Hướng dẫn how to identify special characters in excel - cách xác định các ký tự đặc biệt trong excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày các bước để tìm các ký tự đặc biệt trong Excel. Chúng tôi sử dụng các ký tự đặc biệt khác nhau như dấu phẩy (,), dot (.), Hyphen (-), ngoặc (), v.v. trong cuộc sống làm việc hàng ngày của chúng tôi. Nhưng đôi khi khi trình bày dữ liệu, các nhân vật đặc biệt này có thể tạo ra sự nhầm lẫn hoặc trong một số trường hợp, chúng có thể trông rất kỳ lạ khi thấy. Vì vậy, điều rất quan trọng là tìm các nhân vật đặc biệt.comma(,), dot(.), hyphen(–), brackets(), etc. in our day-to-day work life. But sometimes when presenting the data these special characters can create confusion or in some cases, they can look very odd to see. So, it is very important to find special characters.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.

3 phương pháp dễ dàng để tìm các ký tự đặc biệt trong Excel

Mục tiêu của chúng tôi là tìm các nhân vật đặc biệt để trình bày tốt hơn. Đối với điều đó, chúng ta có thể sử dụng 3 phương pháp. Chúng tôi sẽ mô tả 3 phương pháp dưới đây.3 methods. We will describe the 3 methods below.

1. Sử dụng truy vấn sức mạnh để tìm các ký tự đặc biệt trong Excel

Mục đích của chúng tôi là tìm các ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng Power QueryMethod. Chúng tôi sẽ làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu phương pháp. Power Querymethod. We will follow the below steps to learn the method.

Steps:

• Đầu tiên, chúng tôi có một bảng dữ liệu trong đó chúng tôi có số mục thương mại toàn cầu trong cột B và các ký tự đặc biệt trong cột C.Global Trade Item Number in Column B and Special Characters in Column C.

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và từ tùy chọn GET & Biến đổi dữ liệu chọn từ tùy chọn Bảng/Phạm vi.the Data tab, and from the Get & Transform Data option select From Table/Range option.

• Sau đó, bảng tính bảng 2 sẽ mở trên màn hình hiển thị.Table2 worksheet will open on the display screen.
• Tiếp theo, chuyển đến tab Thêm cột và chọn tùy chọn Cột tùy chỉnh & NBSP;Add Column tab and select the Custom Column option.

• Sau đó, cửa sổ cột tùy chỉnh sẽ mở trên màn hình.Custom Column window will open on the screen.
• Sau đó, dán công thức sau vào tab Công thức cột tùy chỉnh.

=Text.Remove([Global Trade Item Number],{"A".."z","0".."9"})

• Sau khi nhấn nút OK, bạn sẽ tìm thấy kết quả bên dưới.OK button, you will find the result below.

• Sau đó, nhấn tùy chọn Đóng & Tải từ Tab Home & NBSP; Tab.Close & Load option from the Home tab.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây.

Đọc thêm: Áp dụng công thức để xác định các ký tự đặc biệt trong Excel (4 phương thức) Apply Formula to Identify Special Characters in Excel (4 Methods)

2. Áp dụng mã VBA

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tìm một ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng mã VBA. Mô tả đầy đủ về các bước được đưa ra dưới đây:find a special character by using the VBA code. The full description of the steps is given below:

Steps:

• Đầu tiên, nhấn Alt+F11 để mở cửa sổ VBA. Alt+F11 to open the VBA window.
• Sau đó, chọn tùy chọn mô -đun từ tab Chèn & NBSP; Module option from the Insert tab.

• Sau đó, chèn mã VBA sau vào cửa sổ:

Function FindSpecialCharacters(TextValue As String) As Boolean
Dim Starting_Character As Long
Dim Acceptable_Character As String
For Starting_Character = 1 To Len(TextValue)
Acceptable_Character = Mid(TextValue, Starting_Character, 1)
Select Case Acceptable_Character
Case "0" To "9", "A" To "Z", "a" To "z", " "
FindSpecialCharacters = False
Case Else
FindSpecialCharacters = True
Exit For
End Select
Next
End Function

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn chạy hoặc F5 để xem có lỗi trong mã không.Run option or F5 to see if there is an error in the code.
• Tiếp theo, lưu mã bằng cách nhấn Ctrl+s.Ctrl+S.

