Hướng dẫn how do i find duplicates in google sheets fast? - làm cách nào để tôi tìm thấy các bản sao trong trang tính của Google một cách nhanh chóng?

Nếu bạn là người dùng Google Sheets thường xuyên, có lẽ bạn đã gặp phải một vấn đề khi bạn vô tình thêm các mục trùng lặp vào bảng tính của mình. Tình huống này có thể loại bỏ bộ dữ liệu mà bạn đã làm việc rất chăm chỉ để tạo ra. Bạn có thể không biết rằng trường hợp đã xảy ra, đặc biệt là khi PC của bạn đi hoặc khi bạn va vào trackpad trên máy tính xách tay của bạn.

Thật dễ dàng để bỏ lỡ một cái gì đó khi có dữ liệu lớn trong bảng tính của bạn. Kết quả điển hình bao gồm các lỗi tính toán và các ô trùng lặp rất khó xác định khi tìm kiếm nguồn gốc của vấn đề.

May mắn thay, một số phương pháp khác nhau có sẵn để làm nổi bật các bản sao bên trong bảng tính của bạn.

• Sử dụng tính năng Xóa các bản sao được tích hợp.
• Sử dụng làm nổi bật để tìm bản sao.
• Sao chép tất cả các ô không trùng lặp và di chuyển chúng vào một tờ mới.
• Sử dụng công cụ tìm bản sao của bên thứ ba.
• Tạo một bảng trục đếm các bản sao trên cơ sở cá nhân.

Các quy trình trên giúp dễ dàng tìm thấy các mục trùng lặp đó để bạn có thể xóa chúng hoặc bỏ qua chúng nếu cần thiết. Đây là các lựa chọn của bạn.

Sử dụng Google Sheets Xóa tính năng trùng lặp

Cho dù bạn đang cố gắng tìm các bản sao trong một cột, hai cột hoặc toàn bộ bảng tính, thì việc xóa các bản sao tính năng đã loại bỏ chính xác các ô có cùng dữ liệu. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nó loại bỏ tất cả các bản sao, ngay cả khi chúng được liên kết.be aware that it removes all duplicates, even if they are associated.

1. Đánh dấu các cột bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.
   
   
2. Trong menu ở trên cùng, chọn Dữ liệu -> Làm sạch dữ liệu, và sau đó chọn Xóa Xóa các bản sao.“Data -> Data cleanup,” and then choose “Remove duplicates.”

3. Một cửa sổ bật lên đối thoại sẽ xuất hiện. Đánh dấu các hộp bên cạnh mỗi cột trong danh sách bạn muốn kiểm tra hoặc bạn có thể kiểm tra hộp Chọn tất cả các loại và sau đó nhấp vào Xóa các bản sao.“Select All” box and then click “Remove duplicates.”
   
4. Google Sheets hiển thị số lượng bản sao đã được tìm thấy và xóa để bạn có thể đảm bảo quy trình hoạt động như dự định.
   

Sử dụng Google Sheets, tích hợp tính năng Xóa các bản sao của các tính năng sao chép là cách đơn giản nhất để loại bỏ các mục trùng lặp, nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xem lại các bản sao trước khi xóa chúng. Một cách tuyệt vời để làm điều đó là với màu sắc làm nổi bật.might want to review the copies before removing them. A great way to do that is with color highlighting.

Làm nổi bật các bản sao bằng cách sử dụng màu sắc để dễ dàng loại bỏ

Khi nói đến việc xác định lỗi trong bảng tính của bạn, sử dụng các điểm nổi bật để làm nổi bật bất kỳ thông tin không chính xác nào là một cách tốt để đi.

1. Mở tệp Google Google Sheets của bạn. và làm nổi bật cột hoặc cột của bạn mà bạn muốn chỉnh sửa.“Google Sheets file.” and highlight the “column or columns” you want to edit.
   
