Hướng dẫn how does power query work in excel? - truy vấn nguồn hoạt động như thế nào trong excel?

Truy vấn sức mạnh là gì?

Power Truy vấn là một công cụ kinh doanh thông minh có sẵn trong Excel cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và sau đó làm sạch, chuyển đổi và định hình lại dữ liệu của bạn khi cần thiết.

Nó cho phép bạn thiết lập một truy vấn một lần và sau đó sử dụng lại nó với một làm mới đơn giản. Nó cũng khá mạnh mẽ. Truy vấn điện có thể nhập và làm sạch hàng triệu hàng vào mô hình dữ liệu để phân tích sau. Giao diện người dùng là trực quan và được trình bày tốt để nó thực sự dễ dàng để nhận. Nó có một đường cong học tập cực kỳ ngắn khi so sánh với các công cụ Excel khác như công thức hoặc VBA.

Phần tốt nhất về nó, là bạn không cần phải học hoặc sử dụng bất kỳ mã nào để thực hiện bất kỳ mã nào. Trình soạn thảo Power Truy vấn ghi lại tất cả các phép biến đổi của bạn từng bước và chuyển đổi chúng thành mã M cho bạn, tương tự như cách máy ghi macro với VBA.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc viết mã M của riêng mình, bạn chắc chắn có thể, nhưng bạn chắc chắn không cần phải.

Nhận dữ liệu được sử dụng trong bài đăng này để theo dõi.

Truy vấn sức mạnh có thể làm gì?

Hãy tưởng tượng bạn nhận được một báo cáo bán hàng trong một tệp văn bản từ hệ thống của bạn trên cơ sở hàng tháng trông như thế này.

Mỗi tháng bạn cần truy cập thư mục nơi tệp được tải lên và mở tệp và sao chép nội dung vào Excel.

Sau đó, bạn sử dụng tính năng cột cho cột để chia dữ liệu thành các cột mới.

Hệ thống chỉ xuất ra ID nhân viên bán hàng, vì vậy bạn cần thêm một cột mới vào dữ liệu và sử dụng vlookup để có được nhân viên bán hàng được liên kết với mỗi ID. Sau đó, bạn cần tóm tắt doanh số của nhân viên bán hàng và tính toán ủy ban để thanh toán.

Bạn cũng cần liên kết ID sản phẩm với danh mục sản phẩm nhưng chỉ có 4 chữ số đầu tiên của mã sản phẩm liên quan đến danh mục sản phẩm. Bạn tạo một cột khác bằng cách sử dụng hàm bên trái để có được 4 chữ số đầu tiên của mã sản phẩm, sau đó sử dụng VLookUP trên này để có được danh mục sản phẩm. Bây giờ bạn có thể tóm tắt dữ liệu theo danh mục.

Có thể chỉ mất một giờ mỗi tháng để làm, nhưng nó là một công việc khá vô tâm mà không thú vị và làm mất đi thời gian bạn thực sự có thể dành để phân tích dữ liệu và tạo ra cái nhìn sâu sắc có ý nghĩa.

Với Truy vấn Power, tất cả điều này có thể được tự động xuống một cú nhấp chuột trên cơ sở hàng tháng. Tất cả những gì bạn cần làm là xây dựng truy vấn một lần và tái sử dụng nó, tiết kiệm một giờ làm việc mỗi tháng!

Truy vấn quyền lực ở đâu?

Power Truy vấn có sẵn dưới dạng bổ trợ để tải xuống và cài đặt cho Excel 2010 và 2013 và sẽ xuất hiện dưới dạng tab mới trong Truy vấn Power có nhãn Ribbon. Trong năm 2016, nó đã được đổi tên thành Get & Transform và xuất hiện trong tab Dữ liệu mà không cần phải cài đặt bất kỳ bổ trợ nào. is available as an add-in to download and install for Excel 2010 and 2013 and will appear as a new tab in the ribbon labelled Power Query. In 2016 it was renamed to Get & Transform and appears in the Data tab without the need to install any add-in.

Nhập dữ liệu của bạn bằng truy vấn điện

Nhập dữ liệu của bạn với truy vấn nguồn rất đơn giản. Excel cung cấp nhiều kết nối dữ liệu phổ biến có thể truy cập từ tab Dữ liệu và có thể được tìm thấy từ lệnh GET DATA.Power Query is simple. Excel provides many common data connections that are accessible from the Data tab and can be found from the Get Data command.

• Nhận dữ liệu từ một tệp duy nhất như sổ làm việc excel, văn bản hoặc tệp CSV, tệp XML và JSON. Bạn cũng có thể nhập nhiều tệp từ trong một thư mục nhất định.single file such as an Excel workbook, Text or CSV file, XML and JSON files. You can also import multiple files from within a given folder.
• Nhận dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác nhau như SQL Server, Microsoft Access, Service Service, SQL Server Phân tích máy chủ, Oracle, IBM DB2, MySQL, PostgreSQL, Sybase, Teradata và SAP HANA.various databases such as SQL Server, Microsoft Access, Analysis Services, SQL Server Analysis Server, Oracle, IBM DB2, MySQL, PostgreSQL, Sybase, Teradata and SAP HANA databases.
• Nhận dữ liệu từ Microsoft AzureMicrosoft Azure
• Nhận dữ liệu từ các dịch vụ trực tuyến như SharePoint, Microsoft Exchange, Dynamics 365, Facebook và Salesforce.online services like Sharepoint, Microsoft Exchange, Dynamics 365, Facebook and Salesforce.
• Nhận dữ liệu từ các nguồn khác như bảng hoặc phạm vi bên trong sổ làm việc hiện tại, từ web, truy vấn Microsoft, Hadoop, Feed Odata, ODBC và OLEDB.other sources like a table or range inside the current workbook, from the web, a Microsoft Query, Hadoop, OData feed, ODBC and OLEDB.
• Chúng ta có thể hợp nhất hai truy vấn với nhau tương tự như tham gia hai truy vấn trong SQL.merge two queries together similar to joining two queries in SQL.
• Chúng tôi có thể nối một truy vấn cho một truy vấn khác tương tự như một liên minh gồm hai truy vấn trong SQL.append a query to another query similar to a union of two queries in SQL.

Lưu ý: Các tùy chọn kết nối dữ liệu có sẵn sẽ phụ thuộc vào phiên bản Excel của bạn.: The available data connection options will depend on your version of Excel.

