Hướng dẫn how to remove space between lines in excel formula - cách xóa khoảng trắng giữa các dòng trong công thức excel

Trong Excel, đôi khi người dùng chèn không gian không cần thiết (có thể là ngắt dòng hoặc cách khác) giữa các hàng. Do đó, chúng ta phải trải qua rắc rối để loại bỏ không gian ở Excel giữa các hàng. Người dùng có thể đã nhập một lần ngắt dòng bằng Alt+Enter (tức là, char (10)) dẫn đến không gian giữa các hàng. Excel, không cần lựa chọn văn bản bao bọc và tìm & thay thế các tính năng, trang trí và thay thế các chức năng dễ dàng loại bỏ không gian giữa các hàng.Line Break or else) between rows. Therefore, we have to go through the hassle to remove space in Excel between rows. Users may have entered a line break using ALT+ENTER (i.e., CHAR(10)) resulting in space between rows. Excel’s unselecting Wrap Text and Find & Replace features, TRIM, and SUBSTITUTE functions easily remove space between rows.

Hãy nói, chúng tôi có một bộ dữ liệu trong đó một số mục được nhập với khoảng trống giữa các hàng. Rõ ràng, không gian giữa các hàng là liên kết phá vỡ. Và chúng ta cần phải loại bỏ chúng.Link Break. And we need to remove them.

Trong bài viết này, chúng tôi chứng minh các cách để loại bỏ không gian trong Excel giữa các hàng.

Tải xuống sổ làm việc Excel

5 cách dễ dàng để loại bỏ không gian giữa các hàng trong excel

Việc loại bỏ không gian giữa các hàng không hoàn toàn giống với việc loại bỏ hàng đầu, dấu vết hoặc các không gian khác. Khi phá vỡ liên kết dẫn đến việc chèn không gian giữa các hàng, chúng ta cần áp dụng các phương thức tương tự như loại bỏ phá liên kết. Thực hiện theo phần dưới đây để đạt được nó.Leading, Trailing, or other spaces. As Link Break results in inserting space between rows, we need to apply methods similar to removing Link Break. Follow the below section to achieve it.

Phương pháp 1: Xóa không gian giữa các hàng bằng văn bản bọc

Nếu bạn chọn các ô có khoảng trống giữa các hàng, bạn sẽ thấy TextOption được bật từ phần căn chỉnh trong tab Home. If you select the cells that have space between rows, you see the Wrap Textoption is enabled from the Alignment section in the Home tab.

🔼 Unselect Tùy chọn văn bản bọc từ nhà> Nhấp vào văn bản bọc. Unselect the Wrap Text option from Home > Click on Wrap Text.

Trong một khoảnh khắc, Excel sẽ loại bỏ tất cả không gian giữa các hàng như được mô tả trong hình ảnh dưới đây. In a moment, Excel removes all the space between rows as depicted in the below image.

Đọc thêm: Cách loại bỏ các không gian hàng đầu trong Excel (4 Phương pháp)How to Remove Leading Spaces in Excel (4 Methods)

Phương pháp 2: Sử dụng chức năng trang trí để loại bỏ không gian giữa các hàng

Chúng tôi biết chức năng trang trí loại bỏ tất cả các loại không gian quá mức. Cú pháp của hàm trang trí làTRIM function removes all kinds of excessive spaces. The syntax of the TRIM function is

Đối số văn bản đề cập đến tham chiếu ô từ nơi bạn muốn xóa không gian.text argument refers to the cell reference from where you want to remove the space.

Sử dụng công thức dưới đây trong bất kỳ ô trống nào để loại bỏ không gian các mục như trong hình ảnh sau. Use the below formula in any blank cell to get space removed entries as shown in the following image.

Để áp dụng công thức trong các ô khác, trước tiên hãy sử dụng tay cầm điền vào ô bên dưới. To apply the formula in other cells, use the Fill Handle first in the below cell.

Sau đó, sử dụng tay cầm điền vào ô bên phải để loại bỏ không gian giữa các hàng. Then, use the Fill Handle to the right-side cell to remove space between rows.

