Hướng dẫn học powerpoint 2013

Powerpoint 2013 là một phần của bộ Microsoft Office 2013. Cũng giống như Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint giúp chúng ta tạp nên các bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn.

So với phiên bản trước, PowerPoint 2013 đã có thêm nhiều tính năng mới thuận tiện hơn cho người dùng và giúp tạo ra các sản phẩm thuyết trình bắt mắt, thu hút hơn.

Với PowerPoint 2013, thay vì menu và toolbar như trước đây, người dùng sẽ thấy cách sắp xếp lệnh liên quan được đưa vào một nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2013 được gọi là RIBBON, nó được xem là trung tâm điều khiển cho việc tạo ra các bài lý thuyết (Presentation).

Ribbon bao gồm một số tab với chức năng cụ thể như sau:

PowerPoint 2013 xây dựng Ribbon có các nút lệnh đồ họa dễ nhận biết được chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thống thực đơn xổ xuống trước đây. Mỗi tab giống như một thanh công cụ với các nút lệnh và danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng.

• File: Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in (print), tạo mới (new) và chia sẻ bài thuyết trình.
• Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bìa thuyết trình như là các lệnh về sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng vản bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế...
• Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phum, âm thanh,..
• Design: Thực hiện các lệnh về định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide, handuot, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nên cho slide.
• Transitions: PowerPoint 2013 tổ chức Transitons thành một ngăn mới trên Ribbon giúp chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, chứng ta có thể xem trước hiệu ứng chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo.
• Animations: Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gina cũng giuppngs như các sự kiện cho các hiệu ứng.
• Slide show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy biến về mặt nội dung bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, bài thuyết trình cho các khán giả theo dõi từ xa và thiết lập các thông số cho các màn hình hiển thị khi trình diễn.
• Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh và trộn nội dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả.
• View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị, cho hiển thị hoặc ẩn thanh thước, các đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo, chuyển đổi giữa các chế độ màu hiển thị, sắp xép các cửa sổ,...

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Ngày nay việc thuyết trình đã rất phổ biến.Có nhiều công cụ hỗ trợ để tạo ra một bài thuyết trình, trong đó phổ biến và được nhiều người sử dụng là chương trình Microsoft PowerPoint.

Microsoft Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau so với các phiên bản Microsoft PowerPoint trước đây. Dưới đây xin giới thiệu đến bạn đọc bài viết giới thiệu về giao diện Powerpoint 2013.

Như với tất cả các chương trình Microsoft Office 2013, cách phổ biến nhất để khởi động chương trình PowerPoint là bạn nhấp vào biểu tượng Powerpoint trên màn hình Desktop. Khi bạn khởi động PowerPoint mà không mở bài thuyết trình cụ thể, cửa sổ chương trình sẽ xuất hiện, hiển thị một danh sách các mẫu bài thuyết trình bạn muốn tạo.

Màn hình khi khởi động chương trình

Nếu tạo một bài thuyết trình mới, trống thì các bạn chọn Blank Presentation hoặc muốn dùng những giao diện có sẵn thì các bạn chọn 1 trong các giao diện hiển thị ở trên

Phía trên cùng là thanh tiêu đề hiển thị tên của bài thuyết trình đang hoạt động.Ở đầu bên trái của thanh tiêu đề là biểu tượng PowerPoint, bạn nhấp vào để hiển thị các lệnh để di chuyển, kích thước, và đóng cửa sổ chương trình.Ở cuối bên phải của thanh tiêu đề là ba nút điều khiển cửa sổ. Bạn có thể tạm thời ẩn cửa sổ chương trình bằng cách nhấn vào nút Minimize, điều chỉnh kích thước của cửa sổ bằng cách nhấn vào Restore/Maximize, và đóng bài thuyết trình đang hoạt động hoặc thoát khỏi PowerPoint bằng cách nhấn vào nút Close.

Theo mặc định, Quick Access Toolbar xuất hiện phía bên phải của biểu tượng PowerPoint ở đầu bên trái của thanh tiêu đề, và hiển thị các nút Save, Undo và Redo nút.Bạn có thể thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar và tùy chỉnh với các lệnh mà bạn thường xuyên sử dụng bằng cách ấn vào biểu tượng như trong hình.

Bên dưới thanh tiêu đề là thanh Ribbon. Tất cả các lệnh để làm việc với nội dung bài thuyết trình PowerPoint có sẵn từ vị trí trung tâm này để bạn có thể làm việc hiệu quả với chương trình. Bạn có thể chọn tắt thanh Ribbon hoặc hiển thị các tab hoặc hiển thị đầy đủ thanh Ribbon bằng cách chọn Ribbon Display Options như hình.

Phía trên Ribbon là một tập hợp các tab (hoặc các menu). Nhấp chuột vào một tab hiển thị một tập hợp các liên quan ví dụ như: tab Home, tab Insert, tab Design…