Excel là một kỹ năng hữu ích

Hàm Excel nâng cao STOCKHISTORY cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu lịch sử có thể được định dạng động. Bằng cách sử dụng loại dữ liệu chứng khoán và lấy ngày bắt đầu và ngày kết thúc (cũng như các thuộc tính được chỉ định), người dùng Excel có thể lấy dữ liệu theo thời gian trên một sàn giao dịch cụ thể, bằng một loại tiền tệ nhất định và với các thông số kỹ thuật khác. Thông tin này có thể tạo ra các biểu diễn đồ họa về lịch sử của một cổ phiếu cụ thể — cũng như các mô hình dự báo và dự đoán để đánh giá các kết quả tiềm năng trong tương lai

Phát triển các kỹ năng Excel là một cách mạnh mẽ để bắt đầu phân tích dữ liệu như các chuyên gia. Có rất nhiều lý do thuyết phục để học cách sử dụng Excel

Show

Cho dù bạn đang hướng tới sự nghiệp tương lai với tư cách là nhà phân tích dữ liệu, bạn muốn có một kỹ năng mới để tận dụng trong công việc hay bạn muốn biến ngân sách gia đình của mình thành một cỗ máy ấn tượng được bôi dầu tốt, hãy học cách phân tích dữ liệu trong Excel bằng các công thức Excel

Ở đây để cho chúng tôi biết về các kỹ năng Microsoft Excel yêu thích của anh ấy là chuyên gia Excel Adam Lacey, giám đốc điều hành của Excel với doanh nghiệp. Trong bài đăng đặc biệt này, anh ấy chia sẻ 19 hàm và công thức Excel cơ bản, trung cấp và nâng cao trong Excel mà bạn nên biết—có video để bạn có thể làm theo

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thành thạo Excel, những hàm Excel hàng đầu cần biết này sẽ đưa bạn đi đúng hướng

Mang nó đi, Adam

Tiết lộ. Tôi tự hào là một chi nhánh cho một số tài nguyên được đề cập trong bài viết này. Nếu bạn mua một sản phẩm thông qua các liên kết của tôi trên trang này, tôi có thể nhận được một khoản hoa hồng nhỏ khi giới thiệu bạn. Cảm ơn

Tại sao kỹ năng Excel lại quan trọng trong thị trường việc làm

Hơn 30 năm sau khi được tạo ra, Microsoft Excel vẫn là phần mềm dành cho phần lớn những người muốn thực hiện một số phân tích dữ liệu nhanh

Chắc chắn, ngày nay có nhiều phần mềm lớn hơn, tốt hơn, phức tạp hơn để phân tích dữ liệu, chưa kể đến Google Trang tính dựa trên web, miễn phí, nhưng không có gì có sức hấp dẫn rộng rãi và tính đơn giản mạnh mẽ như phân tích dữ liệu trong Excel

Bắt đầu viết mã ngay bây giờ

Ngừng chờ đợi và bắt đầu học. Nhận 10 lời khuyên của tôi về cách dạy bản thân cách viết mã

Thành công. Bây giờ hãy kiểm tra email của bạn để xác nhận đăng ký của bạn

Đã xảy ra lỗi khi gửi đăng ký của bạn. Vui lòng thử lại

nhập địa chỉ email của bạn

Nhận mẹo. Đừng lo. Tôi sẽ không bao giờ spam bạn. Được cung cấp bởi ConvertKit

Các con số hiếm khi nói dối, đó là lý do tại sao việc đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu lại quan trọng đến vậy. Các công ty cần các chuyên gia lành nghề, những người có thể biến những con số thô đó thành những hiểu biết có thể hành động.  

Tất nhiên, sẽ mất hàng nghìn giờ để sàng lọc tất cả theo cách thủ công và tạo kết nối mà không có công cụ trợ giúp. Đó là lý do tại sao học cách trở nên thành thạo Excel và các chương trình dữ liệu khác là bước đầu tiên cho những người muốn tham gia vào sự nghiệp công nghệ được săn đón nhiều này. Kỹ năng phân tích dữ liệu phù hợp—bao gồm các hàm Excel nâng cao—có thể biến thông tin thô thành chiến lược kinh doanh hợp lý

Các kỹ năng Excel có thể hữu ích cho nhiều công việc khác nhau — không chỉ dành cho các nhà phân tích dữ liệu. Giống như tiếp thị, bán hàng, nhân sự, kế toán, trợ lý quản trị, danh sách này tiếp tục

Bất kể kinh nghiệm kỹ thuật của bạn như thế nào, việc hiểu dữ liệu là rất quan trọng. Vì vậy, một trong những cách đơn giản nhất và dễ tiếp cận nhất để bắt đầu là gì?

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

Bạn có thể làm gì với kỹ năng Excel?

