Hướng dẫn excel sort not recognizing numbers - sắp xếp excel không nhận dạng số
|
Trong Microsoft Excel, chúng tôi lưu trữ dữ liệu ngẫu nhiên. Sau đó, chúng tôi xử lý dữ liệu đó theo nhu cầu của chúng tôi và nhận được kết quả mong muốn. Excel có một số tính năng tích hợp theo nhu cầu của chúng tôi để xử lý dữ liệu. Một trong số đó là sắp xếp dữ liệu. Nhưng, đôi khi chúng ta phải đối mặt với các vấn đề trong khi sắp xếp một loạt các con số. Chúng tôi sẽ thảo luận về cách giải quyết vấn đề của các số không sắp xếp chính xác bởi Excel. Show
Tải xuống Sổ làm việc thực hànhTải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này. 4 lý do và giải pháp với excel không sắp xếp các sốCó một số lý do tại sao việc sắp xếp các số không hoạt động chính xác trong Excel. Cụ thể, chúng tôi đã tìm thấy 4 lý do.sorting numbers does not work correctly in Excel. Specifically, we’ve found 4 reasons.
Trong các phần dưới đây, chúng tôi sẽ thảo luận về những lý do này, làm thế nào để xác định chúng và các giải pháp của chúng. Lý do 1: Số có ký tự không thể inHãy để một cái nhìn vào bộ dữ liệu sau. & NBSP; Nó có một số dữ liệu giá sản phẩm được thu thập từ Internet. Chúng tôi đã sao chép chúng từ Internet và định dạng giá theo định dạng kế toán Excel. (Mặc dù 4 mục đầu tiên không được định dạng phù hợp do một vấn đề chưa biết cho đến nay.  Bây giờ, hãy để cố gắng sắp xếp dữ liệu.
Bây giờ, hãy nhìn vào kết quả. Sắp xếp không được thực hiện thành công ở đây. 4 ô dưới cùng được sắp xếp sai cách4 cells are sorted in the wrong manner Cách phát hiện vấn đềBây giờ, chúng ta cần tìm hiểu xem có bao nhiêu ký tự không thể in được thêm vào dữ liệu mong muốn của chúng ta. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm LEN Excel để tìm ra số lượng đối tượng trong mỗi ô. Nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thao tác sắp xếp được áp dụng trước đó. LEN function to find out the number of objects in each cell. Press Ctrl+Z to undo the previously applied sort operation.
Trong cột mới, không. của đặc tính của mỗi ô đã hiển thị. Trong ô D6 và D11, chúng tôi có 2. & nbsp; Điều đó có nghĩa là các ô tương ứng của chúng C6 và C11 chứa 2 ký tự. Nhưng chúng ta chỉ có thể thấy một ký tự số duy nhất ở đó. Vì vậy, có một (1), ký tự số tại các ô C6 và C11.Cell D6 and D11, we have 2. That means their corresponding cells C6 and C11 contain 2 characters. But we can see only a single numeric character there. So, there is One (1), the numeric character at cells C6 and C11. Giải pháp: Xóa các ký tự không thể in với chức năng sạchĐể sắp xếp toàn bộ dữ liệu thành công, chúng ta cần loại bỏ các ký tự không thể in đó. Hàm sạch Excel dễ dàng loại bỏ các ký tự không thể in.CLEAN function easily removes those non-printable characters.
Sau khi xóa tất cả các ký tự không thể in, dữ liệu đã được sắp xếp thành công. Đọc thêm: Cách sắp xếp Excel theo số lượng ký tự (2 phương thức)How to Sort in Excel by Number of Characters (2 Methods) Lý do 2: Sự hiện diện của không gian hàng đầu hoặc dấu vếtNếu các số có chứa không gian dẫn đầu hoặc dấu vết trong đó, thì bạn sẽ phải đối mặt với các vấn đề sắp xếp với các số đó. Để hiểu rõ ràng, hãy để Lừa xem ví dụ sau. Giả sử rằng chúng tôi đang làm việc với bộ dữ liệu sau. Chúng tôi đã nhắm mục tiêu để sắp xếp giá của các mục từ danh sách. Lưu ý rằng tất cả dữ liệu không được liên kết đúng trong cột Giá.Price column. Bây giờ, chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp dữ liệu trong cột Giá từ nhỏ nhất đến lớn nhất.Price column from the smallest to the largest. Ở đây, 3 ô cuối cùng không được sắp xếp phù hợp. Cách phát hiện vấn đềBây giờ, chúng ta cần tìm hiểu xem có bao nhiêu ký tự không thể in được thêm vào dữ liệu mong muốn của chúng ta. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm LEN Excel để tìm ra số lượng đối tượng trong mỗi ô. Nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thao tác sắp xếp được áp dụng trước đó. Thêm một cột có tên số của char.ISNUMBER function to perform this checking. Just follow the steps below.
