Đồng bộ hóa QuickBooks Excel

Intuit QuickBooks đã thông báo vào thứ Ba rằng họ sẽ tích hợp các dịch vụ của mình với Excel vào đầu năm 2022 như một cách để "giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa và mở rộng quy mô hoạt động của họ đồng thời giảm lỗi. "

Trong những năm gần đây, QuickBooks đã tích hợp các dịch vụ của mình với các nền tảng như DocuSign, Bill. com, HubSpot và LeanLaw

Alex Chriss, phó chủ tịch điều hành và tổng giám đốc của QuickBooks, cho biết công ty rất vui mừng được thêm Excel vào danh sách tích hợp đáp ứng nhu cầu riêng của các doanh nghiệp cỡ trung bình.  

Chriss cho biết: “Giảm hơn nữa các quy trình công việc phức tạp thông qua tự động hóa, cùng với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, sẽ nâng cao hiệu suất và khả năng mở rộng, đồng thời cho phép các doanh nghiệp tại thời điểm quan trọng trong hành trình đạt đến một cấp độ tăng trưởng mới”.  

Công ty cho biết vào đầu năm 2022, QuickBooks Online Advanced sẽ cung cấp đồng bộ hóa hai chiều với Excel và nói thêm rằng việc tích hợp được thực hiện thông qua việc mua lại từ DataDear

Theo QuickBooks, hơn 60% tổ chức cỡ trung bình sử dụng Excel để quản lý doanh nghiệp của họ và nhiều người buộc phải chuyển dữ liệu qua lại thủ công từ Excel sang các công cụ kinh doanh tài chính khác như QuickBooks

"Khách hàng sẽ có thể tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa Excel và QuickBooks Online Advanced. Khả năng được yêu cầu nhiều này sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa hơn nữa việc đồng bộ hóa dữ liệu tại các điểm quan trọng trong hành trình kinh doanh của họ, cho dù họ đang áp dụng phần mềm kế toán hay tìm kiếm báo cáo nâng cao mang lại khả năng hiển thị tốt hơn cho hoạt động của họ," QuickBooks giải thích.  

"Khách hàng sẽ có thể tạo báo cáo tùy chỉnh, trong một công cụ họ đã sử dụng mà không ảnh hưởng đến sự thuận tiện hoặc độ chính xác của dữ liệu. "

Intuit QuickBooks đã ra mắt Đầu đọc thẻ QuickBooks và Đế điện vào tháng 7, phần cứng được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có tích hợp Thanh toán QuickBooks. QuickBooks Commerce -- một nền tảng mới nhằm hợp nhất các kênh bán hàng thành một trung tâm trung tâm cho các doanh nghiệp nhỏ dựa trên sản phẩm -- đã được ra mắt vào năm 2020.  

Đồng bộ hóa bảng tính, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và sự phức tạp của việc nhập và xuất CSV mà không phải sử dụng hoặc tìm hiểu một công cụ hoàn toàn mới. Khách hàng có thể kết nối trực tiếp dữ liệu QuickBooks Online Advanced của họ với Excel, cho phép họ xây dựng các báo cáo và phân tích tùy chỉnh, đồng thời thực hiện tải lên và chỉnh sửa hàng loạt mà không ảnh hưởng đến sự thuận tiện hoặc độ chính xác của dữ liệu. Các khả năng báo cáo dữ liệu trực tiếp này cho phép khách hàng tải lên và chỉnh sửa hàng loạt giao dịch từ Excel trở lại QuickBooks. Khách hàng có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều công ty trong Advanced

“Chúng tôi biết khách hàng của mình biết bảng tính của họ và chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn bằng cách kết nối sức mạnh của bảng tính với QuickBooks Online Advanced,” Kelly Vincent, Phó Chủ tịch phụ trách Doanh nghiệp Nhỏ Thị trường Trung bình của QuickBooks tại Intuit cho biết. “Mang đến khả năng quan trọng này để dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu với bảng tính sẽ giúp khách hàng của chúng tôi tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và xây dựng các báo cáo, phân tích, ngân sách, dự báo và hình ảnh tùy chỉnh cao mà họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình. ”

Lợi ích chính

  1. Giữ dữ liệu đồng bộ. Thêm và chỉnh sửa dữ liệu hàng loạt trong Excel và đồng bộ hóa trực tiếp với Nâng cao. Đồng bộ hóa bảng tính giúp người dùng tránh các lỗi thủ công và mang lại sự tự tin về độ chính xác của dữ liệu
  2. Cung cấp những hiểu biết sâu sắc hơn về tài chính. Theo dõi hiệu suất kinh doanh bằng cách tận dụng Excel để tùy chỉnh báo cáo với Dữ liệu nâng cao. Có thể truy cập các mẫu được tạo sẵn, báo cáo tổng hợp cho nhiều công ty và dữ liệu được làm mới chỉ bằng một cú nhấp chuột
  3. Kết hợp sức mạnh của Excel và Advanced. Thao tác dữ liệu và tạo quy trình làm việc linh hoạt bằng các công cụ quen thuộc khi Excel và Nâng cao làm việc cùng nhau