Có một vài loại truy vấn phổ biến hơn có sẵn ở cấp cao nhất của các lệnh Ribbon được tìm thấy trong phần GET & Biến đổi của tab Dữ liệu. Từ đây, chúng tôi có thể dễ dàng truy cập từ văn bản/CSV, từ web và từ truy vấn bảng/phạm vi. Đây chỉ là sự trùng lặp bên ngoài lệnh GET DATA để thuận tiện cho việc sử dụng, vì bạn có thể sẽ sử dụng những thứ này thường xuyên hơn.Get & Transform section of the Data tab. From here we can easily access the From Text/CSV, From Web and From Table/Range queries. These are just duplicated outside of the Get Data command for convenience of use, since you’ll likely be using these more frequently.

Tùy thuộc vào loại kết nối dữ liệu bạn chọn, Excel sẽ hướng dẫn bạn thông qua thiết lập kết nối và có thể có một số tùy chọn để chọn trong quá trình.

Khi kết thúc quá trình thiết lập, bạn sẽ đến cửa sổ xem trước dữ liệu. Bạn có thể xem bản xem trước của dữ liệu ở đây để đảm bảo đó là những gì bạn đang mong đợi. Sau đó, bạn có thể tải dữ liệu như là bằng cách nhấn nút tải hoặc bạn có thể tiến hành trình chỉnh sửa truy vấn để áp dụng bất kỳ bước chuyển đổi dữ liệu nào bằng cách nhấn nút Chỉnh sửa.Load button, or you can proceed to the query editor to apply any data transformation steps by pressing the Edit button.

Một ví dụ đơn giản về việc nhập dữ liệu vào tệp Excel

Chúng ta hãy xem xét việc nhập một số dữ liệu từ một sổ làm việc Excel đang hoạt động. Chúng tôi sẽ nhập một tệp Excel có tên là Dữ liệu bán hàng Office cung cấp.xlsx. Nó chứa dữ liệu bán hàng trên một tờ có tên là dữ liệu bán hàng và dữ liệu khách hàng trên một tờ khác có tên là dữ liệu khách hàng. Cả hai tờ dữ liệu bắt đầu trong ô A1 và hàng đầu tiên của dữ liệu đều chứa các tiêu đề cột.Office Supply Sales Data.xlsx. It contains sales data on one sheet called Sales Data and customer data on another sheet called Customer Data. Both sheets of data start in cell A1 and the first row of the data contains column headers.

Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn lệnh GET DATA trong phần GET & Biến đổi dữ liệu. Sau đó đi từ tập tin và chọn từ sổ làm việc.Data tab and select the Get Data command in the Get & Transform Data section. Then go to From File and choose From Workbook.

Điều này sẽ mở một menu chọn tệp nơi bạn có thể điều hướng đến tệp bạn muốn nhập. Chọn tệp và nhấn nút Nhập.file picker menu where you can navigate to the file you want to import. Select the file and press the Import button.

Sau khi chọn tệp bạn muốn nhập, cửa sổ Điều hướng xem trước dữ liệu sẽ mở. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tất cả các đối tượng có sẵn để nhập từ sổ làm việc. Chọn hộp để chọn nhiều mục vì chúng tôi sẽ nhập dữ liệu từ hai bảng khác nhau. Bây giờ chúng tôi có thể kiểm tra cả dữ liệu khách hàng và dữ liệu bán hàng.Navigator window will open. This will give you a list of all the objects available to import from the workbook. Check the box to Select multiple items since we will be importing data from two different sheets. Now we can check both the Customer Data and Sales Data.

Khi bạn nhấp vào một trong hai đối tượng trong sổ làm việc, bạn có thể thấy bản xem trước của dữ liệu cho nó ở phía bên phải của cửa sổ Điều hướng. Điều này là tuyệt vời để kiểm tra ý nghĩa để đảm bảo bạn đã có tệp chính xác.

Khi bạn hài lòng rằng bạn đã có mọi thứ bạn cần từ sổ làm việc, bạn có thể nhấn các nút chỉnh sửa hoặc tải. Nút chỉnh sửa sẽ đưa bạn đến Trình chỉnh sửa truy vấn nơi bạn có thể chuyển đổi dữ liệu của mình trước khi tải nó. Nhấn nút tải sẽ tải dữ liệu vào các bảng trong các tờ mới trong sổ làm việc.Edit or Load buttons. The edit button will take you to the query editor where you can transform your data before loading it. Pressing the load button will load the data into tables in new sheets in the workbook.

Trong ví dụ đơn giản này, chúng tôi sẽ bỏ qua trình chỉnh sửa và đi thẳng để tải dữ liệu vào Excel. Nhấn mũi tên nhỏ bên cạnh nút tải để truy cập tải vào tùy chọn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn tải.Load To options. This will give you a few more loading options.

Chúng tôi sẽ chọn tải dữ liệu vào một bảng trong một tờ mới, nhưng có một số tùy chọn khác. Bạn cũng có thể tải dữ liệu trực tiếp vào bảng trục hoặc biểu đồ xoay hoặc bạn có thể tránh tải dữ liệu và chỉ tạo kết nối với dữ liệu.

Bây giờ các bảng được tải vào các tờ mới trong Excel và chúng tôi cũng có hai truy vấn có thể nhanh chóng được làm mới nếu dữ liệu trong sổ làm việc ban đầu được cập nhật.

Các biên tập viên truy vấn

Sau khi đi qua hướng dẫn kết nối dữ liệu của bạn và chọn tùy chọn Chỉnh sửa, bạn sẽ được trình bày với Trình chỉnh sửa truy vấn. Đây là nơi mọi bước chuyển đổi dữ liệu sẽ được tạo hoặc chỉnh sửa. Có 6 khu vực chính trong biên tập viên để làm quen.Edit option, you will be presented with the query editor. This is where any data transformation steps will be created or edited. There are 6 main area in the editor to become familiar with.

