Hướng dẫn remove extra cells in excel - xóa ô thừa trong excel

Các hàng trống của dữ liệu có thể là một phiền toái lớn.

Họ sẽ làm cho một số thứ như điều hướng xung quanh dữ liệu của chúng tôi trở nên khó khăn hơn nhiều.

Nhưng tin tốt là có rất nhiều cách để thoát khỏi những hàng không mong muốn này và nó có thể khá dễ dàng để làm điều đó.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét 9 cách để loại bỏ các hàng trống khỏi dữ liệu Excel của chúng tôi.

Xóa các hàng trống theo cách thủ công

Phương pháp đầu tiên là cách thủ công.

Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ nhận được các phương pháp dễ dàng hơn sau đó. Nhưng nếu chúng ta chỉ có một vài hàng thì cách thủ công có thể nhanh hơn.

Chọn các hàng trống mà chúng tôi muốn xóa. Giữ phím Ctrl và nhấp vào một hàng để chọn nó.Ctrl key and click on a row to select it.

Khi các hàng chúng tôi muốn xóa được chọn thì chúng tôi có thể nhấp chuột phải và chọn Xóa khỏi menu.right click and choose Delete from the menu.

Chúng ta cũng có thể xóa các hàng bằng lệnh Ribbon. Chuyển đến tab Trang chủ & NBSP; ➜ Nhấp vào lệnh xóa & nbsp; sau đó chọn xóa các hàng trang tính.Home tab ➜ click on the Delete command ➜ then choose Delete Sheet Rows.

Ngoài ra còn có một phím tắt rất tiện dụng để xóa các hàng (cột hoặc ô). Nhấn Ctrl + - trên bàn phím.Ctrl + – on the keyboard.

Đó là nó! Các hàng trống của chúng tôi đã biến mất bây giờ.

Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng Đặc biệt

Chọn và xóa hàng thủ công là OK nếu chúng ta chỉ có một vài hàng để xóa.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều hàng trống trải trên dữ liệu của chúng tôi? Lựa chọn thủ công sẽ là một nỗi đau!

Đừng lo lắng, có một lệnh trong Excel để chọn tất cả các ô trống cho chúng tôi.

Đầu tiên, chúng tôi cần chọn một cột dữ liệu của chúng tôi bao gồm tất cả các hàng trống. Cách dễ nhất để làm điều này sẽ là chọn ô đầu tiên (A1 trong ví dụ này) sau đó giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng (A14 trong ví dụ này).Shift key and select the last cell (A14 in this example).

Bây giờ chúng ta có thể sử dụng lệnh GO to đặc biệt để chỉ chọn các ô trống. Chuyển đến tab Home & nbsp; Nhấn lệnh Find & select & nbsp; ➜ Chọn đi đặc biệt từ menu.Go To Special command to select only the blank cells. Go to the Home tab ➜ press the Find & Select command ➜ choose Go To Special from the menu.

Ngoài ra còn có một phím tắt bàn phím tiện dụng cho menu đi đến. Nhấn Ctrl + G để mở menu đi đến sau đó nhấp vào nút đặc biệt để mở menu đi đến đặc biệt.Go To menu. Press Ctrl + G to open up the Go To menu then click on the Special button to open up the Go To Special menu.

Cho dù chúng tôi mở menu đi đến sau đó nhấp vào Đặc biệt hoặc chúng tôi trực tiếp đến menu đi đến đặc biệt, chúng tôi sẽ đến cùng một menu đặc biệt.Go To menu then click Special or we go directly to the Go To Special menu, we will arrive at the same Go To Special menu.

Bây giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là chọn khoảng trống từ các tùy chọn và nhấn nút OK. & NBSP; Điều này sẽ chỉ chọn các ô trống từ lựa chọn cột ban đầu của chúng tôi.Blanks from the options and press the OK button.  This will select only the blank cells from our initial column selection.

Bây giờ chúng ta cần xóa các hàng được chọn đó.

1. Sử dụng bất kỳ phương thức xóa hàng nào từ phần Xóa các hàng trống theo cách thủ công.Delete Blank Rows Manually section.
   • Nhấp chuột phải & NBSP; ➜ XóaDelete
   • Tab Trang chủ & nbsp; ➜ Xóa & nbsp; ➜ Xóa hàng các hàng tab ➜ Delete ➜ Delete Sheet Rows
   • Ctrl + - phím tắt bàn phím + – keyboard shortcut
2. Trong menu xóa, chọn toàn bộ hàng và nhấn nút OK.Delete menu select Entire row and press the OK button.

