Hướng dẫn extract text in excel - trích xuất văn bản trong excel

Trích xuất con từ trái, giữa hoặc phải

Nội dung chính ShowShow

• Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
• Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%
• Tab Office - Đưa giao diện tab đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Phương pháp A: Trích xuất chuỗi con từ trái, giữa hoặc phải bằng cách sử dụng công thức

Trong Excel, có một số công thức có thể giúp bạn nhanh chóng trích xuất một phần của văn bản.

Trích xuất các ký tự đầu tiên

Giả sử bạn muốn trích xuất 3 ký tự đầu tiên từ một dữ liệu danh sách đã cho, vui lòng chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được trích xuất, sau đó sử dụng công thức này

= Trái (B3,3)

B3 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 3 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.

Nhấn phím Enter để có được kết quả trích xuất. Sau đó kéo tay cầm điền vào các ô để áp dụng công thức này.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.

Trích xuất n ký tự cuối cùng

Ví dụ: trích xuất 6 ký tự cuối cùng từ danh sách chuỗi, vui lòng chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được trích xuất và sử dụng công thức này:

=RIGHT(B9,6)

B9 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 6 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.

Nhấn phím Enter để có được kết quả trích xuất. Sau đó kéo tay cầm điền vào các ô để áp dụng công thức này.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.

Trích xuất n ký tự cuối cùng

Ví dụ: trích xuất 6 ký tự cuối cùng từ danh sách chuỗi, vui lòng chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được trích xuất và sử dụng công thức này:

=MID(B15,4,3)

B9 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 6 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.

Nhấn phím Enter để có được kết quả trích xuất. Sau đó kéo tay cầm điền vào các ô để áp dụng công thức này.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.

Note:

Trích xuất n ký tự cuối cùng

Ví dụ: trích xuất 6 ký tự cuối cùng từ danh sách chuỗi, vui lòng chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được trích xuất và sử dụng công thức này:

B9 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 6 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.Kutools for Excel’s Extract Text feature which is easy to handle this job.

B9 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 6 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.Kutools for Excel’s Extract Text feature which is easy to handle this job.

Trích xuất n ký tự hình thức giữaKutools > Text > Extract Text.

Nếu bạn muốn trích xuất 3 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 4 của chuỗi, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới:Kutools > Text > Extract Text.Extract Text dialog, under the Extract by location tab, the first three options support you to extract substring from left, mid or right.

B15 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 4 đại diện cho các ký tự trích xuất từ ​​ký tự thứ 4 (đếm từ trái), 3 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.Extract Text dialog, under the Extract by location tab, the first three options support you to extract substring from left, mid or right.: extract substring from left. For instance, extract first 2 characters, check this option and type 2 into textbox.

Nếu bạn muốn di chuyển kết quả được trích xuất sang một vị trí khác, vui lòng sao chép và dán kết quả được trích xuất dưới dạng giá trị trước tiên.: extract substring from left. For instance, extract first 2 characters, check this option and type 2 into textbox.: extract substring from right of the string. For instance, extract last 2 characters, check this option and type 2 into textbox.

Phương pháp B: Trích xuất chuỗi con từ trái, giữa hoặc phải bởi Kutools cho Excel: extract substring from right of the string. For instance, extract last 2 characters, check this option and type 2 into textbox.: extract specific number of characters from middle for string. For instance, extract from 4th character to 9th character, check this option and type 4 and 9 into textboxes separately.

Nếu bạn không quen thuộc với các công thức, bạn có thể thử Kutools cho tính năng văn bản trích xuất Excel, rất dễ xử lý công việc này.: extract specific number of characters from middle for string. For instance, extract from 4th character to 9th character, check this option and type 4 and 9 into textboxes separately.: check this checkbox, the result is a formula which can be changed as the original string change, otherwise, the result is fixed.