2. Trong thanh menu ở trên cùng, chọn định dạng. “Format.”
   
3. Trong menu thả xuống, chọn Định dạng có điều kiện.Conditional Formatting.
   
4. Chọn phạm vi phạm vi mà bạn muốn từ menu mới xuất hiện.“range” you want from the new menu that appears.
   
5. Trong các quy tắc định dạng của người dùng, thay đổi phần thả xuống có tiêu đề các ô định dạng nếu là thành công của công thức tùy chỉnh.Custom formula is.”

6. Dán các công thức sau đây của người Viking vào hộp nằm trong tùy chọn Công thức tùy chỉnh của Cameron là tùy chọn: ________ 0.“formula” into the box located under the “Custom formula is” option:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Trong phần Kiểu định dạng kiểu, chọn biểu tượng màu Fill Fill để làm nổi bật nội dung của bạn với nền ô màu vàng (hoặc bất kỳ màu nào của bạn chọn).“Fill color icon” to highlight your content with a yellow (or any color of your choosing) cell background.
   
8. Nhấp vào Xuất hiện, để lưu các thay đổi, xem lại các bản sao của bạn và xóa những người bạn tìm thấy dưới dạng bản sao hợp pháp.“Done” to save changes, review your duplicates, and delete those you find as legitimate copies.

Bảng tính của bạn làm nổi bật các ô trùng lặp của bạn trong màu bạn đã chọn, vì vậy bây giờ bạn có thể quét lựa chọn cho bất kỳ bản sao xác thực nào.

LƯU Ý: Tốt nhất là làm nổi bật các ô cột bắt đầu với hàng 1 thay vì chọn các ô ở giữa. Công thức không thích sử dụng hàng 2 làm cột đầu tiên. Nó đã bỏ lỡ một vài bản sao trong trường đã chọn (A2: B9). Khi hàng 1 được thêm vào (A1: B9), nó đã tìm thấy tất cả các bản sao. Xem hai hình ảnh dưới đây. It is best to highlight a column’s cells starting with row 1 rather than choosing cells in the middle. The formula does not like using row 2 as the first column. It missed a couple of duplicates in the selected field (A2:B9). Once row 1 was added (A1:B9), it found all copies. See the two images below.

Hình ảnh số 1: Hiển thị các bản sao bị bỏ lỡ khi chọn các ô Row 2 làm ô đầu tiên (A2 và B2):

Hình ảnh số 2: Hiển thị tất cả các bản sao trong khi chọn các ô Row 1 làm ô đầu tiên (A1 và B1):

Hãy chắc chắn rằng bất kỳ bản sao là chính xác, vì một số bản sao không được liên kết. Chúng có thể là cùng một số cho hai tài khoản khác nhau, người dùng, nhân viên, v.v. Một khi bạn xác nhận các ô copycat mà bạn không cần, xóa chúng. Cuối cùng, bạn có thể đóng menu định dạng và khôi phục màu tiêu chuẩn cho các ô của bạn.

Sao chép các ô độc đáo trong Google Sheets để dễ dàng loại bỏ các bản sao

Nếu bạn thích sắp xếp dữ liệu thô của mình một cách tự động, tốt nhất là sao chép tất cả các ô không trùng lặp. Quá trình này cung cấp phân loại và lọc nhanh hơn. Nếu bạn chắc chắn rằng thông tin của bạn là chính xác và muốn xóa các bản sao thay thế, hãy thử phương thức bên dưới., it is best to copy all non-duplicated cells. This process delivers faster sorting and filtering. If you are sure that your information is correct and would prefer to remove the duplicates instead, try the method below.

1. Mở tài liệu trên tờ giấy mà bạn muốn sắp xếp. Làm nổi bật cột Cột mà bạn muốn chỉnh sửa. Quá trình này ghi lại phạm vi cột cho bước tiếp theo.“Sheets document” you wish to sort. Highlight the “column” you want to edit. This process records the column range for the next step.
   
