Cách thêm tiền tố vào công thức excel

Microsoft Excel chắc chắn là một trong những chương trình máy tính thiết yếu và đáng giá nhất hiện nay. Sử dụng các công cụ và tính năng của Excel, chúng ta có thể thực hiện bất kỳ số phép tính nào trên bất kỳ dữ liệu nào. Bài viết này chỉ ra bốn cách cơ bản để thêm tiền tố vào một cột trong Excel. Do đó, hãy sử dụng 4 phương pháp đơn giản này để thêm tiền tố vào toàn bộ cột trong Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Sổ làm việc mẫu được sử dụng trong hội thảo được sử dụng miễn phí

Thêm tiền tố vào toàn bộ cột. xlsm

4 phương pháp đơn giản để thêm tiền tố vào toàn bộ cột trong Excel

Ví dụ: tập dữ liệu sau bao gồm ba cột có nhãn Tiền tố, Tên và Tên tiền tố tương ứng. Các giá trị của Cột Tên bao gồm một số tên nổi tiếng của các giáo sư từ các trường đại học khác nhau trên khắp Hoa Kỳ. Mặt khác, chúng tôi đồng hành cùng “Prof. ” làm giá trị cho tiền tố. Chúng ta sẽ kết thúc phần Tên bằng cách ghép các cột Tiền tố và Tên lại với nhau. Sử dụng tất cả 4 phương pháp này, chúng tôi sẽ Thêm tiền tố trong Excel. Tôi chưa nói bất cứ điều gì, nhưng tôi đang viết bài luận này bằng Microsoft Excel 365. Đó là một điều khác tôi chưa đề cập đến. Tuy nhiên, bạn có quyền tự do sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác mang lại cho bạn mức độ phổ biến hóa đáng kể nhất theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn

1. Áp dụng hàm CONCATENATE để thêm tiền tố trong Excel

Concatenate được định nghĩa là tham gia hoặc kết hợp. Hàm CONCATENATE của Excel kết nối các đoạn văn bản hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều ô vào một ô duy nhất. Hàm CONCATENATE là lựa chọn chèn tiền tố chính của chúng tôi. Để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới

CÁC BƯỚC

• Trước hết, Chọn ô D5 để bắt đầu
• Thứ hai, Chèn công thức sau vào ô D5

=CONCATENATE(B5," ",C5)

• Thứ ba, nhấn Tab hoặc Enter
• Do đó, nó sẽ trả về kết quả như mong đợi, Edmund Phelps

• Hơn nữa, sử dụng công thức trong ô D5 để thêm tiền tố vào các ô khác
• Để đạt được hiệu ứng này, hãy nhấp vào biểu tượng Fill Handle
• Điều quan trọng là giữ nó trong khi kéo nó vào Ô D10
• Như minh họa bên dưới, nó sẽ trả về kết quả đầu ra tương ứng

Đọc thêm. Cách thêm tiền tố 0 trong Excel (7 phương pháp đơn giản)

2. Sử dụng Toán tử Dấu và (&) trong Excel để Chèn Tiền tố

Kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi văn bản bằng cách sử dụng toán tử Dấu và (&). Excel gọi biểu tượng này là Toán tử nối văn bản. Chúng tôi sẽ sử dụng toán tử dấu và để thêm tiền tố trong trường hợp này. Vui lòng làm theo các hướng dẫn được nêu dưới đây để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả

CÁC BƯỚC

• Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách chọn ô D
• Sau đó, viết công thức sau vào ô D

=B5&" "&C5

• Sau đó, hãy sử dụng phím Tab hoặc phím Enter
• Kết quả là bạn sẽ nhận được đầu ra, đó là Edmund Phelps

• Hiện tại, hãy áp dụng công thức được sử dụng trong ô D5 cho các ô khác để thêm tiền tố
• Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào biểu tượng Fill Handle
• Điều quan trọng là giữ nó và di chuyển nó đến ô D10
• Do đó, nó sẽ tạo ra kết quả mong muốn, như hình dưới đây

Đọc thêm. Cách xóa tiền tố 91 trong Excel (4 cách đơn giản)

3. Gán tiền tố với thuộc tính ô định dạng

Với Thuộc tính định dạng ô, chúng ta có thể thay đổi cách dữ liệu trong một ô trông như thế nào trong trang tính. Điều quan trọng cần nhớ là nó chỉ thay đổi cách hiển thị dữ liệu chứ không thay đổi ý nghĩa của dữ liệu. Excel cũng cho phép bạn thêm tiền tố với sự trợ giúp của tính năng Định dạng thuộc tính ô. Cẩn thận làm theo các hướng dẫn bên dưới để hoàn thành công việc ngay

CÁC BƯỚC

• Để bắt đầu, hãy chọn ô D
• Thứ hai, gõ công thức sau vào ô D

=C5

• Sau đó, nhấn phím Tab hoặc phím Enter
• Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn

• Quan trọng, bạn phải giữ nó xuống và trượt nó đến ô D10
• Do đó, nó sẽ có tác động như dự kiến

• Lúc này chọn lại ô D5
• Sau đó, giữ phím Shift và nhấn phím Mũi tên xuống để chọn phạm vi từ D5 đến D10

• Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi
• Sau đó, chọn tùy chọn Định dạng ô

• Do đó, cửa sổ Định dạng ô sẽ bật ra
• Bây giờ, đi đến Tùy chỉnh
• Sau đó, viết “Prof. “@ làm tiền tố trong Phần Loại
• Sau đó nhấn OK

• Kết quả là, nó sẽ tạo ra kết quả mong muốn, như đã thấy trong phần sau

Đọc thêm. Cách xóa tiền tố trong Excel (6 phương pháp)

4. Thêm tiền tố thông qua Excel VBA

VBA là từ viết tắt của Visual Basic for Applications. Microsoft phát minh ra ngôn ngữ lập trình VBA. Đặc biệt, ngôn ngữ lập trình VBA cho phép truy cập các tính năng không tương thích với Excel. Trong phần này, chúng tôi sẽ chèn tiền tố vào Excel bằng VBA. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để hoàn thành bài tập một cách chính xác

CÁC BƯỚC

• Để bắt đầu, hãy chọn bảng tính hiện tại
• Sau đó, chọn Nhà phát triển từ menu
• Tiếp theo, chọn Visual Basic

• Sau đó, nhấp vào Chèn, theo sau là Mô-đun

• Hiện tại, hãy đặt mã bên dưới vào Hộp Mô-đun

Sub SOFTEKOaddPrefix()
Dim i As Integer
Dim name
Dim prefix
Dim email
For i = 5 To 10
prefix = Cells(i, 2).Value
name = Cells(i, 3).Value
Cells(i, 4).Value = prefix & " " & name
email = Cells(i, 4).Value
Next
End Sub

• Sau đó nhấn F5 hoặc chọn nút Run để hoàn tất

• Như một hệ quả của điều này, những điều sau đây sẽ xảy ra

Phần kết luận

Để thêm tiền tố vào toàn bộ cột trong Excel, giờ đây bạn có thể sử dụng các phương pháp chúng tôi đã thảo luận. Trên Website ExcelDemy có nhiều bài như thế này. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc cách nào khác để hoàn thành công việc. Vui lòng sử dụng phần bên dưới để đặt câu hỏi, nhận xét hoặc đưa ra đề xuất