Trước khi sử dụng tiện ích trích xuất, vui lòng dành 3 phút để cài đặt miễn phí Kutools cho Excel: Tải xuống miễn phí ngay bây giờ!: check this checkbox, the result is a formula which can be changed as the original string change, otherwise, the result is fixed.Ok, a dialog pops out to select a cell to place the extracted substring. Click OK.

1. Chọn các ô mà bạn muốn trích xuất các chuỗi con, nhấp vào Kutools> Text> Trích xuất văn bản.Ok, a dialog pops out to select a cell to place the extracted substring. Click OK.

2. Trong hộp thoại Trích xuất văn bản Popping, trong tab Trích xuất theo vị trí, ba tùy chọn đầu tiên hỗ trợ bạn trích xuất chuỗi con từ trái, giữa hoặc phải.

Ký tự n đầu tiên: trích xuất chuỗi con từ trái. Chẳng hạn, trích xuất 2 ký tự đầu tiên, kiểm tra tùy chọn này và nhập 2 vào TextBox.

Ký tự n cuối cùng: trích xuất chuỗi con từ bên phải của chuỗi. Chẳng hạn, trích xuất 2 ký tự cuối cùng, kiểm tra tùy chọn này và nhập 2 vào TextBox.

Chèn dưới dạng công thức: Kiểm tra hộp kiểm này, kết quả là một công thức có thể thay đổi khi thay đổi chuỗi ban đầu, nếu không, kết quả đã được sửa.-” from a list of strings, please use this formula:-” from a list of strings, please use this formula:

3. Sau khi chỉ định vị trí khi bạn cần, nhấp vào OK, một hộp thoại bật ra để chọn một ô để đặt chuỗi con được trích xuất. Bấm OK.

Bây giờ các chất nền đã được trích xuất.- is the character you want to extract string after.- is the character you want to extract string after.

Nhấn phím Enter để có được kết quả trích xuất. Sau đó kéo tay cầm điền vào các ô để áp dụng công thức này.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.

Trích xuất n ký tự cuối cùng

Ví dụ: trích xuất 6 ký tự cuối cùng từ danh sách chuỗi, vui lòng chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được trích xuất và sử dụng công thức này:

B9 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 6 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.

Trích xuất n ký tự hình thức giữa

Nếu bạn muốn trích xuất 3 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 4 của chuỗi, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới:

B15 là ô bạn trích xuất các ký tự từ, 4 đại diện cho các ký tự trích xuất từ ​​ký tự thứ 4 (đếm từ trái), 3 là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.

Nếu bạn muốn di chuyển kết quả được trích xuất sang một vị trí khác, vui lòng sao chép và dán kết quả được trích xuất dưới dạng giá trị trước tiên.Extract Text utility of Kutools for Excel, which can help you to extract all characters after or before a character, also can extract specific length of characters before or after a character.Extract Text utility of Kutools for Excel, which can help you to extract all characters after or before a character, also can extract specific length of characters before or after a character.

Phương pháp B: Trích xuất chuỗi con từ trái, giữa hoặc phải bởi Kutools cho Excel

Nếu bạn không quen thuộc với các công thức, bạn có thể thử Kutools cho tính năng văn bản trích xuất Excel, rất dễ xử lý công việc này.Kutools > Text > Extract Text.Kutools > Text > Extract Text.

Trước khi sử dụng tiện ích trích xuất, vui lòng dành 3 phút để cài đặt miễn phí Kutools cho Excel: Tải xuống miễn phí ngay bây giờ!Extract Text dialog, under Extract by location tab, go to the before the text and after the text options to specify the setting as you need..Extract Text dialog, under Extract by location tab, go to the before the text and after the text options to specify the setting as you need..

Trước văn bản: Trích xuất các chuỗi con trước (các) ký tự đã nhập. Chẳng hạn, nhập - vào hộp văn bản, tất cả các ký tự trước - sẽ được trích xuất.: extract substrings before the entered character(s). For instance, type – into the textbox, all characters before – will be extracted.: extract substrings before the entered character(s). For instance, type – into the textbox, all characters before – will be extracted.

