Hướng dẫn how to filter characters in excel - cách lọc ký tự trong excel

Sử dụng Autofilter hoặc các toán tử so sánh tích hợp như "Lớn hơn" và Top 10, trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Khi bạn lọc dữ liệu trong một loạt các ô hoặc bảng, bạn có thể nộp đơn lại một bộ lọc để nhận kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc để tái hiện lại tất cả dữ liệu.

Lọc một phạm vi dữ liệu

1. Chọn bất kỳ ô trong phạm vi.

2. Chọn Dữ liệu> Bộ lọc.Data > Filter.

3. Chọn mũi tên tiêu đề cột.

   .

4. Chọn bộ lọc văn bản hoặc bộ lọc số, sau đó chọn một so sánh, như giữa.Text Filters or Number Filters, and then select a comparison, like Between.

5. Nhập tiêu chí bộ lọc và chọn OK.OK.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn & nbsp; đặt dữ liệu của bạn vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động thêm vào các tiêu đề bảng.

1. Chọn mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.

   for the column you want to filter.

2. Uncheck & nbsp; (chọn tất cả) & nbsp; và chọn các hộp bạn muốn hiển thị.(Select All)  and select the boxes you want to show.

3. Click OK.OK.

   Mũi tên tiêu đề cột thay đổi thành bộ lọc & nbsp; biểu tượng. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

   changes to a
   Filter  icon. Select this icon to change or clear the filter.

Chủ đề liên quan

Đào tạo Excel: Lọc dữ liệu trong bảng

Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu sắc

Lọc dữ liệu trong một pivottable

Lọc bằng cách sử dụng các tiêu chí nâng cao

Xóa một bộ lọc

Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng các tiêu chí mà bạn chỉ định và ẩn các hàng mà bạn không muốn hiển thị. Sau khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu được lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng có thể lọc bằng nhiều cột. Các bộ lọc là phụ gia, có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và tiếp tục giảm tập hợp con của dữ liệu.

Lưu ý: & nbsp; Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu được lọc, chỉ dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; Dữ liệu không được hiển thị không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả các dữ liệu, xóa tất cả các bộ lọc.When you use the Find dialog box to search filtered data, only the data that is displayed is searched; data that is not displayed is not searched. To search all the data, clear all filters.

Hai loại bộ lọc

Sử dụng Autofilter, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi loại bộ lọc này là loại trừ lẫn nhau cho từng phạm vi của ô hoặc bảng cột. Ví dụ: bạn có thể lọc theo danh sách các số hoặc một tiêu chí, nhưng không phải bởi cả hai; Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải bởi cả hai.

Thang lại một bộ lọc

Để xác định xem bộ lọc có được áp dụng không, lưu ý biểu tượng trong tiêu đề cột:

• Mũi tên thả xuống có nghĩa là lọc được bật nhưng không được áp dụng.

  means that filtering is enabled but not applied.

  Khi bạn di chuột qua tiêu đề của một cột có bật lọc nhưng không được áp dụng, đầu màn hình sẽ hiển thị "(hiển thị tất cả)".

• Một nút lọc có nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.

  means that a filter is applied.

  Khi bạn di chuột qua tiêu đề của cột được lọc, đầu màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "bằng màu tế bào màu đỏ" hoặc "lớn hơn 150".

Khi bạn đăng ký lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:

• Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi của ô hoặc cột bảng.

• Các giá trị được trả về bởi một công thức đã thay đổi và bảng tính đã được tính toán lại.

Không trộn các loại dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, không trộn các loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh bộ lọc có sẵn cho mỗi cột. Nếu có sự kết hợp của các loại dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu xảy ra nhiều nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu trữ dưới dạng số và bốn dưới dạng văn bản, thì lệnh bộ lọc văn bản sẽ được hiển thị.Text Filters command is displayed .

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn & nbsp; đặt dữ liệu của bạn vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động thêm vào các tiêu đề bảng.

1. Chọn mũi tên tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.Home tab, click Format as Table, and then pick Format as Table.

2. Uncheck & nbsp; (chọn tất cả) & nbsp; và chọn các hộp bạn muốn hiển thị.Create Table dialog box, you can choose whether your table has headers.

   • Mũi tên tiêu đề cột thay đổi thành bộ lọc & nbsp; biểu tượng. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.My table has headers to turn the top row of your data into table headers. The data in this row won't be filtered.

   • Chủ đề liên quan

3. Đào tạo Excel: Lọc dữ liệu trong bảngOK.

4. Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu sắc

Lọc một phạm vi dữ liệu

Lọc dữ liệu trong một pivottable

1. Lọc bằng cách sử dụng các tiêu chí nâng cao

2. Xóa một bộ lọcData tab, choose Filter.

Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng các tiêu chí mà bạn chỉ định và ẩn các hàng mà bạn không muốn hiển thị. Sau khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu được lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng có thể lọc bằng nhiều cột. Các bộ lọc là phụ gia, có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và tiếp tục giảm tập hợp con của dữ liệu.Filter option or a custom filter specific to the data type. For example, when filtering numbers, you’ll see Number Filters, for dates you'll see Date Filters, and for text you'll see Text Filters. The general filter option lets you select the data you want to see from a list of existing data like this:

Bộ lọc số cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:lets you apply a custom filter:

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh số dưới 6.000 đô la vào tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

Đây là cách: làm thế nào:

1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc bên cạnh tháng 3> Bộ lọc số> nhỏ hơn và nhập 6000.Number Filters > Less Than and enter 6000.

2. Bấm OK.OK.

   Excel cho web áp dụng bộ lọc và chỉ hiển thị các vùng có doanh số dưới $ 6000.

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.Date Filters and Text Filters in a similar manner.

Để xóa bộ lọc khỏi cột

• Nhấp vào nút Bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột, sau đó nhấp vào Xóa Bộ lọc.Filter

  button next to the column heading, and then click Clear Filter from <"Column Name">.

Để xóa tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc phạm vi

• Chọn bất kỳ ô bên trong bảng hoặc phạm vi của bạn và, trên tab Dữ liệu, nhấp vào nút Bộ lọc.Data tab, click the Filter button.

  Điều này sẽ xóa các bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc phạm vi của bạn và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.Data tab, click Filter.

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một, sau đó nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.Filter, click Choose One, and then enter your filter criteria.

Notes: 

• Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.

• Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.

• Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.Data tab, click Filter.

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một, sau đó nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.Filter, click Choose One, and then enter your filter criteria.

5. Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.

6. Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.

Notes: 

• Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.

• Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.

• Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

• Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập số bạn muốn sử dụng.

Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

1. Thay vì lọc, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho các số trên hoặc dưới nổi bật rõ ràng trong dữ liệu của bạn.

2. Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn có các ô được định dạng, kiểu tế bào ứng dụng hoặc định dạng có điều kiện được sử dụng.Data tab, click Filter .

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một, sau đó nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.Filter, in the By color pop-up menu, select Cell Color, Font Color, or Cell Icon, and then click a color.

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.Data toolbar, click Filter.

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một, sau đó nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.(Select All) area, scroll down and select the (Blanks) check box.

   Notes: 

   • Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.

   • Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.

   • Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn có các ô được định dạng, kiểu tế bào ứng dụng hoặc định dạng có điều kiện được sử dụng.Data tab, click Filter .

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một, sau đó nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.Filter, click Choose One, and then in the pop-up menu, do one of the following:

   Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.	Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.
   Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.	Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập số bạn muốn sử dụng. or Equals.
   Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:	Thay vì lọc, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho các số trên hoặc dưới nổi bật rõ ràng trong dữ liệu của bạn. or Does Not Equal.

5. Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn có các ô được định dạng, kiểu tế bào ứng dụng hoặc định dạng có điều kiện được sử dụng.

6. Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.

   Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.	Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.
   Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.	And..
   Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập số bạn muốn sử dụng.	Or..

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.Data toolbar, click Filter .

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một, sau đó nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.Filter, click Choose One, and then in the pop-up menu, do one of the following:

   Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.	Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.
   Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.	Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập số bạn muốn sử dụng..
   Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:	Thay vì lọc, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho các số trên hoặc dưới nổi bật rõ ràng trong dữ liệu của bạn..
   Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn có các ô được định dạng, kiểu tế bào ứng dụng hoặc định dạng có điều kiện được sử dụng.	Trong một loạt các ô hoặc cột bảng, nhấp vào một ô chứa màu ô, màu phông chữ hoặc biểu tượng mà bạn muốn lọc theo..
   Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.	Trong bộ lọc, trong menu bật lên theo màu, chọn màu ô, màu phông chữ hoặc biểu tượng ô, sau đó nhấp vào một màu..

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng.

6. Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

   Đến	Nhấp chuột
   Lọc cột hoặc lựa chọn bảng sao cho cả hai tiêu chí phải đúng	And..
   Lọc cột bảng hoặc lựa chọn để hoặc cả hai tiêu chí có thể đúng	Or..