Để tìm hiểu thêm về Đồng bộ hóa bảng tính, hãy truy cập. https. // sổ sách nhanh. trực giác. com/r/quickbooks-online/whats-new-in-quickbooks-online-april-2022/

Để tìm hiểu thêm về QuickBooks Online Advanced, hãy truy cập. https. // sổ sách nhanh. trực giác. com/trực tuyến/nâng cao/

QuickBooks Online Advanced – Lập hóa đơn hàng loạt và tạo hóa đơn Yêu cầu bồi thường nhanh hơn 37%. Dựa trên các thử nghiệm so sánh quy trình lập hóa đơn thông thường của QuickBooks Online với quy trình làm việc nhiều hóa đơn nâng cao của QuickBooks Online. QuickBooks Online Advanced hỗ trợ tải lên 1.000 dòng giao dịch cho hóa đơn cùng một lúc. Số lượng hóa đơn nhập phụ thuộc vào số dòng giao dịch trong. tệp CSV. Khách hàng nhận thù lao khi tham gia thử nghiệm

QuickBooks Trực tuyến Nâng cao – Vòng tròn Ưu tiên. Tư cách thành viên trong Vòng ưu tiên và các lợi ích của nó chỉ dành cho khách hàng ở 50 Hoa Kỳ, bao gồm cả DC, những người có đăng ký trả phí, đang hoạt động cho QuickBooks Desktop Enterprise hoặc QuickBooks Online Advanced. Tiêu chí đủ điều kiện có thể áp dụng cho một số sản phẩm. Khi khách hàng không còn thuê bao đang hoạt động, trả phí, họ sẽ không đủ điều kiện để nhận lợi ích. Điện thoại và nhắn tin Hỗ trợ cao cấp có sẵn 24/7. Giờ hỗ trợ không bao gồm thời gian ngừng hoạt động không thường xuyên do bảo trì hệ thống và máy chủ, các sự kiện của công ty, U được quan sát. S. ngày lễ và sự kiện ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Intuit bảo lưu quyền thay đổi những giờ này mà không cần thông báo. Điều khoản, điều kiện, giá cả, dịch vụ, tùy chọn hỗ trợ và thành viên nhóm hỗ trợ có thể thay đổi mà không cần thông báo trước

QuickBooks Online Advanced – Trường tùy chỉnh nâng cao. Tối đa 48 trường tùy chỉnh hoạt động duy nhất chỉ có trong biểu mẫu Bán hàng, Đơn đặt hàng và Thông tin khách hàng. Nếu một trường tùy chỉnh duy nhất bị trùng lặp trong bất kỳ mẫu nào đã nói ở trên, số lượng trường tùy chỉnh sẽ giảm

QuickBooks Online Advanced – Sao lưu và phục hồi dữ liệu tự động. QuickBooks Online sử dụng các biện pháp bảo mật quản trị và kỹ thuật, chẳng hạn như, nhưng không giới hạn ở, tường lửa, kỹ thuật mã hóa và quy trình xác thực, trong số những biện pháp khác, để duy trì tính bảo mật cho phiên trực tuyến và thông tin của bạn

QuickBooks Online Advanced – Tiêu chuẩn ngành. Tính khả dụng của tính năng khác nhau và phụ thuộc vào dữ liệu có sẵn. Chỉ hỗ trợ các doanh nghiệp sử dụng kế toán dồn tích

QuickBooks Online Advanced – Tạo và giao nhiệm vụ từ bất kỳ thiết bị nào. Quản lý tác vụ yêu cầu trình duyệt internet được hỗ trợ và kết nối internet (khuyên dùng kết nối tốc độ cao). Tính năng không khả dụng trên điện thoại di động QuickBooks Online

Đồng bộ hóa bảng tính. Tự động làm mới yêu cầu thiết lập và sẽ cập nhật sổ làm việc hoặc từng trang tính mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc đăng nhập vào Đồng bộ hóa bảng tính. Xem thêm chi tiết tại đây

Điều khoản, điều kiện, giá cả, tính năng đặc biệt và các tùy chọn dịch vụ và hỗ trợ có thể thay đổi mà không cần thông báo trước

Bạn có thể tích hợp Excel với QuickBooks không?

Phần bổ trợ Excel cho QuickBooks được tích hợp với dải băng và thanh công cụ Excel , cung cấp quyền truy cập đọc và ghi trực tiếp vào dữ liệu trực tiếp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Đồng bộ hóa bảng tính QuickBooks Online là gì?

Đồng bộ hóa bảng tính cho phép bạn đồng bộ hóa Excel với tài khoản QuickBooks Online Advanced của mình . Dưới đây là một số lợi ích. Kéo dữ liệu vào bảng tính Excel, chỉnh sửa rồi đăng lại lên QuickBooks Online Advanced.

Bạn có thể tải bảng tính Excel lên QuickBooks Online không?

Chuyển đến tab Giao dịch, sau đó đảm bảo chọn Ngân hàng. Nhấp vào nút thả xuống để Liên kết tài khoản và chọn Tải lên từ tệp. Chọn Duyệt và chọn. tệp CSV