Có rất nhiều thứ khác nhau bạn có thể làm với Excel. Đó là một công cụ siêu mạnh có nhiều ứng dụng. Những ví dụ bao gồm

  • Bảng cân đối
  • ngân sách
  • lịch biên tập
  • Máy tính dữ liệu
  • Theo dõi hàng tồn kho
  • Tạo biểu mẫu
  • Quản lý dự án
  • Trực quan hóa dữ liệu
  • trò chơi đơn giản
  • Dự báo
  • theo dõi chi phí
  • Và nhiều hơn nữa

Các hàm Excel tốt nhất cho nhu cầu của bạn tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng chúng cho mục đích gì. Các kỹ năng Excel tốt nhất để sử dụng trong kinh doanh có thể khác với các hàm Excel hữu ích nhất cho nhu cầu theo dõi cá nhân của bạn. Bạn không nhất thiết phải biết cách trở thành chuyên gia Excel chỉ để lập công cụ theo dõi chi tiêu hàng tạp hóa. (Mặc dù một khi bạn bắt đầu học các kỹ năng Excel, bạn có thể bị nghiện. )

Các loại kỹ năng Excel khác nhau

Vì vậy, chính xác những gì chúng ta có nghĩa là các kỹ năng Excel? .  

Công thức trong Excel là một biểu thức trả về một kết quả cụ thể, chẳng hạn như cộng, lấy trung bình cộng, v.v. Các công thức trong Excel phải bắt đầu bằng dấu bằng (=)

Hàm là một công thức có tên và mục đích;

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

3 kỹ năng Excel cơ bản để bắt đầu

Trong thập kỷ qua, chúng tôi đã dạy cho hơn một triệu sinh viên các kỹ năng bảng tính có giá trị và bản thân chúng tôi đã học được một hoặc hai điều. Bài học lớn nhất là bạn chỉ cần một chút đào tạo về Excel và một số kỹ năng và công thức cơ bản của Excel để bắt đầu nhận được lợi nhuận tuyệt vời từ nó.  

Vì vậy, chúng tôi đã tập hợp tất cả các chuyên gia Excel mà chúng tôi biết, cùng nhau xem xét dữ liệu chúng tôi có và đưa ra 100 mẹo Excel hữu ích nhất.  

Dưới đây là một số kỹ năng Excel rất cơ bản sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn với Excel thay vì chỉ liệt kê mọi thứ

Kỹ năng Excel số 1. TỔNG

Hàm SUM giúp bạn thêm các giá trị riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi hoặc kết hợp cả ba. Nếu bạn cần thêm một cột hoặc hàng số, Excel có thể tính toán cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, nhấp vào Tự động tính tổng trên tab Trang chủ, nhấn Enter và bạn đã hoàn tất.  

Kỹ năng Excel #2. ĐẾM

Bạn có thể sử dụng hàm COUNT trong Excel để lấy số mục nhập trong một trường số nằm trong một dải số. Ví dụ: nếu bạn muốn đếm có bao nhiêu số trong một cột, bạn có thể sử dụng công thức như A1. A20. =COUNT(A1. A20). Nếu trong dãy đó có 10 số thì kết quả là 10

Kỹ năng Excel #3. TRUNG BÌNH

Tương tự như hàm SUM, AVERAGE trong Excel cho bạn giá trị trung bình cộng của một dãy số. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào một ô bên dưới các số mà bạn muốn tìm giá trị trung bình. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Tự tính Tổng, bấm Trung bình, rồi nhấn Enter

Top 19 kỹ năng Excel trung cấp cần biết

19 kỹ năng và công thức Excel chính bạn nên biết

Nhấp để Tweet

Chúng tôi đã chọn ra 11 kỹ năng Excel trung cấp hàng đầu sẽ giúp bạn nâng cao khả năng phân tích dữ liệu và kỹ năng bảng tính, chuẩn bị cho bạn một sự nghiệp tuyệt vời trong lĩnh vực công nghệ. Chúng tôi thậm chí còn bao gồm xếp hạng độ khó và thời gian để thành thạo mỗi kỹ năng Excel, vì vậy bạn có thể chọn các hàm và công thức Excel tốt nhất cho mình.  

Kỹ năng Excel #4. PivotTable

📈 Độ khó. 3/5

⏰ Làm chủ. 4 tiếng

Sau 4 giờ để thành thạo, PivotTable là một trong những hàm Excel hữu ích và tốn nhiều thời gian hơn để thành thạo, nhưng nó đáng giá. Bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp, đếm, tổng hoặc dữ liệu trung bình được lưu trữ trong một bảng tính lớn và hiển thị chúng trong một bảng mới, cắt theo bất kỳ cách nào bạn muốn

🔎 Tìm nó ở đâu. Khởi chạy PivotTable từ phần “Bảng” của tab Chèn sau khi bạn có bảng dữ liệu.  

Tính linh hoạt của PivotTable là điều làm cho kiến ​​thức Excel này trở nên hữu ích. Bạn chỉ cần kéo và thả dữ liệu cột có liên quan để tạo định dạng bảng mà bạn muốn.  

