Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Điểm mấu chốt: Tìm hiểu cách chọn một số hình dạng cùng một lúc, bao gồm biểu đồ, máy cắt, hình ảnh, vv & nbsp; Các kỹ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với các báo cáo và bảng điều khiển chứa nhiều đối tượng trên cùng một bảng tính. Learn how to select several shapes at once, including charts, slicers, images, etc.  These techniques will help you save time when working with reports and dashboards that contain multiple objects on the same worksheet.

Cấp độ kỹ năng: Người mới bắt đầu Beginner

Tải xuống tệp Excel

Bạn có thể tải xuống tệp tôi sử dụng trong video để tự thực hành.

Chọn nhiều hình dạng

Có thể chọn nhiều hình dạng đồng thời có thể là một trình lưu thời gian thực khi bạn muốn thực hiện cùng một hành động trên một số đối tượng cùng một lúc. & NBSP; Những hành động đó có thể bao gồm:

  • Thay đổi kích thước hoặc tính chất của hình dạng.
  • Định dạng ngoại hình của họ.
  • Hoặc chỉ di chuyển hình ảnh của bạn với số lượng lớn sang một vị trí khác trên bảng tính của bạn.

Hình dạng có thể bao gồm biểu đồ, hình ảnh, máy cắt, hộp văn bản, hình ảnh, chú thích, và nhiều hơn nữa.

Dưới đây là năm cách để nhanh chóng chọn một số hình dạng cùng một lúc. & NBSP; Tùy chọn nào bạn chọn có thể phụ thuộc vào việc bạn chỉ muốn chọn một số hình dạng trên bảng tính của bạn hay tất cả chúng, hoặc bạn có thoải mái hơn với các phím tắt bàn phím so với sử dụng menu Ribbon.

Tùy chọn 1: Sử dụng phím Ctrl

Sau khi chọn một hình dạng, chúng tôi có thể giữ phím CTRL trong khi nhấp vào các hình dạng khác mà chúng tôi muốn chọn. & NBSP; Điều này cho phép chúng tôi chọn và chọn hình dạng mà chúng tôi muốn thao tác. & NBSP; Sử dụng phím Shift thay vì CTRL sẽ tạo ra kết quả tương tự.

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Khi bạn chọn biểu đồ hoặc hình dạng đầu tiên, hãy đảm bảo & nbsp; nhấp vào đường viền của hình dạng, không chỉ là một trong các yếu tố bên trong nó. & NBSP; Nếu không, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa hình dạng thay vì chọn nó. & NBSP; Sau khi hình dạng đầu tiên được chọn, bạn có thể nhấp vào bất cứ nơi nào trên các hình dạng khác để chọn chúng (trong khi giữ phím Ctrl).click on the border of the shape, not just one of the elements inside it.  Otherwise you might start editing the shape instead of selecting it.  After the first shape is selected, you can click anywhere on the other shapes to select them (while holding the Ctrl key).

Tùy chọn 2: Sử dụng phím tắt CTRL + Bàn phím

Như với tùy chọn 1, bạn sẽ muốn chọn một hình dạng trước, chắc chắn nhấp vào đường viền của hình dạng, không phải là một trong các thành phần của nó. & NBSP; Giữ phím Ctrl, sau đó nhấn phím A để chọn tất cả các hình dạng trên trang tính.

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Phím tắt để chọn tất cả các hình dạng trên bảng tính: Ctrl+A

Tùy chọn này tiết kiệm thời gian nếu chúng ta có nhiều hình dạng và don don muốn chọn từng hình chúng. & NBSP; Bởi vì tùy chọn này chọn tất cả các hình dạng trên bảng của chúng tôi, nếu có một số hình dạng nhất định chúng tôi muốn loại trừ, chúng tôi sẽ cần sử dụng khóa CTRL, như trong Tùy chọn 1, để bỏ chọn các hình dạng mà chúng tôi không muốn.

Tùy chọn 3: Sử dụng ngăn Lựa chọn

Nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều hình dạng, nhấp vào tab Định dạng và sau đó nút ngăn chọn để chuyển đổi trên ngăn chọn. & NBSP; Nó sẽ xuất hiện bên phải của bảng tính.

Nếu bạn không có hình dạng đã được chọn, ngăn Lựa chọn có thể được tìm thấy trong dải ruy băng dưới tab Home, trong menu Find & Chọn Dropdown.

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Để dễ sử dụng trong tương lai, bạn có thể dễ dàng thêm nút ngăn chọn vào thanh công cụ truy cập nhanh của mình. & NBSP; Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn đó khi bạn nhấp chuột phải vào ngăn chọn trong bản thả xuống.

Bang Lựa chọn cho phép chúng tôi nhìn thấy tất cả các hình dạng trên bảng của chúng tôi ở dạng danh sách. & NBSP; Điều này đặc biệt thuận tiện nếu bảng tính của chúng tôi có diện tích lớn và chúng tôi không muốn săn bắn & nbsp; cho các đối tượng cụ thể. & NBSP; Khối cũng cho chúng ta khả năng che giấu và bỏ các hình dạng, hoặc đưa ra các hình dạng phía trước được chồng chéo bởi các vật thể khác.

