Hướng dẫn excel convert number to text with 2 decimal places - excel chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân

Trong khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng ta cần chuyển đổi số thành văn bản. Chúng ta có thể chuyển đổi các số thành văn bản với 2 số thập phân. Chúng tôi có thể dễ dàng làm điều đó từ bộ dữ liệu của chúng tôi. Hôm nay, trong bài viết này, chúng tôi sẽ học được năm cách nhanh chóng và phù hợp để chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân trong Excel một cách hiệu quả với các minh họa phù hợp.Microsoft Excel, sometimes we need to convert numbers to text.We can convert the numbers to text with 2 decimal places. We can easily do that from our dataset. Today, in this article, we’ll learn five quick and suitable ways to convert number to text with 2 decimal places in Excel effectively with appropriate illustrations.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này.

5 cách phù hợp để chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân ở Excel

Hãy cùng xem xét một tình huống mà chúng ta có một bảng tính Excel có chứa thông tin về các loại trái cây khác nhau và giá của chúng. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính này để chỉ ra cách chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân ở Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng các dấu hiệu opostrophe (‘), lệnh ô định dạng, văn bản và nếu các hàm và macro VBA cũng để chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân. Ở đây, một cái nhìn tổng quan về bộ dữ liệu cho nhiệm vụ ngày hôm nay.Excel worksheet that contains information about different fruits and their price. We will use this worksheet to show how to convert numbers to text with 2 decimal places in Excel. We will use the apostrophe signs (‘), Format Cells command, TEXT and IF functions, and VBA Macros also to convert numbers to text with 2 decimal places. Here’s an overview of the dataset for today’s task.

1. Sử dụng ký hiệu opostrophe để chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân trong excel

Cách dễ nhất để chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân trong Excel là chèn các dấu hiệu apoStrophe (‘) trước các số. Từ bộ dữ liệu của chúng tôi, bạn phải đặt một dấu hiệu dấu nháy đơn (') theo cách thủ công trước giá của Apple và trong khi chèn các dấu hiệu opostrophe (') & nbsp; trước số thứ hai và phần còn lại, nó sẽ lấy các dấu hiệu apoStrophe (') Tự động chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân trong Excel. Hãy để theo các bước dưới đây để học!apostrophe signs (‘) in front of the numbers. From our dataset, you have to put an apostrophe sign (‘) manually in front of the price of Apple, and while inserting the apostrophe signs (‘)  in front of the second number and the rest, it will take the apostrophe signs (‘) automatically to convert numbers to text with 2 decimal places in Excel. Let’s follow the steps below to learn!

Steps:

• Chúng tôi sẽ đặt một dấu hiệu dấu nháy đơn (‘) trước mỗi số trong số đó sẽ chuyển đổi số thành văn bản với 2 số thập phân.apostrophe sign (‘) in front of each number in the That will convert the number to text with 2 decimal places.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi số thành văn bản với dấu phẩy trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)How to Convert Number to Text with Commas in Excel (3 Easy Methods)

2. Áp dụng lệnh các ô định dạng để chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân trong Excel

Một cách dễ dàng khác để chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân trong Excel là áp dụng lệnh các ô định dạng. Đó cũng là tiết kiệm thời gian. Hãy để theo các hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu!Excel is applying the Format Cells command. It is time-saving also. Let’s follow the instructions below to learn!

Bước 1:

• Trước hết, hãy sao chép giá của các sản phẩm bằng cách áp dụng Ctrl + C làm phím tắt từ cột C và dán các giá trị đó vào cột D bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + V.price of the products by applying the Ctrl + C as the keyboard shortcut from column C and paste those values in column D by using the keyboard shortcut Ctrl + V.

Bước 2:

• Sau đó, nhấn đồng thời Ctrl + 1 trên bàn phím của bạn. Một hộp thoại định dạng ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Định dạng ô, thứ nhất, chọn số thứ hai, chọn văn bản từ hộp danh mục. Cuối cùng, nhấn OK.Ctrl + 1 simultaneously on your keyboard. A Format Cells dialog box will appear in front of you. From the Format Cells dialog box, firstly, select the Number Secondly, choose Text from the Category box. At last, press OK.

• Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

Đọc thêm: Excel VBA: Chuyển đổi số thành văn bản có định dạng (hướng dẫn tổng số) Excel VBA: Convert Number to Text with Format (A Total Guide)

3. Chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân bằng cách sử dụng hàm văn bản trong Excel

Cách dễ nhất là sử dụng hàm văn bản trong Excel để chuyển đổi số thành văn bản với 2 số thập phân. Hãy để xem cách chúng ta có thể làm điều đó.TEXT function in Excel to convert numbers to text with 2 decimal places. Let’s see how we can do that.

Bước 1:

• Trước hết, hãy sao chép giá của các sản phẩm bằng cách áp dụng Ctrl + C làm phím tắt từ cột C và dán các giá trị đó vào cột D bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + V.Price column to add decimal points to that cell value. For example, we have selected cell C13.
• Bước 2:right-click on that cell. A menu will appear. We will click on the Format Cells from that window.

• Sau đó, nhấn đồng thời Ctrl + 1 trên bàn phím của bạn. Một hộp thoại định dạng ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Định dạng ô, thứ nhất, chọn số thứ hai, chọn văn bản từ hộp danh mục. Cuối cùng, nhấn OK.Format Cells will now appear. We will increase the decimal places to 2. Then, we will click on OK.

• Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình dưới đây.Price.

Bước 2:

• Sau đó, nhấn đồng thời Ctrl + 1 trên bàn phím của bạn. Một hộp thoại định dạng ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Định dạng ô, thứ nhất, chọn số thứ hai, chọn văn bản từ hộp danh mục. Cuối cùng, nhấn OK.D5.

Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

• Đọc thêm: Excel VBA: Chuyển đổi số thành văn bản có định dạng (hướng dẫn tổng số) allows you to modify the appearance of a number by using format codes to apply formatting to it.

• 3. Chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân bằng cách sử dụng hàm văn bản trong ExcelENTER on your keyboard and you will see that the number in cell C5 has been converted to text with 2 decimal places.

• Cách dễ nhất là sử dụng hàm văn bản trong Excel để chuyển đổi số thành văn bản với 2 số thập phân. Hãy để xem cách chúng ta có thể làm điều đó.D5 to apply the formula to the rest of the cells.

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn một ô trong cột Giá để thêm các điểm thập phân vào giá trị ô đó. Ví dụ, chúng tôi đã chọn ô C13.Price column to text with 2 decimal places which have been given in the below screenshot.

Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào tế bào đó. Một menu sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ nhấp vào các ô định dạng từ cửa sổ đó.How to Convert Number to Text with Green Triangle in Excel

Một cửa sổ có tiêu đề các ô định dạng bây giờ sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ tăng các vị trí thập phân lên 2. Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK.

• Chúng tôi sẽ tăng các vị trí thập phân cho các số khác nhau cho các giá trị khác nhau của giá.
• Sau đó, chúng tôi sẽ viết công thức sau trong ô D5.

Sự cố công thức:

Hàm văn bản cho phép bạn sửa đổi sự xuất hiện của một số bằng cách sử dụng mã định dạng để áp dụng định dạng cho nó.IF function to convert numbers to text with 2 decimal places in Excel. Let’s follow the instructions below to learn!

Steps:

• Sau đó, chỉ cần nhấn enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ thấy rằng số trong ô C5 đã được chuyển đổi thành văn bản với 2 chữ số thập phân.Price column as we have done in the third method.
• Sau đó, nhấn đồng thời Ctrl + 1 trên bàn phím của bạn. Một hộp thoại định dạng ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Định dạng ô, thứ nhất, chọn số thứ hai, chọn văn bản từ hộp danh mục. Cuối cùng, nhấn OK.D5.

=IF(CELL("FORMAT",C5)="F2", TEXT(C5,"0.00"), TEXT(C5, 0))

Sự cố công thức:

• Nếu chức năng sẽ kiểm tra xem số có 2 số thập phân. function will check if the number has 2 decimal points.
• Nếu số có 2 điểm thập phân, hàm văn bản sẽ chuyển đổi số thành văn bản trong khi giữ 2 điểm thập phân đó với số.TEXT function will convert the number to text while keeping those 2 decimal points with the number.
• Và nếu số không có 2 điểm thập phân, thì hàm văn bản sẽ chuyển đổi số thành văn bản mà không thay đổi bất cứ điều gì.TEXT function will convert the number to text without changing anything.

• Do đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể chuyển đổi số 50 thành văn bản 420.50 dưới dạng trả về chức năng IF.ENTER on your keyboard and you will be able to convert the number 50 into text 420.50 as the return of the IF function.

