Hàm excel cơ bản cho phỏng vấn

Có những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS Excel thường gặp nhất đã được hỏi ở nhiều công ty. Cùng xem danh sách top câu hỏi phỏng vấn Excel

Show

1) Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là một bảng tính điện tử hoặc ứng dụng bảng tính được sử dụng để tổ chức, lưu trữ, thao tác và phân tích dữ liệu. Nó được phát triển bởi Microsoft


2) Tế bào là gì?

Khu vực lưu trữ dữ liệu được gọi là ô


3) Mỗi ​​ô có địa chỉ duy nhất không?

Có, mỗi ô có một địa chỉ duy nhất phụ thuộc vào giá trị hàng và cột của ô


4) Làm thế nào bạn có thể thêm các ô, hàng hoặc cột trong Excel?

Nếu bạn muốn thêm một ô, hàng hoặc cột trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào ô bạn muốn thêm vào và sau đó chọn chèn từ menu ô. Menu chèn giúp bạn có thể thêm một ô, một cột hoặc một hàng và dịch chuyển các ô bị ảnh hưởng bởi ô bổ sung sang phải hoặc xuống dưới


5) Bạn sẽ định dạng một ô như thế nào?

Một ô có thể được định dạng bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng ô. Có 6 tùy chọn định dạng ô

  • Con số
  • căn chỉnh
  • Nét chữ
  • Ranh giới
  • Lấp đầy
  • Sự bảo vệ

6) Việc sử dụng bình luận là gì?

Nhận xét được sử dụng vì rất nhiều lý do

  • Nhận xét được sử dụng để làm rõ mục đích của các ô
  • Nhận xét được sử dụng để làm rõ một công thức được sử dụng trong ô
  • Nhận xét được sử dụng để để lại ghi chú cho người dùng khác về một ô

Để thêm một bình luận. Nhấp chuột phải vào ô và chọn chèn nhận xét từ menu ô. Nhập nhận xét của bạn


7) Hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô cho biết điều gì?

Hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của một ô cho biết rằng có một nhận xét được liên kết với ô cụ thể. Nếu bạn đặt con trỏ vào nó, nó sẽ hiển thị nhận xét


8) Bạn sẽ thêm nhận xét vào một ô bằng cách nào?

Để thêm nhận xét vào ô, bạn nhấp chuột phải vào ô và chọn chèn nhận xét từ menu ô. Nhập nhận xét của bạn vào khu vực nhận xét được cung cấp. Một hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của một ô cho biết rằng có một nhận xét được liên kết với ô cụ thể đó. Để xóa nhận xét khỏi một ô, hãy nhấp chuột phải vào ô rồi chọn xóa nhận xét khỏi menu ô


9) Biểu đồ trong MS Excel là gì?

Biểu đồ được sử dụng để cho phép biểu diễn đồ họa của dữ liệu trong Excel. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ loại biểu đồ nào, bao gồm cột, thanh, đường, hình tròn, phân tán, v.v. bằng cách chọn một tùy chọn từ tab Chèn nhóm Biểu đồ


10) Freeze Panes trong MS-Excel là gì?

Freeze Panes được sử dụng để khóa bất kỳ hàng hoặc cột nào. Hàng hoặc cột bị khóa sẽ hiển thị trên màn hình ngay cả khi chúng ta cuộn trang tính theo chiều dọc hoặc chiều ngang


11) Các kiểu bảo vệ sổ làm việc khác nhau trong Excel là gì?

Có ba cách để bảo vệ sổ làm việc trong Excel

  • Bảo vệ bằng mật khẩu để mở sổ làm việc
  • Bảo vệ để thêm, xóa, ẩn và bỏ ẩn trang tính
  • Bảo vệ khỏi thay đổi kích thước hoặc vị trí của cửa sổ

12) Sự khác biệt giữa COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTBLANK trong Ms-Excel là gì?

COUNT được sử dụng để đếm các ô chứa số, ngày, v.v. bất kỳ giá trị nào được lưu trữ dưới dạng số không bao gồm khoảng trống

COUNTA hoặc Count All được sử dụng để đếm bất kỳ giá trị ô nào chứa số, văn bản, giá trị logic, v.v. bất kỳ loại giá trị nào trừ khoảng trống

COUNTBLANK đếm ô trống hoặc ô có chuỗi rỗng

COUNTIF và COUNTIFS đếm các ô phù hợp với một tiêu chí nhất định


13) Ruy-băng là gì?

Ruy-băng chỉ định một khu vực chạy dọc phía trên cùng của ứng dụng và chứa các mục menu và thanh công cụ có sẵn trong Excel. Dải băng có nhiều tab chứa các nhóm lệnh để sử dụng trong ứng dụng


14) Có thể ẩn hoặc hiển thị dải băng không?

Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị (thu nhỏ hoặc phóng to) dải băng bằng cách nhấn CTRL F1


15) Làm cách nào để ngăn người khác sao chép ô từ trang tính của bạn?

Nếu bạn muốn bảo vệ trang tính của mình khỏi bị sao chép, hãy vào Thanh menu > Xem lại > Bảo vệ trang tính > Mật khẩu

Bằng cách nhập mật khẩu, bạn có thể ngăn trang tính của mình bị sao chép


16) Làm thế nào để tính tổng nhanh số hàng, số cột trong sheet Excel?