1. Ribbon - Giao diện người dùng cho Trình chỉnh sửa khá giống với Excel và sử dụng Trung tâm lệnh Style Ribbon Style. Nó tổ chức các lệnh chuyển đổi dữ liệu và các tùy chọn truy vấn nguồn khác thành 5 tab chính. – The user interface for the editor is quite similar to Excel and uses a visual ribbon style command center. It organizes data transformation commands and other power query options into 5 main tabs.
2. Danh sách truy vấn - Khu vực này liệt kê tất cả các truy vấn trong sổ làm việc hiện tại. Bạn có thể điều hướng đến bất kỳ truy vấn nào từ khu vực này để bắt đầu chỉnh sửa nó. – This area lists all the queries in the current workbook. You can navigate to any query from this area to begin editing it.
3. Xem trước dữ liệu - Khu vực này là nơi bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu với tất cả các bước chuyển đổi hiện được áp dụng. Bạn cũng có thể truy cập rất nhiều lệnh chuyển đổi ở đây từ các biểu tượng bộ lọc trong các tiêu đề cột hoặc với một cú nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. – This area is where you will see a preview of the data with all the transformation steps currently applied. You can also access a lot of the transformation commands here either from the filter icons in the column headings or with a right click on the column heading.
4. Công thức Thanh - Đây là nơi bạn có thể thấy và chỉnh sửa mã M của bước chuyển đổi hiện tại. Mỗi lần chuyển đổi bạn thực hiện trên dữ liệu của mình được ghi lại và xuất hiện dưới dạng bước trong khu vực các bước ứng dụng. – This is where you can see and edit the M code of the current transformation step. Each transformation you make on your data is recorded and appears as a step in the applied steps area.
5. Thuộc tính - Đây là nơi bạn có thể đặt tên cho truy vấn của mình. Khi bạn đóng và tải truy vấn vào bảng Excel, truy vấn Power sẽ tạo một bảng có cùng tên với truy vấn nguồn của nó nếu tên bảng không được lấy. Tên truy vấn cũng là cách mã M sẽ tham chiếu truy vấn này nếu chúng ta cần truy vấn nó trong một truy vấn khác. – This is where you can name your query. When you close and load the query to an Excel table, power query will create a table with the same name as its source query if the table name isn’t already taken. The query name is also how the M code will reference this query if we need to query it in another query.
6. Các bước ứng dụng - Khu vực này là danh sách theo thời gian của tất cả các bước chuyển đổi đã được áp dụng cho dữ liệu. Bạn có thể di chuyển qua các bước ở đây và xem các thay đổi trong khu vực xem trước dữ liệu. Bạn cũng có thể xóa, sửa đổi hoặc sắp xếp lại bất kỳ bước nào trong truy vấn ở đây. – This area is a chronological list of all the transformation steps that have been applied to the data. You can move through the steps here and view the changes in the data preview area. You can also delete, modify or reorder any steps in the query here.

Danh sách truy vấn

Danh sách truy vấn có các khả năng khác ngoài việc chỉ liệt kê tất cả các truy vấn của sổ làm việc hiện tại.

Một trong những chức năng chính của danh sách truy vấn là điều hướng. Ở đó, không cần phải thoát trình soạn thảo truy vấn để chuyển đổi truy vấn mà bạn đang làm việc. Bạn có thể nhấp chuột trái vào bất kỳ truy vấn nào để chuyển đổi. Truy vấn mà bạn hiện đang ở sẽ được làm nổi bật với màu xanh nhạt.left click on any query to switch. The query you’re currently on will be highlighted in a light green colour.

Khi bạn cuối cùng thoát trình chỉnh sửa bằng nút Đóng và Tải, các thay đổi trong tất cả các truy vấn bạn đã chỉnh sửa sẽ được lưu.

Bạn có thể ẩn danh sách truy vấn để tạo thêm chỗ cho bản xem trước dữ liệu. Nhấp chuột trái vào mũi tên nhỏ ở góc trên bên phải để chuyển đổi danh sách giữa ẩn và nhìn thấy.Left click on the small arrow in the upper right corner to toggle the list between hidden and visible.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ truy vấn nào trong danh sách, có nhiều tùy chọn có sẵn.

• Sao chép và dán - Sao chép và dán một truy vấn để tạo một bản sao khác của nó. – Copy and paste a query to make another copy of it.
• Xóa - Xóa truy vấn. Nếu bạn vô tình xóa truy vấn, ở đó, không có nút hoàn tác, nhưng bạn có thể thoát khỏi trình chỉnh sửa truy vấn mà không cần lưu qua gần và tải để khôi phục truy vấn của bạn. – Delete the query. If you accidentally delete a query, there’s no undo button, but you can exit the query editor without saving via close and load to restore your query.
• Đổi tên - Đổi tên truy vấn của bạn. Điều này giống như đổi tên nó từ phần thuộc tính ở phía bên trái của trình soạn thảo. – Rename your query. This is the same as renaming it from the properties section on the left hand side of the editor.
• Sao chép - Tạo một bản sao khác của truy vấn. Điều này giống như sao chép và dán nhưng biến quá trình thành một bước. – Make another copy of the query. This is the same as copy and paste but turns the process into one step.
• Di chuyển đến nhóm - Đặt các truy vấn của bạn vào một thư mục như cấu trúc để giữ chúng được tổ chức khi danh sách lớn. – Place your queries into a folder like structure to keep them organised when the list gets large.
• Di chuyển lên và di chuyển xuống - sắp xếp lại thứ tự các truy vấn của bạn xuất hiện trong danh sách hoặc trong các nhóm thư mục để thêm vào các nỗ lực tổ chức của bạn. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách kéo và thả truy vấn đến một vị trí mới. – Rearrange the order your queries appear in the list or within the folder groups to add to your organisational efforts. This can also be done by dragging and dropping the query to a new location.
• Tạo chức năng - Biến truy vấn của bạn thành một hàm truy vấn. Chúng cho phép bạn chuyển một tham số cho truy vấn và trả về kết quả dựa trên tham số được truyền. – Turn your query into a query function. They allow you to pass a parameter to the query and return results based on the parameter passed.
• Chuyển đổi thành tham số - Cho phép bạn chuyển đổi tham số thành truy vấn hoặc truy vấn thành tham số. – Allows you to convert parameters to queries or queries to parameters.
• Biên tập viên nâng cao - Mở trình soạn thảo nâng cao để chỉnh sửa mã M cho truy vấn. – Open the advanced editor to edit the M code for the query.
• Thuộc tính - Cho phép bạn thay đổi tên truy vấn, thêm văn bản mô tả và bật tùy chọn tải dữ liệu nhanh cho truy vấn. – Allows you to change the query name, add a description text and enable Fast Data Load option for the query.

Nếu bạn nhấp chuột phải bất kỳ khu vực trống nào trong danh sách truy vấn, bạn có thể tạo một truy vấn mới.right click any empty area in the query list, you can create a new query.

Xem trước dữ liệu

Công việc chính của khu vực xem trước dữ liệu là áp dụng các bước chuyển đổi vào dữ liệu của bạn và hiển thị bản xem trước của các bước mà bạn đang áp dụng.

