Giảm dung lượng file Excel có ảnh
Giảm dung lượng file Excel không khó, tuy nhiên bạn muốn tìm một phương pháp nén file nhanh nhất. Cùng News.timviec tìm hiểu về các cách thực hiện dưới đây nhé. Show
Các file Excel thường trở nên khá nặng và chậm mỗi khi bạn thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa. Việc file Excel có dung lượng quá lớn sẽ ảnh hưởng đến việc mở đọc, chỉnh sửa hay gửi cho người khác, đặc biệt là qua mạng Internet. Vậy có những cách giảm dung lượng file Excel mà không làm mất đi dữ liệu quan trọng? Loại bỏ dữ liệu/trang tính không cần thiếtNgay cả các trang tính trống trong Microsoft Excel cũng chiếm một lượng dung lượng nhất định. Vì vậy nếu trang tính không quan trọng, hãy xóa nó đi hoặc copy sang một file excel khác. Để ẩn trang tính bạn nhấn chuột phải vào tên một Sheet >> Chọn Hide. Tương tự bạn có thể làm với các hàng và cột. Ẩn đi các trang tính không cần thiếtChuyển đổi file Excel sang định dạng nhị phân (XLSB)Đây là một mẹo khá hay để có thể giảm dung lượng file Excel mà không phải chỉnh sửa đến nội dung của file. Các bước để chuyển file hoặc lưu file Excel dưới định dạng XLSB gồm:
Xóa định dạng có điều kiệnĐịnh dạng dữ liệu giúp người xem xác định dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng. Thông thường người ta thường tô màu và thêm icon và sử dụng các quy tắc riêng để định dạng dữ liệu. Tuy nhiên nếu có quá nhiều ô được định dạng dữ liệu thì khả năng load của file sẽ bị chậm hơn rất nhiều. Để giảm dung lượng file Excel bằng cách xóa định dạng bạn thực hiện như sau: Bước 1: Mở file Excel cần giảm dung lượng, chọn một ô được định dạng >> Chọn Home >> Chọn Conditional formatting Bước 2: Khi thanh chức năng xổ xuống, bạn có thể lựa chọn. Hãy tìm và nhấn vào Clear Rules. Chọn 1 trong 2 tính năng sau:
Tùy vào file Excel của bạn mà bạn có thể xóa bỏ định dạng ở một hoặc nhiều ô không cần thiết. Sau khi xóa định dạng bạn sẽ thấy tốc độ load của file tăng lên đáng kể đấy. ➤ Tham khảo các kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của mình Cắt các ô tính không sử dụngViệc người dùng không sử dụng hết các ô tính trong bảng excel là khá bình thường. Tuy nhiên khi file Excel của bạn đã chứ dữ liệu quá lớn cùng các công thức phức tạp thì việc dư quá nhiều ô tính trống cũng khiến cho việc load file bị chậm lại. Và thừa quá nhiều ô trống khiến việc kéo xuống của người dùng cũng trở nên bất tiện. Việc cắt đi các ô tính thừa không dùng đến là cách để giảm dung lượng file Excel hiệu quả. Cách thực hiện như sau: Chọn hàng cột không sử dụng bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống. Sau đó chuột phải chọn delete để xóa. Các ô tính trong vùng bạn chọn sẽ được xóa bỏ. Xóa phần ô trống không cần thiếtViệc gắn kèm các link liên kết hoặc link tham khảo giúp người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin, nguồn gốc dữ liệu dễ dàng. Tuy nhiên việc gắn quá nhiều link cũng sẽ khiến cho tốc độ load file của bạn bị chậm. Vì vậy với những link không cần thiết bạn nên xóa đi để giảm dung lượng file Excel. Mở file Excel, chọn Data > Chọn Edit Links > Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa > Chọn Break Link. Chọn Break Links để hoàn thành thao tác. Giảm dung lượng file Excel bằng cách nén ảnhNếu file của bạn có chèn nhiều ảnh, bạn cần phải tối ưu hóa các ảnh đó để đảm bảo dung lượng của file không quá lớn. Một vấn đề khi nén ảnh, cho dù là trước hay sau khi chèn vào file là ảnh sau khi nén sẽ mất đi một phần chất lượng. Vậy nên việc có nén ảnh hay không tùy thuộc vào lựa chọn của bạn. Đối với nén ảnh trước khi chèn vào file, bạn có thể sử dụng các ứng dụng nén ảnh trực tuyến rất phổ biến trên Internet hoặc dùng các phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên biệt như Photoshop. Nếu bạn muốn nén một ảnh đã được chèn vào file, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Xóa định dạng dữ liệuĐịnh dạng dữ liệu cho phép cấu trúc thông tin trong bảng tính chính xác hơn nhưng nó cũng sẽ làm cho dung lượng file của bạn lớn hơn. Vì vậy nếu muốn giảm dung lượng file bạn cần xóa các định dạng này. Cách thực hiện như sau:
Xóa WatchCác file Excel lớn, có nhiều sheet và các công thức thường chứa watch. Điều này có thể khiến dung lượng file Excel của bạn nặng hơn. Vì vậy sau khi làm việc bạn nên xóa các watch để giảm dung lượng file Excel. Cách thực hiện như sau:
Trên đây là 8+ cách giảm dung lượng file Excel mà News.timviec muốn dành riêng cho bạn, hãy làm thử ngay và chờ xem kết quả nhé!
Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn
Cách trình chiếu Powerpoint chuyên nghiệp từ A đến ZKỹ Năng Văn Phòng 01-11-2022, 09:00 Powerpoint là phần mềm trình chiếu quen thuộc được sử dụng nhiều trong học tập, làm việc. Để hiểu rõ hơn về cách trình chiếu Powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé! Bài viết này sẽ trình bày về các bước trình chiếu Powerpoint tổng quan sau đó là...
Hướng dẫn cách chèn video vào PowerPoint đơn giản nhấtKỹ Năng Văn Phòng 31-10-2022, 10:27 Khi thuyết trình bằng PowerPoint việc chèn thêm hình ảnh, video sẽ làm tăng sự thú vị cho nội dung bạn thực hiện. Vậy thao tác chèn video vào PowerPoint có phức tạp hay không? Hãy theo dõi bài viết để nắm chi tiết cách chèn video vào PowerPoint hiệu quả nhất nha! Lợi ích...
|