Cách tạo trạng thái trong google sheet

Truy cập Nền tảng MoreApp và chọn biểu mẫu của bạn. Truy cập tab Tiện ích chuyên nghiệp và thêm Tiện ích tìm kiếm vào biểu mẫu kiểm tra của bạn. Nhấp vào bút chì để định cấu hình tiện ích. Sử dụng Nhãn để nhập tên tiện ích và chọn Nguồn dữ liệu bạn vừa nhập.  

Thêm tiện ích ngày tháng. Theo cách đó, ngày cũng được thêm vào trang tính

Thêm một tiện ích Radio để đặt trạng thái. Các tùy chọn có thể là. Hoàn thành, Chưa hoàn thành, N/A

Khi bạn đã thêm các tiện ích này, hãy chỉnh sửa lại Tiện ích tìm kiếm. Lọc theo Trạng thái và chọn danh sách màu bạn muốn hiển thị tùy thuộc vào tùy chọn đã chọn. Hãy nhớ rằng Truy vấn cần giống với trạng thái được thêm vào nguồn dữ liệu của bạn để màu được chỉ định chính xác.  

Ghi chú. Đọc thêm về cấu hình Search-widget tại đây

3. Định cấu hình tích hợp

Nếu biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chuyển sang cấu hình tích hợp.  

Chuyển đến tab Tích hợp. Sau đó bấm vào Thêm tích hợp

Chọn tích hợp Cập nhật ô Google Trang tính và nhấp vào Thêm

Chúng tôi đã định cấu hình các tích hợp như sau để hiển thị cho bạn một ví dụ

Với lần tích hợp đầu tiên, bạn sẽ cập nhật Trạng thái trong trang tính. Thêm ID bảng tính của cùng một nguồn dữ liệu mà bạn đã sử dụng để nhập. Điền tên Sheet. Chọn Search-widget và Radio-widget. Cuối cùng, điền tên Cột để cập nhật.  

Nhấp vào Xác thực

Với lần tích hợp thứ hai, bạn sẽ cập nhật cột Ngày trong trang tính.  

Nhấp vào Xác thực và Lưu & Xuất bản

 

4. Hoàn thành một hình thức

Bây giờ là lúc để kiểm tra. Sau khi điền vào một mẫu đơn. Lần tới khi bạn mở biểu mẫu, bạn sẽ thấy Trạng thái và Ngày được cập nhật

Bạn có thích mình là người dùng thành thạo Google Trang tính không? . Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang xây dựng một bảng tính yêu cầu chọn đi chọn lại nhiều tùy chọn. Đó là một chuyện nếu bạn phải gõ một cái gì đó vài lần, nhưng khi bạn phải gõ đi gõ lại những mục giống nhau, sự lặp lại đó sẽ tăng lên.  

Hoặc có thể bạn đang chia sẻ Trang tính mới với những người dùng khác và bạn muốn đơn giản hóa quy trình nhập dữ liệu càng nhiều càng tốt.  

Ergo… trình đơn thả xuống

Tôi muốn chỉ cho bạn cách tạo trình đơn thả xuống trong Google Trang tính. Nó thực sự dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ, nhờ có GUI tích hợp, tiện dụng

Và do đó, không cần phải quảng cáo thêm, hãy bắt tay vào tạo

Yêu cầu

Điều duy nhất bạn cần làm theo là tài khoản Google và khả năng tạo Trang tính mới trong Google Drive hoặc Google Docs. Thế là xong, bắt tay vào việc nào

Tạo trình đơn thả xuống Trang tính đầu tiên của bạn

1. Mở tài liệu Google Trang tính mới

Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn và truy cập Google Drive. Nhấp vào Mới > Google Trang tính để tạo bảng tính

2. Chọn một ô và mở công cụ GUI

Nhấp vào ô trong bảng tính mà bạn muốn chứa danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu (Hình 1)

Hình 1. Menu Dữ liệu trong Google Trang tính bao gồm công cụ chúng tôi cần để tạo danh sách thả xuống

Hình ảnh. Jack Wallen

3. Tạo danh sách thả xuống của các chi tiết

Trong cửa sổ Xác thực dữ liệu (Hình 2), bạn sẽ muốn chọn Danh sách các mục từ trình đơn thả xuống Tiêu chí, sau đó nhập các mục (được phân tách bằng dấu phẩy) vào trường văn bản ở bên phải của mục đó.

Hình 2. Tạo danh sách thả xuống mới trong Google Sheets

Hình ảnh. Jack Wallen

Bạn cũng có thể chọn hộp được liên kết với Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực, vì điều đó sẽ giúp người dùng;

Sau khi định cấu hình danh sách thả xuống của bạn, hãy nhấp vào Lưu để lưu thông tin.  

Sử dụng danh sách thả xuống

Sau khi tạo danh sách thả xuống, danh sách này sẽ xuất hiện trong một trang tính có mũi tên hướng xuống. Tất cả những gì người dùng phải làm là nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn từ các tùy chọn bạn đã cung cấp (Hình 3)

Hình 3. Danh sách thả xuống mới của chúng tôi đang hoạt động

Hình ảnh. Jack Wallen

Bạn cũng có thể cân nhắc việc thêm một ô ở trên hoặc ngay bên trái trình đơn thả xuống và thêm nội dung vào ô mới đó cho biết trình đơn thả xuống được sử dụng để làm gì (Hình 4)

hinh 4. Thêm một ô giải thích nội dung của trình đơn thả xuống của bạn để giúp người dùng dễ dàng hơn

Hình ảnh. Jack Wallen

Và đó là tất cả những gì cần làm để thêm danh sách thả xuống trong Google Trang tính. Và ở đây bạn nghĩ rằng nó sẽ là một nhiệm vụ phức tạp. Lần tới, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm định dạng có điều kiện vào danh sách thả xuống của bạn để bảng tính thú vị hơn nữa