Đâu là hàng và cột trong Excel?

Khi làm việc với Excel, bạn thường bắt gặp trang tính thuật ngữ, Hàng, Cột và Ô. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ hiểu ngắn gọn các thuật ngữ này cùng với các nguyên tắc cơ bản của chúng và thao tác (tạo, sao chép, dán, xóa, v.v.) được thực hiện trong chúng

bảng tính

Trang tính là một trang đơn chứa tập hợp các ô nơi người dùng có thể lưu trữ, cập nhật và thao tác dữ liệu. Worksheet còn được gọi là bảng tính. Nó được tạo thành từ các hàng, cột và ô

GHI CHÚ. Một sổ làm việc Excel có thể chứa nhiều trang tính

Trong Excel, các ô dữ liệu riêng lẻ trong một trang tính được xác định và sắp xếp với sự trợ giúp của cột dọc và hàng ngang được kết hợp để tạo thành một tham chiếu ô, không giống như A1, B25 hoặc R867

Các thông số kỹ thuật cho các phiên bản hiện tại của Bảng tính Excel bao gồm

• Số hàng trên mỗi bảng tính. 1.048.576
• Số hàng trên mỗi bảng tính. 16,384
• Tổng số ô trên mỗi Bảng tính. 17.179.869.184

Chọn một trang tính

Bất cứ khi nào bạn mở một sổ làm việc Excel, theo mặc định, Excel sẽ đưa bạn đến trang tính Sheet1. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, tên của trang tính 'Sheet1' được hiển thị trên tab trang tính của nó ở cuối khung cửa sổ. Mặc dù bạn có thể đổi tên nó bất cứ lúc nào, chúng tôi sẽ trình bày các bước trong hướng dẫn này

Chèn một trang tính

Excel cho phép người dùng chèn nhiều trang tính theo yêu cầu của họ. Để chèn một bảng tính mới trong excel, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở cuối cửa sổ. Theo mặc định, trang tính mới sẽ được đặt tên là 'SheetN' trong đó N đại diện cho một số nguyên 1,2,3,4,5,6,7,. , N

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thêm một bảng tính mới có tên là Sheet2

đầu ra

Đổi tên một Worksheet

Để đổi tên trang tính của bạn bằng một tên tùy chỉnh và phù hợp, hãy làm theo các bước dưới đây

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn thay đổi tên
2. Cửa sổ thanh công cụ sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Đổi tên
   
3. Nhập tên ưa thích của bạn. Chẳng hạn, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đã đổi tên 'Sheet1' thành Sales 2021
   

Di chuyển một Worksheet

Excel cho phép người dùng di chuyển và định vị trang tính của họ theo thứ tự bất kỳ. Nhấp vào tab bảng tính của bạn và kéo nó đến vị trí ưa thích của bạn

Chẳng hạn, trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã kéo Doanh số năm 2021 trước tab trang tính 'Trang tính 2'

đầu ra

Xóa một Worksheet

Xóa một bảng tính trong excel rất đơn giản, hãy làm theo các bước dưới đây

1. Cuộn xuống dưới cùng và nhấp chuột phải vào tab trang tính
   
2. Hộp thoại sẽ xuất hiện. Bấm vào xóa
   
3. Trang tính sẽ bị xóa ngay lập tức

Sao chép một trang tính

Trong khi làm việc nhiều khi người dùng Excel yêu cầu sao chép và dán dữ liệu của trang tính này sang trang tính khác và thực hiện một số thay đổi. Excel cung cấp các bước đơn giản để sao chép dữ liệu của trang tính này sang trang tính khác

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn sao chép
2. Cửa sổ thanh công cụ sẽ xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn 'Di chuyển hoặc Sao chép'
   
3. Hộp thoại 'Di chuyển hoặc Sao chép' sẽ được hiển thị. Trong phần Trước Trang tính, chọn tùy chọn 'di chuyển đến cuối' và đảm bảo kiểm tra 'tạo bản sao'
   
