Hướng dẫn how do you automatically even columns in excel? - làm thế nào để bạn tự động chẵn các cột trong excel?
|
Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong ExcelExcel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 More...Less Show
Bạn có thể điều chỉnh thủ công chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng hoặc tự động thay đổi kích thước các cột và hàng để phù hợp với dữ liệu.
 Lưu ý: & nbsp; ranh giới là ranh giới giữa các ô, cột và hàng. Nếu một cột quá hẹp để hiển thị dữ liệu, bạn sẽ thấy ### trong ô.The boundary is the line between cells, columns, and rows. If a column is too narrow to display the data, you will see ### in the cell. Thay đổi kích thước hàng
Thay đổi kích thước cột
Tự động thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng để phù hợp với dữ liệu
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời. Xem thêmChèn hoặc xóa các ô, hàng và cột Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?Các cột Excel khá hẹp theo mặc định và chúng sẽ không luôn chứa tất cả dữ liệu của bạn. Với suy nghĩ này, Microsoft giúp dễ dàng điều chỉnh chiều rộng của một cột bằng cách kéo dòng ở hai bên của cột. Để tạo một cái nhìn phù hợp hơn trong bảng tính của bạn, hãy đặt một chiều rộng cột mặc định. Chiều rộng mặc định được áp dụng cho tất cả các cột trong toàn bộ dự án, do đó, không gian trong mỗi cột là như nhau.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết đầy đủ về Excel Autofit và các cách hiệu quả nhất để sử dụng nó trong bảng tính của bạn. Microsoft Excel cung cấp một số ít các cách khác nhau để thay đổi chiều rộng cột và điều chỉnh chiều cao hàng. Cách dễ nhất để thay đổi kích thước các ô là tự động xác định số lượng mở rộng hoặc thu hẹp cột và mở rộng hoặc thu gọn hàng để phù hợp với kích thước dữ liệu. Tính năng này được gọi là Excel Autofit và hơn nữa trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu 3 cách khác nhau để sử dụng nó.Excel AutoFit and further on in this tutorial you will learn 3 different ways to use it. Excel Autofit - những điều cơ bảnTính năng Autofit của Excel được thiết kế để tự động thay đổi kích thước các ô trong bảng tính để phù hợp với dữ liệu có kích thước khác nhau mà không phải thay đổi thủ công chiều rộng cột và chiều cao hàng. Chiều rộng cột tự động - Thay đổi chiều rộng cột để giữ giá trị lớn nhất trong cột.- changes the column width to hold the largest value in the column. Chiều cao hàng tự động - Điều chỉnh chiều rộng cột để khớp với giá trị lớn nhất trong hàng. Tùy chọn này mở rộng hàng theo chiều dọc để giữ văn bản đa dòng hoặc ngoài cao. - adjusts the column width to match the largest value in the row. This option expands the row vertically to hold multi-line or extra-tall text. Không giống như chiều rộng cột, Microsoft Excel tự động thay đổi chiều cao hàng dựa trên chiều cao của văn bản bạn nhập vào ô, do đó bạn sẽ không thực sự cần tự động tự động các hàng phù hợp như các cột. Tuy nhiên, khi xuất hoặc sao chép dữ liệu từ một nguồn khác, Row Heights có thể không tự động điều chỉnh và trong các tình huống này, việc chọn chiều cao hàng tự động sẽ hữu ích. Khi thay đổi kích thước các ô trong Excel, tự động hoặc thủ công, vui lòng ghi nhớ các giới hạn sau đây về cách các cột và hàng lớn có thể được thực hiện. Các cột có thể có chiều rộng tối đa 255, là số lượng ký tự tối đa trong kích thước phông chữ tiêu chuẩn mà một cột có thể giữ. Sử dụng kích thước phông chữ lớn hơn hoặc áp dụng các đặc tính phông chữ bổ sung như chữ nghiêng hoặc in đậm có thể làm giảm đáng kể chiều rộng cột tối đa. Kích thước mặc định của các cột trong Excel là 8.43. can have a maximum width of 255, which is the maximum number of characters in the standard font size that a column can hold. Using a bigger font size or applying additional font characteristics such as italics or bold may significantly reduce the maximum column width. The default size of columns in Excel is 8.43. Hàng có thể có chiều cao tối đa 409 điểm, với 1 điểm bằng khoảng 1/72 inch hoặc 0,035 cm. Chiều cao mặc định của hàng Excel thay đổi từ 15 điểm trên 100% DPI đến 14,3 điểm trên 200% DPI. can have a maximum height of 409 points, with 1 point equal to approximately 1/72 inch or 0.035 cm. The default height of an Excel row varies from 15 points on a 100% dpi to 14.3 points on a 200% dpi. Khi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng được đặt thành 0, cột/hàng đó không thể nhìn thấy trên một tờ (ẩn). Cách tự động trong excelĐiều tôi đặc biệt thích về Excel là nó cung cấp nhiều hơn một cách để làm hầu hết mọi thứ. Tùy thuộc vào kiểu làm việc ưa thích của bạn, bạn có thể tự động các cột và hàng tự động bằng cách sử dụng chuột, ruy băng hoặc bàn phím. Các cột và hàng tự động có nhấp đúpCách dễ nhất để tự động phù hợp với Excel là nhấp đúp vào đường viền cột hoặc hàng:
