Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Dữ liệu trùng lặp là nguyên nhân của các giải pháp bảng tính, đặc biệt là ở quy mô. Với khối lượng và sự đa dạng của dữ liệu hiện được nhập bởi các nhóm, có thể việc sao chép dữ liệu trong các công cụ như Google Sheets có thể phù hợp và cần thiết, hoặc nó có thể là một sự phân tâm khó chịu từ mục đích chính của các nỗ lực bảng tính.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Vấn đề tiềm năng đặt ra một câu hỏi hay: Làm thế nào để bạn làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets?

Chúng tôi đã đưa bạn đến với một cái nhìn từng bước về cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets, hoàn chỉnh với hình ảnh để đảm bảo bạn đã đi đúng hướng khi nói đến việc khử trùng dữ liệu của bạn.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Làm nổi bật dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Google Sheets là một giải pháp thay thế miễn phí, dựa trên đám mây cho các chương trình bảng tính độc quyền và-không có gì đáng ngạc nhiên, vì nó Google We Were xử lý-cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời để giúp hợp lý hóa dữ liệu, định dạng và tính toán dữ liệu.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Google Sheets có tất cả các chức năng quen thuộc: tệp, chỉnh sửa, xem, định dạng, dữ liệu, công cụ, v.v. và giúp dễ dàng nhập dữ liệu của bạn, thêm công thức để tính toán và khám phá các mối quan hệ chính. Tuy nhiên, những gì Sheets không có là một cách dễ dàng để tìm và làm nổi bật các bản sao.

Mặc dù các công cụ bảng tính khác, chẳng hạn như Excel, có các công cụ định dạng có điều kiện tích hợp có thể xác định chính xác dữ liệu trùng lặp trong bảng của bạn, giải pháp Google Google đòi hỏi một chút nỗ lực thủ công hơn một chút.

Vậy làm thế nào để bạn tự động làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets? Mặc dù không có công cụ tích hợp nào cho mục đích này, bạn có thể tận dụng một số chức năng tích hợp để làm nổi bật dữ liệu trùng lặp.

Ở đây, một hướng dẫn từng bước:

Bước 1: Mở bảng tính của bạn.

Bước 2: Đánh dấu dữ liệu bạn muốn kiểm tra.

Bước 3: Theo định dạng của người Hồi giáo, chọn định dạng có điều kiện.

Bước 4: Chọn công thức tùy chỉnh là.

Bước 5: Nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh.

Bước 6: Nhấp vào Xuất hiện để xem kết quả.

Bước 1: Mở bảng tính của bạn.

Bước 2: Đánh dấu dữ liệu bạn muốn kiểm tra.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Bước 2: Đánh dấu dữ liệu bạn muốn kiểm tra.

Bước 3: Theo định dạng của người Hồi giáo, chọn định dạng có điều kiện.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Bước 3: Theo định dạng của người Hồi giáo, chọn định dạng có điều kiện.

Bước 4: Chọn công thức tùy chỉnh là.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Bước 4: Chọn công thức tùy chỉnh là.

Bước 5: Nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Bước 5: Nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh.

Bước 6: Nhấp vào Xuất hiện để xem kết quả.

=COUNTIF(A:A,A1)>1

Đầu tiên, hãy đến Google Sheets và mở bảng tính bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Bước 6: Nhấp vào Xuất hiện để xem kết quả.

Đầu tiên, hãy đến Google Sheets và mở bảng tính bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Tiếp theo, nhấp chuột trái và kéo con trỏ của bạn qua dữ liệu bạn muốn kiểm tra để làm nổi bật nó.

Bây giờ, hãy đi đến định dạng trên mạng trong hàng menu trên cùng và chọn định dạng có điều kiện. Bạn có thể nhận được một thông báo nói rằng Cell Cell không trống rỗng - nếu vậy, nhấp vào nó và bạn sẽ thấy điều này:

Tiếp theo, chúng ta cần tạo một công thức tùy chỉnh. Trong các ô định dạng của các ô nếu, chọn menu thả xuống và cuộn xuống công thức tùy chỉnh là.

Để tìm kiếm dữ liệu trùng lặp, chúng ta cần nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh, đối với cột dữ liệu của chúng ta trông như thế này:

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Công thức này tìm kiếm bất kỳ chuỗi văn bản nào xuất hiện nhiều lần trong tập dữ liệu đã chọn của chúng tôi và theo mặc định sẽ làm nổi bật nó màu xanh lá cây. Nếu bạn thích một màu khác, hãy nhấp vào biểu tượng Paint Pot Pot nhỏ trong thanh kiểu định dạng và chọn màu bạn thích.

=COUNTIF($A$2:G,Indirect(Address(Row(),Column(),)))>1

Và Voilà - Chúng tôi đã nhấn mạnh dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?

Cách làm nổi bật các bản sao trong nhiều hàng và cột

Nếu bạn đã có một bộ dữ liệu lớn hơn để kiểm tra, thì nó cũng có thể làm nổi bật các bản sao dữ liệu trong nhiều cột hoặc hàng.

Hướng dẫn how do i find similar values in google sheets? - làm cách nào để tìm các giá trị tương tự trong trang tính google?