(Properties[Price])

13. Nhập các tham chiếu có cấu trúc bằng chuột

Một cách dễ dàng để nhập các tham chiếu có cấu trúc trong công thức là sử dụng chuột để chọn một phần của bảng. Excel sẽ tự động nhập tham chiếu có cấu trúc cho bạn. Trong màn hình bên dưới, cột giá đã được chọn sau khi nhập =MAX(

14. Nhập tham chiếu có cấu trúc bằng cách nhập

Một cách khác để nhập tham chiếu có cấu trúc là nhập. Khi bạn nhập một vài chữ cái đầu tiên của bảng trong công thức, Excel sẽ liệt kê các tên bảng phù hợp bên dưới

Sử dụng các phím mũi tên để chọn và phím TAB để xác nhận. Để nhập tên cột, hãy nhập dấu ngoặc vuông mở ([) sau tên bảng, thực hiện theo quy trình tương tự - nhập một vài chữ cái, chọn bằng các phím mũi tên và sử dụng TAB để xác nhận

Băng hình. Giới thiệu về bảng và tham chiếu có cấu trúc

15. Kiểm tra tham chiếu có cấu trúc bằng công thức

Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra tham chiếu có cấu trúc bằng thanh công thức. Ví dụ: công thức sau sẽ chọn dữ liệu trong cột "Địa chỉ" trong bảng "Thuộc tính" được hiển thị ở trên

=Properties[Address]

Và công thức này sẽ chọn các tiêu đề của bảng

=Properties[#Headers]

Băng hình. Cách truy vấn bảng có công thức

Băng hình. Cách sử dụng SUMIFS với bảng

16. Thay đổi định dạng bảng bằng một cú nhấp chuột

Tất cả các bảng Excel đều có kiểu được áp dụng theo mặc định nhưng bạn có thể thay đổi kiểu này bất kỳ lúc nào. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và sử dụng menu Kiểu bảng trên tab Công cụ bảng của dải băng. Với một cú nhấp chuột, bảng sẽ kế thừa kiểu mới

17. Xóa tất cả định dạng

Định dạng bảng không phải là yêu cầu của bảng Excel. Để sử dụng bảng mà không cần định dạng, hãy chọn kiểu đầu tiên trong menu kiểu, được gọi là "Không"

Mẹo. bạn có thể sử dụng kiểu này để xóa tất cả định dạng bảng trước khi chuyển đổi bảng trở lại phạm vi bình thường

18. Ghi đè định dạng cục bộ

Khi bạn áp dụng một kiểu bảng, định dạng cục bộ được giữ nguyên theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chọn ghi đè định dạng cục bộ nếu muốn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào và chọn "Áp dụng và xóa định dạng"

19. Đặt kiểu bảng mặc định

Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào và chọn "Đặt làm mặc định". Các bảng mới trong cùng một sổ làm việc giờ đây sẽ sử dụng giá trị mặc định mà bạn đã đặt

Ghi chú. để đặt kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc mới, hãy tạo mẫu khởi động tùy chỉnh như được mô tả trong bài viết này. Trong tệp mẫu, đặt kiểu bảng mặc định mà bạn chọn

20. Sử dụng Bảng có bảng tổng hợp

Khi bạn sử dụng bảng làm nguồn cho bảng tổng hợp, bảng tổng hợp sẽ tự động cập nhật các thay đổi về dữ liệu. Xem video dưới đây để xem làm thế nào điều này hoạt động

Băng hình. Sử dụng bảng cho bảng tổng hợp tiếp theo của bạn

21. Sử dụng bảng để tạo biểu đồ động

Bảng là một cách tuyệt vời để tạo biểu đồ động. Dữ liệu mới trong bảng sẽ tự động xuất hiện trong biểu đồ và biểu đồ sẽ loại trừ các hàng đã lọc theo mặc định

Băng hình. Cách xây dựng biểu đồ động đơn giản

22. Thêm một slicer vào một bảng

Mặc dù tất cả các bảng đều có các điều khiển bộ lọc theo mặc định, nhưng bạn cũng có thể thêm một bộ cắt vào bảng để dễ dàng lọc dữ liệu bằng các nút lớn. Để thêm bộ cắt vào bảng,  hãy nhấp vào nút Chèn bộ cắt trên tab Thiết kế của menu Công cụ bảng

Bảng dưới đây có một máy cắt cho Bộ phận

23. Thoát khỏi một cái bàn

Để loại bỏ một bảng, hãy sử dụng lệnh Chuyển đổi thành Phạm vi trên tab Công cụ Bảng của dải băng

Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng việc chuyển đổi bảng trở lại phạm vi bình thường không xóa định dạng. Để xóa định dạng bảng, trước tiên hãy áp dụng kiểu bảng "Không", sau đó sử dụng "Chuyển đổi thành Phạm vi"

Bạn có thể tạo một bảng trong một ô Excel không?

Bạn có thể tạo một bảng động trong Excel không?