Hướng dẫn excel formula checker - trình kiểm tra công thức excel

Các công thức đôi khi có thể dẫn đến các giá trị lỗi ngoài việc trả về kết quả ngoài ý muốn. Sau đây là một số công cụ mà bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của các lỗi này và xác định các giải pháp.

Lưu ý: & NBSP; Chủ đề này chứa các kỹ thuật có thể giúp bạn chính xác các lỗi công thức. Nó không phải là một danh sách đầy đủ các phương thức để sửa chữa mọi lỗi công thức có thể. Để được trợ giúp về các lỗi cụ thể, bạn có thể tìm kiếm các câu hỏi như của bạn trong Diễn đàn Cộng đồng Excel hoặc đăng một trong những lỗi của riêng bạn.This topic contains techniques that can help you correct formula errors. It is not an exhaustive list of methods for correcting every possible formula error. For help on specific errors, you can search for questions like yours in the Excel Community Forum, or post one of your own.

Tìm hiểu cách nhập một công thức đơn giản

Công thức là các phương trình thực hiện các tính toán trên các giá trị trong bảng tính của bạn. Một công thức bắt đầu với một dấu hiệu bằng nhau (=). Ví dụ, công thức sau đây thêm 3 đến 1.

=3+1

Một công thức cũng có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả các điều sau đây: các chức năng, tài liệu tham khảo, toán tử và hằng số.

Các bộ phận của một công thức

1. Các chức năng: Bao gồm với Excel, các chức năng là các công thức được thiết kế thực hiện các tính toán cụ thể. Ví dụ: hàm pi () trả về giá trị của pi: 3.142 ...

2. Tài liệu tham khảo: Tham khảo các ô riêng lẻ hoặc phạm vi của các ô. A2 trả về giá trị trong ô A2.

3. Hằng số: Số hoặc giá trị văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, chẳng hạn như 2.

4. Các toán tử: Toán tử ^ (Caret) tăng một số lên một nguồn điện và toán tử * (dấu hoa thị) nhân lên. Sử dụng + và - Thêm và trừ các giá trị và / để chia.

   Lưu ý: & nbsp; một số chức năng yêu cầu những gì được gọi là đối số. Đối số là các giá trị mà các hàm nhất định sử dụng để thực hiện tính toán của chúng. Khi được yêu cầu, các đối số được đặt giữa hàm dấu ngoặc đơn (). Hàm PI không yêu cầu bất kỳ đối số nào, đó là lý do tại sao nó trống. Một số chức năng yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và có thể để lại chỗ cho các đối số bổ sung. Bạn cần sử dụng dấu phẩy để tách các đối số hoặc bán đại tràng (;) tùy thuộc vào cài đặt vị trí của bạn.Some functions require what are referred to as arguments. Arguments are the values that certain functions use to perform their calculations. When required, arguments are placed between the function’s parentheses (). The PI function does not require any arguments, which is why it’s blank. Some functions require one or more arguments, and can leave room for additional arguments. You need to use a comma to separate arguments, or a semi-colon (;) depending on your location settings.

Hàm tổng, ví dụ, chỉ yêu cầu một đối số, nhưng có thể chứa 255 đối số.

= SUM (A1: A10) là một ví dụ về một đối số duy nhất. is an example of a single argument.

= SUM (A1: A10, C1: C10) là một ví dụ về nhiều đối số. is an example of multiple arguments.

Bảng sau đây tóm tắt một số lỗi phổ biến nhất mà người dùng có thể thực hiện khi nhập công thức và giải thích cách sửa chúng.

Bạn có thể thực hiện một số quy tắc nhất định để kiểm tra các lỗi trong các công thức. Các quy tắc này không đảm bảo rằng bảng tính của bạn không có lỗi, nhưng chúng có thể đi một chặng đường dài để tìm ra những sai lầm phổ biến. Bạn có thể bật hoặc tắt các quy tắc này.