PivotTable sẽ tự động nhóm dữ liệu phù hợp, cung cấp cho bạn tóm tắt nhanh từ một bảng khổng lồ. Ví dụ: nếu bạn có một bảng chứa đầy dữ liệu bán hàng và mỗi dòng là một sản phẩm và một số lượng, thì trong một vài cú nhấp chuột, bạn có thể hiển thị tất cả dữ liệu được tổng hợp và nhóm theo sản phẩm (điều này sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu chỉ sử dụng công thức hoặc hàm . (Xin lưu ý, trước tiên hãy đảm bảo dữ liệu của bạn sạch sẽ. )

Nếu bạn đang phân tích dữ liệu bằng Excel, thì PivotTable là kỹ năng Excel có giá trị nhất mà bạn có thể học

Khóa học LinkedIn Learning nổi bật trong video là Khóa đào tạo cơ bản về Excel 2016. Tôi khuyên bạn nên dùng phiên bản cập nhật, Đào tạo cơ bản về Excel 2021

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #5. Flash điền vào

📈 Độ khó. 2/5

⏰ Làm chủ. 30 phút

Excel đã phát triển một ý tưởng của riêng mình vào năm 2013, điều này được minh họa hoàn hảo bởi tính năng chuyên nghiệp của Excel này

Giả sử bạn có hai cột tên và bạn cần tạo địa chỉ email từ tất cả chúng. Với Flash Fill, bạn chỉ có thể thực hiện điều đó cho hàng đầu tiên và Excel sẽ tìm ra ý của bạn và thực hiện điều đó cho phần còn lại (xem hình ảnh và video bên dưới). Trước năm 2013, điều này có thể thực hiện được nhưng dựa vào sự kết hợp của các chức năng (TÌM, TRÁI, &, v.v.). Cách này nhanh hơn nhiều. Nếu bạn học cách sử dụng các công cụ Excel như thế này, bạn SẼ gây ấn tượng với mọi người mặc dù nó quá dễ dàng

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

🔎 Tìm nó ở đâu. Nếu Flash Fill được bật (Tùy chọn tệp nâng cao), nó sẽ bắt đầu hoạt động khi bạn nhập. Hoặc, thực hiện thủ công bằng cách nhấp vào Dữ liệu > Flash Fill hoặc Ctrl-E

👩‍💻 Tìm hiểu thêm về Flash Fill ở đâu. Hướng dẫn đầy đủ – Flash Fill trong MS Excel trên Udemy

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #6. bộ lọc

📈 Độ khó. 2/5

⏰ Làm chủ. 1 giờ

Khi bạn thành thạo Excel, có thể bạn sẽ muốn có khả năng khám phá dữ liệu trong bảng một cách nhanh chóng. Lọc ẩn hiệu quả dữ liệu mà bạn không quan tâm

Thông thường có một giá trị, e. g. 'Ô tô màu xanh lam' mà bạn đang tìm kiếm và Bộ lọc sẽ hiển thị những ô tô đó và ẩn phần còn lại. Nhưng trong các phiên bản Excel hiện đại hơn, giờ đây bạn cũng có thể lọc theo các giá trị số (e. g. lớn hơn, top 10%, v.v.) và màu ô.  

Tính năng lọc trở thành một hàm Excel thậm chí còn hữu ích hơn khi bạn cần lọc kết hợp nhiều cột, chẳng hạn như. g. cả màu sắc và phương tiện, để tìm chiếc xe màu xanh lam của bạn. Alt D F F là phím tắt (nghe có vẻ dễ hơn—hãy thử, nhấn các phím theo thứ tự thay vì nhấn tất cả cùng nhau).  

Định dạng và sắp xếp có điều kiện phục vụ các mục đích liên quan. Sắp xếp liên quan đến việc sắp xếp lại bảng tính của bạn, điều này gây khó chịu và có thể không được mong muốn. Định dạng có điều kiện mang lại trực quan. Lọc nhanh và hiệu quả. Chọn tốt. Biết khi nào nên sử dụng từng cái là một phần quan trọng của sự thành thạo Excel

🔎 Tìm nó ở đâu. Áp dụng các bộ lọc bằng cách đi tới “Sắp xếp & Lọc” trong tab Dữ liệu

Khóa học LinkedIn Learning nổi bật trong video là Excel. Lọc dữ liệu cho người mới bắt đầu

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #7. Định dạng có điều kiện

📈 Độ khó. 3/5

⏰ Làm chủ. 3 giờ

Định dạng có điều kiện là một kỹ năng Excel hữu ích có thể làm nổi bật hoặc thay đổi màu sắc/hình thức của các ô theo một điều kiện nhất định. Ví dụ: bạn có thể muốn đánh dấu bất kỳ số âm nào bằng màu đỏ hoặc các ô có chứa một từ nhất định. Định dạng có điều kiện làm cho điều này trở nên dễ dàng và tạo cảm giác đầy màu sắc cho dữ liệu trong một thế giới ồn ào.  