Hàm SUM dùng để lấy tổng của các hàng và cột trong bảng tính excel


17) Bạn có thể thay đổi kích thước cột như thế nào?

Có hai cách để thay đổi kích thước cột

  1. Để thay đổi chiều rộng của một cột, hãy kéo ranh giới ở phía bên phải của cột cho đến khi bạn tìm thấy chiều rộng mong muốn của mình
  2. Chọn Định dạng từ tab trang chủ và trong Định dạng, chọn phần AUTOFIT COLUMN WIDTH under cell. Bấm vào đây để thay đổi kích thước ô

18) Excel có mấy dạng báo cáo?

Có ba định dạng báo cáo trong Excel


19) Có thể tạo Pivot table bằng nhiều nguồn dữ liệu không?

Nếu nhiều nguồn là các trang tính khác nhau từ cùng một sổ làm việc thì bạn có thể sử dụng nhiều nguồn dữ liệu này để tạo bảng Pivot


20) Làm cách nào để kiểm tra xem Pivot table có bị sửa đổi hay không?

Để kiểm tra xem Pivot table có bị thay đổi hay không, bạn nên sử dụng "PivotTableUpdate" trong worksheet chứa Pivot table


21) Hàm IF trong Excel có chức năng gì?

Hàm IF được sử dụng trong Excel để kiểm tra xem một số điều kiện là đúng hay sai. Nếu điều kiện đúng thì nó sẽ cho kết quả tương ứng và nếu điều kiện sai thì kết quả hoặc đầu ra sẽ khác


22) Chúng ta nên sử dụng bộ lọc nào, nếu bạn muốn có nhiều hơn hai điều kiện hoặc nếu bạn muốn phân tích danh sách bằng chức năng cơ sở dữ liệu?

Bạn nên sử dụng "Bộ lọc tiêu chí nâng cao" để phân tích danh sách hoặc kiểm tra nhiều hơn hai điều kiện


23) Lợi ích của việc sử dụng công thức trong bảng tính Excel là gì?

Công thức giúp bạn dễ dàng tính toán các con số trong bảng tính Excel. Nó cũng tự động tính toán số được thay thế bằng một số hoặc chữ số khác. Nó được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp dễ dàng


24) Trình tự thực hiện phép toán trong Excel như thế nào?

Trình tự của chuỗi được viết là BEDMAS

  • dấu ngoặc
  • số mũ
  • Phân công
  • Phép nhân
  • Phép cộng
  • phép trừ

25) Công dụng của hàm LOOK UP trong MS Excel là gì?

Hàm LOOK UP được sử dụng để trả về một giá trị từ một mảng


26) Macro trong Excel là gì?

Excel Macro là tập hợp các hướng dẫn được người dùng ghi lại cho mục đích lặp lại. Nó được tạo bởi người dùng cho các hướng dẫn và chức năng lặp đi lặp lại mà họ thực hiện thường xuyên

Làm thế nào bạn sẽ giảm kích thước tập tin?

Bạn có thể sử dụng các bước sau để giảm kích thước tệp

  • Tìm ô cuối cùng chứa dữ liệu trong trang tính. Xóa tất cả các hàng và cột sau ô này
  • Để xóa các hàng, hãy nhấn phím Shift+Space rồi nhấn Ctrl+Shift+Down trên bàn phím của bạn
  • Hàng sẽ được chọn cho đến hàng cuối cùng. Nhấn Ctrl+- trên bàn phím để xóa các hàng trống
  • Để xóa cột, Nhấn phím Ctrl+Space rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên phải trên bàn phím của bạn
  • Các cột sẽ được chọn cho đến hàng cuối cùng
  • Nhấn Ctrl+- trên bàn phím để xóa các cột trống

27) Có bao nhiêu hàng và cột trong Microsoft Excel 2003 và các phiên bản mới hơn?

Bạn có thể xem số lượng cột, hàng, ô cho Microsoft Excel phiên bản 2003 trở về sau trong bảng sau

5 hàm chính được sử dụng trong Excel là gì?

Các hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel là. .
Tự động tính tổng;
hàm NẾU;
hàm TÌM KIẾM;
Hàm VLOOKUP;
hàm HLOOKUP;
hàm MATCH;
CHỌN chức năng;
hàm NGÀY;

7 công thức Excel cơ bản là gì?

Tổng quan về công thức trong Excel. Mạo từ
Xlookup. Mạo từ
VLOOKUP. Mạo từ
hàm tổng. Mạo từ
hàm COUNTIF. Mạo từ
hàm NẾU. Mạo từ
NẾU. Mạo từ
SUMIF. Mạo từ

Chức năng hữu ích nhất trong câu hỏi phỏng vấn Excel là gì?

VLOOKUP và INDEX MATCH là hai hàm quan trọng và thường được sử dụng nhất trong Excel.

5 kỹ năng Excel cơ bản là gì?

Năm kỹ năng Excel cơ bản cần có trong sơ yếu lý lịch của bạn .
ghi dữ liệu. Người dùng Excel cơ bản phải biết cách điều hướng và ghi dữ liệu. .
công thức. Có một số công thức bạn cần biết để có kỹ năng Excel cơ bản. .
Đồ thị và biểu đồ. .
Tổ chức dữ liệu. .
bảng tổng hợp