Sau văn bản: Trích xuất chuỗi con sau (các) ký tự đã nhập. Chẳng hạn, nhập - vào hộp văn bản, tất cả các ký tự sau - sẽ được trích xuất.: extract substrings after the entered character(s). For instance, type – into the textbox, all characters after – will be extracted.: extract substrings after the entered character(s). For instance, type – into the textbox, all characters after – will be extracted.

Chèn dưới dạng công thức: Kiểm tra hộp kiểm này, kết quả là một công thức có thể thay đổi khi thay đổi chuỗi ban đầu, nếu không, kết quả đã được sửa.: check this checkbox, the result is a formula which can be changed as the original string change, otherwise, the result is fixed.: check this checkbox, the result is a formula which can be changed as the original string change, otherwise, the result is fixed.

3. Nhấp vào OK, một hộp thoại bật ra để chọn một ô để đặt phần phụ được trích xuất. Bấm OK.Ok, a dialog pops out to select a cell to place the extracted substring. Click OK.Ok, a dialog pops out to select a cell to place the extracted substring. Click OK.

Bây giờ chuỗi trước hoặc sau (các) ký tự nhất định đã được trích xuất.

Trích xuất con giữa hai ký tự

Có thể trong một số trường hợp, bạn cần trích xuất chuỗi con giữa hai ký tự, bạn có thể chọn một trong các phương thức dưới đây để xử lý công việc.

Phương pháp A: Trích xuất theo công thức

Giả sử trích xuất các ký tự giữa dấu ngoặc () từ một danh sách nhất định, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới:

=MID(LEFT(B3,FIND(")",B3)-1),FIND("(",B3)+1,LEN(B3))

Trong công thức, B3 là ô mà bạn muốn trích xuất chuỗi từ, (và) là hai ký tự bạn muốn trích xuất chuỗi giữa.( and ) are the two characters you want to extract string between.( and ) are the two characters you want to extract string between.

Nhấn phím Enter để có được kết quả trích xuất. Sau đó kéo tay cầm điền vào các ô để áp dụng công thức này.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.Enter key to get the extracted result. Then drag fill handle over the cells to apply this formula.

Trích xuất n ký tự cuối cùng

Ví dụ: trích xuất 6 ký tự cuối cùng từ danh sách chuỗi, vui lòng chọn một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được trích xuất và sử dụng công thức này:

Phương pháp B: Trích xuất bởi Kutools cho Excel

Trong Kutools cho Excel, hàng trăm tính năng, có một tính năng - trích xuất chuỗi giữa văn bản được chỉ định có thể nhanh chóng trích xuất các chuỗi con giữa hai ký tự.Kutools for Excel’s hundreds of features, there is a feature – Extract strings between specified text can quickly extract substrings between two characters.Kutools for Excel’s hundreds of features, there is a feature – Extract strings between specified text can quickly extract substrings between two characters.

Trước khi sử dụng tiện ích trích xuất, vui lòng dành 3 phút để cài đặt miễn phí Kutools cho Excel: Tải xuống miễn phí ngay bây giờ!

1Kutools > Formula Helper > Text > Extract strings between specified text.Kutools > Formula Helper > Text > Extract strings between specified text.

2. Trong hộp thoại Trình trợ giúp công thức, hãy chuyển đến phần đầu vào đối số, sau đó chọn hoặc nhập trực tiếp tham chiếu ô và hai ký tự bạn muốn trích xuất giữa. Formulas Helper dialog, go to the Arguments input section, then select or directly type the cell reference and the two characters you want to extract between. Formulas Helper dialog, go to the Arguments input section, then select or directly type the cell reference and the two characters you want to extract between.

Mặc định, khi bạn chọn tham chiếu ô được sử dụng để trích xuất chuỗi con, tham chiếu ô sẽ là tuyệt đối không thể sử dụng tay cầm điền tự động để điền vào công thức, vui lòng thay đổi nó thành tương đối.