Lỗi có thể được đánh dấu và sửa theo hai cách: một lỗi tại một thời điểm (như trình kiểm tra chính tả) hoặc ngay lập tức khi chúng xảy ra trên bảng tính khi bạn nhập dữ liệu.

Bạn có thể giải quyết lỗi bằng cách sử dụng các tùy chọn hiển thị excel hoặc bạn có thể bỏ qua lỗi bằng cách nhấp vào bỏ qua lỗi. Nếu bạn bỏ qua một lỗi trong một ô cụ thể, lỗi trong ô đó không xuất hiện trong các kiểm tra lỗi tiếp theo. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại tất cả các lỗi đã bỏ qua trước đó để chúng xuất hiện lại.Ignore Error. If you ignore an error in a particular cell, the error in that cell does not appear in further error checks. However, you can reset all previously ignored errors so that they appear again.

1. Đối với Excel trên Windows, nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Công thức hoặc cho Excel trên Mac, nhấp vào menu Excel> Tùy chọn> Kiểm tra lỗi. & NBSP;File > Options > Formulas, or
   for Excel on Mac, click the Excel menu > Preferences > Error Checking. 

   Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office> Tùy chọn Excel> Công thức. Microsoft Office button

   > Excel Options > Formulas.

2. Trong kiểm tra lỗi, kiểm tra Kích hoạt kiểm tra lỗi nền. Bất kỳ lỗi nào được tìm thấy, sẽ được đánh dấu bằng một hình tam giác ở góc trên cùng bên trái của ô.Error Checking, check Enable background error checking. Any error that is found, will be marked with a triangle in the top-left corner of the cell.

3. Để thay đổi màu của tam giác đánh dấu xảy ra lỗi, trong biểu thị các lỗi bằng hộp màu này, hãy chọn màu mà bạn muốn.Indicate errors using this color box, select the color that you want.

4. Trong các quy tắc kiểm tra excel, chọn hoặc xóa các hộp kiểm của bất kỳ quy tắc nào sau đây:Excel checking rules, select or clear the check boxes of any of the following rules:

   • Các ô chứa các công thức dẫn đến lỗi: Công thức không sử dụng cú pháp dự kiến, đối số hoặc loại dữ liệu. Các giá trị lỗi bao gồm #Div/0 !, #N/A, #Name ?, #Null !, #Num !, #Ref !, Và #Value !. Mỗi giá trị lỗi này có nguyên nhân khác nhau và được giải quyết theo những cách khác nhau.: A formula does not use the expected syntax, arguments, or data types. Error values include #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, and #VALUE!. Each of these error values have different causes and are resolved in different ways.

     Lưu ý: & nbsp; nếu bạn nhập giá trị lỗi trực tiếp vào ô, nó được lưu trữ dưới dạng giá trị lỗi đó nhưng không được đánh dấu là lỗi. Tuy nhiên, nếu một công thức trong một ô khác đề cập đến ô đó, công thức trả về giá trị lỗi từ ô đó.If you enter an error value directly in a cell, it is stored as that error value but is not marked as an error. However, if a formula in another cell refers to that cell, the formula returns the error value from that cell.

   • Công thức cột được tính toán không nhất quán trong các bảng: Một cột được tính toán có thể bao gồm các công thức riêng lẻ khác với công thức cột chính, tạo ra một ngoại lệ. Các ngoại lệ cột được tính toán được tạo khi bạn thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:: A calculated column can include individual formulas that are different from the master column formula, which creates an exception. Calculated column exceptions are created when you do any of the following:

     • Loại dữ liệu khác với một công thức trong một ô cột được tính toán.

     • Nhập công thức A vào ô cột được tính toán, sau đó sử dụng Ctrl +Z hoặc nhấp vào hoàn tác trên thanh công cụ truy cập nhanh.Ctrl +Z or click Undo

       on the Quick Access Toolbar.

     • Nhập một công thức mới trong một cột được tính toán đã chứa một hoặc nhiều ngoại lệ.