Đọc thêm: Cách loại bỏ các không gian theo dõi trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)How to Remove Trailing Spaces in Excel (6 Easy Methods)

Phương pháp 3: Thay thế định dạng ô bằng các định dạng hiện có bằng cách sử dụng tính năng tìm và thay thế

Trước đó, chúng tôi đã nói rằng các liên kết điển hình phá vỡ xuất hiện dưới dạng không gian giữa các hàng. Do đó, chúng ta có thể sử dụng Ctrl+J để tìm liên kết ngắt hoặc char (10) trong bảng tính.CTRL+J to find Link Break or CHAR(10) within the worksheet.

Trở về nhà> Chọn Tìm & Chọn (từ phần Chỉnh sửa)> Nhấp vào Thay thế. Go to Home > Select Find & Select (from the Editing section) > Click on Replace.

Bạn có thể trực tiếp đưa ra cửa sổ Tìm và thay thế bằng cách sử dụng phím phím bàn phím+h.Find and Replace window using Keyboard Shortcuts CTRL+H.

Excel tìm nạp cửa sổ Tìm và thay thế. Trong cửa sổ tìm và thay thế, Excel fetches the Find and Replace window. In the Find and Replace window,

Chèn Ctrl+J vào tìm hộp lệnh nào. Ctrl+J được sử dụng để chèn ký tự ngắt liên kết trong cửa sổ Tìm và thay thế.Insert CTRL+J in the Find What command box. CTRL+J is used for inserting Link Break Character in the Find and Replace window.

Giữ cho thay thế với hộp lệnh trống.Keep the Replace with command box empty.

⧫ Đầu tiên nhấp vào Tìm tất cả.First- Click on Find All.

⧫ Thứ hai- Nhấp vào thay thế tất cả.Second- Click on Replace All.

Thực hiện thay thế tất cả các loại bỏ không gian giữa các hàng tương tự như hình dưới đây. Executing Replace All removes space between rows similar to the below picture.

Ngoài ra, bạn có thể gán các định dạng ô cho tìm thấy và thay thế bằng hộp lệnh bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh định dạng> Chọn Chọn định dạng từ tùy chọn Định dạng ô. Alternatively, you can assign Cell Formats to Find what and Replace with command box by clicking the down arrow beside Format > Selecting Choose Format From Cell Format option.

Đọc thêm: Cách xóa không gian sau số trong Excel (6 cách dễ dàng)How to Remove Space after Number in Excel (6 Easy Ways)

Phương pháp 4: Sử dụng chức năng thay thế Excel để loại bỏ không gian giữa các hàng

Phá vỡ liên kết là một ký tự có thể dễ dàng thay thế bằng hàm thay thế. Hàm thay thế lấy văn bản làm tham chiếu ô và cụ thể loại bỏ Old_Text với các mẫu mới. Cú pháp của hàm thay thế làLink Break is a character that can be easily replaced by the SUBSTITUTE function. The SUBSTITUTE function takes text as cell reference and specifically removes given old_text with new ones. The syntax of the SUBSTITUTE function is

=SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

Các đối số xác định

chữ; Người dùng tham chiếu ô muốn thay đổi.; The cell reference users want to change.

old_text; Các ký tự hoặc văn bản phải thay thế trong văn bản.; The characters or text have to replace within the text.

văn bản mới; Người dùng văn bản mới muốn thay thế bằng.; The new text users want to replace with.

ví dụ; Số lượng người thay thế người dùng muốn thực thi. Trong trường hợp không đề cập đến, thay thế tất cả các trường hợp. [Không bắt buộc]; The number of replacements users want to execute. In case of not mentioning, replaces all the instances. [Optional]

Bước 1: Viết công thức dưới đây trong bất kỳ ô trống nào (tức là, F5). Write the below formula in any blank cell (i.e., F5).

=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),"")

So sánh công thức với cú pháp, b5 = text, chat (10) = old_text, Hồi Hồi = new_text. Ở đây, char (10) đại diện cho sự phá vỡ liên kết.B5 = text, CHAT(10) = old_text,“” = new_text. Here, CHAR(10) represent the Link Break.

