Hướng dẫn page break preview in excel - xem trước ngắt trang trong excel

Chèn một trang phá vỡ trang

1. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn in.

2. Trên tab Xem, trong nhóm Xem Workbook, nhấp vào Trang Break Preview.View tab, in the Workbook Views group, click Page Break Preview.

   Bạn cũng có thể nhấp vào Trang Break Preview trên thanh trạng thái.Page Break Preview

   on the status bar.

3. Làm một điều trong số sau đây:

   • Để chèn ngắt trang dọc, chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn ngắt trang.

   • Để chèn ngắt trang ngang, chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang.

4. Trên tab Bố cục trang, trong nhóm Cài đặt trang, bấm Breaks.Page Layout tab, in the Page Setup group, click Breaks.

5. Nhấp vào chèn trang phá vỡ trang.Insert Page Break.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang, sau đó nhấp vào chèn ngắt trang.Insert Page Break.

Nếu trang thủ công bị hỏng mà bạn chèn không có hiệu lực, có thể là tùy chọn phù hợp với tỷ lệ đã được chọn trên tab trang của hộp thoại Cài đặt trang (tab Bố cục trang, Nhóm Cài đặt trang, Trình khởi chạy hộp thoại). Để sử dụng ngắt trang thủ công, thay vào đó thay đổi tỷ lệ để điều chỉnh theo thay thế.Fit To scaling option has been selected on the Page tab of the Page Setup dialog box (Page Layout tab, Page Setup group, Dialog Box Launcher

Di chuyển một trang ngắt

Quan trọng: & nbsp; Để cho phép kéo các lần phá vỡ trang đến một vị trí khác trong bảng tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn có thể không di chuyển bất kỳ lần ngắt trang nào.To enable dragging of page breaks to another location in a worksheet, make sure that the cell drag-and-drop feature is enabled. If this feature is not enabled, you may not be able to move any page breaks.

1. Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:

   1. Nhấp vào tab Tệp> Tùy chọn. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel.File tab > Options. In Excel 2007, click Microsoft Office Button

      , and then click Excel Options.

   2. Trong danh mục nâng cao, trong các tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp kiểm Bật Fill và Cell Drag-and-Drop, sau đó nhấp vào OK.Advanced category, under Editing options, select the Enable fill handle and cell drag-and-drop check box, and then click OK.

2. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.

3. Trên tab Xem, trong nhóm Xem Workbook, nhấp vào Trang Break Preview.View tab, in the Workbook Views group, click Page Break Preview.

   Bạn cũng có thể nhấp vào Trang Break Preview trên thanh trạng thái.Page Break Preview

   on the status bar.

4. Làm một điều trong số sau đây:

   Để chèn ngắt trang dọc, chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn ngắt trang.Moving an automatic page break changes it to a manual page break.

Để chèn ngắt trang ngang, chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang.

1. Trên tab Bố cục trang, trong nhóm Cài đặt trang, bấm Breaks.

2. Trên tab Xem, trong nhóm Xem Workbook, nhấp vào Trang Break Preview.View tab, in the Workbook Views group, click Page Break Preview.

   Bạn cũng có thể nhấp vào Trang Break Preview trên thanh trạng thái.Page Break Preview

   on the status bar.

3. Làm một điều trong số sau đây:

   • Để chèn ngắt trang dọc, chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn ngắt trang.

   • Để chèn ngắt trang ngang, chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang.

     Trên tab Bố cục trang, trong nhóm Cài đặt trang, bấm Breaks.You cannot delete an automatic page break.

4. Trên tab Bố cục trang, trong nhóm Cài đặt trang, bấm Breaks.Page Layout tab, in the Page Setup group, click Breaks.

5. Nhấp vào chèn trang phá vỡ trang.Remove Page Break.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang, sau đó nhấp vào chèn ngắt trang.

Nếu trang thủ công bị hỏng mà bạn chèn không có hiệu lực, có thể là tùy chọn phù hợp với tỷ lệ đã được chọn trên tab trang của hộp thoại Cài đặt trang (tab Bố cục trang, Nhóm Cài đặt trang, Trình khởi chạy hộp thoại). Để sử dụng ngắt trang thủ công, thay vào đó thay đổi tỷ lệ để điều chỉnh theo thay thế.

Di chuyển một trang ngắtThis procedure resets the worksheet to display only the automatic page breaks.

1. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.

2. Trên tab Xem, trong nhóm Xem Workbook, nhấp vào Trang Break Preview.View tab, in the Workbook Views group, click Page Break Preview.

   Bạn cũng có thể nhấp vào Trang Break Preview trên thanh trạng thái.Page Break Preview

   on the status bar.

3. Trên tab Bố cục trang, trong nhóm Cài đặt trang, bấm Breaks.Page Layout tab, in the Page Setup group, click Breaks.

4. Nhấp vào chèn trang phá vỡ trang.Reset All Page Breaks.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang, sau đó nhấp vào chèn ngắt trang.You can also right-click any cell on the worksheet, and then click Reset All Page Breaks.

Nếu trang thủ công bị hỏng mà bạn chèn không có hiệu lực, có thể là tùy chọn phù hợp với tỷ lệ đã được chọn trên tab trang của hộp thoại Cài đặt trang (tab Bố cục trang, Nhóm Cài đặt trang, Trình khởi chạy hộp thoại). Để sử dụng ngắt trang thủ công, thay vào đó thay đổi tỷ lệ để điều chỉnh theo thay thế.

• Di chuyển một trang ngắtView tab, in the Workbook Views group, click Normal.

  Bạn cũng có thể nhấp vào bình thường trên thanh trạng thái.Normal

  on the status bar.

  • Sau khi làm việc với ngắt trang trong chế độ xem xem trước phá vỡ trang, bạn vẫn có thể thấy các trang bị hỏng trong chế độ xem bình thường vì việc ngắt trang đã được bật tự động.Để ẩn các trang phá vỡ, đóng và mở lại sổ làm việc mà không lưu nó.Page Break Preview view, you may still see the page breaks in Normal view because page breaks have been turned on automatically. To hide the page breaks, close and reopen the workbook without saving it.

  • Việc phá vỡ trang vẫn hiển thị khi bạn đóng và mở lại sổ làm việc sau khi lưu nó.Để tắt chúng, nhấp vào tab Tệp, nhấp vào tùy chọn, nhấp vào danh mục nâng cao, cuộn xuống các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này và xóa hộp kiểm Show Page Breaks.Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn Trang phá vỡ trong chế độ xem Bình thường.File tab, click Options, click the Advanced category, scroll down to the Display options for this worksheet section, and clear the Show page breaks check box. For more information, see Display or hide page breaks in Normal view.

Hiển thị hoặc ẩn trang bị hỏng trong chế độ xem bình thường

1. Nhấp vào tab Tệp> Tùy chọn.Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel.File tab > Options. In Excel 2007, click the Microsoft Office Button

   , and then click Excel Options.

2. Trong danh mục nâng cao, trong các tùy chọn hiển thị cho bảng tính này, chọn hoặc xóa hộp kiểm Show Page Breaks để bật hoặc tắt trang trong chế độ xem bình thường.Advanced category, under Display options for this worksheet, select or clear the Show page breaks check box to turn page breaks on or off in Normal view.