Hướng dẫn how do you check for duplicates in google sheets? - làm thế nào để bạn kiểm tra các bản sao trong các trang tính của Google?

Bạn có thể sử dụng một trong ba tùy chọn để tìm bản sao: màu sắc, công thức hoặc tiện ích bổ sung.

Cập nhật vào ngày 16 tháng 9 năm 2022

Những gì để biết

• Đánh dấu một cột. Chọn Định dạng> Định dạng có điều kiện. Chọn Công thức tùy chỉnh nằm trong các ô định dạng nếu menu.Format > Conditional Formatting. Select Custom formula is in the Format cells if menu.
• Sau đó, Enter = Countif (A: A, A1)> 1 (điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột đã chọn). Chọn một màu trong phần Kiểu định dạng.=countif(A:A,A1)>1 (adjust the letters for the chosen column range). Choose a color in the Formatting Style section.
• Các phương pháp khác: Sử dụng công thức độc đáo hoặc bổ trợ.

Bài viết này giải thích cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets bằng ba phương pháp.

Cách tìm bản sao trong cột Google Sheets

Một cách để xác định các bản sao là làm nổi bật chúng với màu sắc. Bạn có thể tìm kiếm theo cột cho các bản sao và tự động làm nổi bật chúng, bằng cách điền vào các ô bằng màu hoặc thay đổi màu văn bản. & NBSP;

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích trong Google Sheets.

2. Đảm bảo bảng tính có dữ liệu được tổ chức bởi các cột và mỗi cột có tiêu đề.

3. Làm nổi bật cột bạn muốn tìm kiếm thông qua.

4. Nhấp vào Định dạng> Định dạng có điều kiện. Menu định dạng có điều kiện mở ra bên phải.Format > Conditional Formatting.The Conditional Formatting menu opens on the right.

5. Xác nhận phạm vi ô là những gì bạn đã chọn trong bước 2.

6. Trong các ô định dạng nếu menu thả xuống, chọn Công thức tùy chỉnh là. Một lĩnh vực mới xuất hiện bên dưới nó.Format cells if drop-down menu, select Custom formula is. A new field appears below it.

7. Nhập công thức sau vào trường mới, điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột bạn đã chọn:

   =countif(A:A,A1)>1
   
   

8. Trong phần Kiểu định dạng, chọn một màu điền cho các ô trùng lặp. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu đỏ.Formatting style section, choose a fill color for the duplicate cells. In this example, we've chosen red.
   

   Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu văn bản trong các ô trùng lặp thay vì lấp đầy nó bằng một màu. Để thực hiện điều này, chọn biểu tượng màu văn bản (A trong thanh menu) và chọn màu của bạn.text color icon (the A in the menu bar) and choose your color.

9. Chọn xong để áp dụng định dạng có điều kiện. Tất cả các bản sao bây giờ nên có một tế bào đầy màu đỏ.Done to apply the conditional formatting. All duplicates should now have a red-filled cell.

Tìm các bản sao với các công thức

Bạn cũng có thể sử dụng một công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của bạn. Phương thức này có thể hoạt động theo cột hoặc theo hàng và hiển thị dữ liệu trùng lặp trong một cột hoặc tờ mới trong tệp của bạn.

Tìm bản sao trong các cột có công thức

Tìm các bản sao trong các cột cho phép bạn kiểm tra một cột dữ liệu duy nhất để xem liệu có bất cứ điều gì trong cột đó đã được nhân đôi không.

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích.

2. Nhấp vào một ô mở trong cùng một trang (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính).

3. Trong ô trống đó, nhập như sau và sau đó nhấn Enter.Enter.

   =UNIQUE
   
   

   Tính năng công thức được kích hoạt.

4. Chọn cột bạn muốn tìm bản sao trong bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ trông giống như thế này:

   =UNIQUE(C2:C25)
   
   

5. Nhập dấu ngoặc đơn đóng vào ô công thức (hoặc nhấn ENTER) để hoàn thành công thức.Enter) to complete the formula.

6. Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu trong ô nơi bạn nhập công thức. & NBSP;

Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức

Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn là tương tự nhau, ngoại trừ phạm vi của các ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác nhau.

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích.

2. Nhấp vào một ô mở trong cùng một trang (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính).

3. Trong ô trống đó, nhập như sau và sau đó nhấn Enter.Enter.

   Tính năng công thức được kích hoạt.

   Tính năng công thức được kích hoạt.

4. Chọn cột bạn muốn tìm bản sao trong bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ trông giống như thế này:

5. Nhập dấu ngoặc đơn đóng vào ô công thức (hoặc nhấn ENTER) để hoàn thành công thức.Enter to complete the formula. The duplicate rows are displayed.

Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu trong ô nơi bạn nhập công thức. & NBSP;

Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức

Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn là tương tự nhau, ngoại trừ phạm vi của các ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác nhau.

=UNIQUE

• Chọn các hàng bạn muốn phân tích cho các bản sao.

  Nhấn Enter để hoàn thành công thức. Các hàng trùng lặp được hiển thị.Data > Data Cleanup > Remove Duplicates.

• Tìm bản sao với tiện ích bổ sung Google

  Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google để tìm và làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets. Những tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn làm nhiều hơn với các bản sao của bạn, chẳng hạn như xác định và xóa chúng; So sánh dữ liệu trên các tờ; bỏ qua các hàng tiêu đề; tự động sao chép hoặc di chuyển dữ liệu duy nhất đến một vị trí khác; và hơn thế nữa. & nbsp;Extensions > Remove Duplicates > Compare columns or sheets.
  

Nếu bạn cần giải quyết bất kỳ tình huống nào trong số này hoặc nếu tập dữ liệu của bạn mạnh hơn ba cột, hãy tải xuống xóa các bản sao của ABLEBITS hoặc một ứng dụng tương tự cho phép bạn tìm và làm nổi bật dữ liệu trùng lặp của mình, hãy sao chép dữ liệu trùng lặp sang một vị trí khác và Xóa các giá trị trùng lặp hoặc xóa các hàng trùng lặp.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để loại bỏ các bản sao trong Google Sheets?