Định dạng có điều kiện có thể phức tạp. Nhưng ngay cả những thay đổi màu sắc đơn giản nhất cũng có thể cực kỳ có lợi. Giả sử bạn có số lượng bán bởi nhân viên bán hàng mỗi tháng. Chỉ ba cú nhấp chuột có thể tiết lộ 10% nhân viên bán hàng hàng đầu theo hiệu suất và bắt đầu một cuộc trò chuyện kinh doanh quan trọng

🔎 Tìm nó ở đâu. Trên tab Trang chủ trong phần “Kiểu”

👩‍💻 Bạn muốn tìm hiểu thêm về định dạng có điều kiện trong Excel? . (Bạn thậm chí có thể dùng thử miễn phí. )

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #8. ĐẾM

📈 Độ khó. 2/5

⏰ Làm chủ. 15 phút

Tiếp theo trong danh sách các hàm Excel cần biết, hàm COUNTIF đếm ô có thuộc tính nhất định. Ví dụ: bạn muốn tìm hiểu tần suất xuất hiện của một mục nhất định trong danh sách. COUNTIF sẽ xem danh sách và đếm nếu nó phù hợp với tiêu chí bạn đã chọn. Đây là một trong những hàm hàng đầu của Excel, rất dễ học và là hàm bạn sẽ sử dụng nhiều lần khi phân tích dữ liệu

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

Làm thế nào nó hoạt động. Cú pháp của COUNTIF là =COUNTIF(range [phạm vi số bạn đang xem], criteria [tiêu chí bạn đang tìm kiếm]

👩‍💻 Bạn muốn học cách sử dụng COUNTIF? . VLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIFS, COUNTIFS trên Udemy

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #9. biểu đồ

📈 Độ khó. 3/5

⏰ Làm chủ. 3 giờ

Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những kỹ năng Excel nào? . Có hơn 20 loại biểu đồ trong Excel. Hầu hết mọi người đều thành công với biểu đồ Thanh, Cột, Hình tròn, Đường và Phân tán

Với biểu đồ Thanh, Cột, Hình tròn và Đường, bạn chỉ cần một chuỗi số duy nhất để tạo biểu đồ. Với một Scatter, bạn cần hai bộ dữ liệu tương ứng để so sánh (e. g. chiều cao so với. trọng lượng).  

Biểu đồ là một trong những cách hiệu quả nhất để hiển thị phân tích dữ liệu mà bạn đã tiến hành. Các từ và bảng kể một câu chuyện, nhưng một hình ảnh nói lên hàng ngàn từ; .  

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

🔎 Tìm nó ở đâu. Bắt đầu khám phá các biểu đồ từ phần “Biểu đồ” của tab Chèn

👩‍💻 Bạn muốn tìm hiểu thêm về biểu đồ Excel?

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #10. SUMIF

📈 Độ khó. 3/5

⏰ Làm chủ. 15 phút

SUMIF thêm các ô có thuộc tính nhất định. Giống như COUNTIF, các thuộc tính này bao gồm. là một số hoặc từ nhất định (hữu ích nhất), ở trên/dưới một số giá trị nhất định, không bằng một giá trị (<>), v.v.

Cũng giống như COUNTIF, SUMIF cực kỳ hữu ích khi bạn muốn lấy thông tin tóm tắt từ các tập dữ liệu lớn. Trong hình ảnh ví dụ bên dưới, chúng tôi đang cộng doanh số bán hàng phù hợp với danh mục Cola

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

Làm thế nào nó hoạt động. Cú pháp của SUMIF là. =SUMIF(phạm vi, [phạm vi ô cần xem xét], tiêu chí [tiêu chí xác định các ô cần thêm], phạm vi tổng [các ô cần cộng lại]

👩‍💻 Bạn muốn học cách sử dụng SUMIF? . VLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIFS, COUNTIFS trên Udemy

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #11. SỐ PHIẾU

📈 Độ khó. 2/5

⏰ Làm chủ. 30 phút

Lỗi (#VALUE. , #####, #DIV/0. , #REF. , v.v.) trông xấu xí và có thể khiến các phép tính không hoạt động (e. g. tổng trên một loạt các giá trị với một #DIV/0 duy nhất. ). Bạn có thể tránh nó bằng cách sử dụng =IFERROR()

Bạn có thể bọc bất kỳ công thức nào trong IFERROR để xóa các mã lỗi xấu xí đó. Ví dụ.  

=IFERROR(VLOOKUP(B14,C6. D15,2,SAI),””)

Nếu VLOOKUP ở trên trả về lỗi, thì bây giờ nó sẽ trả về một ô trống. Trong các hàm Excel, dấu ngoặc kép sẽ trả về thông tin bên trong chúng, vì vậy nếu bạn không đặt gì giữa chúng (“”) thì nó sẽ trả về một ô trống—thiên tài.  

