Hướng dẫn power automate desktop excel online - điện tự động hóa máy tính để bàn excel trực tuyến

Trình điều khiển CDATA ODBC cho Excel Online cho phép bạn tích hợp dữ liệu trực tuyến Excel vào các quy trình công việc được xây dựng bằng Microsoft Power Automate Desktop.

Trình điều khiển CDATA ODBC cho Excel Online cho phép bạn truy cập dữ liệu trực tuyến trực tiếp trực tiếp trong các công cụ tự động hóa dòng công việc như Power Automate. Bài viết này cho thấy cách tích hợp dữ liệu trực tuyến Excel vào một quy trình công việc đơn giản, chuyển dữ liệu trực tuyến Excel vào tệp CSV.

Thông qua việc xử lý dữ liệu được tối ưu hóa, trình điều khiển CDATA ODBC cung cấp hiệu suất chưa từng có để tương tác với dữ liệu trực tuyến trực tiếp trực tiếp trong Microsoft Power Automate. Khi bạn phát hành các truy vấn SQL phức tạp từ Power Automat để Excel Online, trình điều khiển đẩy các hoạt động SQL được hỗ trợ, như các bộ lọc và tập hợp, trực tiếp để Excel Online và sử dụng công cụ SQL nhúng để xử lý các hoạt động không được hỗ trợ (ví dụ: các chức năng SQL và các hoạt động tham gia) .

Kết nối với Excel Online dưới dạng nguồn dữ liệu ODBC

Nếu bạn chưa có, trước tiên chỉ định các thuộc tính kết nối trong ODBC DSN (tên nguồn dữ liệu). Đây là bước cuối cùng của cài đặt trình điều khiển. Bạn có thể sử dụng quản trị viên nguồn dữ liệu Microsoft ODBC để tạo và định cấu hình DSN ODBC.

Bạn có thể kết nối với sổ làm việc bằng cách cung cấp xác thực cho Excel Online và sau đó đặt các thuộc tính sau:

• Sổ làm việc: Đặt cái này thành tên hoặc ID của sổ làm việc.

  Nếu bạn muốn xem danh sách thông tin về sổ làm việc có sẵn, hãy thực hiện truy vấn cho chế độ xem sổ làm việc sau khi bạn xác thực.

• Sử dụng và đặt cái này thành True nếu bạn đang kết nối với sổ làm việc trong tài khoản hộp cát. Nếu không, hãy để trống này để kết nối với một tài khoản sản xuất.

Bạn sử dụng tiêu chuẩn xác thực OAuth để xác thực để vượt trội trực tuyến. Xem phần Bắt đầu trong tài liệu trợ giúp cho một hướng dẫn. Bắt đầu cũng hướng dẫn bạn thực hiện SQL đến bảng tính và phạm vi.

Khi bạn định cấu hình DSN, bạn cũng có thể muốn đặt thuộc tính kết nối Max Rows. Điều này sẽ giới hạn số lượng hàng được trả lại, điều này đặc biệt hữu ích để cải thiện hiệu suất khi thiết kế quy trình công việc.

Tích hợp dữ liệu trực tuyến Excel vào quy trình công việc tự động năng lượng

Sau khi định cấu hình DSN cho Excel Online, bạn đã sẵn sàng tích hợp dữ liệu trực tuyến Excel vào quy trình công việc tự động hóa sức mạnh của mình. Mở Microsoft Power Automate, thêm một luồng mới và đặt tên cho luồng.

Trong trình soạn thảo Flow, bạn có thể thêm các hành động để kết nối với Excel Online, truy vấn Excel trực tuyến bằng SQL và viết kết quả truy vấn vào tài liệu CSV.

Thêm hành động kết nối SQL mở

Thêm hành động "Mở kết nối SQL" (hành động -> cơ sở dữ liệu) và định cấu hình các thuộc tính.

• Chuỗi kết nối: DSN = Cdata Excel Nguồn trực tuyến DSN=CData Excel Online Source

Sau khi định cấu hình hành động, nhấp vào Lưu.

Thêm một hành động SQL thực thi SQL

Thêm hành động "Thực thi câu lệnh SQL" (hành động -> cơ sở dữ liệu) và định cấu hình các thuộc tính.

• Nhận kết nối bởi: Biến kết nối SQL SQL connection variable
• Kết nối SQL: % SQLConnection % (Biến từ hành động "Mở SQL kết nối" ở trên) ở trên) %SQLConnection% (the variable from the "Open SQL connection" action above)
• Tuyên bố SQL: Chọn * Từ Test_xlsx_Sheet1 SELECT * FROM Test_xlsx_Sheet1

Sau khi định cấu hình hành động, nhấp vào Lưu.

Thêm một hành động SQL thực thi SQL

Thêm hành động "Thực thi câu lệnh SQL" (hành động -> cơ sở dữ liệu) và định cấu hình các thuộc tính.

• Nhận kết nối bởi: Biến kết nối SQL %QueryResult% (the variable from the "Execute SQL statement" action above)
• Kết nối SQL: % SQLConnection % (Biến từ hành động "Mở SQL kết nối" ở trên) ở trên) set to a file on disk
• Tuyên bố SQL: Chọn * Từ Test_xlsx_Sheet1

Sau khi định cấu hình hành động, nhấp vào Lưu.

Thêm một hành động SQL thực thi SQL

Thêm hành động "Thực thi câu lệnh SQL" (hành động -> cơ sở dữ liệu) và định cấu hình các thuộc tính.

• Nhận kết nối bởi: Biến kết nối SQL %SQLConnection% (the variable from the "Open SQL connection" action above)

Sau khi định cấu hình hành động, nhấp vào Lưu.

Thêm một hành động SQL thực thi SQL

Thêm hành động "Thực thi câu lệnh SQL" (hành động -> cơ sở dữ liệu) và định cấu hình các thuộc tính.

Nhận kết nối bởi: Biến kết nối SQL

Kết nối SQL: % SQLConnection % (Biến từ hành động "Mở SQL kết nối" ở trên) ở trên)

Tuyên bố SQL: Chọn * Từ Test_xlsx_Sheet1

Thêm một hành động ghi vào tệp CSV

• Dữ liệu trực tuyến Excel trong máy tính để bàn Power Automate sử dụng CDATA Connect
• Dữ liệu trực tuyến Excel trong Power Automate (trực tuyến) bằng cách sử dụng CDATA Connect Cloud

Tôi có thể sử dụng Power Automate với Excel không?

Là Power Automate Desktop Cloud dựa trên?

Sự khác biệt giữa Power Automate và Power Automate Desktop là gì?

Power có tự động hóa hoạt động với các trang web không?