Chuyển văn bản thành cột trong địa chỉ Excel

hộp xem trước. Nếu dữ liệu của bạn có dấu phẩy làm dấu phân cách, hầu hết trường hợp này xảy ra, bạn có thể chọn hộp kiểm dấu phẩy

• Nhấp vào nút Tiếp theo
• Hộp thoại “Convert Text to Column Wizard – Step 3 of 3” sẽ xuất hiện

• Click vào đích để chọn vị trí muốn tách văn bản. Hộp đích sẽ hiển thị $A$1 nhưng nếu bạn không muốn ghi đè lên dữ liệu hiện có, thì bạn có thể chọn $B$1. $D$1 hoặc chỉ $B$1
• Bấm vào nút “Kết thúc”

Bạn có thể thấy ở trên rằng văn bản từ một ô trong cột A đã được chia thành cột B. F. Điều này rất hữu ích khi bạn nhận được dữ liệu như ở cột A và cần chia thành nhiều cột để phân tích và báo cáo sâu hơn

Ghi chú. - Nếu bạn hợp nhất dữ liệu trong Excel thì ô đó sẽ không được chia thành các ô khác thông qua Văn bản thành Cột

Bài viết này cho bạn thấy các phương pháp chia nhỏ hoặc tách nhiều địa chỉ thành các phần riêng biệt trong Excel

Chia địa chỉ thành các phần riêng biệt với tính năng Văn bản thành Cột
Dễ dàng chia địa chỉ thành các phần riêng biệt với Kutools cho Excel

Chia địa chỉ thành các phần riêng biệt với tính năng Văn bản thành Cột

Bạn có thể sử dụng tính năng Text to Columns để ngắt hoặc tách địa chỉ thành các phần riêng biệt dựa trên dấu phân cách trong Excel. Vui lòng làm như sau

1. Chọn các ô có địa chỉ mà bạn cần chia thành các phần, rồi bấm vào Dữ liệu > Văn bản thành Cột

2. Trong Convert Text to ColumnWizard đầu tiên, chọn tùy chọn Delimited rồi nhấn nút Next. Xem ảnh chụp màn hình

3. Trong trình hướng dẫn thứ hai, hãy chọn tùy chọn dấu phân cách dựa trên dấu phân cách địa chỉ của bạn (trong trường hợp này, tôi chọn hộp Dấu phẩy). Nhấp vào nút Tiếp theo

4. Trong trình hướng dẫn cuối cùng, hãy chọn một ô để định vị các phần địa chỉ được phân tách trong hộp Đích và cuối cùng nhấp vào nút Kết thúc. Xem ảnh chụp màn hình

Bạn có thể thấy các địa chỉ đã chọn được chia thành các phần như ảnh chụp màn hình bên dưới

Chia địa chỉ thành các phần riêng biệt bằng Kutools cho Excel

Tiện ích Split Cells của Kutools cho Excel có thể dễ dàng ngắt hoặc tách địa chỉ trong các ô đã chọn thành các phần riêng biệt trong Excel. Vui lòng làm như sau

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước

1. Chọn các ô có địa chỉ bạn cần ngắt, sau đó nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Tách ô.  

2. Trong hộp thoại Split Cells, hãy cấu hình như sau

2. 1) Chọn Chia thành cột trong phần Loại;

2. 2) Trong phần Chia theo phần, hãy chọn dấu phân cách dựa trên dấu phân cách của các địa chỉ bạn đã chọn

2. 3) Cuối cùng nhấp vào nút OK

Ghi chú. Trong trường hợp này, ở đây tôi chọn tùy chọn Khác và nhập ký hiệu dấu phẩy vào ô

3. Trong hộp thoại Split Cells thứ hai, chọn một ô để định vị các phần được chia, rồi bấm nút OK

Số ngày sẽ nằm trong một ô tham chiếu tuyệt đối mà tôi có thể thay đổi. Có thể 5 ngày, có thể 10 ngày, v.v.

Tôi có thể viết công thức để tham chiếu ô cuối cùng trong cột A (cột ngày luôn có dữ liệu)
=ADDRESS(MATCH(9. 99999999999999E+307,A. A),1,3)
Điều này trả về Ví dụ $A5627

Bây giờ tôi cần bù kết quả đó vào Cột E nhưng cũng cần bù lại số lượng hàng được xác định trong những ngày đã chọn. Ví dụ: nếu số ngày tôi muốn là 10, tôi sẽ cần kết quả là $E5617

Công thức đó sau đó sẽ được lồng trong các tính toán của tôi. Ví dụ. =Tổng(E5. Công thức địa chỉ bù đắp bạn giúp tôi viết)

Tóm tắt. Tìm hàng cuối cùng bằng cách sử dụng cột ngày A luôn có dữ liệu, sau đó chuyển sang Cột E sao lưu các hàng được xác định trong ô tham chiếu số ngày của tôi. Công thức đó sẽ trả về một tham chiếu mà sau đó sẽ được sử dụng trong phép tính. Ví dụ. =SUM(E5. các bạn tham khảo công thức giúp mình viết)