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

👩‍💻 Tìm hiểu về IFERROR trong hướng dẫn này của Microsoft

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #12. máy thái

📈 Độ khó. 2/5

⏰ Làm chủ. 45 phút

Bộ cắt PivotTable thực hiện công việc tương tự như Bộ lọc—chúng cho phép bạn hiển thị một số dữ liệu nhất định và ẩn dữ liệu khác theo yêu cầu. Nhưng thay vì các menu thả xuống buồn tẻ, slicer cung cấp các nút thân thiện, to đẹp để giúp toàn bộ trải nghiệm của người dùng đẹp hơn và dễ dàng hơn.  

Ngoài khả năng lọc nhanh, slicer còn cho bạn biết trạng thái lọc hiện tại là gì để bạn biết những gì hiện có trong và ngoài báo cáo PivotTable

🔎 Tìm nó ở đâu. Thêm một slicer vào PivotTable của bạn từ phần “Bộ lọc” của tab Chèn

Khóa học LinkedIn Learning nổi bật trong video là Khóa đào tạo cơ bản về Excel 2013. Tôi khuyên bạn nên dùng phiên bản cập nhật, Đào tạo cơ bản về Excel 2021

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #13. Power Pivot

📈 Độ khó. 4/5

⏰ Làm chủ. 3 giờ

Đây là một chức năng Excel mạnh mẽ để biết. nó mang lại nhiều hỏa lực hơn cho PivotTable (e. g. COUNTROWS) và nhiều sức mạnh xử lý hơn để xử lý các tập dữ liệu lớn hơn nhiều. Power Pivot kết nối PivotTable của bạn với cơ sở dữ liệu bên ngoài và có thể được làm mới khi có tín hiệu

Ví dụ: giả sử bạn có hàng triệu hàng dữ liệu—quá nhiều để Excel xử lý—bạn có thể lưu những hàng này trong cơ sở dữ liệu Access hoặc SQL. Sử dụng Power Pivot, bạn có thể kéo dữ liệu này vào Excel, rồi chạy PivotTable và Biểu đồ ngay từ dữ liệu đó.  

Bạn cũng có thể tạo mối quan hệ giữa nhiều bảng, vì vậy nếu bạn có một số dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu và dữ liệu khác trong một cơ sở dữ liệu khác thì không vấn đề gì. Tập hợp chúng lại với nhau trong Power Pivot và hiển thị phân tích của bạn bằng PivotTable và Biểu đồ

Đây là một trong những kỹ năng Excel dành cho doanh nghiệp chủ yếu dành cho các chuyên gia Excel và chuyên gia BI. Nếu bạn muốn nghiêm túc với việc phân tích dữ liệu, thì bạn cần dành thời gian học các kỹ năng Excel như Power Pivot

🔎 Tìm nó ở đâu. Truy cập nó từ tab Dữ liệu trong “Công cụ dữ liệu”

👩‍💻 Tìm hiểu thêm về Power Pivot ở đâu. Toàn bộ Giới thiệu về Excel Power Pivot trên Udemy

☝️ Về đầu trang

Kỹ Năng Excel #14. tia lửa điện

📈 Độ khó. 2/5

⏰ Làm chủ. 15 phút

Sparkline là một biểu đồ nhỏ trong một ô của trang tính cung cấp biểu diễn trực quan về dữ liệu đã chọn.  

Biểu đồ thu nhỏ rất hữu ích để hiển thị các hàm Excel hữu ích trong một chuỗi giá trị, chẳng hạn như tăng hoặc giảm theo mùa, chu kỳ kinh tế hoặc để làm nổi bật các giá trị tối đa và tối thiểu. Biểu đồ thu nhỏ có thể được hiển thị dưới dạng dòng hoặc cột và cũng có thể biểu thị bất kỳ giá trị âm nào. Đặt một Sparkline gần dữ liệu của nó để có tác động lớn nhất.  

🔎 Tìm nó ở đâu. Thêm Sparkline đầu tiên của bạn vào bảng của bạn từ phần “Sparklines” của tab Chèn

👩‍💻 Tìm hiểu thêm về Sparkline ở đâu. Video hướng dẫn về Sparklines trên Coursera

☝️ Về đầu trang

5 kỹ năng Excel nâng cao cần cân nhắc học

14 kỹ năng cơ bản về Excel ở trên cực kỳ hữu ích, nhưng chúng mới chỉ là bề nổi của những gì chương trình mạnh mẽ này có thể làm

Bạn đang tìm cách chuyển sang các hàm Excel nâng cao hơn?

