Cấu trúc của Worksheet

Trước khi bắt đầu sử dụng Tableau để phân tích dữ liệu, bạn cần nắm cách dữ liệu được phân bố. Trong bài viết này, BAC xin gửi đến bạn đọc các khái niệm cơ bản nhất về Workbooks và Sheets.

Tableau và Excel đều sử dụng cấu trúc workbook và sheet

Tableau sử dụng một cấu trúc tệp workbook và sheet, khá giống Microsoft Excel. Một workbook chứa nhiều sheets. Một sheet có thể là một worksheet, một dashboard hoặc một story.

Một Worksheet chứa một view đơn với các shelves, cards, legends, và Data, Analytics Pane ở thanh side bar (bên trái). Bạn có thể xem thêm về giao diện làm việc của Tableau đã được BAC giới thiệu trong các bài viết trước.

Tham khảo: Giới thiệu giao diện làm việc của Tableau

Một Dashboard là tập hợp của các views từ nhiều worksheets khác nhau. Dashboard và Layout panes có sẵn trong side bar.

Một Story chứa một chuỗi các worksheets hoặc dashboards làm việc cùng nhau để truyền tải thông tin. Story và Layout panes thì có sẵn trong side bar của nó.

1. Sheets

Khu vực phân tab theo các thẻ nằm bên dưới của workbook

Mỗi workbook có thể chứa các loại sheets khác nhau: views (được biết đến như là worksheets), dashboards và stories.

• Một Worksheet là nơi mà bạn xây dựng các views của dữ liệu bằng cách kéo các trước vào các shelves.
• Một Dashboard là một tập hợp của nhiều views mà bạn có thể sắp xếp để trình bày hoặc theo dõi.
• Một Story là một chuỗi các views hoặc dashboards làm việc cùng nhau để truyền tải thông tin.

Các sheets hiển thị bên dưới workbook bằng các thẻ tabs, trong phần này, chúng ta sẽ học cách tạo, mở, nhân bản, ẩn và xóa các sheets. Ngoài ra, bạn có thể học được cách tổ chức các sheets trong một workbook.

Với một workbook, bạn có thể tạo nhiều sheets mới, xóa một worksheet, nhân bản các sheets, ẩn hoặc hiện một worksheet và xóa một sheet. Tableau cung cấp nhiều cách để xem và tổ chức các sheets trong workbook của bạn.

2. Tạo mới các worksheets, dashboards và stories

Có nhiều cách để tạo các sheets mới trong một workbook, dashboard hoặc story. Bạn có thể tạo nhiều sheets trong một workbook như bạn mong muốn. Để tạo một worksheet mới, dashboard hoặc story, nhấp vào New Worksheet, New Dashboard hoặc New Story bên dưới của workbook.

Để đổi tên cho một worksheet, dashboard hoặc story mới, nhấp chuột phải vào tab và chọn Rename.

2.1 Những cách tạo worksheets mới

Tạo mới một worksheet trong Tableau

Bạn có thể dùng một trong những cách sau để tạo một worksheet mới:

• Chọn Worksheet => New Worksheet.
• Nhấp chuột phải vào bất kì tab mở ra trong workbook và chọn New Worksheet từ thanh menu.
• Trên thanh công cụ, nhấp vào mũi tên hướng xuống trên biểu tượng New Worksheet và chọn New Worksheet.
• Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + M.

2.2 Những cách tạo dashboards mới

Tạo mới một dashboard trong Tableau

Bạn có thể dùng một trong những cách sau để tạo một dashboard mới:

• Chọn Dashboard => New Dashboard
• Nhấp vào nút New Dashboard bên dưới của workbook
• Nhấn chuột phải vào bất kì tab đang mở nào trong workbook và chọn New Dashboard từ thanh menu.
• Trên thanh công cụ, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút New Worksheet và chọn New Dashboard.

2.3 Những cách tạo stories mới

Tạo mới một story trong Tableau

Bạn có thể dùng một trong những cách sau để tạo mới story mới:

• Nhấn Story => New Story.
• Nhấn chọn nút New Story nằm bên dưới workbook.
• Nhấn chuột phải vào một tab bất kì đang mở trong workbook và chọn New Story từ thanh menu.
• Trên thanh công cụ, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút New Worksheet và chọn New Story.

3. Tính năng Undo, Redo và Clear Sheets (xóa sheet)

Mỗi Tableau workbook sẽ chứa một lịch sử các bước mà bạn được thực hiện trên các worksheets, dashboards và stories trong workbook đó cho phiên làm việc hiện tại.

Để lùi về một bước đã thực hiện, nhấn Undo (biểu tượng dấu mũi tên hướng về bên trái) trên thanh công cụ hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + Z (Command-Z trên máy Mac).

Để tiến về phía trước một bước, nhấn Redo (biểu tượng dấu mũi tên hướng về bên phải) hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + Y (Command-Y trên máy Mac).

Để xóa tất cả các trường, định dạng, kích cỡ, phạm vi trục, bộ lọc, loại, bộ lọc ngữ cảnh trong  sheet, nhấn nút Clear Sheet trên thanh công cụ.

Để xóa các giá khía cạnh cụ thể trong view, sử dụng menu thả xuống Clear Sheet.