Trong khu vực xem trước dữ liệu, bạn có thể chọn các cột với một vài phương thức khác nhau. Một cột sẽ được tô sáng bằng màu xanh nhạt khi nó được chọn.

• Chọn một cột duy nhất với một nhấp chuột trái vào tiêu đề cột.left click on the column heading.
• Chọn nhiều cột liền kề với một nhấp chuột trái vào tiêu đề cột đầu tiên, sau đó giữ Shift và nhấp chuột trái vào tiêu đề cột cuối cùng.left click on the first column heading, then hold Shift and left click on the last column heading.
• Chọn nhiều cột không liên kết bằng cách giữ CTRL sau đó nhấp chuột trái vào bất kỳ tiêu đề cột nào bạn muốn chọn.Ctrl then left click on any column headings you want to select.

Sau đó, bạn có thể áp dụng bất kỳ bước chuyển đổi dữ liệu liên quan nào trên các cột đã chọn từ Ribbon hoặc các bước nhất định có thể được truy cập bằng một cú nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. Các lệnh không có sẵn cho cột hoặc cột đã chọn của bạn sẽ xuất hiện màu xám trong ruy băng.ribbon or certain steps can be accessed with a right click on the column heading. Commands that are not available to your selected column or columns will appear grayed out in the ribbon.

Mỗi cột có một biểu tượng kiểu dữ liệu ở tay trái của tiêu đề cột. Bạn có thể nhấp chuột trái vào nó để thay đổi kiểu dữ liệu của cột.left click on it to change the data type of the column.

Bạn có thể chọn từ số thập phân, tiền tệ, số lượng, tỷ lệ phần trăm, ngày và giờ, ngày, thời gian, múi giờ, thời lượng, văn bản, boolean và nhị phân.

Sử dụng tùy chọn Locale cho phép bạn đặt định dạng kiểu dữ liệu bằng cách sử dụng quy ước từ các vị trí khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị ngày ở định dạng M/D/Yyyy của Mỹ thay vì DD/MM/YYYY thông thường thì bạn có thể chọn Hoa Kỳ làm địa phương.Locale option allows you to set the data type format using the convention from different locations. For example, if you wanted to display the date in the American m/d/yyyy format instead of the usual dd/mm/yyyy then you could select United States as the locale.

Có một biểu tượng bảng nhỏ ở góc trên cùng bên trái của bản xem trước dữ liệu, bạn có thể nhấp chuột phải hoặc nhấp chuột trái này để truy cập các hành động khác nhau ảnh hưởng đến toàn bộ bảng.table icon in the top left hand corner of the data preview, you can right click or left click this to access various actions that affect the whole table.

Đổi tên bất kỳ tiêu đề cột là thực sự dễ dàng. Nhấp chuột trái vào bất kỳ tiêu đề cột nào sau đó nhập tên mới của bạn và nhấn Enter khi bạn hoàn thành.Double left click on any column heading then type your new name and press Enter when you’re done.

Bạn có thể thay đổi xung quanh thứ tự của bất kỳ cột nào bằng một cú nhấp chuột trái và kéo hành động. Đường viền màu xanh lá cây giữa hai cột sẽ trở thành vị trí mới của cột kéo khi bạn phát hành nhấp chuột trái.left click and drag action. The green border between two columns will become the new location of the dragged column when you release the left click.

Mỗi cột cũng có một bộ lọc chuyển đổi ở phía bên phải. Nhấp chuột trái vào điều này để sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn. Menu bộ lọc này rất giống với các bộ lọc được tìm thấy trong một bảng tính thông thường và sẽ hoạt động theo cùng một cách.Left click on this to sort and filter your data. This filter menu is very similar to the filters found in a regular spreadsheet and will work the same way.

Danh sách các mục hiển thị dựa trên một mẫu dữ liệu để không chứa tất cả các mục có sẵn trong dữ liệu. Bạn có thể tải nhiều hơn bằng cách nhấp vào tải thêm văn bản màu xanh lam.Load more text in blue.

Nhiều phép biến đổi được tìm thấy trong menu Ribbon cũng có thể truy cập được từ khu vực xem trước dữ liệu bằng cách sử dụng nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. Một số hành động bạn chọn từ menu nhấp chuột phải này sẽ thay thế cột hiện tại. Nếu bạn muốn tạo một cột mới dựa trên, hãy sử dụng lệnh từ tab Thêm cột thay thế.right click on the column heading. Some of the action you select from this right click menu will replace the current column. If you want to create a new column based, use a command from the Add Column tab instead.

Các bước ứng dụng

Bất kỳ chuyển đổi nào bạn thực hiện cho dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một bước trong khu vực các bước được áp dụng. Nó cũng cho phép bạn điều hướng thông qua truy vấn của bạn. Nhấp chuột trái vào bất kỳ bước nào và bản xem trước dữ liệu sẽ cập nhật để hiển thị tất cả các biến đổi lên đến và bao gồm bước đó.Applied Steps area. It also allows you to navigate through your query. Left click on any step and the data preview will update to show all transformations up to and including that step.

Bạn có thể chèn các bước mới vào truy vấn tại bất kỳ điểm nào bằng cách chọn bước trước và sau đó tạo phép chuyển đổi trong bản xem trước dữ liệu. Truy vấn sức mạnh sau đó sẽ hỏi xem bạn có muốn chèn bước mới này không. Mặc dù vậy, cẩn thận, vì điều này có thể phá vỡ các bước sau đây đề cập đến một cái gì đó bạn đã thay đổi.

Bạn có thể xóa bất kỳ bước nào được áp dụng bằng cách sử dụng X ở phía bên trái của tên bước trong khu vực các bước được áp dụng. Mặc dù vậy, cần phải thận trọng, như thể bất kỳ bước nào sau đây phụ thuộc vào bước mà bạn đang thử xóa, bạn sẽ phá vỡ truy vấn của mình. Đây là nơi xóa cho đến khi kết thúc từ menu nhấp chuột phải có thể tiện dụng.X on the left hand side of the step name in the Applied Steps area. Caution is needed though, as if any of the following steps depend on the step you’re trying delete, you will break your query. This is where Delete Until End from the right click menu can be handy.

