Cách thêm hậu tố trong Excel không cần công thức

Nếu bạn cần thêm một tiền tố hoặc hậu tố nhất định vào danh sách trên một cột trong Microsoft Excel hoặc Excel trực tuyến, thì bài viết này sẽ hữu ích. Ví dụ: nếu chúng tôi được cung cấp một danh sách dài các tên và chúng tôi cần thêm tiêu đề, chẳng hạn như bác sĩ trước nó, làm thế nào để chúng tôi thực hiện điều đó một cách dễ dàng?

Thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tất cả các ô trong Excel

Cách thêm tiền tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột

Chúng ta có thể sử dụng hai hàm để thêm tiền tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột. Cái đầu tiên đang sử dụng toán tử & và cái thứ hai là sử dụng hàm CONCATENATE

Công thức cho toán tử & như sau

=” “&

Where is the prefix to be added and is the location of the first cell in the column to which to intend to add the prefix.

Ví dụ. Chúng tôi đang tạo danh sách trong cột C. Nếu ô đầu tiên trong cột mà chúng ta cần thêm tiền tố là A3 và tiền tố là TWC, thì công thức sẽ là

="TWC "&A3

Chúng ta sẽ phải đặt công thức này vào ô C3 vì nó cần ở cùng hàng với mục nhập đầu tiên cần tiền tố

Sau đó bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô. Bây giờ hãy bấm lại vào ô đó và nó sẽ đánh dấu tùy chọn để chọn nhiều ô hơn trong cùng một cột. Kéo danh sách xuống tương ứng với các mục mà bạn cần hậu tố

Nhấn Enter khi hoàn tất và nó sẽ thêm tiền tố vào mọi mục nhập trong cột dự định

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm tiền tố

=CONCATENATE("",)

Trong ví dụ được đề cập ở trên, chức năng sẽ trở thành

=CONCATENATE("TWC ",A3)

Cách thêm hậu tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột

Chúng ta có thể sử dụng hai hàm để thêm hậu tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột. Cái đầu tiên đang sử dụng toán tử & và cái thứ hai là sử dụng hàm CONCATENATE

Quy trình thêm hậu tố bằng toán tử & như sau

=&""

Where is the suffix to be added and is the location of the first cell in the column to which to intend to add the suffix.

Ví dụ. Chúng tôi đang tạo danh sách trong cột C. Nếu ô đầu tiên trong cột mà chúng ta cần thêm hậu tố là A3 và hậu tố đang chờ xử lý, thì công thức sẽ là

=A3&" pending"

Chúng ta sẽ phải đặt công thức này vào ô C3 vì nó cần ở cùng hàng với mục nhập đầu tiên cần hậu tố

Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô rồi quay lại ô. Kéo công thức xuống dọc theo cột cho đến khi bạn cần thêm hậu tố cho các ô trong cột dự định

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính Microsoft Excel lớn và cần thêm tiền tố hoặc hậu tố và không muốn thực hiện tác vụ thủ công, thì phần này sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thêm tiền tố và hậu tố vào tất cả các ô trong vài giây

Khi làm việc với một bảng tính lớn, việc thêm hậu tố hoặc tiền tố vào mỗi ô có thể mất nhiều thời gian và khiến bạn kiệt sức

Bạn có thể thêm hậu tố hoặc tiền tố theo một số cách nhanh chóng và đơn giản, như đã nêu trong phần bên dưới, giúp giảm bớt công sức thủ công cần thiết

Chúng tôi sẽ thực hiện ba cách khác nhau để thêm hậu tố và tiền tố vào bảng tính Excel

Sử dụng toán tử “&” trong Excel

Trong Excel, bạn có thể kết hợp một hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một đoạn văn bản bằng cách sử dụng dấu và (&)

Hãy xem một ví dụ về việc sử dụng “&” trong Excel để thêm Tiền tố

Thêm tiền tố trong Excel bằng toán tử “&”

Như hình bên dưới trong Excel, cột B chứa tên.  

Để thêm Tiền tố Mr. đến từng tên, Đặt con trỏ tại C5, gõ =” Mr. ” &B5, rồi nhấn enter

Bước này sẽ thêm Tiền tố Mr. đến ô cụ thể đó

Nó khá đơn giản để hiểu và thực hiện.   