Giống như ma thuật, chúng ta có thể tìm và xóa hàng trăm hàng trống trong dữ liệu của chúng ta trong vài giây. Điều này đặc biệt tốt đẹp khi chúng ta có rất nhiều hàng trống nằm rải rác trên một bộ dữ liệu dài.

Xóa các hàng trống bằng lệnh tìm lệnh

Phương pháp này sẽ rất giống với các hàng trống ở trên & NBSP; Xóa các hàng trống bằng phương pháp đặc biệt. Sự khác biệt duy nhất là chúng tôi sẽ chọn các ô trống của chúng tôi bằng lệnh Find & nbsp;Delete Blank Rows Using Go To Special method. The only difference is we will select our blank cells using the Find command.

Giống như trước đây, chúng ta cần chọn một cột trong dữ liệu của chúng tôi.

Chuyển đến tab Trang chủ & nbsp; Nhấn lệnh Find & select & nbsp; ➜ Chọn FindFrom the Menu.Home tab ➜ press the Find & Select command ➜ choose Findfrom the menu.

Ngoài ra còn có một phím tắt chúng ta có thể sử dụng để mở menu Tìm. Nhấn Ctrl + F trên bàn phím.Find menu. Press Ctrl + F on the keyboard.

Dù bằng cách nào, điều này sẽ mở ra menu Tìm & Thay thế cho chúng tôi.

1. Mở rộng các tùy chọn nâng cao trong menu Tìm.Advanced options in the Find menu.
2. Để trống tìm hộp đầu vào.Find what input box blank.
3. Chọn tùy chọn & nbsp; khớp với toàn bộ nội dung ô.Match entire cell contents option.
4. Tìm kiếm trong trang tính.Within the Sheet.
5. Nhìn vào các giá trị. the Values.
6. Nhấn nút Tìm tất cả để trả về tất cả các ô trống.Find All button to return all the blank cells.

Điều này sẽ đưa ra một danh sách tất cả các ô trống được tìm thấy trong phạm vi đã chọn & nbsp; ở dưới cùng của menu Tìm.

Chúng ta có thể chọn tất cả chúng bằng cách nhấn & NBSP; Ctrl + A. Sau đó, chúng ta có thể đóng menu Tìm bằng cách nhấn nút Đóng. Bây giờ chúng ta có thể xóa tất cả các ô trống như trước đây.Ctrl + A. Then we can close the Find menu by pressing the Close button. Now we can delete all the blank cells like before.

Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng & nbsp; bộ lọc

Chúng tôi cũng có thể sử dụng các bộ lọc để tìm các hàng trống và xóa chúng khỏi dữ liệu của chúng tôi.

Đầu tiên, chúng tôi cần thêm các bộ lọc vào dữ liệu của chúng tôi.

1. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bao gồm các hàng trống.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu.Data tab.
3. Nhấn nút bộ lọc trong phần Sắp xếp & Bộ lọc.Filter button in the Sort & Filter section.

Chúng tôi cũng có thể thêm các bộ lọc vào một phạm vi bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L.Ctrl + Shift + L keyboard shortcut.

Điều này sẽ thêm sắp xếp và lọc chuyển đổi vào từng tiêu đề cột và giờ đây chúng tôi có thể sử dụng chúng để lọc trống.

1. Nhấp vào bộ lọc chuyển đổi trên một trong các cột.
2. Sử dụng chọn tất cả các chuyển đổi để khử tất cả các mục.
3. Kiểm tra chỗ trống.Blanks.
4. Nhấn nút OK.OK button.

Khi dữ liệu của chúng tôi được lọc, các số hàng xuất hiện trong các hàng màu xanh lam và các hàng được lọc bị thiếu.

Bây giờ chúng ta có thể chọn các hàng trống này với đánh số hàng màu xanh và xóa chúng bằng bất kỳ phương thức thủ công nào.

Sau đó, chúng ta có thể nhấn nút OK khi Excel hỏi chúng ta nếu chúng ta muốn xóa toàn bộ hàng trang.OK button when Excel asks us if we want to Delete entire sheet row.

Khi chúng tôi xóa các bộ lọc, tất cả dữ liệu của chúng tôi vẫn sẽ ở đó nhưng không có các hàng trống!

Chúng ta có thể sử dụng các bộ lọc theo một cách hơi khác để loại bỏ các hàng trống. Lần này chúng tôi sẽ lọc ra các khoảng trống. Nhấp vào bộ lọc chuyển đổi trên một trong các cột & nbsp; ➜ Bỏ chọn Blanks & nbsp; ➜ Nhấn nút OK.Blanks ➜ press the OK button.

