Hướng dẫn how to remove blank cells in google sheets - cách xóa ô trống trong google sheet

Xem video - Xóa các hàng trống/trống trong Google Sheets

Khi làm việc với Google Sheets, bạn có thể sẽ kết thúc với rất nhiều ô và hàng trống.

Có thể là bạn có dữ liệu với các hàng trống trong đó, hoặc có thể bạn đã xóa một vài ô/hàng và kết thúc với những thứ này.

Bây giờ nếu chỉ có một vài hàng trống như vậy, bạn có thể dễ dàng xóa thủ công này theo cách thủ công, nhưng nếu có hàng chục và hàng trăm trong số này nằm rải rác trên tất cả các bộ dữ liệu, thì việc này thủ công không phải là một cách hiệu quả để làm điều này.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách đơn giản bạn có thể sử dụng để xóa các hàng trống trong Google Sheets trong một lần.

Bắt đầu nào.

• Lọc các hàng trống và xóa nó
• Sắp xếp tập dữ liệu và xóa các hàng trống
• Sử dụng một tiện ích bổ sung

Lọc các hàng trống và xóa nó

Giả sử bạn có A & NBSP; Bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới (nơi có nhiều hàng trống trong đó)

Bạn có thể lọc tập dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí - và để có thể lọc nó khi các ô trống là một trong số đó.

Khi bạn lọc tất cả các hàng trống, sau đó bạn có thể chọn và xóa tất cả các hàng này (trong khi các hàng khác vẫn không bị ảnh hưởng).

Dưới đây là các bước để lọc các hàng trống và sau đó xóa nó

1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu. Lưu ý rằng bạn cần chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu (ngay cả khi chúng trống)
2. Nhấp vào tab Dữ liệu
3. Nhấp vào ‘Tạo tùy chọn Bộ lọc. Điều này sẽ thêm các bộ lọc vào các tiêu đề của bộ dữ liệu
4. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ cột nào (nó là biểu tượng kim tự tháp đảo ngược nhỏ ở bên phải ô tiêu đề).
5. Trong thả xuống, nhấp vào Xóa. Điều này bỏ rơi mọi lựa chọn.
6. & nbsp; chọn thủ công tùy chọn trống
7. Bấm OK

Khi bạn đã hoàn thành với các bước trên, nó sẽ cung cấp cho bạn một bộ dữ liệu được lọc của tất cả các hàng trống. Tất cả các hàng có dữ liệu sẽ được ẩn.

Bây giờ bạn có tất cả các hàng trống với nhau. Bạn có thể chọn tất cả những điều này và xóa trong một lần.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

1. Nhấp vào số cột ở bên trái của hàng.
2. Giữ phím Shift và sau đó nhấp vào hàng trống cuối cùng trong bộ dữ liệu của bạn. Điều này sẽ chọn tất cả các hàng trống trong tập dữ liệu.
3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ số cột chọn nào
4. Nhấp vào xóa hàng 6- 14 (trong trường hợp của bạn, nó sẽ hiển thị số lượng hàng của bạn).

Đừng lo lắng, các bước trên sẽ chỉ xóa các hàng trống trong tập dữ liệu và không phải tất cả các hàng.

Bây giờ điều này đã được thực hiện, hãy xóa bộ lọc và bạn sẽ có một bộ dữ liệu nơi các hàng trống đã bị xóa. Để xóa bộ lọc, nhấp vào tab Dữ liệu và sau đó nhấp vào ‘Tắt bộ lọc,

Sắp xếp tập dữ liệu và xóa các hàng trống

Sử dụng một tiện ích bổ sung

Lọc các hàng trống và xóa nó

Giả sử bạn có A & NBSP; Bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới (nơi có nhiều hàng trống trong đó)

1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu. Lưu ý rằng bạn cần chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu (ngay cả khi chúng trống)
2. Nhấp vào tab Dữ liệu
3. Nhấp vào ‘Tạo tùy chọn Bộ lọc. Điều này sẽ thêm các bộ lọc vào các tiêu đề của bộ dữ liệu

Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ cột nào (nó là biểu tượng kim tự tháp đảo ngược nhỏ ở bên phải ô tiêu đề).

Bây giờ bạn có tất cả các hàng trống với nhau. Bạn có thể chọn tất cả những điều này và xóa trong một lần.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

1. Nhấp vào số cột ở bên trái của hàng.
2. Giữ phím Shift và sau đó nhấp vào hàng trống cuối cùng trong bộ dữ liệu của bạn. Điều này sẽ chọn tất cả các hàng trống trong tập dữ liệu.
3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ số cột chọn nào
4. Nhấp vào xóa hàng 6- 14 (trong trường hợp của bạn, nó sẽ hiển thị số lượng hàng của bạn).

Đừng lo lắng, các bước trên sẽ chỉ xóa các hàng trống trong tập dữ liệu và không phải tất cả các hàng.

Bây giờ điều này đã được thực hiện, hãy xóa bộ lọc và bạn sẽ có một bộ dữ liệu nơi các hàng trống đã bị xóa. Để xóa bộ lọc, nhấp vào tab Dữ liệu và sau đó nhấp vào ‘Tắt bộ lọc,

1. Mặc dù phương pháp lọc dữ liệu trên và xóa các hàng trống là những gì tôi thích, có nhiều cách để da mèo này.
2. Một phương pháp gần như không kém bằng nhau là bằng cách sắp xếp tập dữ liệu và khi bạn có tất cả các hàng trống với nhau, bạn có thể chọn và xóa chúng.