     • Sao chép dữ liệu vào cột được tính toán không khớp với công thức cột được tính toán. Nếu dữ liệu được sao chép chứa một công thức, công thức này ghi đè dữ liệu trong cột được tính toán.

     • Di chuyển hoặc xóa một ô trên khu vực bảng tính khác được tham chiếu bởi một trong các hàng trong một cột được tính toán.

   • Các tế bào chứa nhiều năm được biểu thị là 2 chữ số: tế bào chứa một ngày văn bản có thể bị hiểu sai là sai thế kỷ khi nó được sử dụng trong các công thức. Ví dụ: ngày trong công thức = năm ("1/1/31") có thể là 1931 hoặc 2031. Sử dụng quy tắc này để kiểm tra ngày văn bản mơ hồ.: The cell contains a text date that can be misinterpreted as the wrong century when it is used in formulas. For example, the date in the formula =YEAR("1/1/31") could be 1931 or 2031. Use this rule to check for ambiguous text dates.

   • Các số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc đi trước bằng dấu nháy đơn: ô chứa các số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Điều này thường xảy ra khi dữ liệu được nhập từ các nguồn khác. Các số được lưu trữ dưới dạng văn bản có thể gây ra kết quả sắp xếp bất ngờ, vì vậy tốt nhất là chuyển đổi chúng thành các số. ‘= Sum (A1: A10) được xem là văn bản.: The cell contains numbers stored as text. This typically occurs when data is imported from other sources. Numbers that are stored as text can cause unexpected sorting results, so it is best to convert them to numbers. ‘=SUM(A1:A10) is seen as text.

   • Các công thức không phù hợp với các công thức khác trong khu vực: công thức không phù hợp với mô hình của các công thức khác gần nó. Trong nhiều trường hợp, các công thức liền kề với các công thức khác chỉ khác nhau trong các tài liệu tham khảo được sử dụng. Trong ví dụ sau của bốn công thức liền kề, Excel hiển thị một lỗi bên cạnh công thức = sum (A10: C10) trong ô D4 vì các công thức liền kề tăng thêm một hàng và một lần tăng thêm 8 hàng - Excel mong đợi công thức = tổng (A4: C4).: The formula does not match the pattern of other formulas near it. In many cases, formulas that are adjacent to other formulas differ only in the references used. In the following example of four adjacent formulas, Excel displays an error next to the formula =SUM(A10:C10) in cell D4 because the adjacent formulas increment by one row, and that one increments by 8 rows — Excel expects the formula =SUM(A4:C4).

     Nếu các tài liệu tham khảo được sử dụng trong một công thức không phù hợp với các tham chiếu trong các công thức liền kề, Excel sẽ hiển thị lỗi.

   • Các công thức bỏ qua các ô trong một khu vực: một công thức có thể không tự động bao gồm các tham chiếu đến dữ liệu mà bạn chèn giữa phạm vi dữ liệu ban đầu và ô chứa công thức. Quy tắc này so sánh tham chiếu trong một công thức so với phạm vi thực tế của các ô liền kề với ô có chứa công thức. Nếu các ô liền kề chứa các giá trị bổ sung và không trống, Excel sẽ hiển thị một lỗi bên cạnh công thức.: A formula may not automatically include references to data that you insert between the original range of data and the cell that contains the formula. This rule compares the reference in a formula against the actual range of cells that is adjacent to the cell that contains the formula. If the adjacent cells contain additional values and are not blank, Excel displays an error next to the formula.

     Ví dụ: excel chèn một lỗi bên cạnh công thức = sum (d2: d4) khi quy tắc này được áp dụng, bởi vì các tế bào D5, d6 và d7 liền kề với các ô được tham chiếu trong công thức và ô có chứa công thức (D8) và các ô đó chứa dữ liệu đáng lẽ phải được tham chiếu trong công thức.=SUM(D2:D4) when this rule is applied, because cells D5, D6, and D7 are adjacent to the cells that are referenced in the formula and the cell that contains the formula (D8), and those cells contain data that should have been referenced in the formula.

