Hướng dẫn accept track change
|
Tính năng Track Changes cho phép chỉnh sửa văn bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng. Show Để minh họa, bài viết này chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007. Kích hoạt Track Changes Trong Microsoft Word, bạn vào Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản. Xem và ẩn Track Changes Vào Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original. Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes Vào Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản. Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọn Accept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Document hoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject có dấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document. Xem các ghi nhận thay đổi Vào Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal. Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name. Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name. Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng người dùng Khi có nhiều người (trên các máy tính khác nhau) cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi người dùng, văn bản sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng người dùng, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên. Trên đây là hướng dẫn sử dụng công cụ Track changes trên MicroSoft Word, làm tương tự nếu máy tính cài MicroSoft Word phiên bản khác nhau như 2003, 2010, 2013. Đức Ái Văn phòng Tỉnh ủy Nghệ An Cách dùng Track Change word để theo dõi lịch sử chỉnh sửa Track Changes là một trong những tính năng hữu ích của Microsoft Word nhưng lại ít được người dùng biết đến. Track changes giúp bạn lưu giữ mọi chỉnh sửa, thay đổi của văn bản rất hữu ích khi bạn làm việc nhóm. Bài viết dưới đây, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách dùng Track Changes trong Word đơn giản và hiệu quả. Cùng theo dõi nhé! Cách dùng Track Changes trong Word đơn giản và hiệu quả 1. Track Changes word là gì?Track Changes là một chức năng giúp bạn theo dõi lịch sử chỉnh sửa khá hữu dụng trong Word. Track Changes sẽ lưu giữ mọi chỉnh sửa văn bản, comment,… bằng các màu sắc và ký hiệu khác nhau và đảm bảo không bỏ sót một thay đổi nào. Track Changes đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm, dùng chung tài liệu với các đồng nghiệp khác, vì nó giúp bạn quản lý file hiệu quả hơn khi có thể xem chính xác những thay đổi đã được thực hiện và bởi ai. Ngoài ra, Track Changes cung cấp nhiều quyền lợi hơn cho chủ sở hữu của tài liệu, người đó có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu. Track Changes trong word  2. Hướng dẫn sử dụng Track Changes word2.1. Cách mở Track ChangesBạn vào thẻ Review, sau đó kích vào Track Changes, chọn tiếp Track Changes. Review >Track Changes >Track Changes 2.2. Cách bỏ Track ChangesĐể tắt Track Changes và trở lại giao diện bình thường, bạn có 2 tùy chọn: - Đồng ý lưu lại các thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop Tracking Accept > Accept All Changes and Stop Tracking - Loại bỏ hết các thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes and Stop Tracking Reject > Reject All Changes and Stop Tracking 3. Cách thay đổi cài đặt của Track ChangesBước 1: Nhấn vào dấu mũi tên ở phần Tracking Nhấn vào dấu mũi tên ở phần Tracking Bước 2: Hộp thoại Track Changes Option hiện ra, bạn có thể tùy chỉnh các lựa chọn. Hoặc nhấn Advanced Options để chỉnh sửa nâng cao. Một số lựa chọn trên hộp thoại Track Changes Option:
Hộp thoại Track Changes Option Bước 3: Ở hộp thoại Advanced Track Changes Options, bạn có thể thay đổi màu sắc và đánh dấu các thay đổi theo nhu cầu của mình. Nhấn OK để thay đổi. Hộp thoại Advanced Track Changes Options Bước 4: Quay trở lại hộp thoại Track Changes Options, nhấn OK. Tiếp tục nhấn OK 4. Một số thao tác khi sử dụng Track Changes
Đối với trường hợp bạn là người nhận văn bản từ đồng nghiệp và đồng nghiệp đang chờ sự đóng góp của bạn. Bạn kích hoạt chế độ Track Changes trong word như các bước trên. Sau đó bạn tiến hành chỉnh sửa nội dung: - Khi bạn xóa bỏ 1 đoạn trong văn bản, nội dung không bị xóa bỏ mà sẽ được tô màu đỏ và bị gạch ngang. Đồng thời phía lề bên trái sẽ xuất hiện dấu gạch đỏ đánh dấu vị trí đã chỉnh sửa, bạn kích chọn vào dấu này để hiển thị nội dung chữ đã bị chỉnh sửa hoặc ẩn nó đi tùy ý, ghi chú việc chỉnh sửa của bạn được tạo bên phải của tài liệu. Kết quả khi xóa bỏ 1 đoạn trong văn bản - Trường hợp bạn muốn thêm nội dung thì toàn bộ nội dung thêm được chuyển chữ màu đỏ và được gạch chân. Kết quả khi thêm nội dung văn bản - Các thông số khi bạn chỉnh sửa lại font chữ và cỡ chữ, khoảng cách dòng… sẽ được hiện thị lên. Kết quả khi bạn chỉnh sửa lại font chữ và cỡ chữ - Ngoài ra nếu bạn không muốn chỉnh sửa nội dung nào đó, mà muốn tạo ghi chú để người chủ tài liệu tự sửa kích chọn New Comment. Kích chọn New Comment để tạo ghi chú Nhập nội dung cần chỉnh sửa để chủ tài liệu tự sửa chữa. Nhập nội dung cần chỉnh sửa
Sau khi nhận lại tài liệu đã chỉnh sửa, bạn thực hiện các thao tác sau: Mở tài liệu đã chỉnh sửa. Trong trường hợp tài liệu không hiển thị nội dung đồng nghiệp đã chỉnh sửa bạn vào thẻ Review > Tracking > All markup Review > Tracking > All markup Đối với các ghi chú comment của đồng nghiệp bạn có thể chỉnh sửa theo hoặc không. Còn đối với nội dung đồng nghiệp đã sửa chữa nếu bạn đồng ý thì vào thẻ Review > nhấn Accept > chọn Accept This Change. Review > Accept > Accept This Change Nếu bạn không đồng ý nhấn Reject > chọn Reject Change. Reject > Reject Change Nếu bạn xác nhận nội dung đã hoàn thiện và không cần chỉnh sửa nữa thì bạn tắt chế độ Track Changes và lưu lại các thay đổi bằng cách chọn Accept > Accept All Changes and Stop Tracking. Accept > Accept All Changes and Stop Tracking 4. Tổng kếtBài viết trên Mega đã hướng dẫn chi tiết cách dùng Track Changes word, bạn có thể tham khảo để chỉnh sửa bài nhóm hiệu quả hơn nhé! Nếu bạn muốn mua máy tính, laptop tại Đà Nẵng thì có thể đến cửa hàng Mega technology ở 130 Hàm Nghi để xem trực tiếp các sản phẩm, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ nhiệt tính tư vấn theo nhu cầu sử dụng của bạn. Còn với khách hàng ở Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh thì có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn. Xem thêm>>> Hướng dẫn cách tạo dòng kẻ ngang trong Word vô cùng đơn giản Hướng dẫn cách sử dụng Word trên các thiết bị Android Cách khôi phục thanh Ribbon trong word nhanh chóng nhất copyright © mega.com.vn |