4. Nhấp vào OK. Dữ liệu của bạn sẽ được sao chép sang trang tính mới

HÀNG

Các hàng chạy theo chiều ngang trên trang tính nằm trong khoảng từ 1 đến 1048576. Một hàng được xác định bằng số ở phía bên trái của hàng, từ nơi hàng bắt nguồn

Chèn một hàng trong Excel

Nhiều người dùng Excel thường cần chèn một hàng trong trang tính để sắp xếp hoặc thao tác dữ liệu của họ

1. Chọn và nhấp chuột phải vào ô trong hàng mà bạn muốn chèn một hàng mới
   
2. Hộp thoại sẽ được hiển thị. Chọn Chèn
   
3. Hộp thoại chèn sẽ xuất hiện. Chọn 'Toàn bộ hàng'
   
4. Nó sẽ chèn một hàng mới vào đầu ô bạn đã chọn
   

Xóa một hàng trong Excel

Khi làm việc với Excel, người dùng cần xóa một hàng trong bảng tính để sắp xếp hoặc thao tác dữ liệu của mình. Xóa một hàng trong excel dễ dàng hơn rất nhiều

1. Chọn bất kỳ ô nào trong hàng mà bạn cần xóa. Nhấp chuột phải vào ô
   
2. Hộp thoại sẽ được hiển thị. Chọn Xóa
   
3. Hộp thoại Xóa sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn 'toàn bộ hàng'
   
4. Toàn bộ hàng sẽ bị xóa ngay lập tức
   

CỘT

Các cột chạy dọc xuống dưới trên trang tính từ A đến XFD (trong tổng số 16384 cột). Một cột được xác định bởi một tiêu đề cột trên đầu cột, từ đó cột bắt nguồn

Chèn một cột trong Excel

Nhiều người dùng Excel thường cần chèn một cột trong trang tính để sắp xếp hoặc thao tác dữ liệu của họ

1. Chọn và nhấp chuột phải vào ô trong cột mà bạn muốn chèn cột mới
   
2. Hộp thoại sẽ được hiển thị. Chọn Chèn
   
3. Hộp thoại chèn sẽ xuất hiện. Chọn 'Toàn bộ cột'
   
4. Nó sẽ chèn một cột mới ở bên trái ô bạn đã chọn
   

TẾ BÀO

Ô là những ô hình chữ nhật nhỏ trong trang tính nơi chúng ta nhập dữ liệu. Một ô là giao điểm của một hàng và cột. Nó được xác định bởi số hàng và tiêu đề cột. Trong Excel, mỗi ô được xác định bằng cách sử dụng một tập hợp tọa độ hoặc vị trí, chẳng hạn như A1 (trong đó A đại diện cho một cột và 1 đại diện cho hàng), B2 hoặc M16

Bạn có thể thực hiện một số thao tác với các ô trong Excel, không giống như thay đổi kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu nền, căn chỉnh văn bản, vẽ định dạng, ngắt dòng văn bản và định dạng có điều kiện

Excel cung cấp tính năng chọn nhiều ô cùng lúc. Một nhóm các ô được chọn được gọi chung là phạm vi ô. Với phạm vi ô thay vì một địa chỉ ô duy nhất, người dùng đề cập đến một phạm vi ô sử dụng địa chỉ ô của ô đầu tiên và ô cuối cùng được chọn, được phân tách bằng dấu hai chấm. Chẳng hạn, một phạm vi ô bao gồm B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9 và B10 sẽ được xử lý là B1. B10

Phạm vi ô. B1. B10

Bây giờ, khi chúng ta đã đề cập đến những điều cơ bản, hãy chuyển sang thao tác có thể áp dụng cho một ô

Chọn một ô

Để thực hiện bất kỳ thao tác nào, tôi. e. , để viết, sửa, xóa, định dạng trước tiên người dùng phải chọn một ô. Dưới đây đưa ra là các bước để chọn một ô trong Excel