   • Các tế bào đã mở khóa chứa công thức: Công thức không bị khóa để bảo vệ. Theo mặc định, tất cả các ô trên bảng tính đều bị khóa để chúng có thể thay đổi khi bảng tính được bảo vệ. Điều này có thể giúp tránh những sai lầm vô tình như vô tình xóa hoặc thay đổi các công thức. Lỗi này chỉ ra rằng ô đã được đặt là mở khóa, nhưng trang tính chưa được bảo vệ. Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn không muốn ô bị khóa hay không.: The formula is not locked for protection. By default, all cells on a worksheet are locked so they can’t be changed when the worksheet is protected. This can help avoid inadvertent mistakes like accidentally deleting or altering formulas. This error indicates that the cell has been set to be unlocked, but the sheet has not been protected. Check to make sure that you do not want the cell locked or not.

   • Các công thức đề cập đến các ô trống: Công thức chứa một tham chiếu đến một ô trống. Điều này có thể gây ra kết quả ngoài ý muốn, như thể hiện trong ví dụ sau.: The formula contains a reference to an empty cell. This can cause unintended results, as shown in the following example.

     Giả sử bạn muốn tính trung bình của các số trong cột sau của các ô sau. Nếu ô thứ ba trống, nó không được bao gồm trong tính toán và kết quả là 22,75. Nếu ô thứ ba chứa 0, kết quả là 18.2.

   • Dữ liệu được nhập trong bảng không hợp lệ: Có lỗi xác thực trong bảng. Kiểm tra cài đặt xác thực cho ô bằng cách truy cập tab dữ liệu> Nhóm công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.: There is a validation error in a table. Check the validation setting for the cell by going to the Data tab > Data Tools group > Data Validation.

1. Chọn bảng tính bạn muốn kiểm tra lỗi.

2. Nếu bảng tính được tính toán thủ công, nhấn F9 để tính toán lại.

   Nếu hộp thoại kiểm tra lỗi không được hiển thị, thì hãy nhấp vào tab Công thức> Kiểm toán công thức> Nút kiểm tra lỗi.Error Checking dialog is not displayed, then click on the Formulas tab > Formula Auditing > Error Checking button.

3. Nếu trước đây bạn đã bỏ qua bất kỳ lỗi nào, bạn có thể kiểm tra lại các lỗi đó bằng cách thực hiện như sau: Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Công thức. Đối với Excel trên Mac, nhấp vào menu Excel> Tùy chọn> Kiểm tra lỗi.File > Options > Formulas. For Excel on Mac, click the Excel menu > Preferences > Error Checking.

   Trong phần kiểm tra lỗi, bấm đặt lại lỗi bỏ qua> OK.Error Checking section, click Reset Ignored Errors > OK.

   Lưu ý: & NBSP; Đặt lại các lỗi đã bỏ qua đặt lại tất cả các lỗi trong tất cả các tờ trong sổ làm việc đang hoạt động.Resetting ignored errors resets all errors in all sheets in the active workbook.

   Mẹo: & nbsp; Nó có thể giúp nếu bạn di chuyển hộp thoại kiểm tra lỗi ngay bên dưới thanh công thức.It might help if you move the Error Checking dialog box just below the formula bar.

4. Nhấp vào một trong các nút hành động ở phía bên phải của hộp thoại. Các hành động có sẵn khác nhau cho từng loại lỗi.

5. Nhấn tiếp.Next.

Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn nhấp vào bỏ qua lỗi, lỗi được đánh dấu sẽ bị bỏ qua cho mỗi lần kiểm tra liên tiếp.If you click Ignore Error, the error is marked to be ignored for each consecutive check.

1. Bên cạnh ô, nhấp vào nút Kiểm tra lỗi xuất hiện, sau đó nhấp vào tùy chọn bạn muốn. Các lệnh có sẵn khác nhau cho từng loại lỗi và mục đầu tiên mô tả lỗi.Error Checking button

   that appears, and then click the option you want. The available commands differ for each type of error, and the first entry describes the error.