Sử dụng một tiện ích bổ sung

Lọc các hàng trống và xóa nó

Giả sử bạn có A & NBSP; Bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới (nơi có nhiều hàng trống trong đó)

Dưới đây là các bước để cài đặt một tiện ích bổ sung xóa các hàng trống trong Google Sheets:

1. Nhấp vào tùy chọn Tiện ích bổ sung trong menu.
2. Nhấp vào Nhận tiện ích bổ sung
3. Trong hộp thoại mở ra, hãy nhập ‘Xóa các hàng trống trong trường tìm kiếm trên đỉnh bên phải và nhấn enter. Điều này sẽ cho bạn thấy một danh sách các tiện ích bổ sung trong Google Sheets có liên quan đến truy vấn tìm kiếm của bạn.
4. Nhấp vào nút ‘Miễn phí cho‘ Tháo các hàng trống (và hơn thế nữa!) Bạn cũng có thể thử những người khác, nhưng trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng tiện ích bổ sung này
5. Google Sheets có thể yêu cầu bạn đăng nhập. Sử dụng tài khoản Google của bạn để thực hiện việc này.
6. Nó cũng có thể yêu cầu bạn cho phép bổ trợ này truy cập vào tài khoản của bạn. Đây là khá chuẩn và đây là một tiện ích bổ sung an toàn. Nhấp vào cho phép

Khi bạn thực hiện tất cả các bước này, điều này sẽ thêm tiện ích bổ sung để xóa các hàng/cột trống trong bảng Google của bạn.

Dưới đây là các bước để sử dụng tiện ích bổ sung này để xóa các bộ trống khỏi bộ dữ liệu của bạn:

1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu
2. Nhấp vào tùy chọn bổ trợ trong menu
3. Di chuột trên con trỏ trên ‘Xóa các hàng trống (và nhiều hơn nữa!) Tùy chọn
4. Nhấp vào ‘Xóa/Ẩn các hàng trống/Cột tùy chọn
5. Trong ‘Tháo các hàng trống, khung mở, đảm bảo tất cả các ô hàng phải được chọn trống (lý do bao phủ một vài đoạn bên dưới)
6. Trong các tùy chọn khác, hãy đảm bảo ‘Xóa các hàng trống
7. Nhấp vào Xóa

Dựa trên bộ dữ liệu của bạn, có thể mất vài giây để loại bỏ tất cả các hàng trống.

Lưu ý: Lý do yêu cầu bạn đảm bảo rằng tất cả các ô hàng phải trống được chọn vì có khả năng bạn có một số dữ liệu trong cùng một hàng, nhưng dữ liệu đó không phải là một phần của bộ dữ liệu của bạn. Tùy chọn này đảm bảo rằng chỉ các hàng đó bị xóa hoàn toàn trống (không chỉ trong tập dữ liệu mà trong toàn bộ bảng tính).

Khi bạn thêm một tiện ích bổ sung vào Google Sheets, nó sẽ có sẵn để sử dụng trong tất cả các tài liệu Google Sheets khác mà bạn sử dụng. Đây là phụ thuộc vào tài khoản, vì vậy bất kỳ bảng Google nào bạn tạo hoặc làm việc với cùng một tài khoản mà bạn đã sử dụng để thêm tiện ích bổ sung, bạn sẽ có thể sử dụng tiện ích bổ sung. Đây là một tiết kiệm thời gian rất lớn.This is a huge time saver.

Làm thế nào để xóa các cột trống trong Google Sheets?

Thật không may, không có cách nào dễ dàng để xóa các cột trống trong Google Sheets.

Cả hai lọc dữ liệu và sắp xếp phương thức dữ liệu hoạt động cho các hàng, nhưng bạn không thể làm điều đó cho các cột.

Tùy chọn duy nhất mà bạn còn lại là sử dụng một tiện ích bổ sung.

‘Xóa các hàng trống (và hơn thế nữa!) Bổ trợ cho phép bạn xóa các cột trống, nhưng nó thực hiện điều này cho toàn bộ bộ dữ liệu và không chỉ được chọn tập dữ liệu.

Nếu tiện ích bổ sung không hoạt động cho bạn, bạn cũng có thể xem xét việc tạo tập lệnh ứng dụng Google của riêng bạn lặp qua các ô trong bộ dữ liệu và xóa các cột trong tập dữ liệu.

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn của Google Sheets sau:

• Cách thụt lề văn bản trong Google Sheets
• Cách chuyển dữ liệu trong Google Sheets
• Cách lọc theo màu trong Google Sheets
• Cách tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets
• Cách chèn nhiều hàng vào Google Sheets
• Cách ẩn các cột trong Google Sheets
• Cách loại bỏ các bản sao trong Google Sheets
• Làm thế nào để bỏ các hàng trong Google Sheets
• Cách xóa nhiều tờ trong Google Sheets

Làm thế nào để tôi tự động xóa các ô trống trong bảng Google?

Làm thế nào để bạn loại bỏ các ô trống?

Làm thế nào để bạn loại bỏ các ô trống giữa dữ liệu?

Làm thế nào để bạn xóa các hàng trống trong số lượng lớn google sheets?