• Sau đó, trở lại bảng tính chính và trong ô C5 chèn công thức sau:C5 cell insert the following formula:

=FindSpecialCharacters(B5)

• Tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy kết quả cho tế bào đó. Trong trường hợp này, vì ô chứa các ký tự đặc biệt để nó hiển thị kết quả là đúng.cell contains special characters so it shows the result as TRUE.
• Sau đó sử dụng tay cầm điền để sử dụng cùng một cột.Fill Handle to use the same for the whole column.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả trong hình ảnh dưới đây.

• Nếu chúng ta thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong đó không có ký tự đặc biệt nào tồn tại thì nó sẽ hiển thị sai trong hộp.FALSE in the box.

Bài đọc tương tự

• Cách đặt giới hạn ký tự trong Excel
• Kiểm tra giới hạn ký tự trong Excel (với các bước dễ dàng)
• Cách chèn ký tự giữa văn bản trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

3. Áp dụng chức năng do người dùng xác định

Bây giờ, chúng tôi sẽ thử tìm các ký tự đặc biệt bằng cách áp dụng chức năng do người dùng xác định. Các bước được mô tả dưới đây:User-Defined Function. The steps are described below:

Steps:

• Giống như phương thức thứ hai, lúc đầu, hãy mở cửa sổ VBA và chèn mã sau và lưu mã.VBA window and insert the following code and save the code.

Public Function Check_Special_Characters(nTextValue As String) As Boolean
Check_Special_Characters = nTextValue Like "*[!A-Za-z0-9 ]*"
End Function

• Sau khi lưu mã trong ô C5 chèn công thức sau.C5 cell insert the following formula.

=Check_Special_Characters(B5)

• Giống như phương pháp trước đó, bạn sẽ tìm thấy đúng nếu ô chứa một ký tự đặc biệt. Nếu không, nó sẽ hiển thị sai. Sau đó sử dụng Tay cầm điền để áp dụng nó cho tất cả các cột.TRUE if the cell contains a special character. Otherwise, it will show FALSE. Then use Fill Handle to apply it to all columns.

• Sau đó, bạn sẽ tìm thấy kết quả dưới đây.

Cách thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Trong một số trường hợp, các nhân vật đặc biệt tạo ra rất nhiều sự nhầm lẫn đến mức cần phải thay thế. Để thay thế các ký tự đặc biệt, chúng tôi sẽ làm theo các bước dưới đây:

Steps:

• Đầu tiên, hãy viết dữ liệu mà không có các ký tự trong ô C5 & NBSP; CELL.C5 cell.

• Sau đó, đi đến tab Home và chọn FLASH FILL từ tùy chọn điền.Home tab and select Flash Fill from the Fill option.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như hình ảnh dưới đây.

Đọc thêm: Cách lọc các ký tự đặc biệt trong Excel (Hướng dẫn dễ dàng) How to Filter Special Characters in Excel (An Easy Guide)

Những điều cần ghi nhớ

• Phương pháp đầu tiên là cách nhanh nhất và dễ nhất trong số tất cả chúng.
• Trong trường hợp sử dụng mã VBA, cần nhớ rằng nó cần được lưu dưới dạng tệp enable-macro & nbsp;.VBA code, it should be remembered that it needs to be saved as an Enable-Macro file.
• Trong trường hợp mã VBA, mã phải được lưu trước đó sau đó các công thức sẽ hoạt động.VBA code, the code has to be saved first after that the formulas will work.

Sự kết luận

Do đó, làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Vì vậy, bạn sẽ có thể tìm thấy các ký tự đặc biệt trong Excel. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có nhiều cách hơn để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web Exceldemy để biết thêm các bài viết như thế này. Don Tiết quên bỏ bình luận, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ trong phần bình luận bên dưới.ExcelDemy website for more articles like this. Don’t forget to drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.

Những bài viết liên quan

• Mã ký tự cho dấu kiểm trong excel (2 ứng dụng)
• Cách thêm một ký tự trong Excel vào nhiều ô (5 cách dễ dàng)
• Chuyển đổi các ký tự đặc biệt trong Excel (6 cách dễ dàng)
• Cách thêm ký tự trong Công thức Excel (4 phương thức đơn giản)