Excel tờ khai thuế GTGT
Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách đặt tên Range Range, tức là đặt tên cho dãy ô giúp công việc viết công thức dễ dàng hơn Show Nội dung chính Hiển thị
Bài viết này đã được đăng tại freetuts. net , không được sao chép dưới mọi hình thức. Excel là một phần mềm không mạnh về lập trình nên vẫn còn hạn chế về các khái niệm như khái niệm. Tạo biến, tạo hàm, tạo thư viện. Nhưng bạn đừng lo lắng, theo thực tế thì những khái niệm đó đã được Excel xây dựng thành những tính năng sử dụng giao diện Interface Trước tiên hãy cùng mình tìm hiểu một chút khái niệm về Name Range là gì đã nhé 1. Phạm vi tên là gì trong Excel?Tên là một danh xưng được đặt cho một đối tượng, sự việc, công việc nào đó Bài viết này đã được đăng tại [free tuts. mạng lưới] Ví dụ mình tên Cường, và mỗi khi bạn muốn nhắc tới mình thì hãy sử dụng tên Cường, giúp phân biệt với những người khác Tương tự như vậy, trong Excel, bạn có thể đặt tên cho một dãy ô (phạm vi ô), và trong công thức khi bạn muốn sử dụng dãy ô đó thì chỉ việc gọi đến tên của nó là được Ví dụ. Mình có danh sách sinh viên như sau Bây giờ mình muốn lấy danh sách sinh viên khoa CNTT thì dãy ô của nó sẽ là Đếm số lượng sinh viên
Giả sử mình đặt tên cho hai phạm vi này như sau
Thì công thức trên sẽ viết lại thành
2. Đặt tên Name Range có lợi gì?Việc đặt tên Range Range cho một dãy ô là rất có lợi, cụ thể như sau Bạn không mất quá nhiều thời gian kiểm tra dãy ô mỗi khi viết công thức Chỉ cần nhớ tên, không cần nhớ dãy với nhiều ký tự lộn ngược Nếu bản gốc sử dụng phạm vi được đưa vào công thức, sau mỗi khi bạn thay đổi độ dài của phạm vi, thì phải thay đổi công thức. Nếu chỉ một công thức thôi thì đơn giản, nếu có cả phần trăm công thức thì điều này là tệ hại Nên khi đặt tên cho dãy ô đó rồi thì bạn chỉ cần chỉnh sửa tham chiếu độ dài tham chiếu lại của dãy tên đã được 3. Cách đặt tên Range trong ExcelCó ba cách đặt tên cho một dãy ô trong Excel, cụ thể như sau Cách 1. Sử dụng Xác định TênB1. Chọn dãy ô cần đặt tên B2. Vào tab Công thức, bấm vào công cụ Xác định tên B3. Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy nhập thông tin sau
Sau khi nhập đủ thông tin, chọn Ok là xong B5. Viết thử thư Bạn hãy chạy công thức sau vào ô bất kỳ, giả sử mình chọn ô C14 =COUNTIF(CNTT, "<>") Kết quả như sau Có xong ta set name cho công khai cách 2. Sử dụng hộp tênCách này khá đơn giản, bạn hãy chọn dãy ô và đặt tên ngay ô Tên Hộp như trong hình dưới đây Cách 3. Sử dụng tùy chọn từ lựa chọnĐây là cách nên sử dụng nếu bạn có dữ liệu ở dạng bảng và bạn muốn đặt tên cho mỗi cột / hàng sao cho nhanh nhất Như ví dụ trên, mình muốn lấy tiêu đề làm tên và đặt cho hai cột C và D luôn thì các bước thực hiện như sau B1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu cần đặt tên, bao gồm phần tiêu đề dữ liệu B2. Vào tab Formulas, chọn Create from Selection (phím tắt là B3. Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy đánh dấu vào cách tạo tên theo ý mình
Như trong bảng dữ liệu của mình thì sẽ chọn Top row, sau đó nhấn OK là xong Như vậy khi làm theo cách này nó sẽ tự động đặt tên theo tiêu đề. Nếu tiêu đề có khoảng trắng, nó sẽ chuyển thành gạch dưới Tuy nhiên, nếu tiêu đề là tiếng Việt có dấu thì Excel vẫn giữ nguyên. Vì vậy khi sử dụng cách này thì bạn nên đặt tiêu đề là tiếng Anh nhé 4. Edit/Xóa dãy tên trong ExcelNếu bạn không có nhu cầu sử dụng các dãy tên nào thì có thể xóa rất dễ dàng. Các bước như sau B1. Truy cập vào tab Công thức và nhấp vào Trình quản lý tên B2. Một hộp thoại Trình quản lý tên xuất hiện, tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác xóa (Xóa) hoặc đổi tên (Chỉ sửa) cho bất kỳ Tên nào Trên đây là cách sử dụng Name Range trong Excel, giúp bạn có thể đặt tên cho một dãy ô nên rất thuận lợi khi viết công thức. Bài này mình dừng ở đây, hẹn gặp lại bạn ở bài tiếp theo nhé |