Hướng dẫn how do you trim right in excel? - làm thế nào để bạn cắt ngay trong excel?

Đôi khi các ô dữ liệu của chúng tôi có thể có một số ký tự bổ sung được gắn vào bên phải không bắt buộc. Bạn có thể cắt các ký tự này từ bên phải của ô dữ liệu của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ hiển thị năm phương pháp để cắt đúng ký tự trong Excel.

Hãy nói rằng chúng tôi có một bộ dữ liệu trong đó khoảng cách được bao phủ bởi những người tham gia khác nhau tại một cuộc đua marathon được đưa ra. Có một số không gian ở cuối mỗi tên người tham gia và các ô trong cột bao phủ khoảng cách có các giá trị số cũng như các đơn vị. Bây giờ chúng tôi sẽ cắt các khoảng trắng và các ký tự biểu thị đơn vị từ bên phải.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

5 phương pháp để cắt đúng ký tự

Đôi khi các ô dữ liệu của bạn có thể có thêm không gian ở đầu bên phải. Chúng ta có thể sử dụng chức năng trang trí để loại bỏ các không gian này. & NBSP; Như chúng tôi đã đề cập, có một số không gian ở cuối mỗi tên người tham gia,the TRIM function to remove these spaces.  As we mentioned, there are some spaces at the end of each Participant name,

Để loại bỏ các không gian này, hãy nhập công thức sau vào một ô trống (C7)C7)

Ở đây, chức năng Trim & nbsp; sẽ loại bỏ các khoảng trống khỏi đầu bên phảiTRIM  function will remove the spaces from the right end

Nhấn Enter để loại bỏ tất cả các không gian bổ sung.ENTER to remove all the extra spaces.

Kéo ô C7 để áp dụng cùng một công thức trong tất cả các ô khác.C7 to apply the same formula in all other cells.

2. Văn bản các tính năng của các cột để cắt các không gian bên phải

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng văn bản đến các cột để cắt đúng không gian. Phương pháp này sẽ yêu cầu một cột dự phòng ở bên phải cột từ nơi bạn sẽ loại bỏ các khoảng trắng. Đầu tiên, chèn một cột ngay vào cột từ nơi bạn sẽ tháo không gian.Text to Columns features to trim the right spaces. This method will require a spare column at the right of the column from where you will remove the spaces. First, insert a column right to the column from where you will remove the space.

Bây giờ đi đến dữ liệu> Công cụ dữ liệu và chọn văn bản vào các cột.Data> Data Tools and select Text to Columns.

Bây giờ một cửa sổ Wizard văn bản đến cột sẽ xuất hiện. Chọn Chiều rộng đã sửa và nhấp vào Tiếp theo.Text to Column Wizard window will appear. Select Fixed Width and click on Next.

Trong bước thứ hai, di chuyển đường thẳng đứng bên cạnh dữ liệu của bạn đến cuối dữ liệu của bạn và chọn Tiếp theo.Next.

Bây giờ bạn sẽ thấy, tất cả dữ liệu của bạn được tô sáng với màu đen. Chọn kết thúc.Finish.

Sau đó, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấn OK.OK.

Bây giờ bạn sẽ thấy, không có khoảng trống ở đầu bên phải của bộ dữ liệu của bạn.

3. Chức năng trái và LEN để cắt các ký tự phải

Với sự kết hợp của hàm bên trái và hàm LEN, bạn có thể dễ dàng cắt các ký tự phải từ các ô dữ liệu của mình. Nhập công thức sau vào một ô trống (C7),the LEFT function and the LEN function you can easily trim right characters from your data cells. Type the following formula in an empty cell (C7),

Ở đây, hàm bên trái chỉ ra rằng công thức sẽ trả về các ký tự của ô đã chọn, B7 từ phần bên trái và Len (B7) -6 cho thấy 6 ký tự cuối cùng từ tổng chiều dài của ô B7 sẽ được miễn trừ hàm bên trái.LEFT function indicates that the formula will return the characters of the selected cell, B7 from the LEFT and LEN(B7)-6 portion indicates that the last 6 characters from the total length of cell B7 will be exempted in the return of the LEFT function.

