Định dạng ô Custom trong Excel

Trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn 13 thủ thuật về định dạng Cell, trước tiên các bạn hiểu định dạng Cell chỉ làm thay đổi định dạng như tô màu, phông chữ mà không làm thay đổi giá trị của Cell. Để các bạn dễ hiểu với mỗi thủ thuật mình sẽ làm một ví dụ luôn nhé

NỘI DUNG

Xem bài học trước

>> Tự Học Excel Bài 01. Các Thao Tác Với Excel

>> Tự Học Excel Bài 02. Hướng Dẫn Nhập Liệu Và Tìm Hiểu Các Thẻ

>> Tự Học Excel Bài 03. Các Hàm Tính Tổng SUM SUMIF SUMIFs

>> Tự Học Excel Bài 04. Các Hàm ĐẾM (Count, CountA, CountIFs,. )

>> Tự Học Excel Bài 05. Hàm Điều Kiện IF

>> Tự Học Excel Bài 06. Toàn Bộ 18 Hàm Xử Lý Chuỗi

>> Tự Học Excel Bài 07. Hàm VLOOKUP Và HLOOKUP

>> Tự Học Excel Bài 09. Kỹ Năng Sort, Filter và Advanced Filter

Định dạng hàng triệu và hàng ngàn

Giả sử bạn có doanh thu và muốn định dạng về hàng nghìn tỷ đồng thì bạn có thể làm như sau. Bước đầu tiên để định dạng hàng triệu và hàng nghìn bạn chọn ô cần quy định sau đó chuột phải chọn tiếp Định dạng ô… và chọn mục Tùy chỉnh. If an format. đi #. 00,"K", Million format. đi #. 00,,"M" (tham khảo cấu hình nếu không rõ)

Đối với định dạng cột về hàng triệu bạn cũng làm tương tự nhưng ở bước cuối cùng bạn chọn #. 00,,"M", could press Ctrl + 1 to format cellnhanh hơn

Dán giữ nguyên chiều rộng cột

Ở ví dụ này mình có thông tin về nhân viên gồm ba trường nhân viên, doanh thu kế hoạch, thực tế. Để dán một cột này sang một cột khác mà vẫn giữ nguyên độ rộng của cột, đầu tiên bạn sao chép vùng được chọn, sau đó tô vùng cần dán, nhấp chuột phải chọn Paste Special

Sau khi chọn Dán đặc biệt sẽ xuất hiện một cửa sổ bạn lưu vào mục Chiều rộng cột, cuối cùng chọn OK

Pad add number 0 to format

Đây là thủ thuật thường được áp dụng để hiển thị số điện thoại chính, ví dụ mình nhập 0988888888 thì khi Enter sẽ còn 988888888. Để thực hiện, bạn chọn ô cần quy định sau đó chuột phải chọn tiếp Định dạng ô…

Tiếp theo sẽ hiện ra cửa sổ Format Cells you select Custom in the Style you typing 0000 000 000 complete, chọn OK

Định dạng ngày tháng

Bên dưới là các định dạng thông thường của ngày tháng năm mình sẽ hướng dẫn các bạn từng định dạng để có thể phục vụ cho công việc và học tập

Để thực hiện, bạn chọn ô cần chuyển sang định dạng ngày tháng năm sau đó chuột phải chọn tiếp Định dạng ô…(hoặc nhấn Ctrl + 1)

Với các định dạng khác của ngày tháng năm bạn chọn vào ô cần chuyển đổi ở cửa sổ Định dạng Ô bạn chọn Tùy chỉnh trong mục Kiểu bạn nhập như hình mình đã giới thiệu ở trên nhé (tham khảo hình)

Selected center data

Để căn giữa dữ liệu bạn chọn ô cần căn giữa click chuột phải chọn Định dạng ô. in the window Format Cells you select the Alignment, in the Horizontal chọn Center across selection

Tạo một dòng mới trong 1 ô

Ở thủ thuật này mình sẽ tạo nhiều dòng mới trong 1 ô bằng cách sau khi hoàn thành một dòng bạn nhấn Alt + Enter sau đó nhập tiếp nhé. Ví dụ nhập vào MÔN CẦN HỌC. Nhấn Alt + Enter, Excel Alt + Enter, Word Alt + Enter, Powerpoint áp dụng vào Excel ta có hình bên dưới