Rất nhiều bước chuyển đổi có sẵn trong truy vấn nguồn sẽ có các tham số đầu vào của người dùng khác nhau và các cài đặt khác được liên kết với chúng. Nếu bạn áp dụng bộ lọc trên cột sản phẩm để hiển thị tất cả các mục không bắt đầu bằng bút, sau đó bạn có thể quyết định bạn cần thay đổi bước lọc này để hiển thị tất cả các mục không bằng bút. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa này từ khu vực bước ứng dụng.not starting with Pen, you might later decide you need to change this filter step to show all items not equal to Pen. You can make these edits from the Applied Step area.

Một số bước sẽ có một biểu tượng bánh răng nhỏ ở phía bên tay phải. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa các đầu vào và cài đặt của bước đó.

Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các bước được thực hiện trong truy vấn của bạn. Chỉ cần nhấp chuột trái vào bất kỳ bước nào và kéo nó đến một vị trí mới. Một ranh giới màu xanh lá cây giữa các bước sẽ chỉ ra vị trí mới. Đây là một điều khác mà bạn sẽ cần phải cẩn thận vì rất nhiều bước sẽ phụ thuộc vào các bước trước đó và việc thay đổi thứ tự có thể tạo ra lỗi vì điều này.left click on any step and drag it to a new location. A green line between steps will indicate the new location. This is another one you’ll need to be careful with as a lot of steps will depend on previous steps, and changing ordering can create errors because of this.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ bước nào để truy cập vào menu của các tùy chọn.

• Chỉnh sửa cài đặt - Điều này cho phép bạn chỉnh sửa cài đặt của bước tương tự như sử dụng biểu tượng bánh răng ở phía bên phải của bước. – This allows you to edit the settings of the step similar to using the gear icon on the right hand side of the step.
• Đổi tên - Điều này cho phép bạn đổi tên nhãn các bước. Thay vì hiển thị tên chung như các hàng được lọc, bạn có thể có màn hình này như một thứ gì đó giống như các hàng sản phẩm được lọc trên bút, để bạn có thể dễ dàng xác định bước đang làm gì. – This allows you to rename the steps label. Instead of the displaying the generic name like “Filtered Rows“, you could have this display something like “Filtered Product Rows on Pens” so you can easily identify what the step is doing.
• Xóa - Điều này xóa bước hiện tại tương tự như X ở phía bên trái của bước. – This deletes the current step similar to the X on the left hand side of the step.
• Xóa cho đến khi kết thúc - Điều này cho phép bạn xóa bước hiện tại cộng với tất cả các bước cho đến khi kết thúc. Vì các bước có thể phụ thuộc vào các bước trước đó, việc xóa tất cả các bước sau một bước là một cách tốt để tránh bất kỳ lỗi nào. – This allows you to delete the current step plus all steps up until the end. Since steps can depend on previous steps, deleting all steps after a step is a good way to avoid any errors.
• Chèn bước sau - Điều này cho phép bạn chèn một bước mới sau bước hiện tại. – This allows you to insert a new step after the current step.
• Di chuyển lên và di chuyển xuống - Điều này cho phép bạn sắp xếp lại các bước truy vấn tương tự như phương thức kéo và thả. – This allows you to rearrange the query steps similar to the dragging and dropping method.
• Trích xuất trước - đây có thể là một lựa chọn thực sự hữu ích. Nó cho phép bạn tạo một bản sao mới của truy vấn cho đến bước đã chọn. – This can be a really useful option. It allows you to create a new copy of the query up to the selected step.

Thanh công thức

Khi bạn nhấp vào các bước khác nhau của quy trình chuyển đổi trong khu vực các bước được áp dụng, các bản cập nhật thanh công thức để hiển thị mã M được tạo cho bước đó. Nếu mã M được tạo dài hơn thanh công thức, bạn có thể mở rộng thanh công thức bằng cách sử dụng nút chuyển đổi mũi tên ở phía bên phải.

Bạn có thể chỉnh sửa mã M cho một bước trực tiếp từ thanh công thức mà không cần phải mở trình chỉnh sửa nâng cao. Trong ví dụ này, chúng tôi đã thay đổi bộ lọc của chúng tôi từ Pen Pen, thành Ghế Ghế bằng cách nhập vào thanh công thức và sau đó nhấn ENTER hoặc sử dụng dấu kiểm ở bên trái để xác nhận thay đổi. Nhấn ESC hoặc sử dụng X trên Theleft để loại bỏ mọi thay đổi.Pen” to “Chair” by typing in the formula bar and then pressing Enter or using the check mark on the left to confirm the change. Press Esc or use the X on the
left to discard any changes.

Tab Tệp

Tab Tệp chứa các tùy chọn khác nhau để lưu mọi thay đổi được thực hiện cho các truy vấn của bạn cũng như các tùy chọn và cài đặt truy vấn nguồn.File tab contains various options for saving any changes made to your queries as well as power query options and settings.

• Đóng & Tải - Điều này sẽ lưu các truy vấn của bạn và tải truy vấn hiện tại của bạn vào bảng Excel trong sổ làm việc. – This will save your queries and load your current query into an Excel table in the workbook.
• Đóng và tải đến - Điều này sẽ mở menu dữ liệu nhập với các tùy chọn tải dữ liệu khác nhau để chọn. – This will open the Import Data menu with various data loading options to choose from.
• Discard & Close - Điều này sẽ loại bỏ mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với các truy vấn trong phiên của bạn trong trình chỉnh sửa và đóng trình chỉnh sửa. – This will discard any changes you made to the queries during your session in the editor and close the editor.

Lưu ý, bạn vẫn sẽ cần lưu sổ làm việc theo cách thường xuyên để giữ bất kỳ thay đổi nào đối với truy vấn nếu bạn đóng sổ làm việc., you will still need to save the workbook in the regular way to keep any changes to queries if you close the workbook.

Đóng & Tải và Đóng & Tải về các lệnh cũng có sẵn từ tab Home. and Close & Load To commands are also available from the Home tab.

Tùy chọn tải dữ liệu

Khi bạn sử dụng tùy chọn Đóng & Tải để thoát trình soạn thảo, điều này sẽ mở menu dữ liệu nhập.Close & Load To option to exit the editor, this will open the Import Data menu.

Bạn có thể chọn tải truy vấn vào bảng, bảng xoay, biểu đồ xoay hoặc chỉ tạo kết nối cho truy vấn. Tùy chọn duy nhất kết nối sẽ có nghĩa là không có đầu ra dữ liệu cho sổ làm việc, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng truy vấn này trong các truy vấn khác. Đây là một tùy chọn tốt nếu truy vấn là bước trung gian trong quy trình chuyển đổi dữ liệu.table, pivot table, pivot chart or only create a connection for the query. The connection only option will mean there is no data output to the workbook, but you can still use this query in other queries. This is a good option if the query is an intermediate step in a data transformation process.