Các cột và hàng tự động bằng cách sử dụng ruy băngMột cách khác để tự động hóa trong Excel là sử dụng các tùy chọn sau trên Ribbon: Để tự động chiều rộng cột, chọn một, một số hoặc tất cả các cột trên trang tính, đi đến nhóm Tab Home> Cells và nhấp vào Định dạng> Chiều rộng cột tự động.AutoFit column width, select one, several or all columns on the sheet, go to the Home tab > Cells group, and click Format > AutoFit Column Width. Để tự động hóa chiều cao hàng, chọn (các) hàng quan tâm, hãy chuyển đến nhóm Tab Home> Cells và nhấp vào Định dạng> Chiều cao hàng tự động.AutoFit row height, select the row(s) of interest, go to the Home tab > Cells group, and click Format > AutoFit Row Height. Chiều rộng cột tự động và chiều cao hàng bằng cách sử dụng phím tắtNhững người thích làm việc với bàn phím hầu hết thời gian, có thể thích cách sau để tự động phù hợp với Excel:
Vui lòng chú ý rằng bạn không nên nhấn tất cả các phím cùng nhau, thay vào đó mỗi kết hợp khóa/khóa được nhấn và phát hành lần lượt:
Nếu bạn không chắc chắn bạn có thể nhớ toàn bộ chuỗi, đừng lo lắng, ngay khi bạn nhấn kết hợp khóa đầu tiên (Alt + H) sẽ hiển thị các phím để truy cập tất cả các tùy chọn trên ruy băng và khi bạn mở định dạng Menu, bạn sẽ thấy các khóa để chọn các mục của nó:Alt + H) Excel
will display the keys to access all options on the ribbon, and once you open the Format menu, you will see the keys to select its items: Excel Autofit không hoạt độngTrong hầu hết các tình huống, tính năng tự động Excel hoạt động mà không gặp trở ngại. Tuy nhiên, có những lúc khi nó không tự động các cột hoặc hàng tự động, đặc biệt là khi tính năng văn bản bọc được bật. Dưới đây là một kịch bản điển hình: Bạn đặt chiều rộng cột mong muốn, bật văn bản BẬT, chọn các ô quan tâm và nhấp đúp vào một bộ tách hàng để tự động hóa chiều cao hàng. Trong hầu hết các trường hợp, các hàng có kích thước đúng. Nhưng đôi khi (và điều này có thể xảy ra trong bất kỳ phiên bản nào của Excel 2007 đến Excel 2016), một số không gian bổ sung xuất hiện bên dưới dòng văn bản cuối cùng như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Hơn nữa, văn bản có thể trông chính xác trên màn hình, nhưng bị cắt khi in. Bằng cách dùng thử và lỗi, giải pháp sau cho vấn đề trên đã được tìm thấy. Thoạt nhìn, nó có vẻ phi logic, nhưng nó hoạt động :)
Done! Giải pháp thay thế cho Autofit trong ExcelTính năng Autofit Excel là một trình tiết kiệm thời gian thực khi điều chỉnh kích thước của các cột và hàng của bạn để phù hợp với kích thước nội dung của bạn. Tuy nhiên, đó không phải là một lựa chọn khi làm việc với các chuỗi văn bản lớn dài hàng chục hoặc hàng trăm ký tự. Trong trường hợp này, một giải pháp tốt hơn sẽ là kết thúc văn bản để nó hiển thị trên nhiều dòng thay vì trên một dòng dài. Một cách khác có thể để phù hợp với văn bản dài là hợp nhất một số ô thành một ô lớn. Để thực hiện việc này, chọn hai hoặc nhiều ô liền kề và nhấp vào Merge & Center trên tab Home, trong nhóm căn chỉnh.merge several cells into one big cell. To do this, select two or more adjacent cells and click Merge & Center on the Home tab, in the Alignment group. Đây là cách bạn sử dụng tính năng tự động trong Excel để tăng kích thước ô và làm cho dữ liệu của bạn dễ đọc hơn. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới! Bạn cũng có thể quan tâmPhím tắt cho các cột thậm chí trong Excel là gì?Chiều rộng cột tự động và chiều cao hàng bằng cách sử dụng phím tắt.. Để tự động chiều rộng cột: alt + h, sau đó o, rồi tôi .. Để tự động hóa chiều cao hàng: alt + h, sau đó o, rồi a .. Làm thế nào để tôi ra một bảng tính excel?Tự động thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng để phù hợp với dữ liệu.. Chọn nút Chọn tất cả.Ở đầu bảng tính, để chọn tất cả các cột và hàng .. Nhấp đúp vào một ranh giới.Tất cả các cột hoặc hàng thay đổi kích thước để phù hợp với dữ liệu .. Làm cách nào để tự động hóa các cột trong Excel?Đặt con trỏ chuột lên góc dưới bên phải của ô cho đến khi nó là một dấu hiệu màu đen. Bấm và giữ nút chuột trái, và kéo dấu cộng trên các ô bạn muốn điền.Và sê -ri được điền vào cho bạn tự động bằng tính năng tự động điền. Click and hold the left mouse button, and drag the plus sign over the cells you want to fill. And the series is filled in for you automatically using the AutoFill feature.
Làm thế nào để bạn làm cho lưới ngay cả trong excel?Chọn tất cả các ô .. Kéo các cột vào kích thước pixel mong muốn (bạn sẽ thấy kích thước cột theo cả hai điểm và pixel khi bạn kéo và thay đổi kích thước các cột). Lặp lại cho các hàng (chọn cùng một số pixel). Điều này sẽ cung cấp cho bạn các ô có kích thước vuông hoàn hảo trên toàn bộ bảng tính .. |
