Cách thêm cột trong google sheet trên mac

Google Trang tính rất quan trọng tại nơi làm việc, đặc biệt là đối với các nhà phân tích. Giống như Gmail hay Microsoft Word, không thể phủ nhận Google Trang tính là một phần của quy trình làm việc văn phòng. Rất hiếm khi bạn KHÔNG bắt gặp Google Trang tính hoặc bất kỳ bảng tính nào trong công việc của mình

Điều đó nói rằng, Google Trang tính là nơi tập hợp các tính năng như viết công thức. Và hầu hết mọi người không biết về một số tính năng tiện lợi. Hầu hết bị bỏ qua hoặc họ cần bồi dưỡng

Điều đó đang được nói, hãy bắt đầu. Tạo tệp Google Trang tính mới trên máy tính của bạn

1 – Chuyển đến không gian làm việc Google Drive của bạn

2 – Nhấp vào ‘+ Mới’, sau đó tạo tệp Google Trang tính mới

Thêm cột hoặc hàng trong Google Trang tính

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm các cột và hàng trong bảng tính mà không cần các công thức ưa thích. Có nhiều cách cực dễ để thêm cột trong Google Sheets. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thêm cột trước, sau đó trình bày các hàng sau

Cách thêm cột trong Google Sheets

Trước tiên, chúng tôi sẽ giải quyết cách thêm cột. Dưới đây là các phương pháp khác nhau. Hãy nhớ rằng các cột chứa dữ liệu dọc đi từ trên xuống dưới

Phương pháp 1. Thanh tác vụ hoặc Menu

1 – Chuyển đến ô của cột bạn muốn thêm

2 – Chuyển đến thanh tác vụ hoặc menu ở trên cùng và nhấp vào “Chèn”

3 – Nhấp vào “Cột bên trái” hoặc “Cột bên phải”

Điều này thêm một cột ở bên trái hoặc ở bên phải. Lưu ý rằng điều này chỉ thêm một cột. Nếu bạn muốn thêm nhiều cột hơn, hãy đánh dấu nhiều ô hơn theo chiều ngang. Nếu bạn đánh dấu năm ô và thực hiện quy trình, bạn sẽ thêm năm cột

Phương pháp 2. Nhấp chuột thủ công

1 – Chuyển đến cột bạn muốn thêm

2 – Nhấp vào chữ cái của cột được nêu ở trên cùng. Điều này làm nổi bật toàn bộ cột

3 – Nhấp chuột phải

4 – Nhấp vào “Chèn 1 bên trái” hoặc “Chèn 1 bên phải”

Điều này thêm một cột ở bên trái hoặc ở bên phải. Giống như phương pháp trước, phương pháp này chỉ thêm một cột. Nếu bạn muốn thêm nhiều cột, hãy đánh dấu nhiều cột hơn. Nếu bạn đánh dấu năm cột và thực hiện quy trình, bạn sẽ thêm năm cột

Phương pháp 3. Các phím tắt bàn phím

1 – Chuyển đến ô của cột bạn muốn thêm

2 – Đối với người dùng PC, hãy nhấn CTRL + PHÍM CÁCH. Đối với người dùng Mac, hãy nhấn CONTROL + PHÍM CÁCH. Điều này làm nổi bật toàn bộ cột

3 – Đối với người dùng PC, hãy nhấn phím CTRL + PLUS/EQUALS. Đối với người dùng Mac, phím CONTROL + PLUS/EQUALS

Điều này thêm một cột ở phía bên trái theo mặc định. Phương pháp này có một hạn chế vì phương pháp này chỉ thêm một cột ở bên trái. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, hãy sử dụng Phương pháp 2 để thay thế

Đó là nó. Việc thêm cột không quá khó trong Google Trang tính. Lưu ý rằng bạn có thể kết hợp các phương pháp cho phù hợp với quy trình làm việc của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Phương pháp 2 để tô sáng các cột nhưng sau đó sử dụng Phương pháp 3 để thêm các cột mới

Tiếp theo là thêm hàng…

Cách thêm hàng trong Google Sheets

Bây giờ chúng ta sẽ giải quyết cách thêm hàng. Hãy nhớ rằng các hàng chứa dữ liệu nằm ngang đi từ trái sang phải. Các bước thêm hàng cũng giống như thêm cột. Và chúng rất dễ làm

Phương pháp 1. Thanh tác vụ hoặc Menu

1 – Chuyển đến một ô của hàng bạn muốn thêm

2 – Chuyển đến thanh tác vụ hoặc menu ở trên cùng và nhấp vào “Chèn”

3 – Nhấp vào “Hàng trên” hoặc “Hàng dưới”