1. Với sự trợ giúp của con trỏ, nhấp vào bất kỳ ô nào
2. Bây giờ, ô của bạn đã được chọn và bạn sẽ thấy một đường viền hình chữ nhật bao quanh ô đó, đồng thời tiêu đề của cột và hàng sẽ được tô sáng
   
3. Ô sẽ vẫn được chọn trừ khi và cho đến khi người dùng trỏ con trỏ đến một ô khác

Chọn phạm vi ô

1. Bấm vào ô đầu tiên để bắt đầu lựa chọn. Giữ và kéo con trỏ của bạn đến các ô liền kề cuối cùng nơi bạn muốn kết thúc phạm vi ô
2. Sau khi hoàn tất, thả con trỏ và phạm vi ô mong muốn sẽ được chọn
   
3. Ô sẽ vẫn được chọn trừ khi và cho đến khi người dùng trỏ con trỏ đến một ô khác

Nội dung ô

Mọi dữ liệu bạn nhập vào trang tính Excel đều được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô có thể chứa nhiều loại thông tin khác nhau, bao gồm chuỗi, số, định dạng, công thức và hàm

1. Chuỗi (Văn bản)

Các ô có thể chứa các giá trị chuỗi, không giống như bảng chữ cái, số và ngày tháng

2. Thuộc tính định dạng

Các ô cũng bao gồm các thuộc tính định dạng giúp cải thiện hình thức của nội dung ô của bạn. Chẳng hạn, tỷ lệ phần trăm có thể được hiển thị là 0. 55 hoặc 55%. Bạn có thể tạo nội dung ô ở dạng Đậm, Nghiêng, thay đổi màu phông chữ, cỡ chữ hoặc thay đổi màu nền của ô

3. Công thức và chức năng

Các ô có thể bao gồm các công thức và hàm được xác định trước hoặc tùy chỉnh hữu ích trong tính toán. Ví dụ: TỔNG(A2. A5) sẽ thêm số được lưu trữ trong mỗi ô và cung cấp cho bạn đầu ra

Chèn nội dung vào một ô

1. Bấm và chọn ô nơi bạn muốn chèn nội dung
   
2. Nhập dữ liệu mong muốn vào ô đã chọn, sau đó nhấp vào nút nhập hoặc di chuyển con trỏ của bạn đến ô khác. Nội dung sẽ được hiển thị trong ô và thanh công thức
   

Xóa nội dung ô

1. Bấm và chọn ô
   
2. Để xóa nội dung ô, nhấn phím Delete hoặc Backspace từ bàn phím của bạn
   
3. Nếu muốn xóa nhiều ô thì chọn dãy ô và nhấn phím Delete
   

Ghi chú. Phím Delete có thể xóa nội dung của nhiều ô cùng lúc, trong khi phím Backspace chỉ xóa dữ liệu của một ô tại một thời điểm

Xóa (các) ô

Mọi người thường nhầm lẫn giữa xóa nội dung ô và xóa chính ô, nhưng có một sự khác biệt đáng kể. Nếu bạn xóa nội dung, ô sẽ vẫn còn và chỉ nội dung bị bỏ qua, trong khi nếu bạn xóa ô, các ô bên dưới sẽ dịch chuyển lên trên hoặc dịch chuyển sang trái và thay thế ô đã xóa

1. Nhấp và chọn (các) ô
   
2. Nhấp chuột phải vào ô. Hộp thoại sẽ được hiển thị. Chọn Xóa
   
3. Hộp thoại Xóa bên dưới sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn 'toàn bộ hàng'
   
4. Ô sẽ bị xóa ngay lập tức và các ô nằm dưới sẽ dịch chuyển lên trên
   

Kéo và thả các ô

Thay vì sao chép và dán dữ liệu, bạn có thể sử dụng tùy chọn kéo và thả để di chuyển nội dung ô từ ô này sang ô khác

Cái nào là hàng và cái nào là cột?

Những hàng nào trong Excel?

Những dòng nào đại diện cho hàng và cột?