Hướng dẫn import data excel - nhập dữ liệu excel
Trong hướng dẫn này, chúng mình sẽ giới thiệu cách để nhập (import) dữ liệu từ một tập tin CSV bên ngoài có chứa các khoản thanh toán của khách hàng. Bài tập này sẽ cung cấp sẵn tập tin CSV đính kèm để bạn đọc có thể dễ dàng thực hành và hiểu rõ hơn. Show
Tăng 300% hiệu suất công việc nhờ khóa học Excel nàyTăng 300% hiệu suất công việc nhờ khóa học Excel nàyCách Import dữ liệu từ file CSV vào ExcelTrường hợp 1Hướng dẫn này có thể áp dụng cho hầu hết các file CSV thông thường, các bạn chỉ cần làm theo những bước sau: Bước 1: Tải tập tin CSV về máy tính tại đây. Tải tập tin CSV về máy tính tại đây. Bước 2: Mở một bảng tính mới Mở một bảng tính mới Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATATrên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External DataSau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data Bước 5: Cửa sổ Import File sẽ hiển thị.Cửa sổ Import File sẽ hiển thị. Bước 6: Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import.Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import. Bước 7: Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước. Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước.
Bước 8: Quay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OKQuay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OK Bước 9: Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file. Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file. Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel Trường hợp 2Trong một số trường hợp, bạn có thể không nhận được tập tin CSV được phân tách bằng dấu phẩy, dấu gạch chéo (\), dấu thẳng (|) hoặc các tập được phân tách bằng dấu phân cách khác. Chúng ta hãy xem làm thế nào để xử lý trường hợp này. Dưới đây là tập giá trị CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo (\) mà bạn có thể tải xuống để thực hành. Bước 1: Tải tập tin CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo (\) về máy tính tại đây Tải tập tin CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo (\) về máy tính tại đây Bước 2: Mở một bảng tính mới Mở một bảng tính mới Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data Bước 5: Cửa sổ Import File sẽ hiển thị. Cửa sổ Import File sẽ hiển thị. Duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về ở bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import. Bước 6: Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import. Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước.
Tiếp theo bấm nút Next (2) để chuyển sang bước 2 Tích vào tùy chọn Comma ngay dưới mục Delimited (1), rồi bấm Next (2)Sau đó bấm nút Next > Finish và bây giờ dữ liệu của tập tin CSV đã được nhập vào trong bảng tính Excel hiện có. Kích tùy chọn General dưới mục Column data format (1), sau đó bấm nút Finish (2) để kết thúc Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì? Bước 8: Quay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OKBước 9: Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file. Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp bạn làm quen và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích hợp sẵn của Excel. Những hướng dẫn này xây dựng và hoàn thiện sổ làm việc Excel từ đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Các hướng dẫn được thiết kế để cho thấy tính năng Nghiệp vụ Thông minh Microsoft và các khả năng trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View. Tóm tắt: Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp bạn làm quen và thoải mái khi dùng Excel và tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích hợp sẵn của Excel. Những hướng dẫn này xây dựng và hoàn thiện sổ làm việc Excel từ đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Các hướng dẫn được thiết kế để cho thấy tính năng Nghiệp vụ Thông minh Microsoft và các khả năng trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View.Bài viết này mô tả các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, cách tạo mô hình dữ liệu và các tính năng Power Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng được áp dụng cho Excel 2016. Lưu ý: Bài viết này mô tả các mô hình dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, cách tạo mô hình dữ liệu và các tính năng Power Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng được áp dụng cho Excel 2016. Các hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và khám phá dữ liệu trong Excel, xây dựng và hoàn thiện mô hình dữ liệu bằng Power Pivot và tạo các báo cáo tương tác với Power View mà bạn có thể phát hành, bảo vệ và chia sẻ.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ bắt đầu với sổ làm việc Excel trống. Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:
Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học. Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội Olympic, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội Olympic khác nhau. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua từng hướng dẫn theo thứ tự. Ngoài ra, các hướng dẫn dùng Excel 2013 với Power Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây. Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệuChúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với một sổ làm việc trống. Mục tiêu trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và nhập dữ liệu vào Excel để phân tích thêm. Hãy bắt đầu bằng cách tải xuống một số dữ liệu từ Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội và đây là cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Với dữ liệu đã nhập vào Excel và Mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã sẵn sàng để khám phá dữ liệu. Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Trong PivotTable, bạn kéo trường (tương tự như cột trong Excel) từ bảng (như bảng bạn vừa nhập từ cơ sở dữ liệu Access) vào các vùng khác nhau của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.các vùng khác nhau của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.
Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bảng tùy ý cho đến khi PivotTable trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào các vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong PivotTable. Hãy cùng khám phá dữ liệu Huy chương Thế vận hội trong PivotTable, bắt đầu với những người đạt Huy chương Thế vận hội theo môn, loại huy chương và quốc gia hoặc khu vực của vận động viên.
PivotTable của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ ba bảng khác nhau. Điều làm cho tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong Mô hình Dữ liệu. Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới. Nhập dữ liệu từ bảng tínhBây giờ hãy nhập dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữa dữ liệu hiện có của chúng ta và dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo các trực quan hóa thú vị và hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập. Hãy bắt đầu bằng cách tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.
Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dánBây giờ chúng ta đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập dữ liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ nguồn nào khác mà từ đó chúng ta có thể sao chép và dán vào Excel. Trong các bước sau, bạn thêm các thành phố đăng cai Thế vận hội từ một bảng.
CH BerlinGER
ChamonixHÀNG chưa đúng. Môn là thể loại con của một môn thể thao nhất định, nhưng do chúng ta sắp xếp Môn trên Thể thao trong vùng HÀNG cho nên nó không được tổ chức đúng. Màn hình sau đây cho thấy thứ tự không mong muốn
này.
Albertville LondonMở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, bạn sẽ dựa trên kiến thức đã học ở đây và thực hành mở rộng Mô hình Dữ liệu bằng bổ trợ Excel mạnh mẽ và trực quan, được gọi là Power Pivot. Bạn cũng học được cách tính toán các cột trong bảng và dùng cột được tính để thêm một bảng khác không liên quan vào Mô hình Dữ liệu của bạn. Chốt kiểm tra và Bài kiểm traÔn lại Những gì Bạn đã Học Bây giờ bạn đã có sổ làm việc Excel bao gồm PivotTable truy nhập dữ liệu trong nhiều bảng, trong số đó có một số bạn đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ cơ sở dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác và từ việc sao chép và dán dữ liệu vào Excel. Để dữ liệu làm việc cùng nhau, bạn phải tạo mối quan hệ bảng mà Excel dùng để phối hợp các hàng. Bạn cũng học được rằng việc có cột trong một bảng tương quan với dữ liệu trong bảng khác là điều cần thiết để tạo mối quan hệ và tra cứu các hàng liên quan. Bạn đã sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết: Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX BÀI KIỂM TRA Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn! Câu hỏi 1: Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng? Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng? A: Bạn không cần phải chuyển đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng. B: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi Mô hình Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và Power View. C: Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao gồm trong Mô hình Dữ liệu và được cung cấp cho PivotTables, Power Pivot và Power View. D: Bạn không thể chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng. Câu hỏi 2: Trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn có thể nhập vào Excel và bao gồm trong Mô hình Dữ liệu? Trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn có thể nhập vào Excel và bao gồm trong Mô hình Dữ liệu? A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác. B: Tệp Excel hiện có. C: Bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể sao chép và dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dán được vào Excel. D: Tất cả các câu trên Câu 3: Trong PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong bốn vùng Trường PivotTable? Trong PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong bốn vùng Trường PivotTable? A: Không có gì xảy ra – bạn không thể sắp xếp lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường PivotTable. B: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí nhưng dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng. C: Định dạng PivotTable được thay đổi để phản ánh bố trí và tất cả dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn. D: Dữ liệu cơ sở được thay đổi và kết quả là tạo ra tập hợp dữ liệu mới. Câu 4: Cần có những yêu cầu gì khi tạo mối quan hệ giữa các bảng? Cần có những yêu cầu gì khi tạo mối quan hệ giữa các bảng? A: Cả hai bảng đều không được có cột chứa giá trị duy nhất, không lặp. B: Có một bảng không phải là một phần của sổ làm việc Excel. C: Không được chuyển các cột sang bảng. D: Không có câu nào ở trên là đúng. Đáp án của bài kiểm tra
Câu trả lời đúng: BDữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:
|