Excel cho mua sắm
|
Đơn đặt hàng (tiếng anh là Đơn đặt hàng hay PO) là văn bản thường được sử dụng trong các doanh nghiệp. Dù là đặt hàng văn phòng sản xuất hay đặt hàng nguyên vật liệu sản xuất… các doanh nghiệp cũng cần có mẫu Đơn đặt hàng cho riêng doanh nghiệp mình Show Mục lục bài viết [Ẩn] 1. Đơn đặt hàng là gì?Đơn đặt hàng (tiếng anh là Đơn đặt hàng) là giấy tờ dùng để thống nhất các vấn đề đặt hàng, thời gian, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán và chất lượng dịch vụ trong quá trình trao đổi giao dịch. Đơn đặt hàng thường dùng trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất Hiện nay, mẫu đơn đặt hàng thường do người mua gửi cho người bán, thường bao gồm thông tin về các loại sản phẩm, số lượng và giá thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua muốn đặt Thông thường, một đơn đặt hàng có các nội dung sau
Đơn đặt hàng có ý nghĩa lớn trong quá trình thực hiện giao dịch mua bán, bởi nếu xảy ra tranh chấp thì việc sử dụng đơn đặt hàng sẽ giúp các bên bảo vệ được quyền lợi của mình như mình.
2. Đơn đặt hàng có thay thế được Hợp đồng mua bán không?Về vấn đề này, theo ý kiến của Cục Hải quan Đồng Nai thì căn cứ khoản 1 Điều 1 Thông tư 39/2015/TT-BTC
Căn cứ nêu trên thì đơn hàng (Purchase Order) không thể thay thế cho Hợp đồng mua bán hàng hóa Tuy vậy, Đơn vị đặt hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong trường hợp 02 bên không ký kết hợp đồng với nhau  Đơn đặt hàng có ý nghĩa quan trọng khi xảy ra tranh chấp (Ảnh minh họa) 3. Mẫu Đơn đặt hàng file word số 1Load about Sửa/Vào biểu mẫu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DIRECT CARD Cho nên. kính gửi. công ty Công ty ………. has nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo yêu cầu mẫu Noi dung set row as after STT Tên mặt hàng ĐVT Number Đơn giá Thành tiền Total cộng Thời gian giao hàng Địa điểm giao hàng Phương thức thanh toán - Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản - Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng , ngày. tháng. năm num trống 4. Mẫu Đơn đặt hàng file word số 2Load about Sửa/Vào biểu mẫu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc ĐẶT HÀNG/ĐẶT HÀNG Cho nên. . /……/…… kính gửi. ………………………………………………………… Xin vui lòng chú ý. … …………………………………………………. THÔNG TIN KHÁCH HÀNG (Thông tin khách hàng). ……………… …… TÊN KHÁCH HÀNG (Tên khách hàng). …………………………… ……………… ĐỊA chỉ (Địa chỉ). ………… ……………………………………… MST (Mã số thuế). ………………………………………………………… ĐẶT HÀNG (Đặt hàng). ………… ………………………………………… STT/Không Mã hàng/ Mã hàng Tên hàng/ tên sản phẩm Unit/ Đơn vị SL/ Phẩm chất Đơn giá/ Giá bán Thành tiền(+VAT)/ Số tiền (+VAT) 1 2 3 Tổng cộng (Giá trị đơn hàng )/Total (Giá trị đơn hàng) NỘI NHIỆM HÀNG (Ship to) ĐỊA chỉ (Địa chỉ). …………………………………………………… THỜI GIAN (Thời gian). Nhận hàng ngày. /. /…. / Nhận sản phẩm. /. /… PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN (Phương tiện giao hàng). ………………………… CHI PHỤ VẬN CHUYỂN (Phí giao hàng). …………………… …………… THANH TOÁN (Thanh toán). ……………………………… ĐẶT CỌC (Nạp tiền). ……………………………………………… Bên … sẽ đặt chỗ cho…………………………………………. đồng thời khi ký đơn đặt hàng để đảm bảo chắc chắn các ký kết và thực hiện việc đặt hàng này. Khoản tiền đặt trước này sẽ được hoàn trả lại cho … trong vòng một (…………. ) ngày kể từ ngày. hoàn thành thanh toán giá trị đặt hàng cho …………… Gửi tiền vào…………………. đồng ………………. sau khi ký Lệnh ký và thực hiện Lệnh………………………. sẽ trả lại tiền đặt cọc cho … trong vòng một (…. ) sau khi …hoàn thành thanh toán HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN THANH TOÁN (Hình thức và thời gian thanh toán). Bên… thanh toán cho…………………. giá trị đơn đặt hàng sau khi nhận hàng hóa thực tế và hóa đơn GTGT hợp lệ Thanh toán giá trị đơn hàng cho……………………………sau khi hoàn tất việc nhận hàng và hóa đơn GTGT ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/ĐẶT HÀNG BỞI CÔNG TY/CÔNG TY……………. Ngày tháng/(Ngày) ………… XÁC NHIỆM ĐƠN HÀNG/XÁC NHẬN BỞI CÔNG TY /CÔNG TY………………… Ngày tháng/(Ngày) ………… 5. Mẫu Đơn đặt hàng file excelhttps. //cdn. luật việt nam. vn/uploaded/Others/2020/05/11/don-dat-hang_1105161036. xls 6. Mẫu Đơn đặt hàng tiếng AnhLoad about Sửa/Vào biểu mẫu Đơn đặt hàng Ngày. ……… Điều khoản và điều kiện …………………………… Đơn đặt hàng ……………… Gửi qua ………………………………… Được yêu cầu bởi …………………… Tàu …………………………………… Ngày Cần Bởi ……………… ……………………………………………… Nợ tài khoản ……………… …………………………………………………… Kiểm soát hàng trong kho Mô tả món hàng Số lượng đặt hàng đơn giá Tổng cộng Tổng cộng Chữ ký ủy quyền 7. Những lưu ý khi thiết lập Đơn đặt hàngLập Đơn đặt hàng là công việc tưởng tượng đơn giản nhưng cũng không có ít điều cần lưu ý - Cần điền đầy đủ các thông tin trên menu đặt hàng mẫu. số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Những nội dung này cũng là một cách xác nhận số lượng, giá cả hàng hóa làm căn cứ thanh toán sau này Đồng thời, địa điểm và thời gian giao hàng cũng được ghi rõ bên hàng để làm căn cứ giao hàng và thanh toán, nếu giao hàng chậm sẽ bị phạt - Càng chi tiết càng tốt các thông tin về mặt hàng. Đặc biệt là các thông số kỹ thuật để không nhầm lẫn với mặt hàng khác. Đồng thời, cũng là cơ sở để 02 bên giao tiếp nhận hàng hóa và làm cơ sở để giải quyết các tranh chấp sau này - Phương thức thanh toán. Mẫu đơn đặt hàng bên ngoài những thông tin cần thiết phải có ở trên thì người làm đơn cũng cần phải xác định phương thức thanh toán, có thể là thanh toán trước 50 - 50 hoặc thanh toán 100% trước khi giao hàng hoặc ngay sau khi Phương thức thanh toán trong Đơn đặt hàng là sự thỏa thuận giữa 02 bên. Vì thế, nếu thấy Đơn đặt hàng ghi nội dung này không hợp lý thì bên nhận đặt hàng cũng có quyền yêu cầu bên đặt hàng điều chỉnh lại Ngoài ra, 02 bên còn có thể chọn hình thức thanh toán trực tiếp hoặc tiến trình chuyển khoản qua ngân hàng - Sau khi nhận được Đơn đặt hàng từ bên mua, bên bán cần ký, đóng dấu hoặc sử dụng phương thức khác để xác nhận đã nhận được Đơn đặt hàng và gửi lại cho bên đặt hàng Trên đây là một số mẫu Đơn đặt hàng thường dùng. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ |
