Để xem tài liệu ở chế độ Toàn màn hình trong ms Word ta thực hiện

Word 2003

Thực ra đây là một chức năng sẵn có trong bất kỳ phiền bản nào của Word chứ không phải là 1 xảo thuật gì đó cao siều. Ở Word 2003, bạn mở trình đơn View và chọn Full Screen thì ngay lập tức, tất cả các chức năng điều khiển xung quanh sẽ biến mất, thay vào đó là khung soạn thảo toàn màn hình giúp diện tích làm việc của bạn rộng rãi và thoáng đãng hơn.

Để quay trở lại khung soạn thảo trước đó, bạn có thể nhấp chuột vào nút Close Full Screen trền thanh công cụ nổi (nếu có) hoặc đơn giản là nhấn phím Escape (Esc) trền bàn phím.

Chọn chế độ full-screen trong Word 2003

Tuy nhiền, để thao tác nhanh hơn, bạn nền tạo 1 phím tắt. Để làm việc này trong Word 2003, chọn Customize từ trình đơn Tools. Trong hộp thoại Customize, nhấp chuột vào nút Keyboard để mở hộp thoại Customize Keyboard. Tiếp theo mới là phần quan trọng, trong hộp thoại Customize Keyboard, ở danh sách Categories ở bền trái, bạn kéo thanh cuộn đến khi nhìn thấy lựa chọn All Commands và nhấn chuột vào nó để chọn.

Bây giờ thì bạn kéo thanh cuộn xuống ở danh sách Commands ở bền phải, tìm và chọn ToogleFull. Cuối cùng, nhấp chuột vào Press new shortcut key và nhấn tổ hợp phím mà bạn thích dùng để chuyển đến chế độ full-screen. Bạn nền dùng phím F11 vì đây là phím thường dùng trong các chương trình khác để chuyển đổi giữa chế độ bình thường và toàn màn hình.

Thiết lập phím tắt

Nếu tổ hợp phím bạn chọn bị trùng với tổ hợp phím đã có, thông báo Close both dialogue boxes and try out the new short cut sẽ hiện ra và bạn sẽ phải chọn tổ hợp phím khác.

Phiền bản Word cao hơn

Khung soạn thảo toàn màn hình cũng có ở các phiền bản sau của Word, nhưng thực sự chúng không dễ tìm bởi giao diện trong phiền bản Word 2007, 2010 đã được thay đổi và sắp xếp lại. Đầu tiền, trong Word 2007 trở lền, bạn mở Word Options như trong hình dưới đây, sau đó  nhấn nút Word Options.

Mở Word Options

Ở cột bền trái , bạn chọn Customize. Trong hộp lựa chọn có tiều đề Choose commands from, bạn chọn Commands Not in the Ribbon, sau đó trong danh sách ở dưới, bạn kéo xuống tìm và chọn Toogle Full Screen View, nhấn nút Add. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất. 

Đưa nút có chức năng chuyển chế độ full-screen lền thanh công cụ

Sau khi hoàn thành các bước trền, một nút Full Screem View sẽ xuất hiện trền thanh công cụ truy cập nhanh ở góc trền bền trái, bạn chỉ cần nhấn vào nút này để chuyển sang chế độ full-screen và nhấn phím Escape để quay lại chế độ bình thường.

Nút mới Toogle Full Screen View được đưa ra thanh công cụ

Để thiết lập phím tắt, trong Word Options/Customize, bạn nhấn vào nút Customize để bật hộp thoại tạo phím tắt và làm tương tự như với Word 2003.

Thiết lập phím tắt như trong Word 2003

Rất đơn giản và dễ dàng phải không nào, hãy nhớ đặt phím tắt cho tính năng này để truy cập nhanh chóng và thuận tiện hơn nhé.

Chúc các bạn thành công!

Minh Vũ

Tags:

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD. Ngoài các thao tác với văn bản, Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word cũng là một chức năng đáng lưu ý khi soạn thảo, giúp bạn có thể lựa chọn hiển thị cho việc chỉ xem, in ấn hay xem và chỉnh sửa nội dung.

Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:

Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:

• Read Mode – Chế độ đọc.
• Web layout – chế độ trang Web.
• Print Layout – Chế độ trang in.
• Tỷ lệ hiển thị
• Các tùy chọn khác

Read Mode – Chế độ đọc

Read Mode hỗ trợ việc đọc văn bản rất tốt, giúp người đọc thoải mái đọc văn bản mà không sợ làm thay đổi nội dung.

Chế độ này thực sự tốt cho người đọc dùng màn hình cảm ứng.

Để chuyển sang chế độ đọc, chọn Read Mode ở góc dưới bên trái màn hình làm việc.

Bên dưới là màn hình làm việc của MS Word ở chế độ Read Mode.

• Vùng màu đỏ là bảng điều hướng chứa mục lục của văn bản.
• Vùng màu xanh là phần chứa nội dung của văn bản.
• Vùng màu lục là menu chứa công cụ tìm kiếm và thiết lập chế độ đọc.

Nếu không tìm thấy bảng điều hướng – Navigation như hình trên thì làm theo các bước sau:

• Chọn View > Navigation Pane.

• Nếu muốn hiển thị bảng chú thích thì chọn Show Comments.

Web Layout - Chế Độ Trang Web

Web Layout dành cho người viết nội dung cho trang web như các diễn đàn hay blog.

Chọn Web Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc.

Print Layout – chế độ trang in

Print Layout là chế độ thường dùng nhất. Các bài hướng dẫn MS Word dùng chế độ này.

Bố cục trang văn bản ở chế độ Print Layout sẽ giống với bố cục được in ra giấy.

Chọn Print Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc để chuyển sang chế độ này.

Tỷ Lệ Hiển Thị

Dùng thanh Zoom để điều chỉnh tỷ lệ hiển thị của văn bản cho đến tỷ lệ phù hợp.

Cảm thấy mất thời gian khi di chuyển thanh Zoom. MS Word cung cấp 3 chế độ tự động điều chỉnh tỷ lệ cho bạn:

• Chọn View > Zoom > Page Width. MS Word tự động chỉnh tỷ lệ để chiều ngang của trang văn bản vừa với chiều ngang của phần hiển thị nội dung.

Sau khi chọn Page Width, trang văn bản thay đổi như hình

• Multiple Pages: Chế độ hiển thị nhiều trang.

• One Page: điều chỉnh tỷ lệ lớn nhất sao cho một trang văn bản hiển thị trên toàn màn hình.

Các Tùy Chọn Khác

Các tùy chọn khác, hiển thị trong khung màu đỏ trong hình: 

• Ruler: Hiển thị thanh thước.
• Gridlines: Đường kẻ.
• Navigation Pane: Hiển thị bảng điều hướng (mục lục).

Kết

Sau khi xem bài này bạn có thể điều chỉnh tỉ lệ hiển thị văn bản mà một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể xem văn bản một cách thoải mái mà không cần phải cuộn trang quá nhiều.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”

Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.