2. Nhấp vào một cột trống, nơi bạn muốn các mục duy nhất xuất hiện. Trong khi được tô sáng (không nhấp vào ô), hãy dán công thức sau: =UNIQUE(). Nó sẽ tự nhiên được đặt trong ô trên cùng.“blank column” where you want the unique entries to appear. While highlighted (do not click a cell), paste the following formula: =UNIQUE(). It should naturally get placed in the top cell.
   
3. Nhập các tọa độ ô của tế bào trên mạng của cột ban đầu bên trong dấu ngoặc đơn, chẳng hạn như: (A3: A9).
   
4. Nhấn vào Enter Enter để di chuyển dữ liệu mới của bạn sang cột được chỉ định trước đó.
   

Sau khi hoàn thành, bạn có thể kiểm tra các mục theo cách thủ công hoặc nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính làm việc của bạn.

Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba để tìm và loại bỏ các bản sao trong các tờ

Có các plugin trực tuyến có sẵn để sử dụng với Google Sheets. Bạn sẽ tìm thấy các tiện ích bổ sung trong thị trường không gian làm việc của Google, bao gồm các công cụ để loại bỏ các mục trùng lặp tự động.

Xóa các bản sao của ABLEBITS

Một công cụ phù hợp được gọi là loại bỏ các bản sao của ABLEBITS cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các bản sao trong toàn bộ một tờ thông tin hoặc tối đa hai cột.uitable tool known as Remove Duplicates by Ablebits allows you to quickly find duplicates throughout an entire sheet of information or up to two columns.

Bạn có thể di chuyển, xóa và làm nổi bật kết quả. Công cụ này bao gồm hai thiết lập trình hướng dẫn: Tìm và xóa các bản sao và tìm các ô hoặc phẩm chất không trùng lặp trong tài liệu của bạn. Hai tùy chọn này giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin khi bạn đi.

Nhìn chung, sử dụng một công cụ trình hướng dẫn để tìm thông tin của bạn có thể có giá trị về lâu dài. Tùy chọn này chủ yếu dành cho người dùng liên tục tìm kiếm các bản sao trong bảng tính của họ và những người thà dành thời gian để làm việc khác.

Sử dụng bảng xoay để tìm các hàng trùng lặp trong các tấm

Bảng Pivot là một công cụ thuận tiện để xem xét kỹ hơn dữ liệu. Một bảng trục không tự động xóa các ô hoặc hàng trùng lặp; Nó cho thấy những cột có bản sao. Bạn có thể nhìn thủ công dữ liệu của mình để xem bạn có cần xóa bất cứ thứ gì không.does not automatically delete duplicate cells or rows; it shows which columns have duplicates. You can manually look at your data to see if you need to remove anything.

Tạo một bảng xoay có liên quan nhiều hơn các phương pháp khác được hiển thị trong bài viết này. Bạn phải thêm một bảng trục cho mỗi cột để đảm bảo kết quả đồng đều và chúng xác định chính xác các bản sao. than the other methods shown in this article. You have to add a pivot table for each column to ensure the results are uniform and that they accurately identify duplicates.

Lưu ý: Nếu bạn không có tên cột trong bảng tính của mình, các bảng Pivot sẽ không hoạt động chính xác để tìm bản sao. Hãy thử thêm một hàng mới tạm thời và sau đó đặt tên cho các cột bằng hàng mới đó. If you don’t have column names in your spreadsheet, pivot tables will not work accurately to find duplicates. Try adding a new row temporarily, and then name the columns using that new row.

Dưới đây là các bước để sử dụng bảng trục để xác định các ô hoặc hàng trùng lặp.

1. Chọn tất cả các dữ liệu bảng, sau đó truy cập dữ liệu -> bảng pivot.“all the table data,” then go to “Data -> Pivot table.”
   