Điều này thêm một hàng trên hoặc dưới. Lưu ý rằng điều này chỉ thêm một hàng. Nếu bạn muốn thêm nhiều hàng, hãy đánh dấu nhiều ô hơn theo chiều dọc. Nếu bạn đánh dấu năm ô và thực hiện quy trình, bạn sẽ thêm năm hàng

Phương pháp 2. Nhấp chuột thủ công

1 – Chuyển đến hàng bạn muốn thêm

2 – Nhấp vào số của hàng đó được nêu ở bên trái. Điều này làm nổi bật toàn bộ hàng

3 – Nhấp chuột phải

4 – Nhấp vào “Chèn 1 ở trên” hoặc “Chèn 1 ở dưới”

Điều này thêm một hàng trên hoặc dưới. Giống như phương pháp trước, phương pháp này chỉ thêm một hàng. Nếu bạn muốn thêm nhiều hàng, hãy đánh dấu nhiều hàng hơn. Nếu bạn đánh dấu năm hàng và thực hiện quy trình, bạn sẽ thêm năm hàng

Phương pháp 3. Các phím tắt bàn phím

1 – Chuyển đến ô của hàng bạn muốn thêm

2 – Đối với người dùng PC, hãy nhấn SHIFT + PHÍM CÁCH. Đối với người dùng Mac, hãy nhấn cả SHIFT + PHÍM CÁCH. Điều này làm nổi bật toàn bộ hàng

3 – Đối với người dùng PC, hãy nhấn phím CTRL + PLUS/EQUALS. Đối với người dùng Mac, phím CONTROL + PLUS/EQUALS

Điều này thêm một hàng ở trên theo mặc định. Phương pháp này có một hạn chế vì phương pháp này chỉ thêm một hàng ở trên. Nếu bạn thích kiểm soát hơn, hãy sử dụng Phương pháp 2 để thay thế

Đó là nó. Việc thêm hàng không quá khó trong Google Trang tính. Lưu ý rằng bạn có thể kết hợp các phương pháp cho phù hợp với quy trình làm việc của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Phương pháp 2 để tô sáng các hàng nhưng sau đó sử dụng Phương pháp 3 để thêm các hàng mới

Google Trang tính có thể có nhiều hơn 26 cột không?

Đúng

Nếu bạn để ý, Google Sheets chỉ có 26 cột theo mặc định. 26 cột đại diện cho bảng chữ cái. Nhưng đừng lo, bạn có thể thêm nhiều cột hơn sau Cột Z. Trên thực tế, Google Trang tính có thể có hàng trăm cột để phân tích

Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đến cột cuối cùng và thêm một cột mới bằng các phương pháp đã trình bày ở trên. Nhưng lần này, hãy thêm một cột vào bên phải

Mẹo. Cách sử dụng các cột và hàng trong phân tích

Khi sử dụng các cột và hàng trong Google Sheets, bạn cần biết các giá trị để chèn vào các ô và công thức đó. Bảng tính chứa nhiều điểm dữ liệu. Bạn cần lưu ý về những gì được gọi là cấu trúc dữ liệu, đặc biệt là với các giá trị của chúng

Đối với các cột, nó phải chứa các giá trị đồng nhất. Điều đó có nghĩa là các cột phải là một loại dữ liệu. Nếu dữ liệu là một danh sách các ngày, toàn bộ cột chỉ nên là ngày. Nếu dữ liệu là một danh sách các tên, toàn bộ cột chỉ nên có tên. Nếu dữ liệu là doanh số bán hàng, toàn bộ cột chỉ nên là số lượng bán hàng

Đối với các hàng, nó phải là thông tin của một thực thể. Ví dụ: khi bạn đánh dấu một ngày trong một hàng, mọi thứ trong hàng đó là dữ liệu của ngày đó. Khi bạn đánh dấu một tên trong một hàng, mọi thứ trong hàng là dữ liệu của người cụ thể đó. Khi bạn đánh dấu một sản phẩm trong một hàng, mọi thứ trong hàng đó là dữ liệu của sản phẩm đó

Phần kết luận. Google Trang tính rất dễ sử dụng

Thêm cột, hàng trong Google Sheets không cần công thức. Cho dù bạn đang thu thập dữ liệu hay làm sạch dữ liệu, Google Trang tính đều không khó sử dụng. Bạn cần bối cảnh hóa những gì bạn cần để tận dụng tối đa nó. Google Trang tính là một công cụ phổ biến và mạnh mẽ tại nơi làm việc. Khi được sử dụng đúng cách, nó rất mạnh để tự động hóa nhiều thứ trong quy trình làm việc của bạn

Phím tắt để thêm một cột trong Google Trang tính là gì?

Tại sao tôi không thể chèn một cột trong Google Trang tính?

Phím tắt để chèn một hàng trong Google Sheets Mac là gì?