Điều gì xảy ra khi bạn xuất bản Google Trang tính lên Web?

Xuất bản Google Trang tính lên web là một cách thông minh để chia sẻ thông tin với nhiều đối tượng trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu nguồn

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể chọn xuất bản, chẳng hạn như xuất bản trên web đơn giản, xuất bản dưới dạng pdf/. csv/. xlsx vv. Bạn cũng có thể lấy HTML để xuất bản thông tin trong trang web của mình

Chúng tôi sẽ đưa bạn qua tất cả các phương pháp khác nhau để xuất bản trong hướng dẫn tương tác này

Mục lục

• Tệp Google Sheet mẫu
• Xuất bản Tài liệu Google Trang tính lên Trang Web
• Nhúng Google Sheet vào trang web của bạn
• Đóng nhận xét

Tệp Google Sheet mẫu

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Google Sheet Document bên dưới để làm việc. Vui lòng tạo một Bản sao tương tự trong Tài khoản Google của bạn

Xuất bản tệp hướng dẫn Google Sheet

Xuất bản Tài liệu Google Trang tính lên Trang Web

Bạn có thể chọn xuất bản

1. Toàn bộ Tài liệu Google Trang tính (bao gồm tất cả Trang tính)
2. Một tờ cụ thể
3. Biểu đồ cụ thể

Thực hiện theo các bước dưới đây để xuất bản

1. Tạo một tệp Google Trang tính mà bạn muốn xuất bản
2. Trong menu tùy chọn Goto File
3. Nhấp vào Xuất bản lên Web
4. Chọn tùy chọn thích hợp và nhấn Xuất bản

Dưới đây là hình minh họa chi tiết các bước trên

Bước 1. Tạo một tệp Google Trang tính mẫu. Chúng tôi sẽ sử dụng tệp mẫu bên dưới. Nó chứa hai tờ chứa dữ liệu bán hàng

Bước 2. Đi tới Menu và nhấp vào “Tệp”. Trong File DropDown chọn “Publish to the Web”

Bước 3. Hộp thoại Xuất bản lên Web sẽ mở ra

Bước 4

a. Chọn “Entire Document” nếu bạn muốn chia sẻ mọi thứ hoặc tên sheet cụ thể theo nhu cầu. Chúng tôi đã chọn “Trang tính 1” vì chúng tôi chỉ muốn chia sẻ Trang tính 1

b. Chọn “Web Page” nếu bạn muốn cho phép người dùng xem dữ liệu trên web. Nếu không, hãy chọn các tùy chọn khác nếu có. Chúng tôi sẽ chọn “Trang web”

c. Trong phần “Xuất bản nội dung và cài đặt”, hãy giữ hộp kiểm “Tự động xuất bản lại khi thay đổi được thực hiện” được đánh dấu khi bạn muốn chế độ xem làm mới mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu google sheet của mình

d. One Done nhấn “Xuất bản”. Sao chép liên kết mà bạn nhận được

Nếu bây giờ bạn truy cập liên kết này, thì bạn sẽ có thể tìm thấy Tài liệu Google Trang tính của tôi đã được xuất bản

Nhúng Google Sheet vào trang web của bạn

Bây giờ, thay vì chia sẻ liên kết công khai, bạn có thể muốn nhúng tài liệu Google Trang tính như bên dưới vào trang web của mình. Điều này cũng dễ dàng đạt được bằng các bước tương tự

Khi bạn đã làm theo tất cả các bước trong phần trước, hãy nhấp vào “Nhúng”. Tại đây, chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách thả xuống “Toàn bộ tài liệu” hoặc Trang tính cụ thể

Sao chép Đoạn mã HTML và sau đó dán vào trang web của bạn

Đóng nhận xét

Như bạn đã thấy, đây là hướng dẫn tổng thể dễ dàng. Một lưu ý quan trọng ở đây là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với trang tính của mình sẽ được phản ánh trong nội dung đã xuất bản sau một vài phút chậm trễ

Phương pháp này cực kỳ hữu ích nếu bạn muốn bảo vệ trang nguồn của mình trong khi chia sẻ tài liệu

Đó là về chủ đề này. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong việc thực hiện các phương pháp trên, hãy để lại nhận xét bên dưới. Tiếp tục duyệt SheetInfo để biết thêm thông tin hữu ích như vậy 🙂

Điều khiến Google Documents trở nên phổ biến và mạnh mẽ là tính linh hoạt của nó. Nó có thể giúp thực hiện nhiều nhiệm vụ, bao gồm đưa tài liệu lên internet để khán giả của bạn dễ dàng truy cập

Nếu bạn có điều gì đó quan trọng cần chia sẻ, đây là chức năng của tùy chọn Xuất bản lên web trên Google Tài liệu và cách sử dụng tùy chọn này

Tại sao Xuất bản một Tài liệu lên Web?

Sử dụng công cụ Google Tài liệu này cho nhu cầu hàng ngày hoặc kinh doanh. Ví dụ: khách hàng có thể đánh giá cao thông cáo báo chí hoặc hướng dẫn sử dụng trực tuyến cho sản phẩm của bạn. Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc, bạn có thể cung cấp cho bạn bè thông tin chi tiết, bao gồm cả biểu mẫu ưu tiên thực phẩm

Hãy xem các loại trang đích bạn có thể tạo và bạn sẽ biết được mức độ hữu ích của việc xuất bản tài liệu trực tuyến. Với tính năng Xuất bản lên web, bạn có thể biến bất kỳ tệp nào thành trang web. Bạn làm gì với sức mạnh đó là tùy thuộc vào bạn

Cách xuất bản lên web trên Google Docs

Khi ở trên Google Tài liệu, hãy mở tệp bạn muốn xuất bản. Tinh chỉnh nó với sự trợ giúp của các mẹo của chúng tôi để tạo trang đích hoàn hảo hoặc bất kỳ hướng dẫn nào khác có liên quan đến loại tài liệu của bạn. Khi sẵn sàng khởi chạy trang web mới của bạn, hãy làm theo các bước sau

1. Đi tới Tệp > Chia sẻ > Xuất bản lên web trên thanh tác vụ
2. Nhấp vào nút Xuất bản hoặc Bắt đầu xuất bản
3. Chọn chia sẻ trang dưới dạng liên kết hoặc nhúng
4. Sử dụng URL hoặc HTML được cung cấp phù hợp
5. Chuyển đổi hộp kiểm ở dưới cùng dựa trên việc bạn có muốn Google Tài liệu tự động cập nhật trang bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi hay không
6. Để hủy xuất bản tài liệu của bạn, chỉ cần nhấp vào Dừng xuất bản

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về xuất bản tệp dưới dạng trang web, hãy khám phá hướng dẫn của Google

Tìm hiểu các cách khác nhau để chia sẻ tệp Google Tài liệu

Bây giờ bạn đã biết cách biến một tài liệu thành một trang web độc đáo với Google Docs, hãy phát huy trí tưởng tượng và kỹ năng thiết kế của bạn. Bạn muốn làm cho trải nghiệm hấp dẫn nhất có thể

Tuy nhiên, tính năng Xuất bản lên web không phải là tùy chọn duy nhất của bạn để chia sẻ tệp. Nếu bạn là một người dùng Google Documents cuồng nhiệt, hãy tìm hiểu mọi thủ thuật và công cụ xung quanh

Điều gì xảy ra khi bạn chia sẻ Google Trang tính?

Xuất bản biểu đồ trong Google Trang tính có nghĩa là gì?