3. Nhấp vào OK, bây giờ kết quả đầu tiên đã được nhận, sau đó kéo xử lý tự động điền trên các ô cần công thức này.Ok, now the first result has been gotten, then drag auto fill handle over cells that need this formula.Ok, now the first result has been gotten, then drag auto fill handle over cells that need this formula.

Tip:

Nếu bạn muốn trích xuất các chuỗi giữa hai ký tự (bao gồm hai ký tự), tiện ích văn bản trích xuất của Kutools cho Excel cũng có thể giúp bạn có lợi cho hoạt động này.Extract Text utility of Kutools for Excel also can do you a favor on this operation.Extract Text utility of Kutools for Excel also can do you a favor on this operation.

1. Chọn các ô mà bạn muốn trích xuất chuỗi con giữa các ký tự, nhấp vào Kutools> Text> Trích xuất văn bản.Kutools > Text > Extract Text.Kutools > Text > Extract Text.

2. Trong hộp thoại Trích xuất văn bản Popping, trong Tab Trích xuất theo quy tắc, đi đến phần văn bản, nhập các ký tự mà bạn muốn trích xuất chuỗi giữa và chuỗi có thể được sửa chữa bởi ký tự đại diện *. Nếu bạn muốn trích xuất chuỗi với độ dài cố định, ký tự đại diện? Có thể được sử dụng, một? chỉ ra một ký tự. Extract Text dialog, under Extract by rule tab, go to the Text section, type the characters that you want to extract string between, and the string can be repented by the wildcard *. If you want to extract string with fixed length, the wildcard ? can be used, one ? indicate one character. Extract Text dialog, under Extract by rule tab, go to the Text section, type the characters that you want to extract string between, and the string can be repented by the wildcard *. If you want to extract string with fixed length, the wildcard ? can be used, one ? indicate one character.

Sau đó nhấp vào Thêm để thêm quy tắc vào phần Mô tả quy tắc.Add to add the rule to the Rule description section.Add to add the rule to the Rule description section.

3. Bỏ qua OK, một hộp thoại bật ra để chọn một ô để đặt phần phụ được trích xuất. Bấm OK.Ok, a dialog pops out to select a cell to place the extracted substring. Click OK.Ok, a dialog pops out to select a cell to place the extracted substring. Click OK.

Bây giờ chuỗi giữa hai ký tự nhất định đã được trích xuất.

Trích xuất địa chỉ e-mail từ một chuỗi

Nếu bạn muốn trích xuất địa chỉ e-mail từ một chuỗi nhất định hoặc một loạt các ô, bạn có thể sử dụng chức năng địa chỉ email trích xuất để xử lý công việc này cùng một lúc thay vì tìm chúng từng cái một.Extract Email Address function to handle this job at once time instead of finding them one by one.Extract Email Address function to handle this job at once time instead of finding them one by one.

Trước khi sử dụng tiện ích địa chỉ email trích xuất, vui lòng dành 3 phút để cài đặt miễn phí Kutools cho Excel: Tải xuống miễn phí ngay!

1. Chọn các ô sẽ được trích xuất địa chỉ email, sau đó nhấp vào Kutools> Text> Trích xuất địa chỉ email.Kutools > Text > Extract Email Address.Kutools > Text > Extract Email Address.

2. Sau đó, một hộp thoại bật ra cho bạn chọn một ô để xuất email địa chỉ.

3. Nhấp vào OK, địa chỉ email trong mỗi ô đã được trích xuất.OK, the email addresses in each cell have been extracted.OK, the email addresses in each cell have been extracted.

Trích xuất các ký tự số hoặc bảng chữ cái từ chuỗi

Nếu có một danh sách các dữ liệu hỗn hợp số và các ký tự đặc biệt và bảng chữ cái, bạn chỉ muốn trích xuất các số hoặc giá trị bảng chữ cái, bạn có thể thử kutools cho tiện ích ký tự Excel.