Nhấn Enter và bạn có thể thấy các ký tự phù hợp là dặm cho bộ dữ liệu của chúng tôi đã bị xóa.ENTER and you can see the right characters which are miles for our dataset have been removed.

Kéo ô C7 để áp dụng cùng một công thức trong tất cả các ô khác.C7 to apply the same formula in all other cells.

2. Văn bản các tính năng của các cột để cắt các không gian bên phải

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng văn bản đến các cột để cắt đúng không gian. Phương pháp này sẽ yêu cầu một cột dự phòng ở bên phải cột từ nơi bạn sẽ loại bỏ các khoảng trắng. Đầu tiên, chèn một cột ngay vào cột từ nơi bạn sẽ tháo không gian.the VALUE function in your formula. To get the numeric value after trimming the right characters, type the following formula in cell C7,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

Bây giờ đi đến dữ liệu> Công cụ dữ liệu và chọn văn bản vào các cột.VALUE function will convert the return of the LEFT function into numeric values.

Bây giờ một cửa sổ Wizard văn bản đến cột sẽ xuất hiện. Chọn Chiều rộng đã sửa và nhấp vào Tiếp theo.ENTER. You will see the formula has trimmed the right characters. It will also show the return on the right side of the output cell, C7 which indicates the return is a numeric value.

Trong bước thứ hai, di chuyển đường thẳng đứng bên cạnh dữ liệu của bạn đến cuối dữ liệu của bạn và chọn Tiếp theo.C7 cell to apply the same formula in all other cells. As a result, you will get the distance covered without the unit miles in numeric formats at the output cells for all of the participants.

Bây giờ bạn sẽ thấy, tất cả dữ liệu của bạn được tô sáng với màu đen. Chọn kết thúc.

Sau đó, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấn OK.Visual Basic Applications (VBA). First press ALT+F11, it will open the VBA window. Now right click on the sheet from the left panel to open a dropdown menu. Expand Insert by clicking on it and selecting Module.

Bây giờ bạn sẽ thấy, không có khoảng trống ở đầu bên phải của bộ dữ liệu của bạn.Module(Code) window.

3. Chức năng trái và LEN để cắt các ký tự phảiModule(Code) window.

Public Function TRIMLASTX(rng As String, cnt As Long)

TRIMLASTX = Left(rng, Len(rng) - cnt)

End Function

Với sự kết hợp của hàm bên trái và hàm LEN, bạn có thể dễ dàng cắt các ký tự phải từ các ô dữ liệu của mình. Nhập công thức sau vào một ô trống (C7),TRIMLASTX which will trim a defined number of characters from the right side of the selected cell.

Ở đây, hàm bên trái chỉ ra rằng công thức sẽ trả về các ký tự của ô đã chọn, B7 từ phần bên trái và Len (B7) -6 cho thấy 6 ký tự cuối cùng từ tổng chiều dài của ô B7 sẽ được miễn trừ hàm bên trái.VBA window and type the following formula in cell C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Nhấn Enter và bạn có thể thấy các ký tự phù hợp là dặm cho bộ dữ liệu của chúng tôi đã bị xóa.B7 is the selected cell and 6 indicates the number of characters which will be removed.

4. Nhận giá trị số bằng cách cắt đúng ký tựENTER and you will see the formula has trimmed the right characters.

Kéo ô C7 để áp dụng cùng một công thức trong tất cả các ô khác.C7 to apply the same formula in all other cells.

2. Văn bản các tính năng của các cột để cắt các không gian bên phải

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng văn bản đến các cột để cắt đúng không gian. Phương pháp này sẽ yêu cầu một cột dự phòng ở bên phải cột từ nơi bạn sẽ loại bỏ các khoảng trắng. Đầu tiên, chèn một cột ngay vào cột từ nơi bạn sẽ tháo không gian.

Bây giờ đi đến dữ liệu> Công cụ dữ liệu và chọn văn bản vào các cột.

• Bây giờ một cửa sổ Wizard văn bản đến cột sẽ xuất hiện. Chọn Chiều rộng đã sửa và nhấp vào Tiếp theo.
• Trong bước thứ hai, di chuyển đường thẳng đứng bên cạnh dữ liệu của bạn đến cuối dữ liệu của bạn và chọn Tiếp theo.