Cách thay đổi một chữ số trong Excel

Nếu phiên bản Excel của bạn không sử dụng dấu phẩy cho dấu phân cách hàng nghìn, (của tôi là et sử dụng dấu nháy đơn - ' -) hoặc nếu một số người giả thực sự đã nhập dấu phẩy, bạn vẫn có thể nhanh chóng chuyển đổi toàn bộ cột số văn bản thành

Đánh dấu toàn bộ cột
Bấm chuyển văn bản sang số
Chọn "Được phân cách" và nhấn tiếp theo
Bỏ chọn tất cả các dấu phân cách và nhấn tiếp theo
Nhấp vào Chung và sau đó Nâng cao
Trong hộp nâng cao, nó yêu cầu dấu tách thập phân và dấu tách hàng nghìn
Nhập dấu phân cách bạn nhìn thấy trên màn hình (KHÔNG phải dấu phân cách bạn muốn). Vì vậy, trong ví dụ trên, bạn sẽ đặt dấu phẩy làm dấu phân cách hàng nghìn và dấu chấm làm dấu phân cách thập phân
nhấn OK và kết thúc

Nó hoạt động. - cho đến khi "số văn bản" là 1000
I E. Văn bản R35,06 chuyển thành R35. 06 số và
Văn bản R128,71 chuyển thành R128. 71 số

NHƯNG -
Văn bản R4 020,40 nói như vậy và không chuyển đổi

Trả lời

tricket57 nói
Tháng Một 8, 2019 tại 6. 52 giờ chiều

Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng nếu bạn có một cột số ở định dạng mà Excel không nhận ra là số. Ví dụ: giả sử bạn có một cột số mà một tên ngốc nào đó đã nhập từng số bằng cách sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách hàng nghìn như thế này

52,321. 45
17,615. 28
19,785. 98
41,963. 49

Nếu phiên bản Excel của bạn không sử dụng dấu phẩy cho dấu phân cách hàng nghìn, (của tôi là et sử dụng dấu nháy đơn - ' -) hoặc nếu một số người giả thực sự đã nhập dấu phẩy, bạn vẫn có thể nhanh chóng chuyển đổi toàn bộ cột số văn bản thành

Đánh dấu toàn bộ cột
Bấm chuyển văn bản sang số
Chọn "Được phân cách" và nhấn tiếp theo
Bỏ chọn tất cả các dấu phân cách và nhấn tiếp theo
Nhấp vào Chung và sau đó Nâng cao
Trong hộp nâng cao, nó yêu cầu dấu tách thập phân và dấu tách hàng nghìn
Nhập dấu phân cách bạn nhìn thấy trên màn hình (KHÔNG phải dấu phân cách bạn muốn). Vì vậy, trong ví dụ trên, bạn sẽ đặt dấu phẩy làm dấu phân cách hàng nghìn và dấu chấm làm dấu phân cách thập phân
nhấn OK và kết thúc

Xin chào, số văn bản của bạn bây giờ LÀ số ở định dạng Excel ưa thích của bạn. (với dấu nháy đơn là dấu phân cách hàng nghìn - trong trường hợp của tôi)

Tôi cần trợ giúp tạo công thức để sử dụng cho tình huống mà tôi gặp phải với bảng tính excel mà sếp đưa cho tôi hôm nay. Đây là tình hình. Cột A có danh sách tên nhân viên (hơn 400 người trong số họ) hiện được định dạng bằng các màu ô cụ thể tùy thuộc vào bộ phận của họ. Các cột từ B đến AC (tổng cộng 28 cột) có tên các khóa đào tạo được cung cấp với nhân viên đã tham gia khóa đào tạo đó được liệt kê bên dưới nhưng không có màu ô. Tôi muốn có thể lấy tên từ cột a và thay thế tất cả các trường hợp trùng tên bằng màu ô mới. Tôi đã bắt đầu sử dụng phương pháp tìm và thay thế nhưng với hơn 400 tên sẽ mất nhiều thời gian. Tôi hy vọng có một công thức cho phép tôi thay đổi tất cả chúng cùng một lúc

Cám ơn vì tất cả sự giúp đỡ bất kỳ lúc nào

Thêm. Đây là một lời giải thích tốt hơn tôi hy vọng về những gì tôi muốn làm. Thí dụ. Cột A có Joe Smith (ô màu lam), Jane Doe (ô màu lục) và Harry Potter (ô màu cam). Tôi muốn thay thế tất cả các phiên bản của những tên này bằng màu ô trong mỗi cột trong số 28 cột nhưng muốn thực hiện tất cả cùng một lúc thay vì từng cái một

