Công chứng hộ chiếu nước ngoài ở đâu
Viên chức Lãnh sự Hoa Kỳ có thể cung cấp dịch vụ công chứng cho người mang bất kỳ quốc tịch nào nếu văn bản công chứng được sử dụng trong phạm vi quyền hạn của Hoa Kỳ và được luật pháp Hoa Kỳ và chính sách của Bộ Ngoại giao cho phép. Theo phép lịch sự, Viên chức Lãnh sự Hoa Kỳ cũng có thể cung cấp cho công dân Hoa Kỳ một số dịch vụ công chứng để sử dụng tại địa phương. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, những đương đơn không phải là công dân Hoa Kỳ cần công chứng văn bản được sử dụng bên ngoài Hoa Kỳ – ngay cả khi văn bản đó có liên kết với Hoa Kỳ – phải yêu cầu Dịch vụ Hợp pháp hóa giấy tờ từ Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc sử dụng các dịch vụ công chứng từ các công chứng viên địa phương hoặc, nếu có, từ các đại diện lãnh sự của quốc gia họ (nếu có). Để biết thông tin chi tiết về Dịch vụ Công chứng Hợp pháp hóa giấy tờ do Viên chức Lãnh sự Hoa Kỳ ở nước ngoài, vui lòng xem trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Quy trình Đặt lịch hẹnTất cả các dịch vụ công chứng chỉ được thực hiện theo lịch hẹn. Quý vị có thể truy cập Hệ thống Đặt hẹn của chúng tôi tại đây. Sau khi đặt hẹn thành công, vui lòng in trang xác nhận lịch hẹn để xuất trình khi vào tòa nhà vào ngày hẹn. Nếu quý vị không thấy còn lịch trống trên Hệ thống Đặt hẹn, vui lòng thường xuyên kiểm tra hệ thống để cập nhật lịch hẹn trống. Lịch hẹn thường được mở trước khoảng hai tuần và thường xuyên ược bổ sung thêm. Phí công chứng là $ 50 USD cho mỗi con dấu. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bảng phí Dịch vụ Lãnh sự tại đây. Tất cả các phí dịch vụ lãnh sự có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, đồng Việt Nam, hoặc bằng các loại thẻ tín dụng/ thẻ ghi nợ thanh toán bằng đô la Mỹ loại Visa, MasterCard, Discover và American Express. Chúng tôi không chấp nhận thanh toán bằng ngân phiếu. Ngoài ra, chúng tôi chỉ chấp nhận những tiền giấy trong tình trạng tốt. Xin lưu ý rằng những tiền giấy bị dán, phai mờ, rách, hư hại hay có những dấu vết hoặc hoen ố sẽ không được chấp nhận. Khi đến làm công chứng, quý vị phải mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Chuẩn bị cho cuộc hẹn
Để công chứng giấy tờ tại Phòng Lãnh sự, quý vị phải:
Dịch vụ chúng tôi CÓ THỂ và KHÔNG THỂ cung cấp
Luật pháp Hoa Kỳ ngăn cản việc cung cấp các dịch vụ công chứng trong một số trường hợp nhất định. Viên chức không thể cung cấp các dịch vụ công chứng liên quan đến một số trường hợp sau:
Các dịch vụ chúng tôi CÓ THỂ cung cấp:Bản tuyên thệChính phủ Việt Nam có thể yêu cầu Đại sứ quán Hoa Kỳ hoặc Tổng lãnh sự quán Thành phố Hồ Chí Minh “chứng nhận” các văn bản được liệt kê trong “Các dịch vụ mà chúng tôi không thể cung cấp”. Xin lưu ý rằng Đại sứ quán và Lãnh sự quán CÓ THỂ công chứng bản tuyên thệ cho các công dân Hoa Kỳ mà có thể đáp ứng hoặc không đáp ứng yêu cầu của Việt Nam về “chứng nhận”. Bản tuyên thệ là một tuyên thệ về các sự kiện, được thực hiện một cách tự nguyện và được xác nhận bởi lời tuyên thệ hoặc sự khẳng định của người đưa ra lời tuyên thệ đó. Xin lưu ý rằng Đại sứ quán và Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm về tính trung thực của các tuyên bố trong bản tuyên thệ mà chỉ xác thực về danh tính của cá