   Nếu bạn nhấp vào bỏ qua lỗi, lỗi được đánh dấu sẽ bị bỏ qua cho mỗi lần kiểm tra liên tiếp.Ignore Error, the error is marked to be ignored for each consecutive check.

Nếu một công thức không thể đánh giá chính xác kết quả, Excel sẽ hiển thị giá trị lỗi, chẳng hạn như #####, #div/0 !, #n/a, #name ?, #null !, #num !, #Ref !, và #Value !. Mỗi loại lỗi có nguyên nhân khác nhau và các giải pháp khác nhau.

Bảng sau đây chứa các liên kết đến các bài viết mô tả các lỗi này một cách chi tiết và một mô tả ngắn gọn để bạn bắt đầu.

Chủ đề	Sự mô tả
Sửa lỗi ####	Excel hiển thị lỗi này khi một cột không đủ rộng để hiển thị tất cả các ký tự trong ô hoặc ô chứa các giá trị ngày hoặc thời gian âm. Ví dụ, một công thức trừ đi một ngày trong tương lai từ một ngày trong quá khứ, chẳng hạn như = 06/15/2008-07/01/2008, dẫn đến giá trị ngày âm. Mẹo: & nbsp; cố gắng tự động phù hợp với ô bằng cách nhấp đúp vào giữa các tiêu đề cột. Nếu ### được hiển thị vì Excel có thể hiển thị tất cả các ký tự thì điều này sẽ sửa nó.Try to auto-fit the cell by double-clicking between the column headers. If ### is displayed because Excel can’t display all of the characters this will correct it.
Sửa một #div/0! lỗi	Excel hiển thị lỗi này khi một số được chia cho 0 (0) hoặc bởi một ô không chứa giá trị. Mẹo: & nbsp; Thêm một trình xử lý lỗi như trong ví dụ sau, đó là = if (c2, b2/c2,0)Add an error handler like in the following example, which is =IF(C2,B2/C2,0)
Sửa lỗi #N/A	Excel hiển thị lỗi này khi giá trị không có sẵn cho một hàm hoặc công thức. Nếu bạn sử dụng một chức năng như Vlookup, liệu những gì bạn có đang cố gắng tìm kiếm có một trận đấu trong phạm vi tra cứu không? Thông thường nhất là nó không. Hãy thử sử dụng iferror để đàn áp #N/A. Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng: =IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6:$E$8,2,TRUE),0)
Sửa một #Name? lỗi	Lỗi này được hiển thị khi Excel không nhận ra văn bản trong một công thức. Ví dụ: một tên phạm vi hoặc tên của một hàm có thể được đánh vần không chính xác. Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn sử dụng chức năng, hãy đảm bảo tên hàm được đánh vần chính xác. Trong trường hợp này tổng được đánh vần không chính xác. Loại bỏ các E E và Excel sẽ sửa nó.If you’re using a function, make sure the function name is spelled correctly. In this case SUM is spelled incorrectly. Remove the “e” and Excel will correct it.
Sửa một #null! lỗi	Excel hiển thị lỗi này khi bạn chỉ định giao điểm của hai khu vực không giao nhau (chéo). Toán tử giao nhau là một ký tự không gian phân tách các tham chiếu trong một công thức. Lưu ý: & nbsp; đảm bảo phạm vi của bạn được phân tách chính xác - các khu vực C2: C3 và E4: E6 không giao nhau, do đó nhập công thức = sum (c2: c3 e4: e6) trả về #null! lỗi. Đặt dấu phẩy giữa phạm vi C và E sẽ sửa nó = sum (C2: C3, E4: E6)Make sure your ranges are correctly separated - the areas C2:C3 and E4:E6 do not intersect, so entering the formula =SUM(C2:C3 E4:E6) returns the #NULL! error. Putting a comma between the C and E ranges will correct it =SUM(C2:C3,E4:E6)
Sửa một #num! lỗi	Excel hiển thị lỗi này khi một công thức hoặc hàm chứa các giá trị số không hợp lệ. Bạn đang sử dụng một chức năng lặp đi lặp lại, chẳng hạn như IRR hoặc tỷ lệ? Nếu vậy, #num! Lỗi có lẽ là do chức năng có thể tìm thấy kết quả. Tham khảo chủ đề trợ giúp cho các bước giải quyết.
Sửa một #REF! lỗi	Excel hiển thị lỗi này khi tham chiếu ô không hợp lệ. Ví dụ, bạn có thể đã xóa các ô được đề cập bởi các công thức khác hoặc bạn có thể đã dán các tế bào mà bạn đã di chuyển lên trên các ô được đề cập bởi các công thức khác. Bạn đã vô tình xóa một hàng hoặc cột? Chúng tôi đã xóa cột B trong công thức này, = sum (a2, b2, c2) và xem những gì đã xảy ra. Sử dụng Undo (Ctrl+Z) để hoàn tác xóa, xây dựng lại công thức hoặc sử dụng tham chiếu phạm vi liên tục như thế này: = sum (a2: c2), sẽ tự động cập nhật khi cột B bị xóa.Undo (Ctrl+Z) to undo the deletion, rebuild the formula, or use a continuous range reference like this: =SUM(A2:C2), which would have automatically updated when column B was deleted.
Sửa một #Value! lỗi	Excel có thể hiển thị lỗi này nếu công thức của bạn bao gồm các ô chứa các loại dữ liệu khác nhau. Bạn đang sử dụng toán tử toán học (+, -, *, /, ^) với các loại dữ liệu khác nhau? Nếu vậy, hãy thử sử dụng một chức năng thay thế. Trong trường hợp này = sum (f2: f5) sẽ khắc phục vấn đề.

