Html hay pdf tốt hơn?

PDF là hình ảnh của bản in của bài viết. Định dạng này hoạt động tốt khi bạn đang in bài viết hoặc muốn xem biểu đồ hoặc hình ảnh trong bài viết. Các tệp PDF bao gồm số trang, vì vậy sẽ dễ dàng trích dẫn hơn trong thư mục hoặc trang tác phẩm được trích dẫn của bạn. Bạn cần Adobe Acrobat Reader để truy cập bài viết

Một tài liệu HTML đã được định dạng cho máy tính. Định dạng này hoạt động tốt khi bạn đang đọc bài viết trực tuyến. Bài viết có thể chứa các liên kết đến các phần khác của tài liệu. Đồ thị hoặc hình ảnh có thể hoặc không thể truy cập được. Bạn không cần phần mềm đặc biệt để đọc bài báo

Các trang web thường cung cấp thông tin dưới dạng PDF khi nó không phù hợp. Dưới đây là một số khó khăn gây ra. HTML tốt, tuân thủ tiêu chuẩn hầu như luôn tốt hơn để sử dụng trên web

Tuy nhiên, trước tiên, tôi sẽ lưu ý rằng PDF có một số lợi ích

• PDF tốt khi tệp được dùng để in và bố cục trang in chính xác là quan trọng hoặc khi có hình ảnh cần được hiển thị ở độ phân giải cao trên trang in
• PDF rất hữu ích để nhận các bản tin ưa thích được thiết kế cho trang in và cung cấp chúng trực tuyến mà không gặp nhiều rắc rối
• Định dạng PDF hiện hữu ích cho toán học và các ký hiệu đặc biệt, cho đến khi MathML và khả năng quốc tế hóa tốt hơn được hỗ trợ rộng rãi cho HTML

Ngoài một vài trường hợp đó, HTML thường tốt hơn nhiều để cung cấp thông tin qua web

• Tỷ lệ khung hình (thường không phải là 4. 3) và kích thước của các trang trong tài liệu PDF không phù hợp với màn hình máy tính. Vì vậy, đọc PDF trực tuyến nói chung là một trải nghiệm tồi tệ hơn so với đọc HTML. Với HTML tốt, người dùng có thể chọn kích thước phông chữ và độ rộng cửa sổ để văn bản dễ đọc và các đoạn văn được trình bày phù hợp với sở thích của người dùng. Nhưng với PDF, người dùng không có lựa chọn về độ dài dòng. Ở kích thước phông chữ đẹp, trang thường không vừa với màn hình. Đọc đầu ra 2 cột yêu cầu phông chữ nhỏ hoặc cuộn lên xuống nhiều. Đầu trang và chân trang và ngắt trang cản trở
• Đối tượng của bạn bị hạn chế với PDF vì nó không hoạt động trên tất cả các nền tảng - e. g. trình duyệt cầm tay. Nó yêu cầu phần mềm bổ sung và chiếm nhiều bộ nhớ và sức mạnh CPU hơn, đây là một vấn đề đối với các máy tính cũ
• Thông tin PDF ít truy cập hơn HTML, e. g. cho những người bị suy giảm thị lực
• PDF được thiết kế để in, không duyệt hoặc truyền bá thông tin. Khi người dùng thực hiện sao chép và dán văn bản, tất cả sẽ kết thúc bằng một đốm màu với các đoạn văn, danh sách, v.v. tất cả được kết hợp với nhau thành một đoạn không định dạng. Các từ có chứa chữ ghép (như khi "fi" được thể hiện bằng một ký hiệu in nối đơn) thường sẽ bị cắt xén. Thường thì toàn bộ lựa chọn không hiển thị trong khay nhớ tạm. Sự cố với dấu gạch nối và nhiều cột, v.v. thường mọc lên
• Hình ảnh được nhúng, vì vậy chúng không dễ lấy ra dưới dạng. jpg hoặc. tập tin gif để tái sử dụng
• Siêu liên kết hoạt động kém. Các siêu liên kết tương đối thường được ưa chuộng hơn nhưng không hoạt động trên một số nền tảng. Đưa tất cả vào một tệp để tránh nhược điểm này khiến việc chỉ đọc một phần của tài liệu trở nên chậm hơn và khó hơn
• Các tệp PDF thường lớn hơn một phiên bản HTML đơn giản
• Tài liệu PDF khó sử dụng lại hơn vì chúng không phải là định dạng nguồn có thể chỉnh sửa và hướng dẫn định dạng không còn nữa
• Các chương trình tạo PDF ít khả dụng hơn hoặc tốn nhiều tiền hơn các chương trình tạo HTML
• PDF "Security" đôi khi được các nhà sản xuất coi là một tính năng hữu ích, nhưng nó chủ yếu là hữu ích "để giữ cho những người trung thực trung thực". Mọi thứ mà ai đó có thể xem trên màn hình đều có thể được ghi lại để sử dụng ở nơi khác, vì vậy nó sẽ không bảo vệ bạn khỏi những kẻ đạo văn, v.v. Các tính năng như in hoặc lưu vào tệp có thể trở nên khó khăn hơn nhưng đơn giản là không thể ngăn chặn được

Xem thêm

Nhiều công ty sử dụng Word để tạo một số tài liệu quan trọng nhất của họ, sau đó xuất bản những tệp này trực tuyến dưới dạng PDF – nhưng bạn có biết rằng PDF rất khó tìm, sử dụng và cập nhật không?