Bắt đầu viết mã ngay bây giờ

Ngừng chờ đợi và bắt đầu học. Nhận 10 lời khuyên của tôi về cách dạy bản thân cách viết mã

Thành công. Bây giờ hãy kiểm tra email của bạn để xác nhận đăng ký của bạn

Đã xảy ra lỗi khi gửi đăng ký của bạn. Vui lòng thử lại

nhập địa chỉ email của bạn

Nhận mẹo. Đừng lo. Tôi sẽ không bao giờ spam bạn. Được cung cấp bởi ConvertKit

Kỹ Năng Excel #15. CHỈ SỐ TRẬN ĐẤU

Công thức Excel nâng cao này thực chất là sự kết hợp của hai hàm trong Excel. Bạn có thể sử dụng nó để tra cứu một giá trị trong một bảng dữ liệu lớn và trả về một giá trị tương ứng trong bảng đó

Đây là một giải pháp thay thế nâng cao cho các công thức VLOOKUP hoặc HLOOKUP (có một số nhược điểm và hạn chế). Nó linh hoạt hơn và do đó mạnh mẽ hơn VLOOKUP

👩‍💻 Học ở đâu. Index trận đấu video trên Coursera

Kỹ Năng Excel #16. Tìm kiếm mục tiêu

Câu trả lời của Goal Seek cho các tình huống “nếu như”. Nó liên quan đến việc thay đổi giá trị trong các ô để xem những thay đổi đó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến kết quả của các công thức trên trang tính.  

Nếu bạn biết kết quả mình muốn từ một công thức, nhưng không chắc công thức cần giá trị đầu vào nào để nhận được kết quả đó, thì đó là lúc tính năng Tìm kiếm mục tiêu Excel nâng cao xuất hiện.  

Nhận khóa học được đề cập trong video dưới đây tại đây. Học phân tích What-If Excel qua LinkedIn Learning

Kỹ Năng Excel #17. Macro trong Excel VBA

Nếu bạn có các tác vụ trong Excel cần thực hiện lặp đi lặp lại, bạn có thể sử dụng trình độ Excel của mình để ghi macro nhằm tự động hóa các tác vụ đó. Điều này giúp bạn cắt giảm những công việc bận rộn gây phiền nhiễu hoặc tốn thời gian để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn

Macro là một hành động hoặc một tập hợp các hành động mà bạn có thể chạy bao nhiêu lần tùy thích. Khi bạn tạo macro, bạn đang ghi lại các lần nhấp chuột và tổ hợp phím của mình. Macro sau đó có thể được lưu và chạy bất cứ khi nào cần thiết.  

Khóa học được đề cập trong video. Ghi và quản lý Macro Excel qua Pluralsight

Kỹ Năng Excel #18. GIÁN TIẾP

INDIRECT là một hàm Excel nâng cao được sử dụng để chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một tham chiếu hợp lệ.  

Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi một tham chiếu được tập hợp thành văn bản (e. g. ‘Tờ1. A1’) thành tham chiếu giá trị. Vì vậy, Excel biết tìm giá trị từ ô trong A1 thay vì coi nó là văn bản

👩‍💻 Học ở đâu. Từ cơ bản đến nâng cao Excel Series3 trên Udemy

Kỹ Năng Excel #19. Nhận Dữ liệu Ngoài (từ Web)

Dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong Excel có thể không phải lúc nào cũng được lưu trữ trong sổ làm việc Excel khác. Đôi khi dữ liệu đó có thể tồn tại bên ngoài, e. g. trong tệp truy cập, trong cơ sở dữ liệu hoặc có thể trên web.  

Dữ liệu này có thể được nhập vào Excel một cách dễ dàng bằng tiện ích 'Lấy dữ liệu ngoài'. Lợi ích chính của việc kết nối với dữ liệu ngoài là bạn có thể phân tích dữ liệu đó theo định kỳ trong Excel mà không cần phải sao chép dữ liệu đó nhiều lần, việc này có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi

Tìm hiểu thêm về khóa học có trong video này

☝️ Về đầu trang

Vì vậy, chúng tôi đã đề cập đến 19 hàm Excel tốt nhất—nhưng vẫn còn rất nhiều hàm khác cần tìm hiểu để thành thạo Excel. Nếu bạn muốn xem các kỹ năng Microsoft Excel không có trong danh sách này, hãy xem toàn bộ 100 kỹ năng tại đây

Tìm hiểu thêm về Excel ở đâu

Để thực sự học cách giỏi Excel và trở thành một chuyên gia Excel, bạn cần chuyển sang sách và các khóa học

🖥️ Khóa học Excel trực tuyến

Mười khóa học này sẽ dạy cho bạn các hàm Excel tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn, cho dù bạn chỉ muốn có kiến ​​thức Excel cơ bản hay bạn muốn biết cách trở nên thành thạo Excel