Bây giờ tất cả các hàng trống của chúng tôi được ẩn và chúng tôi có thể sao chép và dán dữ liệu của chúng tôi vào một vị trí mới mà không cần tất cả các hàng trống.

Xóa các hàng trống bằng các bộ lọc nâng cao

Tương tự như phương thức bộ lọc, chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc nâng cao để nhận bản sao dữ liệu của chúng tôi trừ đi bất kỳ hàng trống nào.Advanced Filters option to get a copy of our data minus any blank rows.

Để sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao, chúng tôi sẽ cần phải thực hiện một chút công việc thiết lập.

1. Chúng ta cần thiết lập một phạm vi tiêu chí lọc. Chúng tôi sẽ chỉ lọc dựa trên một cột, vì vậy chúng tôi cần một tiêu đề cột từ dữ liệu của mình (trong F1 trong ví dụ này). Bên dưới tiêu đề cột, chúng tôi cần các tiêu chí của chúng tôi (trong F2 trong ví dụ này), chúng tôi cần nhập ="" vào ô này làm tiêu chí của chúng tôi.="" into this cell as our criteria.
2. Chọn phạm vi dữ liệu để lọc.
3. Chuyển đến tab Dữ liệu.
4. Chọn nâng cao trong phần Sắp xếp & Bộ lọc.

Bây giờ chúng ta cần cấu hình menu Bộ lọc nâng cao.

1. Chọn Sao chép vào vị trí khác.Copy to another location.
2. Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được lọc. Điều này đã được điền nếu phạm vi được chọn trước khi mở menu Bộ lọc nâng cao.
3. Thêm các tiêu chí vào phạm vi tiêu chí (F1: F2 trong ví dụ này).Criteria range (F1:F2 in this example).
4. Chọn vị trí trong trang tính để sao chép dữ liệu được lọc.
5. Nhấn nút OK.

Bây giờ chúng tôi nhận được một bản sao dữ liệu của chúng tôi ở vị trí mới mà không có chỗ trống.

Xóa các hàng trống bằng chức năng bộ lọc

Nếu chúng tôi đang sử dụng Excel Online hoặc Excel cho Office 365, thì chúng tôi có thể sử dụng một trong các hàm mảng động mới để lọc ra các hàng trống của chúng tôi.

Trong thực tế, có một chức năng bộ lọc mảng động mà chúng ta có thể sử dụng.FILTER function we can use.

Chức năng bộ lọc Cú pháp

= FILTER ( Array, Include, [Empty] )

• Mảng là phạm vi dữ liệu để lọc. is the range of data to filter.
• Bao gồm là một biểu thức logic chỉ ra những gì cần bao gồm trong kết quả được lọc. is a logical expression indicating what to include in the filtered results.
• Trống là kết quả để hiển thị nếu không tìm thấy kết quả dựa trên đối số bao gồm. is the results to display if no results based on the Include argument are found.

Chức năng lọc để lọc khoảng trống

= FILTER ( CarData, CarData[Make]<>"" )

Hàm trên chỉ cần được nhập vào một ô và kết quả sẽ tràn vào các ô còn lại khi cần thiết. Hàm sẽ lọc cardata trên cột làm và lọc bất kỳ khoảng trống nào.CarData on the Make column and filter out any blanks.

Nó rất dễ dàng và phần tuyệt vời là nó năng động. Vì dữ liệu của chúng tôi nằm trong bảng Excel, khi chúng tôi thêm dữ liệu mới vào bảng Cardata, nó sẽ xuất hiện trong kết quả được lọc của chúng tôi.CarData table, it will appear in our filtered results.

Xóa các hàng trống bằng cách sắp xếp

Ngoài tất cả các kỹ thuật lọc, chúng tôi có thể sắp xếp dữ liệu của mình để có được tất cả các hàng trống.

1. Chọn phạm vi dữ liệu.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu.Data tab.
3. Chọn nâng cao trong phần Sắp xếp & Bộ lọc.

Bây giờ chúng ta cần cấu hình menu Bộ lọc nâng cao.

Chọn Sao chép vào vị trí khác.

Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được lọc. Điều này đã được điền nếu phạm vi được chọn trước khi mở menu Bộ lọc nâng cao.

Thêm các tiêu chí vào phạm vi tiêu chí (F1: F2 trong ví dụ này).