Bạn cũng có thể chọn vị trí để tải vào sổ làm việc nếu bạn chọn bảng, bảng xoay hoặc bảng xếp hạng xoay trong phần trước. Bạn có thể chọn một ô trong một bảng tính hiện có hoặc tải nó vào một tờ mới mà Excel sẽ tự động tạo cho bạn.

Tùy chọn khác bạn nhận được là thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng đầu ra dữ liệu trong trục nguồn và sử dụng chức năng mô hình dữ liệu khác như xây dựng mối quan hệ giữa các bảng. Mô hình dữ liệu Excel, cách lưu trữ hiệu quả mới và sử dụng một lượng lớn dữ liệu.Add this data to the Data Model. This will allow you to use the data output in Power Pivot and use other Data Model functionality like building relationships between tables. The Data Model Excel’s new efficient way of storing and using large amounts of data.

Cửa sổ Truy vấn & Kết nối

Khi bạn làm việc bên ngoài Trình chỉnh sửa truy vấn Power, bạn có thể thấy và tương tác với tất cả các truy vấn trong sổ làm việc thông qua cửa sổ Truy vấn & Kết nối. Để mở này, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong Ribbon Excel thông thường, sau đó nhấn nút Truy vấn & Kết nối được tìm thấy trong phần Truy vấn & Kết nối.Queries & Connections window. To open this, go to the Data tab in the regular Excel ribbon, then press the Queries & Connections command button found in the Queries & Connections section.

Khi được mở, nó sẽ được neo vào phía bên tay phải của sổ làm việc. Bạn có thể giải nén nó bằng cách nhấp chuột trái vào tiêu đề và kéo nó. Bạn có thể kéo nó sang phía bên trái và cập cảng ở đó hoặc để nó nổi. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cửa sổ bằng cách nhấp chuột trái và kéo các cạnh.

Điều này rất giống với danh sách truy vấn trong trình chỉnh sửa và bạn có thể thực hiện rất nhiều hành động tương tự với một cú nhấp chuột phải vào bất kỳ truy vấn nào.right click on any query.

Một tùy chọn đáng chú ý rằng không có trong menu Nhấp chuột phải vào danh sách truy vấn, là tùy chọn tải cho. Điều này sẽ cho phép bạn thay đổi tùy chọn tải cho bất kỳ truy vấn nào, vì vậy bạn có thể thay đổi mọi truy vấn chỉ kết nối để tải lên bảng Excel trong sổ làm việc.Load To option. This will allow you to change the loading option for any query, so you can change any Connection only queries to load to an Excel table in the workbook.

Một điều đáng chú ý khác là khi bạn di chuột qua một truy vấn với con trỏ chuột, Excel sẽ tạo ra một bản xem trước dữ liệu PEEK. Điều này sẽ cho bạn thấy một số thông tin cơ bản về truy vấn.hover over a query with the mouse cursor, Excel will generate a Peek Data Preview. This will show you some basic information about the query.

• Xem trước dữ liệu - Đây là bản xem trước trực tiếp của dữ liệu tương tự khi lần đầu tiên thiết lập truy vấn. – This is a live preview of the data similar to when first setting up a query.
• Các cột - Điều này sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tất cả các cột có trong kết quả cuối cùng của truy vấn cùng với số lượng có bao nhiêu cột. Nhấp vào bất kỳ ai trong số họ sẽ làm nổi bật cột trong bản xem trước dữ liệu. – This will give you a list of all the columns contained in the final results of the query along with a count of how many columns there are. Clicking on any of them will highlight the column in the data preview.
• Được làm mới lần cuối - điều này sẽ cho bạn biết khi dữ liệu được làm mới lần cuối. – This will tell you when the data was last refreshed.
• Trạng thái tải - Điều này hiển thị liệu dữ liệu được tải vào bảng, bảng xoay, biểu đồ xoay hay chỉ là kết nối. – This displays whether the data is loaded to a table, pivot table, pivot chart or is a connection only.
• Nguồn dữ liệu - Điều này sẽ hiển thị cho bạn nguồn dữ liệu cùng với số lượng tệp nếu bạn là một người từ truy vấn thư mục. – This will show you the source of the data along with a count of the number of files if you’re it’s a from folder query.
• Xem trong bảng tính - Nhấp vào điều này sẽ đưa bạn đến bảng đầu ra nếu truy vấn được tải vào bảng, bảng xoay hoặc biểu đồ xoay vòng. – Clicking on this will take you to the output table if the query is loaded to a table, pivot table or pivot chart.

Bạn cũng có thể truy cập vào chế độ xem Peek này bằng cách nhấp chuột phải vào truy vấn và chọn hiển thị cái nhìn.Peek view by right clicking on the query and selecting Show the peek.

Ngoài ra còn có một số tin nhắn hữu ích được hiển thị trong cửa sổ Truy vấn & Kết nối cho mỗi truy vấn. Nó sẽ hiển thị cho bạn nếu truy vấn chỉ là một kết nối, nếu có bất kỳ lỗi nào khi truy vấn chạy lần cuối hoặc số lượng hàng được tải.messages displayed in the Queries & Connections window for each query. It will show you if the query is a connection only, if there were any errors when the query last ran, or how many rows loaded.

Tab nhà

Tab Home chứa tất cả các hành động, biến đổi và cài đặt sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ bảng.Home tab contains all the actions, transformations, and settings that will affect the whole table.