Giải pháp: Xóa các ký tự không thể in với chức năng sạchTRUE if the object is a number otherwise, we will get FALSE. The last 3 objects of the Price column contain data; those are not pure numbers. There are leading and trailing spaces with the data. Để sắp xếp toàn bộ dữ liệu thành công, chúng ta cần loại bỏ các ký tự không thể in đó. Hàm sạch Excel dễ dàng loại bỏ các ký tự không thể in.Thêm một cột mới có tên là dữ liệu đã được xác minh trên bộ dữ liệu.TRIM function removes extra spaces from a given set of Excel data, we can use it for our cause too. Steps:
Chúng tôi đã thực hiện thành công phân loại. Đọc thêm: Cách đặt số theo thứ tự số trong Excel (6 phương pháp) How to Put Numbers in Numerical Order in Excel (6 Methods) Bài đọc tương tự
Lý do 3: Các giá trị số vô tình được định dạng là văn bản và không được sắp xếp đúngChúng tôi nhận được một vấn đề thú vị khác ở đây. Trong bộ dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi có thể thấy tất cả các số của chúng tôi trong cột Giá. Nhưng, một số ô chứa dữ liệu không ở định dạng số nhưng ở định dạng văn bản. Đây là bộ dữ liệu.Price column. But, some of the cells contain data that are not in Number format but are in Text format. Here is the dataset.
Chúng ta có thể thấy 4 ô cuối cùng vẫn chưa được phân loại.4 cells remain unsorted. Cách phát hiện vấn đềChúng ta cần tìm hiểu xem chúng có phải là số hay không đầu tiên. Hàm isNumber & nbsp; được sử dụng cho việc này.ISNUMBER function is used for this.
Chúng ta có thể thấy rằng FALSE & NBSP; trong 4 ô cuối cùng. Điều đó có nghĩa là đó không phải là số. Chúng ta cần có được giá trị số của dữ liệu văn bản đó.FALSE in the last 4 cells. That means those are not numbers. We need to get the numeric value of those text data. Giải pháp 1: Chuyển đổi văn bản thành dữ liệu số với hàm giá trịChúng tôi sẽ sử dụng hàm giá trị ở đây. Hàm giá trị này sẽ trích xuất giá trị số từ tham chiếu văn bản. VALUE function here. This VALUE function will extract the numeric value from a text reference.
Chúng tôi nhận được các giá trị số từ dữ liệu văn bản.
Bây giờ, dữ liệu được sắp xếp chính xác. Giải pháp 2: Chuyển đổi văn bản thành số bằng nút mặc địnhChúng tôi có một giải pháp thay thế cho vấn đề này. Đó là để chuyển đổi các giá trị văn bản thành các số và sắp xếp chúng.
Chúng tôi nhận được kết quả sắp xếp ở đây. Đọc thêm: Cách sử dụng phím tắt Excel để sắp xếp dữ liệu (7 cách dễ dàng) How to Use Excel Shortcut to Sort Data (7 Easy Ways) Lý do 4: Các số được tạo bằng excel rand hoặc randbet giữa các chức năngĐôi khi chúng tôi tạo ra các số ngẫu nhiên trong Excel bằng & NBSP; Rand hoặc randbetweenfunions. Một vấn đề nằm ở các số như vậy- bất cứ khi nào bạn thực hiện một thao tác trong phạm vi các ô có số ngẫu nhiên, các số thường thay đổi. Vì vậy, khi bạn cố gắng sắp xếp các số ngẫu nhiên như vậy, nó sẽ cung cấp cho bạn kết quả thích hợp.RAND or RANDBETWEENfunctions. One issue lies with such numbers- whenever you perform an operation within the range of cells that have random numbers, the numbers frequently change. So when you try to sort such random numbers, it will give you the proper results. Giải pháp: Sao chép các số được tạo và dán chúng vào cùng một nơiĐầu tiên, chúng tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu thành các giá trị cố định và sau đó thực hiện thao tác sắp xếp.
Đọc thêm: Cách sử dụng chức năng sắp xếp trong Excel VBA (8 ví dụ phù hợp) How to Use Sort Function in Excel VBA (8 Suitable Examples) Sự kết luậnTrong bài viết này, chúng tôi đã chỉ ra những vấn đề mà chúng tôi gặp phải khi thực hiện các hoạt động sắp xếp. Sau khi phát hiện vấn đề, chúng tôi cũng đã thể hiện các giải pháp của họ. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy.com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp bình luận.Exceldemy.com and give your suggestions in the comment box. Những bài viết liên quan
Tại sao excel của tôi không sắp xếp các số đúng cách?Các vấn đề về thứ tự sắp xếp số Excel Lý do điều này xảy ra là do Excel đã quyết định rằng 'số' thực sự là văn bản và do đó nó đang sắp xếp 'văn bản'.Vì vậy, theo cùng một cách mà các từ sắp xếp dựa trên các chữ cái, các số sắp xếp trên các chữ số thay vì giá trị.Excel has decided that the 'numbers' are actually text and so it is sorting the 'text'. So in much the same way that words sort based on there letters, the numbers sort on the digits instead of the value.
Làm thế nào để bạn có được Excel để nhận ra một số?Phương pháp đầu tiên được thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:.. Nhập giá trị 1 vào một ô trống .. Chọn ô và nhấn Ctrl+c..... Chọn phạm vi của các ô bạn muốn chuyển đổi thành số .. Chọn Dán đặc biệt từ menu Chỉnh sửa..... Đảm bảo rằng nút Đài nhân được chọn .. Bấm vào OK .. |
