Hướng dẫn dụng Google Task
Theo dõi các việc bạn cần làm trên máy tính hoặc điện thoại. Mẹo: Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học, ở bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào ứng dụng Tasks Bước 1: Mở Google TasksBạn có thể thêm việc cần làm vào bảng điều khiển bên trong một số ứng dụng của Google Workspace.
Bước 3: Sắp xếp lại hoặc ẩn việc cần làmThông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Theo dõi các việc bạn cần làm trên máy tính hoặc điện thoại. Mẹo: Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học, ở bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào ứng dụng Tasks . Nếu việc cần làm không hiển thị, có thể quản trị viên của bạn đã tắt tính năng này. Trên điện thoại Android, hãy
tải ứng dụng Google Tasks xuống. Mẹo: Trong phòng trò chuyện của Gmail, bạn có thể tạo, giao, chỉnh sửa, hoàn tất và xóa việc cần làm theo nhóm. Bước 3: Sắp xếp lại hoặc ẩn việc cần làmTìm hiểu cách sắp xếp các việc bạn cần làm. Bật hoặc tắt giao diện tốiGiao diện tối có sẵn trong ứng dụng Google Tasks trên Android 7.0 trở lên. Mẹo: Đối với Android 10 trở lên, các tiện ích và ứng dụng Tasks sẽ xuất hiện ở Chế độ tối nếu bạn bật Trình tiết kiệm pin hoặc Giao diện tối trong phần cài đặt hệ thống. Đối với Android 9 trở xuống, các tiện ích luôn ở chế độ sáng. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Google Task có thể trì hoãn việc đưa danh sách việc cần làm của bạn được sắp xếp vì nó được tích hợp ngay vào tài khoản Gmail của bạn. Điều đó có nghĩa là không cần phải tải xuống phần mềm nhiệm vụ cụ thể để sử dụng phần mềm này (mặc dù có các ứng dụng cần làm tốt ), vì vậy bạn có thể chuyển thẳng sang tạo danh sách và kiểm tra các mục. Và trong khi Google Task là phiên bản đơn giản của trình quản lý tác vụ, nó có tất cả các tính năng mà hầu hết chúng ta cần để bắt đầu tạo danh sách việc cần làm. Cách sử dụng Google Task trong GmailẢnh chụp màn hình của Safari BrowserGoogle Task tồn tại cùng với hộp thư đến của Gmail, vì vậy trước khi bạn có thể sử dụng, bạn cần mở Gmail trong trình duyệt web của mình. Google Task hoạt động trong tất cả các trình duyệt web chính bao gồm Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer và Microsoft Edge.
Xem danh sách việc cần làm của bạn trong Lịch GoogleẢnh chụp màn hình của Safari Web BrowserMột trong những tính năng làm cho Google Task trở nên tuyệt vời là tích hợp vào Lịch Google cũng như Gmail. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm công việc từ hộp thư đến của mình, chỉ định một ngày và sau đó xem nó cùng với các sự kiện, cuộc họp và thông báo khác trong ứng dụng Lịch của Google. Theo mặc định, Lịch Google hiển thị Lời nhắc thay vì Tác vụ. Dưới đây là cách bật Tác vụ trong Lịch:
Bạn muốn thêm công việc từ Lịch Google? Không vấn đề gì.
Cách sử dụng Google Task làm Công cụ quản lý tác vụ cho công việcẢnh chụp màn hình của Safari BrowserNếu bạn chủ yếu gửi và nhận thư từ công việc thông qua Gmail, Google Task có thể giúp bạn sắp xếp và tổ chức rất dễ dàng. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Google Task là khả năng đính kèm email vào một tác vụ cụ thể. Bạn có thể làm điều này bất cứ khi nào bạn mở một email:
Khi bạn thêm thư email dưới dạng tác vụ, Google sẽ sử dụng dòng chủ đề của email làm tiêu đề tác vụ. Nó cũng sẽ cung cấp một liên kết "liên quan đến email" sẽ đưa bạn đến một email cụ thể. Khả năng đi qua danh sách công việc của bạn, đánh dấu các mục đã hoàn thành và ngay lập tức kéo lên một thông báo email có liên quan là điều làm cho Google Task trở thành người quản lý công việc tốt cho những người sử dụng Gmail một cách thường xuyên. Bạn cũng có thể sử dụng Google Task để tổ chức danh sách mua sắm của bạnGoogle Task trên iPhone khá đơn giản để sử dụng. Ảnh chụp màn hình của Safari BrowserMặc dù nó có thể có nhiệm vụ trong tên, Google Task cũng là một trình soạn thảo danh sách tuyệt vời vì nhiều lý do tương tự nhưng nó là một trình quản lý tác vụ tốt: khả năng truy cập và tích hợp vào cả Gmail và Lịch Google. Điều này có nghĩa là vợ / chồng của bạn có thể gửi email cho bạn rằng hộ gia đình đã hết trứng và bạn có thể dễ dàng thêm nó vào danh sách thực phẩm. Để trở thành người quản lý danh sách mua sắm tốt, bạn sẽ muốn có quyền truy cập vào Google Task trên điện thoại thông minh của mình. Thật dễ dàng để truy cập Google Task trên PC của bạn thông qua trình duyệt và bạn có thể truy cập vào Google trên iPhone theo cách tương tự. Đáng ngạc nhiên, nó không phải là khá dễ dàng trên một điện thoại thông minh Android hoặc máy tính bảng.
Bạn cũng có thể tạo một ứng dụng trên trang web. Nếu bạn thấy bạn thường xuyên sử dụng Google Task, đây là cách tuyệt vời để truy cập nhanh vào Google Task.
Thêm công việc vào danh sách của bạn từ bất kỳ trang web nàoẢnh chụp màn hình của Safari BrowserNếu bạn sử dụng trình duyệt Chrome, có một tiện ích mở rộng tiện dụng sẽ thêm nút tác vụ vào đầu cửa sổ trình duyệt của bạn. Tiện ích mở rộng này sẽ cho phép bạn hiển thị cửa sổ nhiệm vụ từ bất kỳ trang web nào. Sẵn sàng tải xuống tiện ích mở rộng? Bạn có thể truy cập trực tiếp vào kết quả tìm kiếm cho Google Task trên Cửa hàng Chrome hoặc làm theo các bước sau:
Để sử dụng tiện ích mở rộng sau khi được cài đặt, hãy nhấp vào dấu kiểm màu xanh lục ở góc trên bên phải của trình duyệt. Các tiện ích mà bạn cài đặt sẽ được liệt kê trong phần này của trình duyệt. Nút Google Task trông giống như một hộp kiểm màu trắng có dấu chọn màu xanh lá cây. Tiện ích mở rộng cho phép bạn mở Google Task bất kể bạn ở đâu trên web, đủ tiện dụng, nhưng phần hay nhất là tính năng mà hầu hết mọi người bỏ qua: tạo một tác vụ ngoài văn bản trên web. Nếu bạn sử dụng chuột để chọn một đoạn văn bản từ một trang web và sau đó nhấp chuột phải vào nó, bạn sẽ thấy Tạo Tác vụ cho ... làm tùy chọn. Nhấp vào mục trình đơn này sẽ tạo một tác vụ ngoài văn bản. Nó cũng sẽ lưu địa chỉ web trong trường ghi chú để giúp bạn trở lại trang web gốc dễ dàng hơn. |