Hướng dẫn formula to split text in excel - công thức tách văn bản trong excel

Lấy văn bản trong một hoặc nhiều ô & nbsp; và chia nó thành nhiều ô bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển đổi thành các cột.Convert Text to Columns Wizard.

Thử nó!

1. Chọn ô hoặc cột chứa văn bản bạn muốn chia.

2. Chọn Dữ liệu> Văn bản vào các cột.Data > Text to Columns.

3. Trong Trình hướng dẫn chuyển đổi sang các cột, chọn dấu phân cách> Tiếp theo.Convert Text to Columns Wizard, select Delimited > Next.

4. Chọn DELIMITERS cho dữ liệu của bạn. Ví dụ, dấu phẩy và không gian. Bạn có thể xem bản xem trước dữ liệu của mình trong cửa sổ Xem trước dữ liệu.Delimiters for your data. For example, Comma and Space. You can see a preview of your data in the Data preview window.

5. Chọn Tiếp theo.Next.

6. Chọn Destination & nbsp; trong bảng tính của bạn, nơi bạn muốn phân chia dữ liệu & nbsp; xuất hiện.Destination in your worksheet which is where you want the split data to appear.

7. Chọn kết thúc.Finish.

Muốn thêm?

Chia văn bản thành các cột khác nhau với các chức năng

Bạn có thể sử dụng các hàm văn bản bên trái, giữa, phải, tìm kiếm và LEN để thao tác các chuỗi văn bản trong dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể phân phối tên đầu tiên, giữa và cuối cùng từ một ô duy nhất thành ba cột riêng biệt.

Phím tắt để tách văn bản trong Excel là gì?

Để tách văn bản trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn văn bản cho cột, có sẵn trong tab Menu Data trong các công cụ dữ liệu. Chúng tôi cũng có thể sử dụng tùy chọn này với các khóa cắt ngắn Alt + A + E đồng thời khi chúng tôi chọn dữ liệu mà chúng tôi muốn tách.

Khóa để phân phối các thành phần tên với các hàm văn bản là vị trí của mỗi ký tự trong chuỗi văn bản. Các vị trí của các không gian trong chuỗi văn bản cũng rất quan trọng vì chúng chỉ ra phần đầu hoặc kết thúc của các thành phần tên trong một chuỗi.

JulieIn the graphics in the following examples, the highlight in the full name shows the character that the matching SEARCH formula is looking for.

Taft-Rider

Lưu ý: & nbsp; Trong đồ họa trong các ví dụ sau, điểm nổi bật trong tên đầy đủ cho thấy ký tự mà công thức tìm kiếm phù hợp đang tìm kiếm.

Ví dụ này phân tách hai thành phần: họ và họ. Một không gian duy nhất ngăn cách hai tên.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Tên ví dụ

   Sự mô tả

   Họ

   Tên đệm

2. Họ

   Tên đệm

   

   Họ

   Hậu tố

3. Jeff Smith

Không có tên đệm

Lưu ý: & nbsp; Trong đồ họa trong các ví dụ sau, điểm nổi bật trong tên đầy đủ cho thấy ký tự mà công thức tìm kiếm phù hợp đang tìm kiếm.

Ví dụ này phân tách hai thành phần: họ và họ. Một không gian duy nhất ngăn cách hai tên.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (giữa ban đầu)

   '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)

   = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -search ("", a2,1))

   Kết quả trực tiếp (Họ)

2. '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (E) và kết thúc ở ký tự thứ năm (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất năm ký tự đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

3. Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

   Tên đệm

   Tên đệm bắt đầu ở vị trí ký tự thứ sáu và kết thúc ở vị trí thứ tám (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến các chức năng tìm kiếm làm tổ để tìm trường hợp thứ hai của một không gian.

4. Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ sáu.

5. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

6. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5).

7. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (5 + 1 = 6)

8. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

   Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (5 + 1 = 6)

9. Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu được tìm thấy trong Bước 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đệm. (số 8)

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5).

10. Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ sáu.

11. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

12. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5).

Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (5 + 1 = 6)

Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (giữa ban đầu)

   '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (số 8)

2. Tên đệm

   Tên đệm bắt đầu ở vị trí thứ chín (B) và kết thúc ở vị trí thứ mười bốn (không gian thứ ba). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ tám, thứ mười một và thứ mười bốn.

   Công thức trích xuất năm ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ chín.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (số 8)

3. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (8 + 1 = 9)

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (số 8)

4. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (8 + 1 = 9)

5. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

6. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (8 + 1 = 9)

7. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ chín (b) được tìm thấy trong bước 4. (11).

8. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (g). Số ký tự này là vị trí bắt đầu mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ ba. (11 + 1 = 12)

9. Tìm kiếm không gian thứ ba trong A2, bắt đầu ở vị trí thứ mười hai được tìm thấy trong bước 6. (14)

10. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2. (số 8)

    Lấy số ký tự của không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 7 và trừ số ký tự của không gian đầu tiên được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ chín được tìm thấy trong bước 2.