1. Đóng - Bạn có thể truy cập vào Đóng & Tải và Đóng & Tải & Tải vào các tùy chọn từ đây. Chúng cũng có sẵn trong menu Tab Tab. – You can access the Close & Load and Close & Load To options from here. These are also available in the File tab menu.
2. Truy vấn - Bạn có thể làm mới bản xem trước dữ liệu cho truy vấn hiện tại hoặc tất cả các kết nối truy vấn. Bạn cũng có thể mở cài đặt thuộc tính và trình soạn thảo nâng cao cho truy vấn hiện tại và có các tùy chọn dưới nút Quản lý để xóa, sao chép hoặc tham chiếu truy vấn hiện tại. – You can refresh the data preview for the current query or all query connections. You can also open the properties settings and the advanced editor for the current query and there are options under the Manage button to delete, duplicate or reference the current query.
3. Quản lý các cột - Bạn có thể điều hướng đến các cột cụ thể và chọn giữ hoặc xóa các cột. – You can navigate to specific columns and choose to keep or remove columns.
4. Giảm các hàng - Bạn có thể quản lý các hàng dữ liệu từ phần này. Có rất nhiều tùy chọn để giữ một số hàng nhất định hoặc loại bỏ một số hàng nhất định. Giữ hoặc loại bỏ các hàng n trên cùng, các hàng n dưới cùng, một phạm vi hàng cụ thể, các hàng xen kẽ, các hàng hoặc hàng trùng lặp có lỗi. Một tùy chọn chỉ có sẵn để loại bỏ các hàng là loại bỏ các hàng trống. – You can manage the rows of data from this section. There are lots of options to either keep certain rows or remove certain rows. Keep or remove the top N rows, the bottom N rows, a particular range of rows, alternating rows, duplicate rows or rows with errors. One option only available for removing rows is to remove blank rows.
5. Sắp xếp - Bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. – You can sort any column in either ascending or descending order.
6. Biến đổi - Phần này chứa hỗn hợp các tùy chọn chuyển đổi hữu ích. – This section contains a mix of useful transformation options.
   • Các cột phân chia - Điều này cho phép bạn phân chia dữ liệu trong một cột dựa trên độ dài phân cách hoặc ký tự.
   • Nhóm BY - Điều này cho phép bạn nhóm và tóm tắt dữ liệu của bạn tương tự như một nhóm trong SQL.
   • Kiểu dữ liệu - Điều này cho phép bạn thay đổi kiểu dữ liệu của bất kỳ cột nào.
   • Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề - Điều này cho phép bạn quảng bá hàng dữ liệu đầu tiên lên các tiêu đề cột hoặc hạ các tiêu đề cột vào một hàng dữ liệu.
   • Thay thế các giá trị - Điều này cho phép bạn tìm và thay thế bất kỳ giá trị nào từ một cột.
7. Kết hợp - Phần này chứa tất cả các lệnh để tham gia truy vấn của bạn với các truy vấn khác. Bạn có thể hợp nhất, nối tiếp các truy vấn hoặc kết hợp các tệp khi làm việc với truy vấn từ thư mục. – This sections contains all the commands for joining your query to with other queries. You can merge, append queries or combine files when working with a from folder query.
8. Tham số - Truy vấn nguồn cho phép bạn tạo tham số cho các truy vấn của mình. Ví dụ: khi thiết lập truy vấn từ thư mục, bạn có thể muốn đường dẫn thư mục là một tham số vì bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí. Bạn có thể tạo và quản lý các tham số hiện có từ phần này. – Power Query allows you to create parameters for your queries. For example when setting up a from folder query, you may want the folder path to be a parameter as so you can easily change the location. You can create and manage existing parameters from this section.
9. Nguồn dữ liệu - Phần này chứa các cài đặt nguồn dữ liệu bao gồm quản lý quyền cho bất kỳ nguồn dữ liệu nào yêu cầu mật khẩu truy cập. – This section contains the data source settings including permissions management for any data sources that require passwords to access.
10. Truy vấn mới - Bạn có thể tạo các truy vấn mới từ các nguồn dữ liệu mới hoặc các nguồn dữ liệu được sử dụng trước đó từ phần này. – You can create new queries from new data sources or previously used data sources from this section.

Sự khác biệt giữa các tab cột biến đổi và thêm

Phần lớn tất cả các phép biến đổi có sẵn trong truy vấn nguồn có thể được truy cập thông qua tab Transform hoặc tab Cột Thêm.Transform tab or the Add Column tab.

Bạn có thể nghĩ rằng có rất nhiều trùng lặp giữa hai tab này. Ví dụ, cả hai tab đều chứa một phần từ văn bản với nhiều lệnh tương tự. Nó không thực sự như vậy, có một sự khác biệt tinh tế!From Text section with a lot of the same commands. It’s not really the case, there is a subtle difference!

Khi bạn sử dụng lệnh từ tab Cột Thêm được tìm thấy trong cả hai tab, nó sẽ tạo một cột mới với dữ liệu được chuyển đổi và cột gốc sẽ vẫn còn nguyên. Trong khi việc sử dụng lệnh tương đương từ tab Transform sẽ thay đổi cột gốc và không có cột mới nào được tạo.Add Column tab that is found in both tabs, it will create a new column with the transformed data and the original column will stay intact. Whereas using the equivalent command from the Transform tab will change the original column and no new column is created.

Đây là một điểm quan trọng cần nhận thức!

Tab Transform

Các phần tab chuyển đổi.Transform tab sections.

1. Bảng - Phần này chứa các lệnh sẽ biến đổi toàn bộ bảng. Bạn có thể nhóm và tổng hợp truy vấn của mình, quảng bá các hàng đến các tiêu đề, giảm tiêu đề xuống hàng, chuyển dữ liệu của bạn, thứ tự hàng ngược và đếm hàng. – This section contains commands that will transform the entire table. You can group and aggregate your query, promote rows to headers, demote headers to rows, transpose your data, reverse row order, and count rows.
2. Bất kỳ cột nào - Phần này chứa các lệnh sẽ hoạt động trên bất kỳ cột dữ liệu nào bất kể kiểu dữ liệu. Bạn có thể thay đổi kiểu dữ liệu, tự động phát hiện và thay đổi kiểu dữ liệu, đổi tên tiêu đề cột, tìm và thay thế các giá trị, lấp đầy các giá trị (hoặc lên) một cột để thay thế bất kỳ khoảng trống hoặc null nào với giá trị phía trên nó (hoặc bên dưới nó) , Pivot hoặc Unpivot Cột, di chuyển các cột đến một vị trí mới hoặc chuyển đổi một cột thành một danh sách. – This section contains commands that will work on any column of data regardless of data type. You can change the data type, automatically detect and change the data type, rename the column heading, find and replace values, fill values down (or up) a column to replace any blanks or nulls with the value above it (or below it), pivot or unpivot columns, move columns to a new location or convert a column to a list.
3. Cột văn bản - Phần này chứa các lệnh cho dữ liệu văn bản. Bạn có thể phân chia các cột với một dấu phân cách, định dạng trường hợp, cắt và sạch, hợp nhất hai hoặc nhiều cột với nhau, trích xuất văn bản và phân tích các đối tượng XML hoặc JSON. – This section contains commands for text data. You can split columns with a delimiter, format the case, trim and clean, merge two or more columns together, extract text, and parse XML or JSON objects.
4. Cột số - Phần này chứa các lệnh cho dữ liệu số. Bạn có thể thực hiện các tập hợp khác nhau như tổng và trung bình, thực hiện các hoạt động đại số tiêu chuẩn hoặc lượng giác và số tròn lên hoặc xuống. – This section contains commands for numerical data. You can perform various aggregations like sums and averages, perform standard algebra operations or trigonometry and round numbers up or down.
5. Cột Ngày & Thời gian - Phần này chứa các lệnh cho dữ liệu ngày và giờ. Bạn có thể trích xuất thông tin từ ngày, thời gian và dữ liệu thời lượng của bạn. – This section contains commands for date and time data. You can extract information from your dates, times and duration data.
6. Cột có cấu trúc - Phần này chứa các lệnh để làm việc với các cấu trúc dữ liệu lồng nhau như khi cột của bạn chứa các bảng. – This section contains commands for working with nested data structures such as when your column contains tables.