Khi các ô không thể nhìn thấy trên một bảng tính, bạn có thể xem các ô và công thức của chúng trong thanh công cụ cửa sổ đồng hồ. Cửa sổ đồng hồ làm cho nó thuận tiện để kiểm tra, kiểm toán hoặc xác nhận tính toán công thức và kết quả trong các bảng tính lớn. Bằng cách sử dụng cửa sổ đồng hồ, bạn không cần phải cuộn liên tục hoặc đi đến các phần khác nhau trong bảng tính của bạn.

Thanh công cụ này có thể được di chuyển hoặc cập cảng như bất kỳ thanh công cụ nào khác. Ví dụ, bạn có thể cập cảng nó ở dưới cùng của cửa sổ. Thanh công cụ theo dõi các thuộc tính ô sau: 1) Sổ làm việc, 2) Bảng, 3) Tên (nếu ô có phạm vi có tên tương ứng), 4) Địa chỉ ô, 5) giá trị và 6) Công thức.

Lưu ý: & nbsp; bạn chỉ có thể có một đồng hồ trên mỗi ô.You can have only one watch per cell.

Thêm ô vào cửa sổ đồng hồ

1. Chọn các ô mà bạn muốn xem.

   Để chọn tất cả các ô trên bảng tính có công thức, trên tab Home, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm & Chọn (hoặc bạn có thể sử dụng CTRL+G hoặc điều khiển+G trên Mac)> Chuyển đến Công thức Đặc biệt>.Home tab, in the Editing group, click Find & Select (or you can use Ctrl+G, or Control+G on the Mac)> Go To Special > Formulas.

2. Trên tab Công thức, trong nhóm kiểm toán công thức, bấm vào cửa sổ Xem.Formulas tab, in the Formula Auditing group, click Watch Window.

3. Nhấp vào Thêm đồng hồ.Add Watch.

4. Xác nhận rằng bạn đã chọn tất cả các ô bạn muốn xem và nhấp vào Thêm.Add.

5. Để thay đổi chiều rộng của cột cửa sổ đồng hồ, kéo ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột.

6. Để hiển thị ô mà một mục nhập trong thanh công cụ Window Window đề cập, nhấp đúp vào mục nhập.