Các ký tự ký tự đại diện có thể được sử dụng để giúp bạn xây dựng các tiêu chí.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên thanh công cụ dữ liệu, nhấp vào bộ lọc.Data toolbar, click Filter.

3. Nhấp vào mũi tên trong cột chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

   in the column that contains the content that you want to filter.

4. Trong bộ lọc, nhấp vào Chọn một và chọn bất kỳ tùy chọn nào.Filter, click Choose One, and select any option.

5. Trong hộp văn bản, nhập tiêu chí của bạn và bao gồm một ký tự ký tự đại diện.

   Ví dụ: nếu bạn muốn bộ lọc của mình bắt được cả từ "chỗ ngồi" và "đường may", gõ biển ?.sea?.

6. Làm một điều trong số sau đây:

   Sử dụng	Để tìm
   ? (dấu chấm hỏi)	Bất kỳ ký tự duy nhất Ví dụ, sm? Th tìm thấy "Smith" và "Smyth"
   * (dấu hoa thị)	Bất kỳ số lượng ký tự nào Ví dụ, *Đông tìm thấy "Đông Bắc" và "Đông Nam"
   ~ (Tilde)	Một dấu hỏi hoặc dấu hoa thị Ví dụ, có ~? Tìm thấy "ở đó?"

Làm bất kỳ điều nào sau đây:

Đến	Làm cái này
Loại bỏ các tiêu chí bộ lọc cụ thể cho bộ lọc	Nhấp vào mũi tên trong một cột bao gồm một bộ lọc, sau đó nhấp vào Xóa bộ lọc. in a column that includes a filter, and then click Clear Filter.
Xóa tất cả các bộ lọc được áp dụng cho một phạm vi hoặc bảng	Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.Data tab, click Filter.
Xóa mũi tên bộ lọc khỏi hoặc áp dụng lại mũi tên vào một phạm vi hoặc bảng	Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab Dữ liệu, nhấp vào Bộ lọc.Data tab, click Filter.

Xóa mũi tên bộ lọc khỏi hoặc áp dụng lại mũi tên vào một phạm vi hoặc bảng

Khi bạn lọc dữ liệu, chỉ có dữ liệu đáp ứng các tiêu chí của bạn xuất hiện. Dữ liệu không đáp ứng các tiêu chí đó được ẩn. Sau khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu được lọc.

Bảng với bộ lọc 4 mặt hàng hàng đầu được áp dụng

Bộ lọc là phụ gia. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và tiếp tục giảm tập hợp con của dữ liệu. Bạn có thể tạo các bộ lọc phức tạp bằng cách lọc trên nhiều giá trị, nhiều hơn một định dạng hoặc nhiều hơn một tiêu chí. Ví dụ: bạn có thể lọc trên tất cả các số lớn hơn 5 cũng dưới mức trung bình. Nhưng một số bộ lọc (mười trên và dưới, trên và dưới mức trung bình) dựa trên phạm vi ban đầu của các ô. Ví dụ: khi bạn lọc mười giá trị hàng đầu, bạn sẽ thấy mười giá trị hàng đầu của toàn bộ danh sách, không phải là mười giá trị hàng đầu của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng.

Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc: theo giá trị, theo định dạng hoặc theo tiêu chí. Nhưng mỗi loại bộ lọc này là loại trừ lẫn nhau. Ví dụ: bạn có thể lọc theo màu ô hoặc bằng danh sách các số, nhưng không phải bởi cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải bởi cả hai.

Bộ lọc ẩn dữ liệu ngoại lai. Theo cách này, bạn có thể tập trung vào những gì bạn muốn thấy. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu được sắp xếp lại thành một thứ tự. Để biết thêm thông tin về việc sắp xếp, hãy xem Sắp xếp danh sách dữ liệu.

• Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau:

• Chỉ có 10.000 mục duy nhất đầu tiên trong danh sách xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

• Bạn có thể lọc bằng nhiều cột. Khi bạn áp dụng bộ lọc vào cột, các bộ lọc duy nhất có sẵn cho các cột khác là các giá trị có thể nhìn thấy trong phạm vi hiện được lọc.

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc chỉ một loạt các ô trên một tờ tại một thời điểm.When you use Find to search filtered data, only the data that is displayed is searched; data that is not displayed is not searched. To search all the data, clear all filters.

Lưu ý: & nbsp; Khi bạn sử dụng tìm kiếm dữ liệu được lọc để tìm kiếm, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; Dữ liệu không được hiển thị không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả các dữ liệu, xóa tất cả các bộ lọc.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?