Excel thêm nhãn huyền thoại vào biểu đồ đường
|
Chú thích biểu đồ mặc định của Excel có thể khó đọc và tốn thời gian khi bạn có nhiều hơn 2 chuỗi trong biểu đồ của mình Khi mắt bạn lướt qua lại từ chú giải để lập biểu đồ, mọi khả năng giải thích nhanh chóng dữ liệu sẽ giảm dần. Chỉ cần thử nó với ví dụ dưới đây Việc trình bày các biểu đồ như thế này không mang lại lợi ích cho người dùng của bạn và không phải là phương pháp hay nhất, nhưng tôi đã thấy điều đó hết lần này đến lần khác và trong các ấn phẩm có tên tuổi nên biết rõ hơn Chỉ cần nhìn vào biểu đồ bên dưới có chú thích được căn chỉnh theo chuỗi và được mã hóa màu dễ dàng hơn nhiều như thế nào Bây giờ, thật tuyệt nếu có một cài đặt mà chúng ta có thể nhấp vào để gắn nhãn động cho các dòng biểu đồ Excel nhưng than ôi, không có. Đừng tuyệt vọng, luôn có cách để chúng ta có thể xoay xở Excel để làm những gì chúng ta muốn [cười nham hiểm] Dán nhãn chuỗi biểu đồ ExcelMột tùy chọn là thêm các nhãn tên sê-ri vào điểm cuối cùng trong mỗi dòng và sau đó đặt vị trí nhãn thành 'đúng' Nhưng cách tiếp cận này đòi hỏi tính bảo trì cao để thiết lập và bảo trì, bởi vì khi bạn thêm dữ liệu mới, bạn phải xóa nhãn và chèn lại chúng vào các điểm dữ liệu mới cuối cùng. Ugh, nói cho tôi biết ai đó có thời gian cho việc đó? Xem videoTải xuống sổ làm việcNhập địa chỉ email của bạn dưới đây để tải xuống sổ làm việc mẫu Nhận sổ làm việc Bằng cách gửi địa chỉ email của bạn, bạn đồng ý rằng chúng tôi có thể gửi email cho bạn bản tin Excel của chúng tôi Vui lòng nhập địa chỉ email hợp lệ Tải xuống Sổ làm việc Excel. Ghi chú. Đây là một. xlsx, vui lòng đảm bảo trình duyệt của bạn không thay đổi phần mở rộng của tệp khi tải xuống Tự động dán nhãn dòng biểu đồ ExcelVì vậy, hãy xem cách chúng ta có thể thiết lập nhãn sê-ri tự động cập nhật khi dữ liệu mới được thêm vào, như thế này Bước 1. Nhân đôi sê-ri Thủ thuật đầu tiên ở đây là chúng tôi có 2 sê-ri cho mỗi khu vực; Chọn cột B. J và chèn biểu đồ đường (không bao gồm cột A) Để sửa đổi trục sao cho các nhãn Năm và Tháng được lồng vào nhau; Bước 2. Công thức thông minh Dữ liệu chuỗi nhãn chứa công thức chỉ trả về giá trị cho hàng dữ liệu cuối cùng. Bạn có thể thấy trong hình bên dưới, công thức trong ô G5 là. =IF(AND(C6="",C5<>""), [@[Dữ liệu Vương quốc Anh]],NA()) Khi dữ liệu mới được thêm vào, công thức sẽ tự động điền vì dữ liệu của tôi được định dạng trong Bảng Excel, do đó tham chiếu có cấu trúc [@[Dữ liệu Vương quốc Anh]] trong công thức Ghi chú. lý do chúng tôi kiểm tra xem C5 không trống và C6 trống là để cho phép dữ liệu vẫn đang phát triển. e. g. hãy tưởng tượng bạn có dữ liệu Ngân sách và Thực tế như vậy Công thức này đảm bảo rằng nhãn cho Thực tế nằm ở cuối dòng và khi dữ liệu tăng lên, nhãn sẽ di chuyển tương ứng Bước 3. Chọn loạt nhãn đầu tiên
Bước 4. Thêm nhãn
Thao tác này sẽ mở ngăn/hộp thoại Định dạng nhãn dữ liệu nơi bạn có thể chọn 'Tên sê-ri' và vị trí nhãn; Bước 5. Đặt màu phông chữ Chọn nhãn để các chốt kéo được hiển thị, sau đó trên tab trang chủ, đặt phông chữ thành đậm và chọn màu phù hợp với đường kẻ Mẹo. Chọn màu phông chữ tối hơn một màu so với dòng để làm cho màu sáng dễ đọc hơn Rửa sạch và lặp lại các bước từ 3 đến 5 cho các dòng sê-ri khác. Phải mất một chút nỗ lực để thiết lập nhưng sau khi hoàn tất, bạn không phải làm bất cứ điều gì để duy trì nó ThanksTôi đã học được mẹo này từ đồng nghiệp của Excel MVP, Jon Peltier. Không có nhiều thứ mà Jon không biết về biểu đồ |