  • Kỹ năng Excel cho Chuyên ngành Kinh doanh trên Coursera. Chuyên môn gồm 4 khóa dạy các tính năng và kỹ thuật nâng cao của Excel
  • Excel/VBA cho Chuyên môn giải quyết vấn đề sáng tạo trên Coursera. Hướng dẫn bạn cách tự động hóa bảng tính Excel bằng Visual Basic for Applications
  • Mẹo Excel hàng tuần trên LinkedIn Learning. Đón xem vào thứ Ba hàng tuần để biết mẹo Excel mới (e. g. , thủ thuật tăng năng suất, tính năng ẩn thú vị, chức năng cần biết)
  • Excel. Các công thức và hàm nâng cao trên LinkedIn Learning. Trong khóa học này, chuyên gia Excel Dennis Taylor làm sáng tỏ hàng trăm công thức và hàm có sẵn trong Excel
  • Microsoft Excel – Excel từ cơ bản đến nâng cao trên Udemy. Được giảng dạy bởi Giảng viên được chứng nhận của Microsoft (MCT) và Giảng viên thành thạo Microsoft Office được chứng nhận, khóa học này rất phù hợp cho những người mới sử dụng Excel
  • Khóa học lập trình viên excel cơ bản trên Udemy. Tìm hiểu Excel VBA từ đầu đến 12. 5 giờ video theo yêu cầu
  • Excel Essentials for the Real World (Khóa học Excel hoàn chỉnh) trên Udemy. Khi kết thúc khóa học, bạn sẽ có thể thực hiện những việc như sắp xếp, dọn dẹp và quản lý dữ liệu lớn, biến dữ liệu lộn xộn thành biểu đồ hữu ích, v.v.
  • Lập trình Microsoft Excel trên Pluralsight. Trong lộ trình học tập này, bạn sẽ học Visual Basic cho Ứng dụng, các hàm Excel tích hợp sẵn, macro Excel và các công thức khắc phục sự cố
  • Excel cho thế giới thực. Đạt được các kỹ năng cơ bản của Microsoft Excel trên Skillshare. Một loạt bài gồm 3 phần dạy cho bạn tất cả những kiến ​​thức cơ bản về Excel và các ứng dụng thực tế của nó. Được giảng dạy bởi một cựu nhà phân tích tài chính tại Google
  • Hoàn thành eDegree về Excel, Python và Machine Learning trên Mammoth Interactive. Bắt đầu với tư cách là người mới bắt đầu và tiến bộ trong suốt 6 khóa học, đạt được các kỹ năng về máy học Python với các tệp Excel, xây dựng các ứng dụng nội bộ với Amazon Honeycode và bảng tính, v.v.

📚 Sách Excel trên Amazon

Ghi chú. Tất cả những cuốn sách được liệt kê dưới đây đều có sẵn trên Amazon. Với tư cách là Cộng tác viên của Amazon, tôi kiếm được tiền từ các giao dịch mua đủ điều kiện

  1. 101 Công thức Excel phổ biến nhất của John Michaloudis. Gần 500 trang với hướng dẫn từng bước để nâng kỹ năng Excel của bạn lên một tầm cao mới. Tốt nhất cho người dùng Excel trung cấp hoặc cao cấp
  2. Excel 2021. Hướng dẫn cập nhật nhất để thành thạo Microsoft Excel từ đầu trong 7 ngày hoặc ít hơn của Stan Webber. Trong suốt 256 trang, tìm hiểu thông tin chi tiết về Excel. Một hướng dẫn tuyệt vời cho người mới bắt đầu và thậm chí cả người dùng dày dạn kinh nghiệm
  3. Excel 2019 Tất cả trong một dành cho người mới bắt đầu của Greg Harvey. Bao gồm tất cả các chức năng Excel cơ bản để chỉnh sửa macro bằng Visual Basic và mọi thứ ở giữa. Tuyệt vời cho người mới bắt đầu và người dùng Excel trung cấp
  4. Kinh thánh Excel 2019 của Michael Alexander. Hơn 1.000 trang mẹo, thủ thuật và kỹ thuật Excel. Tuyệt vời cho mọi cấp độ, từ người mới bắt đầu đến trung cấp đến người dùng thành thạo
  5. Khái niệm cơ bản về Excel 2019. Hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng để tăng năng suất của bạn với Excel của Nathan George. Cung cấp quy trình từng bước để thành thạo Excel, bắt đầu với các chủ đề cơ bản và kết thúc bằng các chủ đề nâng cao như phân tích dữ liệu của bạn bằng biểu đồ
  6. Khái niệm cơ bản về Excel trong 30 phút của Ian Lamont. Được viết bằng tiếng Anh đơn giản, với nhiều hướng dẫn/ảnh chụp màn hình từng bước để giúp bạn tìm hiểu các kiến ​​thức cơ bản về Excel
Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

Câu hỏi thường gặp về kỹ năng Excel

Nếu bạn đã sẵn sàng học cách cải thiện Excel, điều đó thật tuyệt vời (ý định chơi chữ). Hãy kết thúc bằng cách trình bày một số câu hỏi cuối cùng về việc trở thành một chuyên gia Excel

🧠 Excel có khó học không?