nhân đưa ra tuyên bố. Để thuận tiện cho quý vị, chúng tôi có sẵn các mẫu bản tuyên thệ dưới đây. Xin vui lòng kiểm tra kỹ về việc đơn vì tiếp nhận cuối cùng có chấp nhận bản tuyên thệ hay không. Xác nhận chữ ký Xác nhận chữ ký là xác nhận việc một cá nhân cụ thể đã ký vào một văn bản nhất định như chứng thư hoặc hóa đơn bán hàng. Chúng tôi chỉ có thể công chứng chữ ký của cá nhân có mặt để ký trước mặt công chứng viên. Nếu quý vị đang ký thay mặt cho một tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn, v.v., quý vị phải cung cấp bằng chứng rằng mình được ủy quyền ký thay mặt cho tổ chức đó. Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền cho phép quý vị chỉ định một người thực hiện hành động pháp lý thay cho quý vị, chẳng hạn như ủy quyền cho ai đó mua hoặc bán tài sản ở Hoa Kỳ với danh nghĩa của quý vị trong khi quý vị đang ở nước ngoài. Quý vị có thể sử dụng mẫu Giấy ủy quyền trống của chúng tôi: cho Hà Nội (PDF-7KB) hoặc TP.HCM (PDF-7KB), hoặc mang theo Giấy ủy quyền đã được soạn sẵn. Nếu quý vị ký tên thay mặt cho một tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn, v.v., quý vị phải cung cấp bằng chứng rằng mình được ủy quyền ký thay mặt cho tổ chức đó. Vui lòng đảm bảo rằng quý vị hiểu đầy đủ các quyền được cấp thông qua giấy ủy quyền trước khi có mặt tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Mẫu Đơn DS-3053 Tuyên bố đồng ý cấp hộ chiếu Hoa Kỳ cho trẻ vị thành niên (Không cần đóng phí) Bản sao có chứng thực của các văn bản để sử dụng với hồ sơ xin đăng ký số An sinh xã hội, Federal Benefits Unit Manila. Bản sao có chứng thực hộ chiếu nước ngoài để sử dụng cho các ứng dụng Mã số Người nộp thuế Cá nhân (ITIN)
Từ chối Dịch vụ Công chứngXin lưu ý rằng viên chức lãnh sự có thể từ chối bất kỳ dịch vụ công chứng nào nếu như:
Yêu cầu cuộc hẹn khẩn cấpĐể yêu cầu lịch hẹn khẩn cấp, trước tiên quý vị phải đặt một cuộc hẹn trực tuyến. Sau khi đã đặt hẹn thành công, vui lòng truy cập Đơn yêu cầu của chúng tôi để gửi yêu cầu xin lịch hẹn khẩn. Vui lòng cung cấp các thông tin sau: 1) Lý do tại sao trường hợp của quý vị là trường hợp vô cùng khẩn cấp và quý vị cần xin lịch hẹn sớm hơn, 2) Ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị đã đặt lịch và ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị muốn nếu yêu cầu xin lịch hẹn khẩn được chấp thuận, và 3) Bằng chứng thể hiện việc có lịch hẹn sớm hơn sẽ giúp quý vị giải quyết tình huống khẩn cấp của mình. Nếu không cung cấp đủ TẤT CẢ các thông tin trên, văn phòng chúng tôi sẽ không xem xét yêu cầu của quý vị. Xin lưu ý, để đảm bảo công bằng cho tất cả đương đơn, văn phòng chúng tôi sẽ chỉ xem xét yêu cầu xin hẹn khẩn nếu quý vị thực sự có nhu cầu gấp hoặc trong trường hợp vô cùng khẩn cấp như tình huống gây nguy hiểm đến sức khỏe của một người. Cũng xin lưu ý rằng mặc dù chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của dịch vụ công chứng, chúng tôi thường không thể cung cấp các cuộc hẹn công chứng vào những thời điểm khi hoàn cảnh cấp bách chỉ cho phép chúng tôi cung cấp các dịch vụ công hạn chế. Lưu ý Văn phòng chúng tôi KHÔNG THỂ chấp nhận Đơn xin Hộ chiếu Hoa Kỳ và Đơn xin Giấy Báo sanh Lãnh sự Ngoài nước trong cuộc hẹn “Công chứng hoặc Dịch vụ Khác”. Quý vị vẫn có câu hỏi? Bấm vào đây |