Đề cương Google Trang tính

Sau khi bạn đã thêm nhiều nội dung vào bảng tính, đôi khi có thể khó xem và đọc tất cả thông tin của bạn một cách dễ dàng. Định dạng cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của bảng tính, giúp dễ xem và dễ hiểu hơn

Trong bài học này, bạn sẽ học cách sửa đổi kích thước, kiểu dáng và màu sắc của văn bản trong các ô của mình. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách đặt căn chỉnh văn bản và thêm đường viền và màu nền cho các ô của mình

Định dạng ô

Mỗi ô trong một bảng tính mới sử dụng cùng một định dạng mặc định. Khi bạn bắt đầu tạo một bảng tính, bạn có thể tùy chỉnh định dạng để làm cho thông tin của bạn dễ xem và dễ hiểu hơn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính để lập kế hoạch và tổ chức một khu vườn

Xem video dưới đây để tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về định dạng ô

Để thay đổi cỡ chữ

Sửa đổi kích thước phông chữ có thể giúp thu hút sự chú ý đến các ô quan trọng và giúp chúng dễ đọc hơn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng kích thước của các ô tiêu đề để giúp phân biệt chúng với phần còn lại của bảng tính

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi
2. Định vị và chọn nút Cỡ chữ trên thanh công cụ, sau đó chọn cỡ chữ mong muốn từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn 14 để làm cho văn bản lớn hơn
3. Văn bản sẽ thay đổi kích thước phông chữ mới

Để thay đổi phông chữ

Việc chọn một phông chữ khác có thể giúp phân tách rõ hơn các phần nhất định trong bảng tính của bạn—chẳng hạn như các ô tiêu đề—với phần còn lại của thông tin

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi
2. Xác định vị trí và chọn Định dạng trong menu thanh công cụ
3. Di chuột qua Phông chữ, sau đó chọn một phông chữ mới từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Georgia
4. Văn bản sẽ thay đổi sang phông chữ mới

Để thay đổi màu văn bản

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi
2. Xác định vị trí và chọn nút Màu văn bản trên thanh công cụ
3. Một menu thả xuống có các màu văn bản khác nhau sẽ xuất hiện
4. Chọn màu bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn màu đỏ
5. Văn bản sẽ thay đổi sang màu mới

Để in đậm văn bản

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi
2. Để in đậm văn bản, nhấp vào nút In đậm văn bản hoặc nhấn Ctrl+B (Windows) hoặc Command+B (Mac) trên bàn phím của bạn
3. Văn bản sẽ chuyển sang in đậm

Nhấn Ctrl+I (Windows) hoặc Command+I (Mac) trên bàn phím của bạn để thêm chữ nghiêng. Nhấn Ctrl+U (Windows) hoặc Command+U (Mac) để thêm gạch chân

căn chỉnh văn bản

Theo mặc định, mọi văn bản được nhập vào bảng tính của bạn sẽ được căn chỉnh ở dưới cùng bên trái của ô. Mọi số sẽ được căn chỉnh ở dưới cùng bên phải của một ô. Thay đổi căn chỉnh nội dung ô của bạn cho phép bạn chọn nơi nội dung sẽ xuất hiện

Để sửa đổi căn chỉnh văn bản theo chiều ngang

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi
2. Nhấp vào nút Căn ngang trên thanh công cụ, sau đó chọn căn chỉnh mong muốn từ menu thả xuống
3. Văn bản sẽ sắp xếp lại

Để sửa đổi căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

1. Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi
2. Nhấp vào nút Căn dọc trên thanh công cụ, sau đó chọn căn chỉnh mong muốn từ menu thả xuống
3. Văn bản sẽ sắp xếp lại

Bạn có thể áp dụng cả cài đặt căn chỉnh dọc và ngang cho bất kỳ ô nào

Đường viền ô và màu nền

Đường viền ô và màu nền giúp dễ dàng tạo ranh giới rõ ràng và xác định cho các phần khác nhau trong bảng tính của bạn

Để thêm viền ô

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi
2. Chọn nút Biên giới và chọn tùy chọn đường viền mong muốn từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hiển thị tất cả các đường viền ô
3. Đường viền ô mới sẽ xuất hiện

Để thay đổi màu tô

Thật dễ dàng để thay đổi màu nền của bất kỳ ô nào, được gọi là màu tô

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn sửa đổi
2. Xác định vị trí và chọn nút Tô màu từ thanh công cụ
3. Chọn một màu từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn màu xanh
4. Màu tô mới sẽ xuất hiện

Định dạng văn bản và số

Khả năng áp dụng định dạng cụ thể cho văn bản và số là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Google Trang tính. Thay vì hiển thị tất cả nội dung ô theo cùng một cách, bạn có thể sử dụng định dạng để thay đổi hình thức của ngày, giờ, số thập phân, tỷ lệ phần trăm (%), đơn vị tiền tệ ($), v.v.

Bạn có thể lập dàn ý trong Google Trang tính không?

Công cụ phác thảo trong Google Docs ở đâu?

Tôi có thể xuất Google Tài liệu cùng với đề cương không?