Nó phụ thuộc vào kỹ năng bạn đang học. Rõ ràng, các kỹ năng Excel cơ bản sẽ nhanh hơn và dễ học hơn các hàm nâng cao của Excel. Nhưng nói chung, không quá khó để học các hàm Excel, đặc biệt là nếu bạn thực hành nhiều

❗ Kỹ năng Excel nào quan trọng nhất?

Nắm được kiến ​​thức cơ bản cũng như các hàm Excel thông dụng và hữu ích nói chung là quan trọng nhất, chẳng hạn như 19 kỹ năng được đề cập trong bài viết này. Các kỹ năng Excel nâng cao mà bạn cần biết sẽ khác nhau giữa các nhà tuyển dụng cũng như loại dự án mà bạn đang thực hiện.  

📄 Làm thế nào để liệt kê các kỹ năng Excel trong sơ yếu lý lịch?

Bạn đang học các kỹ năng Excel vì lý do kinh doanh? . Trước tiên, bạn chỉ cần liệt kê “Excel” trong phần kỹ năng của mình. Bạn cũng có thể nói “Excel nâng cao” hoặc “Excel trung cấp” tùy thuộc vào trình độ kỹ năng của bạn.  

Một cách tuyệt vời khác để liệt kê kinh nghiệm Excel trong sơ yếu lý lịch của bạn là đưa nó vào phần lịch sử công việc của bạn. Giải thích cụ thể bạn đã sử dụng Excel như thế nào trong vai trò hoặc dự án trước đây và tác động của nó (e. g. bạn đã tiết kiệm thời gian hay tiền bạc cho công ty chưa?). Nó có thể hữu ích cho nhà tuyển dụng để xem cách bạn sử dụng Excel trong ngữ cảnh để hiển thị, thay vì chỉ nói với họ rằng bạn biết Excel

👩‍💼 Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những kỹ năng Excel nào?

Nó phụ thuộc vào nhà tuyển dụng và vai trò. Các kỹ năng như PivotTable, VLOOKUP, macro cơ bản, xác thực dữ liệu và đồ thị/biểu đồ là phổ biến ở nhiều vai trò. Nếu bạn không chắc chắn, hãy thử tìm một công việc mà bạn quan tâm và xem liệu bản mô tả công việc có liệt kê bất kỳ kỹ năng Excel cụ thể nào mà bạn cần biết hay không

🎓 Làm thế nào để cải thiện/luyện tập kỹ năng Excel của bạn?

Có rất nhiều cách để thực hành và cải thiện kỹ năng Excel của bạn. Hãy thử tham gia một khóa học hoặc hướng dẫn để học cách sử dụng Excel. Sau đó, hãy bắt đầu thực hiện một dự án mà bạn quan tâm để xem liệu bạn có thể áp dụng kỹ năng này vào trường hợp sử dụng cụ thể của mình hay không. Bạn sẽ học được rất nhiều bằng cách đơn giản là làm

Khi bạn bắt đầu thành thạo sức mạnh của các kỹ năng bảng tính, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể vượt qua cuộc sống mà không có chúng. Nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực liên quan đến dữ liệu, thành thạo Excel là bước đầu tiên hoàn hảo

Và nếu bạn vẫn muốn học thêm các kỹ năng phân tích dữ liệu sau Excel?

19 kỹ năng và công thức Excel chính mà bạn nên biết (có video và khóa học để giúp bạn tìm hiểu chúng)

Nhấp để Tweet

Excel là một kỹ năng hữu ích
Excel là một kỹ năng hữu ích

Thông tin về các Tác giả

Adam Lacey là Giám đốc điều hành của Excel with Business, một công ty đào tạo trực tuyến đã giúp nâng cao kỹ năng Excel và Microsoft Office cho hơn 1 triệu người

Excel có phải là một kỹ năng cần thiết không?

Excel là một kỹ năng quan trọng, được yêu cầu trong vô số ngành . Các kỹ năng Excel nâng cao bao gồm khả năng tạo biểu đồ và bảng, sử dụng bảng tính hiệu quả, thực hiện tính toán và tự động hóa để xử lý khối lượng dữ liệu lớn.

Học Excel có ích không?

Excel không chỉ dùng để tạo bảng . Thực hiện các hàm toán học cơ bản và phức tạp để bạn không phải. Biến hàng đống dữ liệu thành đồ họa và biểu đồ hữu ích. Phân tích dữ liệu và đưa ra dự báo. Organize data in an easy-to-navigate way. Do basic and complex mathematical functions so you don't have to. Turn piles of data into helpful graphics and charts. Analyze data and make forecasting predictions.

Excel có đáng học vào năm 2022 không?

Excel có đáng học vào năm 2022 không? . Definitely! Nhiều chuyên ngành kinh doanh, kế toán, tài chính và các chuyên ngành tương tự học cách sử dụng Microsoft Excel như một phần trong chương trình giảng dạy của họ, nhưng hầu hết các chương trình cấp bằng thì không. Những người đi làm lâu chưa chắc đã có cơ hội nâng cao kỹ năng Excel.