Vào đầu những năm 90, Adobe đã tạo PDF (Định dạng Tài liệu Di động). Mục đích của nó là một định dạng trao đổi để lưu giữ và bảo vệ nội dung và bố cục của tài liệu. PDF về cơ bản là phiên bản điện tử của giấy. So với nội dung HTML, các tệp PDF thường khó truy cập và khó đọc, điều này có thể khiến khán giả của bạn xa lánh.  

Dưới đây là 6 lý do tại sao bạn nên xuất bản tài liệu Word của mình lên web ở định dạng HTML, với sự trợ giúp của Readin

Các tệp PDF không thay đổi kích thước để phù hợp với trình duyệt

Trên các trang web đáp ứng, nội dung thay đổi xung quanh để phù hợp với kích thước của thiết bị và trình duyệt của người dùng. Các tệp PDF không được thiết kế linh hoạt theo cách này. Khi đọc một tệp PDF trên điện thoại, nó thường yêu cầu phóng to và thu nhỏ rất nhiều và cuộn theo cả chiều dọc và chiều ngang (chúng thực sự không được thiết kế để đọc trên màn hình). Các trang HTML phản hồi nhanh và có thể thích ứng, để dễ đọc trên mọi thiết bị

Cập nhật PDF có thể phức tạp

Các tệp PDF rất khó cập nhật và thường yêu cầu các quy trình thủ công, phức tạp để thực hiện việc này. Điều này có thể đặc biệt có vấn đề nếu một tài liệu đã được xuất bản ở nhiều định dạng. Cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tất cả các phiên bản, nghĩa là sẽ có nhiều công việc hơn và nhiều cơ hội mắc lỗi hơn. Người đọc cũng thường tải xuống tệp PDF trên thiết bị của họ và tham khảo phiên bản đã tải xuống này mà không kiểm tra trang web của bạn để xem liệu phiên bản PDF mới hơn có được tạo trong thời gian chờ đợi hay không – nghĩa là khán giả của bạn có thể bỏ lỡ thông tin của bạn. . Đó là lý do tại sao chúng tôi thích tài liệu web hơn. Tài liệu trên Readin được xuất bản từ file nguồn i. Ví dụ. Từ chỉ trong một cú nhấp chuột. Người đọc của bạn sẽ xem tài liệu trực tiếp trên web= vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng họ đang truy cập phiên bản mới nhất

Các tệp PDF không tương tác

Các tệp PDF thường được sử dụng để phân phối các tài liệu chỉ đọc giữ nguyên bố cục của trang. Chúng không có ý định tương tác với người dùng. Điều này có nghĩa là người đọc của bạn không thể dễ dàng nhìn thấy phần nào của tài liệu đã được cập nhật. Tính năng thông báo của Readin thông báo cho người đọc khi tài liệu được cập nhật. Người đọc có thể đăng ký nhận thông báo cập nhật cho các tài liệu cụ thể, trong đó có nhật ký lịch sử sửa đổi để dễ dàng đánh dấu các khu vực được cập nhật đó

Thật khó để tìm kiếm nội dung trong PDF

Trình đọc PDF cần được định cấu hình đặc biệt để cho phép tìm kiếm trên nhiều tài liệu. Vì vậy, khi lưu trữ các tệp PDF trên trang web của công ty bạn, bạn sẽ cần định cấu hình phần mềm của bên thứ ba để quản lý tìm kiếm. Nhưng với sự trợ giúp của Readin, việc tìm kiếm tài liệu trên web cũng đơn giản như tìm kiếm với Google, nhưng chỉ chính xác hơn. Người đọc của bạn sẽ có thể tìm kiếm trên nhiều sách và bộ sưu tập sách và xem danh sách kết quả tìm kiếm được xếp hạng với một đoạn nội dung. Từ hoặc cụm từ tìm kiếm của họ sẽ được đánh dấu trong tài liệu. Đọc cũng hỗ trợ tìm kiếm và lọc siêu dữ liệu

Các tệp PDF có thể khó điều hướng

Khi người đọc nhấp vào một tệp PDF trên trang web của công ty bạn, họ sẽ ngay lập tức bị đưa ra khỏi trang web, nghĩa là họ sẽ mất ngữ cảnh và đường dẫn điều hướng mà họ đã thực hiện để đến đó. Đó là nơi Readin đến. Readin có tính năng bộ sưu tập sách cho phép bạn trình bày hàng trăm tài liệu trong chế độ xem bộ sưu tập – vì vậy, người đọc của bạn dễ dàng điều hướng giữa tất cả các tài liệu của bạn và tìm thấy tài liệu mà họ đang tìm kiếm

Chú thích PDF bị hạn chế

Khi đọc một tài liệu có nhiều thông tin, người đọc thích ghi chú thích và đánh dấu trang quan trọng. Cả trình đọc PDF và trang Readin đều cho phép bạn chú thích và đánh dấu trang, nhưng khi người dùng PDF bị hạn chế truy cập chú thích và dấu trang của họ chỉ trên một thiết bị tại một thời điểm, Readin cho phép bạn truy cập đồng thời các chú thích và dấu trang của mình trên nhiều thiết bị. Hoàn hảo khi bạn muốn chú thích một tài liệu trên máy tính làm việc của mình và tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại trên điện thoại trên đường về nhà

Tôi nên sử dụng HTML hay PDF?

HTML có dễ truy cập hơn PDF không?

Tại sao nó lưu dưới dạng HTML thay vì PDF?

Định dạng nào tốt hơn PDF?