1. Trước khi bạn sử dụng tiện ích xóa các ký tự, bạn cần có một bản sao của dữ liệu như bên dưới ảnh chụp màn hình hiển thị:

2. Sau đó chọn bản sao dữ liệu này, nhấp vào Kutools> Text> Xóa các ký tự.Kutools > Text > Remove Characters. Kutools > Text > Remove Characters.

3. Trong hộp thoại Xóa các ký tự, kiểm tra tùy chọn không phải là số, bấm OK.Remove Characters dialog, check Non-numeric option, click Ok.Remove Characters dialog, check Non-numeric option, click Ok.

Bây giờ chỉ còn lại các ký tự số.

Để chỉ trích xuất các giá trị bảng chữ cái, hãy kiểm tra tùy chọn không alpha trong hộp thoại Xóa ký tự.Non-alpha option in the Remove Characters dialog.Non-alpha option in the Remove Characters dialog.

Tải xuống tệp mẫu

Các hoạt động khác (bài viết) liên quan đến chuyển đổi tệp

Trích xuất thời gian từ chuỗi DateTime cung cấp các thủ thuật để trích xuất thời gian (hh: mm: ss) hoặc chỉ giờ/phút/giây từ chuỗi DateTime (mm/dd/yyyy hh: mm: ss)Provides tricks to extract time (hh:mm:ss) or hour/minute/second only from datetime string (mm/dd/yyyy hh:mm:ss)
Provides tricks to extract time (hh:mm:ss) or hour/minute/second only from datetime string (mm/dd/yyyy hh:mm:ss)

Trích xuất các hàng đáp ứng các tiêu chí trong bài viết này, nó có thể giúp bạn nhanh chóng trích xuất các hàng đáp ứng các tiêu chí đến một địa điểm khác trong Excel ngoại trừ tìm và sao chép từng cái một.In this article, it can help you quickly extract these rows that meet criteria to another location in Excel except finding and copying them one by one.
In this article, it can help you quickly extract these rows that meet criteria to another location in Excel except finding and copying them one by one.

Trích xuất một ký tự thứ n từ Stringhere sẽ giới thiệu các phương thức về trích xuất ký tự thứ n từ một chuỗi, ví dụ, trích xuất ký tự thứ 3 từ chuỗi A1B2C3, kết quả là b.Here will introduce the methods on extracting the nth character from a string, for example, extract the 3th character from string a1b2c3, the result is b.
Here will introduce the methods on extracting the nth character from a string, for example, extract the 3th character from string a1b2c3, the result is b.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Đọc bố cục (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô); Dán vào phạm vi được lọc ... (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range... (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất các ô/hàng/cột và giữ dữ liệu; Chia nội dung tế bào; Kết hợp các hàng trùng lặp và tổng/trung bình ... ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh phạm vi ... and Keeping Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows and Sum/Average... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges... and Keeping Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows and Sum/Average... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; Chọn các hàng trống (tất cả các ô trống); Siêu tìm và mờ tìm trong nhiều sách bài tập; Chọn ngẫu nhiên ... Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select... Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tham chiếu đến nhiều tờ; Chèn đạn, hộp kiểm và nhiều hơn nữa ... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Yêu thích và nhanh chóng chèn các công thức, phạm vi, biểu đồ và hình ảnh; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ..., Ranges, Charts and Pictures; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails..., Ranges, Charts and Pictures; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; Tạo và in các phần phụ phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng/tuần/ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Bộ lọc đặc biệt của in đậm, nghiêng ... (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic... (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết hợp sách bài tập và bảng tính; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều tờ; Batch Chuyển đổi XLS, XLSX và PDF ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Nhóm bảng pivot theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... hiển thị các ô bị khóa, khóa bởi các màu khác nhau; Làm nổi bật các ô có công thức/tên ... week number, day of week and more... Show Unlocked, Locked Cells by different colors; Highlight Cells That Have Formula/Name... week number, day of week and more... Show Unlocked, Locked Cells by different colors; Highlight Cells That Have Formula/Name...

Tab Office - Đưa giao diện tab đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project., Publisher, Access, Visio and Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!