• Sau đó, chúng tôi sẽ kéo tay cầm điền của ô D5 để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô.D5 to apply the formula to the rest of the cells.

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng tất cả các số trong cột Giá đã được chuyển đổi thành văn bản với 2 số thập phân.Price column have been converted to text with 2 decimal places.

Nội dung liên quan: Cách chuyển số thành văn bản cho VLookup trong Excel (2 cách)How to Convert Number to Text for VLOOKUP in Excel (2 Ways)

5. Chạy mã VBA để chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân trong Excel

Trong phương thức này, chúng tôi sẽ chuyển đổi số thành văn bản với 2 vị trí thập phân bằng cách áp dụng mã VBA. Áp dụng mã VBA để chuyển đổi số thành văn bản với 2 số thập phân là dễ nhất và tiết kiệm thời gian. Hãy để theo các hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu!VBA Code. Applying the VBA code to convert numbers to text with 2 decimal places is the easiest and the time-saving also. Let’s follow the instructions below to learn!

Bước 1:

• Trước hết, chọn số phạm vi số C5 đến C13, sau đó, từ tab Nhà phát triển của bạn, đi đến,C5 to C13, then, from your Developer tab, go to,

Nhà phát triển → Visual Basic

• Sau khi nhấp vào Ribbon Visual Basic, một cửa sổ có tên Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng - chuyển đổi số thành văn bản sẽ xuất hiện ngay lập tức trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chúng tôi sẽ chèn một mô -đun để áp dụng mã VBA của chúng tôi. Để làm điều đó, đi đến,Visual Basic ribbon, a window named Microsoft Visual Basic for Applications – Convert Number to Text will instantly appear in front of you. From that window, we will insert a module for applying our VBA code. To do that, go to,

Chèn → Mô -đun

Bước 2:

• Do đó, số chuyển đổi thành mô -đun văn bản bật lên. Trong số chuyển đổi sang mô -đun văn bản, hãy viết ra mã VBA dưới đây.Convert Number to Text module pops up. In the Convert Number to Text module, write down the below VBA code.

Sub Decimal_Places()
    Dim R As Range
    Set R = Selection
    R.NumberFormat = "#,##0.00;-#,##0.00"
End Sub

• Sau đó, chạy VBA để làm điều đó, đi đến,VBA To do that, go to,

Chạy → Chạy Sub/Userform

• Sau khi chạy mã, bạn sẽ có thể đưa số vào một định dạng với hai vị trí thập phân.

Bước 3:

• Bây giờ, chúng tôi sẽ viết ra cùng một công thức văn bản mà chúng tôi đã sử dụng trong Phương pháp 3 trong ô D5 để chuyển đổi số trong ô C5 thành văn bản.TEXT formula we have used in method 3 in cell D5 to convert the number in cell C5 to text.

• Khi kéo tay cầm tự động xuống xuống để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô, chúng ta sẽ thấy rằng tất cả các số trong cột Giá đã được chuyển đổi thành văn bản với 2 chữ số thập phân.autoFill handle downward to apply the formula to the rest of the cells, we will see that all the numbers in the Price column have been converted to text with 2 decimal places.

Đọc thêm: Excel VBA để chuyển đổi số thành văn bản (4 ví dụ)Excel VBA to Convert Number to Text (4 Examples)

Những điều cần ghi nhớ

Để mở trình chỉnh sửa VBA Nhấn Alt + F11. Bạn có thể nhấn ALT + F8 để hiển thị cửa sổ Macro.VBA editor Press ALT + F11. You can press ALT + F8 to bring up the Macro window.

👉 Nếu bạn không có tab Nhà phát triển, bạn có thể hiển thị theo cách sau,Developer tab, you can make it visible in the following way,

• Tệp → Tùy chọn → Tùy chỉnh Ribbon

Sự kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để chuyển đổi số thành văn bản với 2 chữ số thập phân sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của bạn với năng suất cao hơn. Bạn được chào đón nhất để cảm thấy thoải mái khi nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc truy vấn nào.

Những bài viết liên quan

• Cách chuyển đổi ngày thành văn bản yyyymmdd (3 cách nhanh chóng)
• Cách chuyển đổi ngày sang tháng văn bản theo Excel (8 cách nhanh)
• Excel chuyển đổi số thành văn bản với số không hàng đầu: 10 cách hiệu quả
• Cách chuyển đổi văn bản thành các số trong Excel