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Tùy chọn 4: Sử dụng chế độ chọn đối tượng

Nếu tất cả các hình dạng của chúng tôi được phân cụm trong cùng một khu vực, chúng tôi có thể muốn sử dụng chế độ đối tượng được chọn. & NBSP; Điều này cũng được tìm thấy trong menu Find & Chọn Dropdown trên tab Trang chủ của Ribbon.

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Khi bạn đã bật chế độ này, bạn chỉ cần làm nổi bật khu vực xung quanh tất cả các hình dạng bạn muốn chọn. & NBSP; Bạn có thể tô sáng bằng cách nhấp vào một góc của khu vực mong muốn của bạn, giữ nút chuột trái xuống trong khi di chuyển đến góc đối diện, sau đó phát nút.

Về cơ bản, bạn vẽ một khu vực xung quanh các hình dạng bạn muốn chọn. & NBSP; Tất cả các hình dạng hoàn toàn bên trong khu vực mà bạn đã vẽ sau đó sẽ được chọn.

Điều này tương tự như hành vi chọn nhiều đối tượng trong PowerPoint.similar to the behavior of selecting multiple objects in PowerPoint.

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ phải tắt chế độ một lần nữa để thực hiện các thay đổi trong các ô của bảng tính của bạn. & NBSP; Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp lại trên tùy chọn Chọn đối tượng trong menu Tìm & Chọn.important to note that you will have to turn the mode off again to make changes in the cells of your worksheet.  You can do this by by clicking again on the Select Objects option in the Find & Select menu.

Chọn Đối tượng là một tính năng tuyệt vời khác để thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh của bạn vì nó cung cấp cho bạn khả năng bật và tắt chế độ nhanh hơn. Kiểm tra bài viết của tôi về cách thiết lập thanh công cụ truy cập nhanh để biết thêm chi tiết.

Tùy chọn 5: Sử dụng menu đi đến đặc biệt

Bạn có thể truy cập tùy chọn này từ menu Tìm & Chọn trên tab Trang chủ của Ribbon. & NBSP; Nhấp vào nút Radio đối tượng để chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.

Tùy chọn này có lẽ ít hữu ích nhất trong năm vì nó không nhanh như phím tắt để chọn tất cả. & NBSP; Nhưng không bao giờ đau khi biết các lựa chọn của bạn, phải không?

Hướng dẫn how do you select an object in excel without a mouse? - Làm thế nào để bạn chọn một đối tượng trong excel mà không cần chuột?

Sắp xếp nhiều hình dạng

Nếu bạn muốn xem làm thế nào các hình dạng có thể nhanh chóng được sắp xếp để xuất hiện chuyên nghiệp và có trật tự hơn, tôi khuyến khích bạn xem các hướng dẫn ngắn gọn của tôi về:

  • Cách tự động sắp xếp hình dạng của bạn thành các hàng và cột gọn gàng đẹp
  • Sử dụng macro để sắp xếp nhiều hình dạng vào định dạng lưới hoặc biểu đồ bảng điều khiển
  • Sắp xếp hình dạng trong bảng điều khiển Excel của bạn
  • Thay đổi kích thước & căn chỉnh các phần tử bảng điều khiển với hình ảnh để hình thành

Vui lòng để lại nhận xét bên dưới với bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào về các cách khác để chọn nhiều hình dạng. & NBSP; Cảm ơn bạn! 🙂

Làm thế nào để bạn chọn trên Excel mà không cần sử dụng chuột?

Hoặc sử dụng bàn phím để điều hướng đến nó và chọn nó.Để chọn một phạm vi, chọn một ô, sau đó nhấn nút chuột trái, kéo qua các ô khác.Hoặc sử dụng các phím Shift + Arrow để chọn phạm vi.Để chọn các ô và phạm vi ô không liên kết, hãy giữ CTRL và chọn các ô.hold Ctrl and select the cells.

Làm cách nào để chọn các đối tượng cụ thể trong Excel?

Để chọn một đối tượng, nhấp vào đối tượng.Để chọn nhiều hình dạng trong một nhóm, nhấn và giữ Shift hoặc Ctrl trong khi bạn nhấp vào hình dạng.click the object. To select multiple shapes in a group, press and hold Shift or Ctrl while you click the shapes.

Làm cách nào để chọn một đối tượng trong Excel bằng bàn phím?

Chọn một đối tượng Vẽ Nhấn F10, nhấn Tab Ctrl+để chọn thanh công cụ Vẽ, sau đó nhấn mũi tên phải để chọn nút Chọn đối tượng.Press F10, press CTRL+TAB to select the Drawing toolbar, and then press RIGHT ARROW to select the Select Objects button.

Phím tắt cho đối tượng trong Excel là gì?

Phím tắt để thực hiện các lựa chọn và thực hiện hành động.