Cách tạo Format cell trong Excel

Chọn kiểu bảng

Khi bạn có dải dữ liệu không được định dạng dưới dạng bảng, dải ô Excel sẽ tự động chuyển đổi dải dữ liệu đó thành bảng khi bạn chọn kiểu bảng. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho bảng hiện có bằng cách chọn một định dạng khác.

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng dưới dạng bảng.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng như Bảng.

3. Bấm vào kiểu bảng bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: 

• Xem trước Tự động - Excel sẽ tự động định dạng dải dữ liệu hoặc bảng của bạn với bản xem trước của bất kỳ kiểu nào bạn chọn, nhưng sẽ chỉ áp dụng kiểu đó nếu bạn nhấn Enter hoặc bấm chuột để xác nhận kiểu đó. Bạn có thể cuộn qua các định dạng bảng bằng chuột hoặc phím mũi tên của bàn phím.

• Khi bạn sử dụng Định dạng dưới dạngBảng, Excel động chuyển đổi dải dữ liệu của bạn thành bảng. Nếu bạn không muốn làm việc với dữ liệu trong bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng trở về phạm vi thông thường trong khi vẫn giữ định dạng kiểu bảng mà bạn đã áp dụng. Để biết thêm thông tin, xem mục Chuyển Excel bảng thành dải dữ liệu.

Tạo hoặc xóa kiểu bảng tùy chỉnh

Quan trọng: 

• Sau khi tạo, các kiểu bảng tùy chỉnh sẽ sẵn dùng từ bộ sưu tập Kiểu Bảng bên dưới mục Tùy chỉnh.

• Các kiểu bảng tùy chỉnh chỉ được lưu trữ trong sổ làm việc hiện tại và không sẵn dùng trong các sổ làm việc khác.

Tạo kiểu bảng tùy chỉnh

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng bạn muốn sử dụng để tạo kiểu tùy chỉnh.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Địnhdạng như Bảng hoặc bung rộng bộ sưu tập Kiểu Bảng từ tab Công cụ Bảng > Thiết kế (tab Bảng trên máy Mac).

3. Bấm Kiểu Bảng Mới, kiểu này sẽ khởi chạy hộp thoại Kiểu Bảng Mới.

4. Trong hộp Tên, nhập tên cho kiểu bảng mới.

5. Trong hộp Thành phần Bảng, hãy thực hiện một trong các bước sau:

   • Để định dạng một thành phần, hãy bấm vào thành phần đó, rồi bấm vào Định dạng ,rồi chọn tùy chọn định dạng bạn muốn từ các tab Phông chữ,Viền hoặc Tô.

   • Để loại bỏ định dạng hiện có khỏi một phần tử, hãy bấm vào thành phần đó, rồi bấm Xóa.

6. Bên dưới Xemtrước , bạn có thể xem những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện ảnh hưởng đến bảng như thế nào.

7. Để dùng kiểu bảng mới làm kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc hiện tại, hãy chọn hộp kiểm Đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu này.

Xóa kiểu bảng tùy chỉnh

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn xóa kiểu bảng tùy chỉnh.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Địnhdạng như Bảng hoặc bung rộng bộ sưu tập Kiểu Bảng từ tab Công cụ Bảng > Thiết kế (tab Bảng trên máy Mac).

3. Bên dướiTùy chỉnh, bấm chuột phải vào kiểu bảng bạn muốn xóa, rồi bấm vào Xóa trên menu lối tắt.

   Lưu ý: Tất cả các bảng trong sổ làm việc hiện tại đang dùng kiểu bảng đó sẽ được hiển thị trong định dạng bảng mặc định.

Loại bỏ kiểu bảng

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng bạn muốn loại bỏ kiểu bảng hiện tại.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Địnhdạng như Bảng hoặc bung rộng bộ sưu tập Kiểu Bảng từ tab Công cụ Bảng > Thiết kế (tab Bảng trên máy Mac).

3. Bấm Xóa.

   Bảng sẽ được hiển thị ở định dạng bảng mặc định.

Lưu ý: Loại bỏ kiểu bảng sẽ không loại bỏ bảng. Nếu bạn không muốn làm việc với dữ liệu trong bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng đó thành phạm vi thông thường. Để biết thêm thông tin, xem mục Chuyển Excel bảng thành dải dữ liệu.

Chọn tùy chọn kiểu bảng để định dạng các thành phần bảng

Có một số tùy chọn kiểu bảng có thể được bật và tắt. Để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số này:

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng.

2. Đi tới Công cụ bảng > Thiếtkế hoặc tab Bảng trên máy Mac, rồi trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ mục nào sau đây:

   • Hàng Tiêu đề - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ hàng đầu tiên trong bảng.

   • Hàng Tổng - Nhanh chóng thêm các hàm SUBTOTAL như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN/MAX vào bảng của bạn từ vùng chọn thả xuống. Hàm SUBTOTAL cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng ẩn trong tính toán.

   • Cột Đầu tiên - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột đầu tiên trong bảng.

   • Cột Cuối cùng - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột cuối cùng trong bảng.

   • Hàng có dải băng - Hiển thị hàng lẻ và hàng chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.

   • Cột có dải băng - Hiển thị cột lẻ và chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.

   • Nút Lọc - Bật và tắt Tự Lọc.

Chọn tùy chọn kiểu bảng để định dạng các thành phần bảng

Có một số tùy chọn kiểu bảng có thể được bật và tắt. Để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số này:

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng.

2. Trên tab Thiết kế Bảng, bên dưới Tùy chọn Kiểu, chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ mục nào sau đây:

   • Hàng Tiêu đề - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ hàng đầu tiên trong bảng.

   • Hàng Tổng - Nhanh chóng thêm các hàm SUBTOTAL như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN/MAX vào bảng của bạn từ vùng chọn thả xuống. Hàm SUBTOTAL cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng ẩn trong tính toán.

   • Hàng có dải băng - Hiển thị hàng lẻ và hàng chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.

   • Cột Đầu tiên - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột đầu tiên trong bảng.

   • Cột Cuối cùng - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột cuối cùng trong bảng.

   • Cột có dải băng - Hiển thị cột lẻ và chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.

   • Nút Lọc - Bật và tắt Tự Lọc.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.