2. Điều chỉnh phạm vi ô nếu cần, sau đó chọn Tạo Tạo.“Create.”
   
3. Chọn một phần khác, đó là bên cạnh hàng của Rows. Bước này chọn cột để tìm bản sao. Bạn đã đọc đúng. Chọn cột mong muốn của bạn từ menu thả xuống. Nếu bạn mất trình chỉnh sửa bảng Pivot, nhấp vào một ô dân cư để mang nó trở lại.Add,” which is next to “Rows.” This step chooses the column for finding duplicates. Yes, you read that right. Select your desired column from the drop-down menu. If you lose the pivot table editor, click on a populated cell to bring it back.
   
4. Bây giờ, hãy chọn một phần khác, bên cạnh các giá trị của các giá trị trên mạng và chọn cùng một cột như trên, nhưng đã đặt nó để tóm tắt bằng cách đếm số đếm hoặc Count Counta. Nó phải là mặc định.“Add” next to “Values” and choose the “same column as above,” but set it to summarize by “COUNT”or “COUNTA.” It should already be the default.
   
5. Bảng trục mới xác định tất cả các bản sao, như hình dưới đây.
   
6. Nếu bạn muốn xem một cột khác, bạn có thể làm lại các bước trên (để bảo tồn kết quả trước đó của bạn) hoặc mở lại trình chỉnh sửa bảng Pivot và thay đổi bảng hiện có.
   
7. Bảng Pivot thay đổi để hiển thị các điều chỉnh mới.
   

Như đã đề cập trước đây, phương pháp bảng Pivot có liên quan nhiều hơn một chút, đặc biệt là vì bạn cần điều chỉnh công thức nếu dữ liệu của bạn chứa ba hoặc nhiều ô giống hệt nhau. Tuy nhiên, nó cung cấp cho bạn một báo cáo cụ thể về các mục nhập trùng lặp của bạn, có thể hữu ích để phân tích dữ liệu. Để biết thêm thông tin về các bảng Pivot, hãy xem hướng dẫn Alphr về việc tạo, chỉnh sửa và làm mới các bảng trục trong Google Sheets.specific report about your duplicate entries’ locations, which can be helpful for data analysis. For more information on pivot tables, see the Alphr tutorial on creating, editing, and refreshing pivot tables in Google Sheets.

Nhìn chung, một ô trùng lặp trong Google Sheets có thể gây ra vấn đề với dữ liệu của bạn nếu bạn không cẩn thận, đặc biệt là khi sắp xếp thông tin tài chính vào bảng tính hữu ích.

Các nguyên nhân phổ biến nhất cho các bản sao là:

• Một số người đã thêm cùng một khách hàng, hóa đơn, danh mục, mục, v.v.
• Nhập dữ liệu được thêm vào dữ liệu đã có lần thứ hai.
• Các hành động sao chép/dán thêm các mục trùng lặp.

May mắn thay, việc xác định, loại bỏ và xóa các ô dữ liệu giống hệt nhau là dễ dàng đáng ngạc nhiên trong Google Sheets, điều này là tích cực nếu bạn liên tục xử lý bảng tính trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó để sắp xếp nội dung nhanh hơn, bạn luôn có thể sử dụng một tiện ích bổ sung như loại bỏ các bản sao, bằng cách đảm bảo thông tin của bạn được sắp xếp và tổ chức tốt.

Bạn có bất kỳ kinh nghiệm, mẹo hoặc câu hỏi về việc sử dụng bất kỳ phương pháp nào được đề cập trong bài viết này không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm một liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến biên tập của chúng tôi theo bất kỳ cách nào.

Gửi cho ai đó

Thiết bị mất tích

Có cách nào nhanh chóng tìm thấy các bản sao trong Google Sheets không?

Làm cách nào để trích xuất các bản sao trong Google Sheets?

Làm cách nào để tìm thấy các bản sao trong Google Sheets 2022?

Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets là gì?