    Họ

    Tên cuối cùng bắt đầu năm ký tự từ bên phải (b) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (o). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba.

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (số 8)

11. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (8 + 1 = 9)

12. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

13. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (8 + 1 = 9)

14. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ chín (b) được tìm thấy trong bước 4. (11).

15. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (g). Số ký tự này là vị trí bắt đầu mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ ba. (11 + 1 = 12)

Tìm kiếm không gian thứ ba trong A2, bắt đầu ở vị trí thứ mười hai được tìm thấy trong bước 6. (14)

Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2. (số 8)

Lấy số ký tự của không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 7 và trừ số ký tự của không gian đầu tiên được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ chín được tìm thấy trong bước 2.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Trong ví dụ này, tên cuối cùng đến trước tên đầu tiên và tên đệm xuất hiện ở cuối. Dấu phẩy đánh dấu phần cuối của họ và một không gian tách biệt từng thành phần tên.

   Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

   Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

2. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (W). Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (6 + 1 = 7)

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

3. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (W). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

   Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ bảy (W) được tìm thấy trong bước 4. (12)

4. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

5. Lấy số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 5 và trừ số ký tự của không gian thứ nhất được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ bảy được tìm thấy trong bước 2. ( 12 - 6 = 6)

6. Tên đệm

   Tên đệm bắt đầu bốn ký tự từ bên phải (b) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (h). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất và thứ hai của không gian ở vị trí thứ sáu và thứ mười hai từ bên trái.

   Công thức trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ bên phải.

   Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

7. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (W). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

8. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ bảy (W) được tìm thấy trong bước 4. (12)

9. Lấy số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 5 và trừ số ký tự của không gian thứ nhất được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ bảy được tìm thấy trong bước 2. ( 12 - 6 = 6)

10. Tên đệm

    Tên đệm bắt đầu bốn ký tự từ bên phải (b) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (h). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất và thứ hai của không gian ở vị trí thứ sáu và thứ mười hai từ bên trái.

    Công thức trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ bên phải.

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

11. Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho start_num:

Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2 bắt đầu từ vị trí thứ bảy (W) được tìm thấy trong bước 2. (12)

Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 3. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (16 - 12 = 4)

Họ    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Mary Kay D. Andersen

   Tên đầu tiên hai phần

   Công thức

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (W). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

2. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ bảy (W) được tìm thấy trong bước 4. (12)

3. Lấy số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong bước 5 và trừ số ký tự của không gian thứ nhất được tìm thấy trong bước 6. Kết quả là số lượng các ký tự giữa trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ bảy được tìm thấy trong bước 2. ( 12 - 6 = 6)

4. Tên đệm

   Tên đệm bắt đầu ở vị trí thứ mười (D) và kết thúc ở vị trí thứ mười hai (không gian thứ ba). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba.

   Công thức trích xuất hai ký tự từ giữa, bắt đầu từ vị trí thứ mười.

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

5. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (k). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (5 + 1 = 6)

6. Tìm kiếm vị trí của phiên bản thứ hai của không gian trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu (k) được tìm thấy trong bước 2. Kết quả là số lượng các ký tự còn lại trích xuất từ ​​bên trái. (9)

7. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian thứ hai (D). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (9 + 1 = 10)

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ ba. (10)

8. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ ba trong A2, bắt đầu từ bên trái. Kết quả là vị trí kết thúc của tên đệm. (12)

9. Tìm kiếm vị trí số của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (10)

10. Lấy số ký tự của không gian thứ ba, được tìm thấy trong bước 6 và trừ số ký tự của D D, được tìm thấy trong bước 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ mười được tìm thấy trong bước 4. (12 - 10 = 2)

11. Họ

    Tên cuối cùng bắt đầu tám ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ năm, thứ chín và thứ mười hai.

    Công thức trích xuất tám ký tự từ bên phải.

    Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

12. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (k). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian. (5 + 1 = 6)

13. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu (k) được tìm thấy trong bước 2. (9)

14. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (9 + 1 = 10)

15. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ ba trong A2, bắt đầu từ bên trái. Kết quả là vị trí kết thúc của tên đệm. (12)

16. Tìm kiếm vị trí số của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (10)

Lấy số ký tự của không gian thứ ba, được tìm thấy trong bước 6 và trừ số ký tự của D D, được tìm thấy trong bước 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích xuất từ ​​chuỗi văn bản bắt đầu ở vị trí thứ mười được tìm thấy trong bước 4. (12 - 10 = 2)

Họ

Tên cuối cùng bắt đầu tám ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ năm, thứ chín và thứ mười hai.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

   Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.

   Tên ví dụ

   Sự mô tả

2. Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu tám ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ năm, thứ chín và thứ mười hai.

   Công thức trích xuất tám ký tự từ bên phải.