Để thêm Tiền tố Mr. đến tất cả các ô hoặc cả cột kéo góc ô C5 như hình dưới, thêm Prefix Mr. đến tất cả các ô.  

Bạn đã thêm thành công tiền tố vào tất cả các ô sau vài giây. Tiền tố Mr. có thể được thay thế bằng bất kỳ tiền tố nào theo yêu cầu.  

Thêm hậu tố trong Excel bằng toán tử “&”

Hãy xem cách thêm Hậu tố bằng cách sử dụng “&” trong Excel.  

Như trong Excel bên dưới, cột B chứa tên các loại rau. Nhiệm vụ là thêm Hậu tố “rau” vào tất cả các ô

Đặt con trỏ tại ô C5, nhập =B5 & “- rau củ” rồi nhấn enter

Nó sẽ thêm Hậu tố "rau" vào ô C5

Kéo góc Cell của C5 như hình bên dưới để áp dụng hậu tố cho tất cả các ô. Điều này thêm hậu tố cho tất cả các ô

Bạn đã thêm thành công Hậu tố vào mọi ô chỉ trong vài giây. Giống như tiền tố, bất kỳ hậu tố nào cũng có thể được sử dụng thay cho “rau”

Tính năng “nối” trong Microsoft Excel là một cách nhanh chóng và dễ dàng khác để thêm tiền tố và hậu tố vào nhiều ô. Hàm “nối” kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo một chuỗi duy nhất

Dưới đây là một ví dụ về việc sử dụng chức năng "nối" của Excel cho các ký tự tiền tố

Sử dụng chức năng nối, thêm tiền tố Mrs. như thể hiện trong ví dụ dưới đây

Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm tiền tố và gõ =concatenate(“Mrs. ” &B5) và nhấn phím enter. Bước này sẽ thêm tiền tố Mrs. đến ô cụ thể đó, như được hiển thị bên dưới

Để thêm tiền tố Mrs. đến tất cả các ô, kéo góc ô của C5 như minh họa bên dưới để áp dụng tiền tố cho tất cả các ô cùng một lúc

Bạn đã thêm thành công các tiền tố vào mọi ô chỉ trong vài giây

Hãy xem nhanh cách sử dụng Hàm nối để thêm hậu tố “Ph. Đ”

Đưa con trỏ vào Cột C bên dưới, gõ =CONCATENATE(B5,””, Ph. D. ”) và nhấn phím enter

Để thêm Suffix Ph. D. đến tất cả các ô trong vòng vài giây, kéo góc ô của C5 như hình bên dưới và Suffix Ph. D. sẽ thêm vào toàn bộ cột

Sử dụng thuộc tính định dạng ô

Trong phần trên, chúng ta đã xem cách thêm tiền tố và hậu tố vào một ô khác. Phần này sẽ xem xét cách thực hiện trong cùng một ô

Thật nhanh chóng và dễ dàng, vì vậy hãy bắt đầu

Thêm tiền tố bằng thuộc tính Định dạng ô

Để thêm tiền tố Mr. sử dụng tùy chọn định dạng ô, chọn tất cả các ô, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Định dạng ô như trong hình bên dưới.  

Nhấp chuột phải sẽ hiển thị hộp thuộc tính, như trong hình 1

Nhập công thức “Mr. ” @ trong trường Tùy chọn tùy chỉnh, sau đó nhấp vào OK

Tất cả các ô sẽ có tiền tố Mr. chèn vào, như thể hiện trong hình 2

Thêm hậu tố bằng thuộc tính Định dạng ô

Hãy sử dụng bảng Excel giống hệt từ trên để thực hiện tác vụ này

Hãy nhanh chóng thêm hậu tố Engg vào mọi ô

Như chúng ta đã làm khi thêm tiền tố trong ví dụ trên, hãy chọn tất cả các ô, sau đó nhấp chuột phải và sử dụng tùy chọn Định dạng ô để thêm hậu tố “Engg”

Vào tùy chọn tùy chỉnh trong thuộc tính ô định dạng, gõ công thức @, “Engg. ” như hình 1 rồi nhấn OK. Tất cả các ô sẽ được thêm hậu tố, như trong Hình 2

Từ cuối cùng

Trong bài viết này, chúng ta đã học được một cách nhanh chóng và dễ dàng để tránh thủ tục thêm tiền tố và hậu tố vào một số ô theo cách thủ công. Điều này hỗ trợ bạn định dạng tệp Excel một cách nhanh chóng