4. Nhân bản một sheet

Khi bạn muốn sử dụng một sheet đã tồn tại như là một điểm xuất phát để khám phá. Bạn có thể tạo ra một bản sao của sheet đó chứa tất cả các trường và các thiết lập tương tự ở điểm bắt đầu cho phân tích mới.

Duplicate sẽ tạo ra một phiên bản mới của một worksheet, dashboard hoặc story mà bạn sửa đổi mà không ảnh hưởng đến sheet gốc.

Để duplicate active sheet, nhấn chuột phải và sheet tab và chọn Duplicate.

Lưu ý: khi duplicate một dashboard, một phiên bản mới của dashboard được tạo ra nhưng nó vẫn liên quan đến worksheets gốc được dùng để tạo dashboard.

5. Duplicate một Crosstab

Một Crosstab (đôi khi được gọi Privot Table) là một bảng mà tóm tắt dữ liệu trong các hàng và các cột văn bản. Đó là một cách tiện lợi để hiện thị các số liên quan đến chế độ xem dữ liệu.

Để tạo một cross-tab sheet mới dựa trên dữ liệu có sẵn trong sheet, nhấp chuột phải vào sheet-tab và chọn Duplicate as Crosstab. Một cách khác là chọn Worksheet => Duplicate as Crosstab.

Lệnh này sẽ tạo một worksheet mới trong workbook của bạn và điền vào sheet một cross-tab view của dữ liệu từ worksheet gốc. Dashboards và Stories không thể được nhân bản như crosstabs.

6. Đổi tên sheets

Để đổi tên active sheet, nhấp chuột phải vào sheet tab bên dưới workbook và chọn Rename Sheet. Hoặc nhấp đúp vào tên của sheet trong một sheet tab, điền tên và nhấn Enter.

7. Xem dữ liệu nền tảng trong một view

Để xem các con số đằng sau các marks trong view của bạn.

Rê chuột hoặc nhấp vào một mark để hiển thị dữ liệu được liên kết trong một tooltip. Với tooltip, nhấp vào View Data trên tooltip để xem dữ liệu nền tảng.

Nhấp chuột phải vào view (không có marks nào được chọn) và chọn View Data.

Bạn có thể copy và paste dữ liệu vào Excel hoặc các ứng dụng khác. Để xuất dữ liệu nền nhấn vào Export All.

8. Xóa sheets

Xóa một sheet khỏi workbook, phải luôn luôn có ít nhất một worksheet trong workbook.

Để xóa active sheet nhấp chuột phải vào sheet trong sheet tab bên dưới của workbook và chọn Delete.

Các Worksheets đã từng được dùng trong dashboard hoặc story không thể bị xóa nhưng bạn có thể ẩn chúng đi. Một worksheet được dùng như Viz trong Tooltip có thể ẩn đi hoặc bị xóa.

Khái niệm workbook và sheet trong Tableau có nhiều nét tương đồng với Excel. Vì vậy, việc làm quen và sử dụng các khái niệm này sẽ không quá khó, tuy nhiên, bạn cần tránh nhầm lẫn để tránh sai sót trong quá trình phân tích dữ liệu.

Hiện nay, các bạn đã và đang học tập, làm việc trong các lĩnh vực liên quan có thể tham khảo khóa học phân tích dữ liệu tại BAC. Khóa học được thiết kế để giúp người học đi từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng vào các hoạt động phân tích trong nhiều ngành nghề.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/environ_workbooksandsheets.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo: 

• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Tableau
• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI

Các bài viết liên quan Power BI: 

• Power BI cơ bản cho người mới bắt đầu
• Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop
• Kết hợp dữ liệu trong Power BI Desktop
• Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop
• Hướng dẫn tải & cài đặt Power BI trên máy tính
• Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI
• Power BI là gì ?

Các bài viết liên quan: 

• TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
• Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
• Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

• 6 ví dụ thực tế về Business Intelligence Dashboard

  Business Intelligence Dashboard mang đến khả năng làm chủ dữ liệu cho cả những người không chuyên. Đã có rất nhiều lĩnh vực, hoạt động nhận được lợi ích từ việc sử dụng các BI Dashboard này, đây là 6 ví dụ thực tế để bạn tham khảo.

• 9 Phần mềm khảo sát tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ

  Phần mềm khảo sát giúp bạn thu thập dữ liệu từ các nhóm mục tiêu. Qua đó, bạn sẽ có được những dữ liệu phân tích chính xác để nghiên cứu thị trường, khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng và nhiều ứng dụng thực tế khác.

• 8 công cụ trực quan dữ liệu lớn hàng đầu hiện nay

  Dữ liệu lớn có thể xem là một khó khăn với các công cụ xử lý. Tuy nhiên, trong thời đại hiện nay dữ liệu lớn đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Đây là danh sách 8 công cụ trực quan dữ liệu lớn tốt nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng.

• Sự khác nhau giữa MSBI và Power BI

  Power BI và MSBI là những công cụ Business Intelligence được xếp hàng đầu về chất lượng hiện nay. Chúng giúp các doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác trong thời gian ngắn thông qua việc phân tích. Nếu bạn còn đang phân vân giữa hai công cụ này thì đây là bài viết dành cho bạn.