   Sự mô tả

3. Paula Barreto de Mattos

Ví dụ này sử dụng họ hai phần: Van Eaton. Không gian đầu tiên đánh dấu sự kết thúc của tên đầu tiên và phần đầu của họ.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1)))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (J) và kết thúc ở ký tự thứ tám (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

   Họ

3. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (J) và kết thúc ở ký tự thứ tám (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1)))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (J) và kết thúc ở ký tự thứ tám (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

3. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

4. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

   Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu với ký tự thứ chín từ bên phải (v) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (n). Công thức trích xuất chín ký tự từ bên phải của tên đầy đủ.

5. Sử dụng các hàm LEN và tìm kiếm để tìm giá trị cho Num_chars:

6. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, và sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian đầu tiên, được tìm thấy trong bước 1. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (15 - 6 = 9)

7. Trong ví dụ này, tên cuối cùng đến trước, tiếp theo là hậu tố. Dấu phẩy tách tên cuối cùng và hậu tố với tên đầu tiên và giữa ban đầu.

8. Bacon Jr., Dan K.

   Họ và hậu tố trước, với dấu phẩy

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

9. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

10. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ bảy (J), được tìm thấy trong bước 2. (11)

11. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian thứ hai (D). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (11 + 1 = 12)

12. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ ba trong A2, bắt đầu từ bên trái. Kết quả là vị trí kết thúc của tên đệm. (15)

13. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ ba, được tìm thấy trong bước 5. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (17 - 15 = 2)

14. Họ

    Tên cuối cùng bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái (b) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Do đó, công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

    Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

15. Hậu tố

    Hậu tố bắt đầu ở ký tự thứ bảy từ bên trái (J) và kết thúc ở ký tự thứ chín từ bên trái (.). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ ký tự thứ bảy.

    Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

16. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là vị trí bắt đầu của hậu tố. (6 + 1 = 7)

    Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

17. Thêm 1 để có được vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (7)

18. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ bảy được tìm thấy trong bước 4. (11)

19. Trừ 1 từ số ký tự của không gian thứ hai được tìm thấy trong Bước 4 để có được số ký tự của,. Kết quả là vị trí kết thúc của hậu tố. (11 - 1 = 10)

20. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên. (6)

21. Sau khi tìm thấy không gian đầu tiên, thêm 1 để tìm ký tự tiếp theo (J), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (7)

22. Lấy số ký tự của ", được tìm thấy trong bước 6 và trừ đi số ký tự của" J " Trong bước 2. (10 - 7 = 3)

Trong ví dụ này, tên đầu tiên ở đầu chuỗi và hậu tố ở cuối, vì vậy bạn có thể sử dụng các công thức tương tự như ví dụ 2: Sử dụng hàm trái để trích xuất tên đầu tiên, hàm giữa để trích xuất tên cuối cùng và chức năng phù hợp để trích xuất hậu tố.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ))

   = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)-(search ("", a2,1) +1) )

2. Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái (b) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Do đó, công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là vị trí bắt đầu của hậu tố. (6 + 1 = 7)

3. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

4. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (A). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (5 + 1 = 6)

5. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ sáu được tìm thấy trong bước 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của họ. (12)

6. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên. (5)

7. Thêm 1 để tìm vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (a), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (6)

8. Lấy số ký tự của không gian thứ hai, được tìm thấy trong bước 5, và sau đó trừ đi số ký tự của A A, được tìm thấy trong các bước 6 và 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích xuất từ ​​chuỗi văn bản, bắt đầu từ lần thứ sáu Vị trí, được tìm thấy trong bước 2. (12 - 6 = 6)

9. Hậu tố

   Hậu tố bắt đầu ba ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm vị trí của không gian.

   Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

10. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (A). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (5 + 1 = 6)

11. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ sáu được tìm thấy trong bước 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của họ. (12)

12. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên. (5)

Thêm 1 để tìm vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (a), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (6)

Lấy số ký tự của không gian thứ hai, được tìm thấy trong bước 5, và sau đó trừ đi số ký tự của A A, được tìm thấy trong các bước 6 và 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích xuất từ ​​chuỗi văn bản, bắt đầu từ lần thứ sáu Vị trí, được tìm thấy trong bước 2. (12 - 6 = 6)

Hậu tố    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Tên ví dụ

   Sự mô tả

   Ông Ryan Ihrig

   Với tiền tố

2. Công thức

   Kết quả (Tên đầu tiên)

   Với tiền tố

3. Công thức

4. Kết quả (Tên đầu tiên)

5. '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ))

6. = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)-(search ("", a2,1) +1) )

7. Kết quả (Họ)

8. '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho num_chars:

   Với tiền tố

9. Công thức

10. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ năm (r), được tìm thấy trong bước 2. (9)

11. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ hai, được tìm thấy trong bước 3. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (14 - 9 = 5)

Ví dụ này sử dụng một tên cuối cùng. Một không gian tách biệt từng thành phần tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1)))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu từ nhân vật đầu tiên từ bên trái và kết thúc ở vị trí thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị của num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

   Họ

3. Toàn bộ tên cuối cùng bắt đầu mười ký tự từ bên phải (t) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (r).