Tab Cột Thêm

Tab Cột Thêm chứa rất nhiều lệnh tương tự như tab Transform, nhưng sự khác biệt chính là chúng sẽ tạo một cột mới với phép biến đổi.Add Column tab contains a lot of commands similar to the Transform tab, but the key difference is they will create a new column with the transformation.

1. Chung - Phần này cho phép bạn thêm các cột mới dựa trên các công thức hoặc chức năng tùy chỉnh. Bạn cũng có thể thêm Index Colummns hoặc sao chép một cột từ đây. – This section allows you to add new columns based on formulas or custom functions. You can also add index colummns or duplicate a column from here.
2. Từ văn bản - rất giống với phần từ văn bản trong tab Transform, nhưng các lệnh này sẽ tạo ra một cột mới với phép biến đổi. – Very similar to the From Text section in the Transform tab, but these commands will create a new column with the transformation.
3. Từ số - rất giống với phần từ số trong tab Transform, nhưng các lệnh này sẽ tạo một cột mới với phép biến đổi. – Very similar to the From Number section in the Transform tab, but these commands will create a new column with the transformation.
4. Từ ngày & giờ - rất giống với phần Từ ngày & Thời gian trong tab Transform, nhưng các lệnh này sẽ tạo ra một cột mới với phép biến đổi. – Very similar to the From Date & Time section in the Transform tab, but these commands will create a new column with the transformation.

Tab Xem

Tab View khá thưa thớt so với các tab khác. Không có lệnh chuyển đổi được tìm thấy trong đó. Hầu hết người dùng truy vấn sức mạnh sẽ hiếm khi cần sử dụng khu vực này, nhưng vẫn còn một vài điều đáng để biết.View tab is quite sparse in comparison to the other tabs. There are no transformation commands to be found in it. Most Power Query users will rarely need to use this area, but there are still a few things worth knowing about.

1. Bố cục - Phần này cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn khung Cài đặt truy vấn (chứa các thuộc tính và các bước được áp dụng) và thanh công thức. – This section allows you to either show or hide the Query Setting pane (which contain the properties and applied steps) and the Formula Bar.
2. Xem trước dữ liệu - Phần này cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn ký tự khoảng trắng hoặc biến phông chữ thành phông chữ đơn vị trong khu vực xem trước dữ liệu. Điều này rất tiện dụng khi xử lý dữ liệu được phân định bởi một số ký tự nhất định. – This section allows you to show or hide whitespace characters or turn the font into a monospace font in the data preview area. This is handy when dealing with data delimited by a certain number of characters.
3. Các cột - Điều này cho phép bạn truy cập và chọn một cột nhất định trong bản xem trước dữ liệu. Lệnh này cũng có sẵn trong tab Home. – This allows you to go to and select a certain column in the data preview. This command is also available in the Home tab.
4. Tham số - Điều này cho phép bạn kích hoạt tham số hóa trong các nguồn dữ liệu và các bước chuyển đổi. – This allows you to enable parameterization in data sources and transformation steps.
5. Advanced - Điều này sẽ mở trình chỉnh sửa truy vấn nâng cao hiển thị mã M cho truy vấn. Điều này cũng có sẵn từ tab Home. – This will open the advanced query editor which shows the M code for the query. This is also available from the Home tab.
6. Phụ thuộc - Điều này sẽ mở một chế độ xem sơ đồ của các phụ thuộc truy vấn trong sổ làm việc. – This will open a diagram view of the query dependencies in the workbook.

Cụ thể, chế độ xem phụ thuộc truy vấn là một tài nguyên hữu ích cho phép bạn thấy biểu diễn trực quan của luồng quy trình chuyển đổi dữ liệu.Query Dependencies view is a useful resource that allows you to see a visual representation of the data transformation process flow.

Kết luận

Truy vấn quyền lực ban đầu có vẻ áp đảo đối với một người mới đối với tất cả, nhưng giao diện người dùng được bố trí rất tốt và dễ dàng bắt kịp. Mặc dù nó có thể mới đối với người dùng, rất nhiều khái niệm nên quen thuộc với người dùng Excel.

Làm quen với tất cả các phần của trình soạn thảo và bố cục của các tab Ribbon là bước đầu tiên thiết yếu trong việc khám phá truy vấn sức mạnh và kết hợp nó vào công việc hàng ngày của bạn.

Mặc dù có rất nhiều điều để tìm hiểu về truy vấn quyền lực, nhưng nó đáng để dành thời gian để học. Có tiềm năng lớn để tiết kiệm thời gian trong việc làm sạch dữ liệu lặp đi lặp lại và định dạng các nhiệm vụ với nó. Nó là một trong những công cụ mạnh mẽ và hữu ích nhất đã được thêm vào Excel kể từ các bảng Pivot.

Muốn có nhiều truy vấn quyền lực hơn? Sau đó kiểm tra những mẹo truy vấn sức mạnh tuyệt vời này để giúp bạn tận dụng tối đa nó!

Thông tin về các Tác giả

John là một MVP của Microsoft và chuyên gia tính toán đủ điều kiện với hơn 15 năm kinh nghiệm. Ông đã làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp, bao gồm bảo hiểm, công nghệ quảng cáo và gần đây nhất là tư vấn nền tảng quyền lực. Anh ấy là một người giải quyết vấn đề sắc sảo và có niềm đam mê sử dụng công nghệ để làm cho các doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Làm thế nào để các truy vấn sức mạnh hoạt động trong Excel?

Mục đích chính của truy vấn quyền lực là gì?

Truy vấn sức mạnh khác với Excel như thế nào?

Truy vấn Power có tốt hơn Vlookup không?