@Modnar1

Bộ phận 122811. Phụ nữ, Kích thước. XS, Loại kích thước. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới
Bộ phận 122812. Phụ nữ, Kích thước. S,Kích cỡ Loại. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới
Bộ phận 122813. Phụ nữ, Kích thước. M,Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới
Bộ phận 122814. Phụ nữ, Kích thước. Loại lớn, Kích thước. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới
Bộ phận 122815. Phụ nữ, Kích thước. XL, Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới
Bộ phận 122816. Phụ nữ, Kích thước. 2XL, Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới
Bộ phận 122817. Phụ nữ, Kích thước. 3XL, Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,122811 mới

Bộ phận 222811. Phụ nữ, Kích thước. XS, Loại kích thước. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới
Bộ phận 222812. Phụ nữ, Kích thước. S,Kích cỡ Loại. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới
Bộ phận 222813. Phụ nữ, Kích thước. M,Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới
Bộ phận 222814. Phụ nữ, Kích thước. Loại lớn, Kích thước. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới
Bộ phận 222815. Phụ nữ, Kích thước. XL, Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới
Bộ phận 222816. Phụ nữ, Kích thước. 2XL, Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới
Bộ phận 222817. Phụ nữ, Kích thước. 3XL, Loại cỡ. Thường xuyên 105440 22. 99 16. 99 22. 99 1000 Trang phục,Phụ nữ,Tẩy tế bào chết,Hàng đầu,XS,222811 mới

Thủ tục. (giả sử văn bản đến với bạn qua tệp. txt


1. - Mở Excel
2. - Sách mới
3. - Bảng dữliệu
4. - In dữ liệu tệp TXT
5. - Trong cửa sổ mở ra, chọn dấu phân cách -tab > tab
6. - Chấp nhận để chuyển đổi dữ liệu
7. - Mở trình chỉnh sửa nâng cao
8. - Dán văn bản sau

cho phép
Nguồn gốc = Csv. Tập tài liệu. Nội dung("C. \Users\USUARIO\Desktop\YourText. txt"),[Delimiter=" ", Columns=1, Encoding=1252]),
#"Dividir columna por delimitador" = Bảng. SplitColumn(Origen, "Column1", Splitter. SplitTextByEachDelimiter({","}, QuoteStyle. Csv, đúng), {"Cột1. 1", "Cột1. 2"}),
#"Dividir columna por posición" = Bảng. SplitColumn(#"Cột chia cho dấu phân cách", "Cột1. 2", bộ chia. SplitTextByPositions({0, 1}, sai), {"Cột1. 2. 1", "Cột1. 2. 2"}),
#"Dividir columna por posición1" = Bảng. SplitColumn(#"Cột chia cho vị trí", "Cột1. 1", bộ chia. SplitTextByPositions({0, 1}, sai), {"Cột1. 1. 1", "Cột1. 1. 2"}),
#"Valor reemplazado" = Bảng. ReplaceValue(#"Cột chia cho vị trí 1","1","2",Replacer. ReplaceValue,{"Cột1. 1. 1", "Cột1. 2. 1"}),
#"Cột tổ hợp" = Bảng. CombineColumns(#"Valor reemplazado",{"Column1. 1. 1", "Cột1. 1. 2"},Bộ kết hợp. CombineTextByDelimiter("", QuoteStyle. Không),"Kết hợp"),
#"Cột combinadas1" = Bảng. CombineColumns(#"Cột kết hợp",{"Cột1. 2. 1", "Cột1. 2. 2"},Bộ kết hợp. CombineTextByDelimiter("", QuoteStyle. Không),"Kết hợp. 1"),
#"Cột combinadas2" = Bảng. CombineColumns(#"Cột combinadas1",{"Combinada", "Combinadas. 1"},Bộ kết hợp. CombineTextByDelimiter(",", QuoteStyle. Không),"Kết hợp. 2")
Trong
#"Cột kết hợp2"

9. - Chấp nhận thay đổi (Xong)
10 Đóng và Nạp vào

Điều này tải dữ liệu trở lại vào Excel

Nó không phải là một giải pháp sạch
Nhưng trong phần tư vấn, bạn có thể phân tích các bước để học cách thực hiện
Sau khi hoàn tất Khi họ gửi cho bạn một tệp mới, chỉ cần chạy lại truy vấn và nối thêm bảng vào tệp cũ

Định dạng của các cột sẽ phụ thuộc vào những gì bạn cần

Trân trọng