Chọn vị trí trong trang tính để sao chép dữ liệu được lọc.

Nhấn nút OK.null values inside the editor.

1. Bây giờ chúng tôi nhận được một bản sao dữ liệu của chúng tôi ở vị trí mới mà không có chỗ trống.Home tab in the power query editor.
2. Xóa các hàng trống bằng chức năng bộ lọcRemove Rows button.
3. Nếu chúng tôi đang sử dụng Excel Online hoặc Excel cho Office 365, thì chúng tôi có thể sử dụng một trong các hàm mảng động mới để lọc ra các hàng trống của chúng tôi.Remove Blank Rows option from the menu.

= Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Trong thực tế, có một chức năng bộ lọc mảng động mà chúng ta có thể sử dụng.Table.SelectRows function to select the non-null rows. This will only remove rows where the entire record has null values.

Chức năng bộ lọc Cú phápnull values in our data. Right click on any of the sort and filter toggles then uncheck the null value and press the OK button.

= Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Model] <> null))

Mảng là phạm vi dữ liệu để lọc.

Bao gồm là một biểu thức logic chỉ ra những gì cần bao gồm trong kết quả được lọc.

Trống là kết quả để hiển thị nếu không tìm thấy kết quả dựa trên đối số bao gồm.

Chức năng lọc để lọc khoảng trống

Hàm trên chỉ cần được nhập vào một ô và kết quả sẽ tràn vào các ô còn lại khi cần thiết. Hàm sẽ lọc cardata trên cột làm và lọc bất kỳ khoảng trống nào.ID column that uniquely identifies each row.

Nó rất dễ dàng và phần tuyệt vời là nó năng động. Vì dữ liệu của chúng tôi nằm trong bảng Excel, khi chúng tôi thêm dữ liệu mới vào bảng Cardata, nó sẽ xuất hiện trong kết quả được lọc của chúng tôi.

1. Xóa các hàng trống bằng cách sắp xếp
2. Ngoài tất cả các kỹ thuật lọc, chúng tôi có thể sắp xếp dữ liệu của mình để có được tất cả các hàng trống.List rows present in a table to get all the rows of data from our Excel table. The best option would also be to use the Odata filters in the Show advanced options section to filter on the blank rows, but this is currently not possible to filter on blanks.
3. Bởi vì chúng tôi có thể lọc trên các giá trị trống với các bộ lọc ODATA, chúng tôi cần sử dụng hành động hoạt động dữ liệu mảng bộ lọc để thực hiện việc này. Chúng ta có thể lọc trên các giá trị từ các hàng danh sách có trong một hành động bảng và đặt điều kiện là tạo & nbsp; bằng chỗ trống (để trống giá trị). Điều này sẽ khiến chúng ta tất cả các hàng với các ô trống.Filter array data operation action to do this. We can filter on the values from the List rows present in a table action and set the condition as Make is equal to blank (leave the value empty). This will get us all the rows with blank cells.
4. Bây giờ chúng ta có thể sử dụng hành động xóa một hàng để xóa các hàng trống này. Chúng tôi có thể chọn cột ID của chúng tôi làm cột khóa và sau đó thêm trường ID từ hành động mảng bộ lọc. Điều này sẽ bao bọc hành động trong một áp dụng cho mỗi bước để xóa tất cả các khoảng trống.Delete a row action to delete these blank rows. We can select our ID column as the Key Column and then add the ID field from the Filter array action. This should wrap the action in an Apply to each step to delete all the blanks.

Khi tự động hóa này chạy, nó sẽ xóa bất kỳ hàng trống nào mà bảng có.

Kết luận

Các hàng trống trong dữ liệu của chúng tôi có thể gây phiền toái.

Loại bỏ chúng rất dễ dàng và chúng tôi có rất nhiều lựa chọn.

Cách yêu thích của tôi có lẽ là phương pháp tắt bàn phím. Nó nhanh chóng, dễ dàng và làm công việc.

Tôi có bỏ lỡ bất kỳ phương pháp nào không? Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây!

Thông tin về các Tác giả

John là một MVP của Microsoft và chuyên gia tính toán đủ điều kiện với hơn 15 năm kinh nghiệm. Ông đã làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp, bao gồm bảo hiểm, công nghệ quảng cáo và gần đây nhất là tư vấn nền tảng quyền lực. Anh ấy là một người giải quyết vấn đề sắc sảo và có niềm đam mê sử dụng công nghệ để làm cho các doanh nghiệp hiệu quả hơn.