   Lưu ý: & NBSP; Các ô có tài liệu tham khảo bên ngoài đến các sổ làm việc khác được hiển thị trong thanh công cụ Window Window chỉ khi các sổ làm việc khác được mở.Cells that have external references to other workbooks are displayed in the Watch Window toolbar only when the other workbooks are open.

Loại bỏ các ô khỏi cửa sổ đồng hồ

1. Nếu thanh công cụ Window Window không được hiển thị, trên tab Công thức, trong nhóm kiểm toán công thức, hãy nhấp vào Window Window.Formulas tab, in the Formula Auditing group, click Watch Window.

2. Chọn các ô mà bạn muốn loại bỏ.

   Để chọn nhiều ô, nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào các ô.

3. Nhấp vào Xóa đồng hồ.Delete Watch.

Đôi khi, hiểu làm thế nào một công thức lồng nhau tính toán kết quả cuối cùng là khó khăn vì có một số tính toán trung gian và các thử nghiệm logic. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng hộp thoại Đánh giá công thức, bạn có thể thấy các phần khác nhau của công thức lồng nhau được đánh giá theo thứ tự công thức được tính toán. Ví dụ: công thức = if (trung bình (d2: d5)> 50, sum (e2: e5), 0) dễ hiểu hơn khi bạn có thể thấy các kết quả trung gian sau:Evaluate Formula dialog box, you can see the different parts of a nested formula evaluated in the order the formula is calculated. For example, the formula =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0)is easier to understand when you can see the following intermediate results:

1. Chọn ô mà bạn muốn đánh giá. Chỉ có một tế bào có thể được đánh giá tại một thời điểm.

2. Chọn tab Công thức> Kiểm toán công thức> Đánh giá công thức.Formulas tab > Formula Auditing > Evaluate Formula.

3. Nhấp vào Đánh giá để kiểm tra giá trị của tham chiếu được gạch chân. Kết quả đánh giá được thể hiện bằng chữ in nghiêng.Evaluate to examine the value of the underlined reference. The result of the evaluation is shown in italics.

   Nếu phần được gạch chân của công thức là một tham chiếu đến một công thức khác, hãy nhấp vào bước vào để hiển thị công thức khác trong hộp đánh giá. Nhấp vào Bước ra để quay lại ô và công thức trước đó.Evaluation box. Click Step Out to go back to the previous cell and formula.

   Nút bước trong không có sẵn để tham khảo lần thứ hai tham chiếu xuất hiện trong công thức hoặc nếu công thức đề cập đến một ô trong một sổ làm việc riêng.Step In button is not available for a reference the second time the reference appears in the formula, or if the formula refers to a cell in a separate workbook.

4. Tiếp tục nhấp vào Đánh giá cho đến khi mỗi phần của công thức đã được đánh giá.Evaluate until each part of the formula has been evaluated.

5. Để xem lại đánh giá, nhấp vào Khởi động lại.Restart.

6. Để kết thúc đánh giá, nhấp vào Đóng.Close.

Notes: 

• Một số phần của các công thức sử dụng các hàm IF và chọn không được đánh giá - trong các trường hợp này, #N/A được hiển thị trong hộp đánh giá.IF and CHOOSE functions are not evaluated — in these cases, #N/A is displayed in the Evaluation box.

• Nếu một tham chiếu trống, giá trị bằng không (0) được hiển thị trong hộp đánh giá.Evaluation box.

• Các chức năng sau được tính toán lại mỗi khi bảng tính thay đổi và có thể khiến hộp thoại Công thức đánh giá cho kết quả khác với những gì xuất hiện trong ô: Rand, khu vực, chỉ mục, bù, ô, gián tiếp, hàng, cột, bây giờ, ngày nay, ngày nay, Randbeted giữa.Evaluate Formula dialog box to give results different from what appears in the cell: RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY, RANDBETWEEN.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Xem thêm

Hiển thị mối quan hệ giữa các công thức và ô

Làm thế nào để tránh các công thức bị hỏng