Bước 2: Kéo tay cầm điền xuống để loại bỏ khoảng trống giữa các hàng. Drag the Fill Handle downward to remove space between rows.

Bước 3: Một lần nữa, hãy sử dụng tay cầm điền để tìm nạp các mục trong các ô khác mà không bị ngắt đường hoặc không gian giữa các hàng. Again, use the Fill Handle to fetch the entries in other cells without Line Break or Space between rows.

Đọc thêm: Cách xóa không gian trong Excel sau văn bản (6 cách nhanh)How to Remove Space in Excel after Text (6 Quick ways)

Phương pháp 5: Sử dụng chức năng sạch để loại bỏ không gian giữa các hàng

Một trong những cách khác để loại bỏ thêm bất kỳ loại không gian và liên kết là chức năng sạch. Cú pháp của hàm làto get rid of extra any kind of space and link break is the CLEAN function. The syntax of the function is

Ở đây văn bản là tham chiếu ô từ nơi bạn muốn loại bỏ không gian giữa các hàng.text is the cell reference from where you want to remove the space between rows.

Bước 1: Để làm sạch khoảng trống giữa các hàng, hãy viết công thức sau trong bất kỳ ô trống nào. To clean the space between rows, write the following formula in any blank cell.

Bước 2: Di chuyển tay cầm điền để lấy không gian các mục đã loại bỏ trong các ô mới như được mô tả trong hình dưới đây. Move the Fill Handle to fetch the space removed entries in new cells as depicted in the below picture.

🔺 Các vấn đề với việc loại bỏ không gian

Một số chức năng như thay thế, trả về các mục ở các định dạng khác nhau sau khi thực hiện. Nếu chúng ta sử dụng các kết quả kết quả đó, chúng ta gặp các lỗi tính toán (như nhận được giá trị sản phẩm 0) như trong hình dưới đây.SUBSTITUTE, return entries in different formats after their execution. If we use those resultant outcomes, we encounter calculation errors (like getting product value 0) as shown in the below picture.

Để khắc phục cảnh báo, sử dụng hàm giá trị. Hàm giá trị chuyển đổi bất kỳ loại dữ liệu ô (chủ yếu là văn bản) thành các mục có thể tính toán. Chèn công thức dưới đây để chuyển đổi các văn bản thành các giá trị như trong hình ảnh dưới đây.VALUE function. The VALUE function converts any cell data type (mostly text) into calculatable entries. Insert the below formula to transform texts into values as shown in the below image.

Sau đó, bạn có thể sử dụng các mục trong bất kỳ tính toán nào mà không phải đối mặt với bất kỳ khó khăn nào.

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi chứng minh các tính năng và chức năng để loại bỏ không gian trong Excel giữa các hàng. Trong trường hợp tính toán thêm, nó tốt hơn là không sử dụng văn bản bọc hoặc cắt để xóa không gian vì chúng đặt ra các vấn đề về định dạng dữ liệu. Chức năng thay thế Kết quả Kết quả cần văn bản chuyển đổi thành giá trị được sử dụng trong các hoạt động tiếp theo. Các giá trị kết quả khác của chức năng khác hoạt động tốt. Hy vọng bạn tìm thấy những phương pháp được đề cập ở trên vượt trội trong trường hợp của bạn. Nhận xét, nếu bạn có câu hỏi thêm hoặc có bất cứ điều gì để thêm.TRIM to remove space since they pose data format issues. SUBSTITUTE function’s outcomes need transformation text to value to be used in further operations. Other function’s resultant values work just fine. Hope you find these above-mentioned methods excel in your case. Comment, if you have further inquiries or have anything to add.

Những bài viết liên quan

• Cách loại bỏ không gian hàng đầu trong Excel (5 cách hữu ích)
• Xóa không gian trước văn bản trong Excel (4 phương thức)
• Cách loại bỏ các không gian theo dõi trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Xóa không gian trong Excel trước số (3 cách)