Gop ô cho nhiều hàng cùng lúc

Giả sử mình muốn cứ hai ô kề nhau thì sẽ có một, bạn có thể chọn ít ô từng ô vào thẻ Home select Merge & Center, trường hợp này chỉ áp dụng khi bạn chó dữ liệu thôi nhé. nâng cao hơn bạn chỉ cần chọn tất cả các vùng cần điền vào thẻ Home select Merge Across

Remove value 0 out from map

Trước tiên, bạn chọn tất cả các vùng dữ liệu mà bạn muốn bỏ số 0 vào thẻ Chèn chọn một biểu đồ bất kỳ

Sau đó nhấp vào một giá trị trên biểu đồ, sau đó nhấp chuột phải chọn Thêm nhãn dữ liệu, tiếp tục nhấp chuột phải vào một giá trị trên biểu đồ chọn định dạng nhãn dữ liệu

Sẽ hiện ra một cửa sổ Format Data Labels ở mục số bạn sẽ xóa đi và thay thế bằng #;-#;

time format

Bên dưới là định dạng thường gặp của giờ, mình sẽ hướng dẫn các bạn một định dạng từ đó bạn có thể suy ra các định dạng còn lại để có thể dễ dàng theo dõi thời gian trong công việc và học tập

Chọn vào ô cần chuyển đổi nhấn Ctrl + 1 sẽ hiện ra cửa sổ Định dạng ô bạn chọn Tùy chỉnh trong mục Kiểu bạn nhập như hình mình đã giới thiệu ở trên nhé

Nhập số lớn hơn 15 chữ số

Trong Excel, bạn chỉ có thể nhập tối đa 15 chữ số, ví dụ bạn nhập 1234567890123456789 thì khi Enter sẽ chỉ xuất hiện 1234567890123450000. Để có thể nhập số lớn hơn 15 chữ số đầu tiên bạn chọn vào một ô bất kỳ vào thẻ Trang chủ chọn Văn bản

Ẩn giá trị các ô

Để ẩn giá trị của ô trước đó, bạn chọn tất cả các ô cần ẩn giá trị, nhấn Ctrl + 1 để vào cửa sổ Định dạng ô, chọn Tùy chỉnh trong mục Loại bạn nhập ba dấu chấm hài

To have color condition

Mình có vùng dữ liệu gồm 4 trường nhân viên, kế hoạch, thực hiện, tăng trưởng. Nếu nhân viên nào tăng trưởng dương (thực hiện lớn hơn kế hoạch) thì mình sẽ tô màu xanh còn bạn nào tăng trưởng âm (thực hiện nhỏ hơn kế hoạch) thì mình sẽ tô màu đỏ. Đầu tiên bạn chọn tất cả các ô cần tô màu và nhấn Ctrl + 1, chọn Custom trong mục Type you typing [Blue] #;[Red] -# if dương thì tô màu xanh âm thì tô màu đỏ

Ngoài ra bạn cũng có thể tô màu theo điều kiện nếu trường Thực Hiện nhân viên nào nhỏ hơn 5000 sẽ tô màu đỏ, lớn hơn 5000 sẽ tô màu xanh. Để tô màu bạn chọn trường Thực Hiện và ấn Ctrl + 1, chọn Custom ở mục Type bạn gõ [red] [<5000] #,##0;[color 5] [>=5000] #,##0.

tự động ký hiệu

Giả sử mình muốn thêm các ký tự gạch dưới vào chuỗi sau, đầu tiên bạn chọn ô cần thêm ký tự vạch và nhấn Ctrl + 1 để hiển thị Ô định dạng ô cửa sổ, trong mục tùy chỉnh, phần Loại bạn nhập vào @*_ để hoàn tất ấn

hướng dẫn video

Như vậy mình vừa hướng dẫn các bạn các kỹ năng về định dạng Cell vô cùng chi tiết. Đây là những kỹ năng không thể thiếu nếu như bạn đang học Excel hoặc muốn nâng cao kỹ năng Excel của mình