Hướng dẫn sử dụng office 2007
|
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết nhất kiến thức Tin học Văn phòng “Cách cài Office 2007” vào máy tính của một cách dễ dàng mà bất cứ người không chuyên máy tính nào cũng có thể cài được. Show Nội dung bài viết Bước 1: Để cài đặt Microsoft Office 2007, bạn phải có file cài đặt phần mềm này. Nếu máy tính bạn chưa có file cài đặt, bạn có thể tải bản mới nhất Microsoft Office 2007 tại đây. Bạn mở thư mục và chọn File cài đặt. Sau khi khởi động file cài đặt thì một cửa sổ mới được hiện ra. Quá trình cài đặt BẮT ĐẦU. Phần mềm Office 2007 sẽ yêu cầu bạn điền Key để sử dụng phần mềm. Nếu bạn điền đúng Key cho phiên bản Office 2007, sẽ có dấu check màu xanh hiện lên, sau đó nhấn Continue để tiếp tục quá trình cài đặt. Điền KEY cho phần mềm Office 2007Bước 2: Sau khi điền Key xong, cửa sổ khác hiện ra giới thiệu sơ qua cho bạn về những điều khoản quy định sử dụng phần mềm, giới thiệu một số tính năng và cấu hình tối thiểu để sử dụng Microsoft Office 2007. Nếu đồng ý các điều khoản trên của nhà phát hành thì bạn click vào ô cạnh dòng “I accept term of this agreement”. Sau đó nhấn vào ô “Continue“. Điều khoản Sử dụng của phần mềm Office 2007Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, cửa sổ này yêu cầu bạn chọn nơi cài đặt phần mềm. Bạn có thể cài đặt theo mặc định bằng cách bấm vào ô Install now. Nếu muốn tùy chỉnh cài đặt thì hãy nhấn vào ô “Cuztomize”. Nhấn “Install Now” để bắt đầu cài đặt Office 2007Quá trình cài đặt sẽ mất vài phút, bạn chỉ cần chờ đợi cho tới khi phần mềm cài đặt xong 100%. Quá trình cài đặt Office 2007 sẽ tự động diễn ra trong vài phútBước 4: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất 100%, một của sổ mới đã hiện ra. Thông báo người dùng là quá trình cài đặt đã thành công. Bạn bấm Close để quá trình cài đặ hoàn tất. Kết thúc quá trình cài đặt Office 2007Đây là phương thức cài đặt Microsoft Office 2007 phổ biến nhất hiện nay. Cách cài đặt này giúp cho máy tính của mình có thể cài đặt mà không cần phải kết nối Internet. Thêm vào đó, việc cài đặt này sẽ hỗ trợ cho phần mềm tối ưu hóa với hệ thống và tránh được tình trạng bị lỗi trong quá trình sử dụng. Và đây là kết quả: Có thể nói, Microsoft Office 2007 với giao diện mới đem lại cho người dùng một công cụ văn phòng với đầy đủ tính năng chính như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, tạo bài thuyết trình, tạo cơ sở dữ liệu, quản lý lưu trữ Email… Ngoài ra, nó còn được cải tiến hơn nhiều so với phiên bản 2003 trước đó. Đây là một phần mềm không thể thiếu trong các máy tính chạy hệ điều hành Windows. Bộ công cụ văn phòng Microsoft Office có rất nhiều phiên bản khác nhau, các tính năng cũng được thay đổi qua từng phiên bản. Giao diện Word 2007 khác hoàn toàn so với giao diện Word 2003, nên người dùng sẽ cảm thấy khó khăn khi thực hiện soạn thảo cũng như sử dụng các công cụ khác. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ giới thiệu tới bạn đọc về giao diện của Word 2007, kèm theo đó là những chức năng để bạn dễ dàng nắm bắt khi sử dụng.
Giới thiệu giao diện Word 2007Đây là giao diện chính của Word 2007. 1. Thay đổi trên thanh Ribbon Có thể thấy giao diện Word 2007 thay đổi lớn nhất so với 2003 đó là thanh Ribbon với những hộp lệnh để người dùng dễ thao tác và thực hiện. Trên thanh Ribbon có tất cả 7 tab chính gồm:
Ngoài các Tab chính, Ribbon trên Word 2007 còn có các nhóm (Group) ở mỗi một Tab, tập hợp các đối tượng liên quan tới nhau. Chẳng hạn với Tab Insert sẽ có thêm 7 nhóm khác nhau, gồm Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols. Các nhóm này đều là các nội dung chọn chèn vào tài liệu Word. Trong một số nhóm có thêm biểu tượng mũi tên gọi là Dialog Box Launcher. Khi bạn click vào nút đó sẽ mở thêm giao diện các tùy chọn liên quan tới nhóm tương ứng. Các biểu tượng trên từng nhóm được gọi là Command. Command có thể là nút, vùng nhập nội dung hoặc menu như với danh sách font chữ. Nếu muốn ẩn thanh Ribbon chỉ cần click đúp vào tab đang mở là được. 2. Menu Office button Danh sách của biểu tượng Office trên Word 2007 nhìn chung không thay đổi nhiều, vẫn có các tùy chọn tạo tài liệu mới (New), mở file Word đang lưu trong máy tính (Open), lưu nội dung (Save) hay lưu với tên file (Save as), in tài liệu (Print), gửi file văn bản (Send), xuất bản nội dung (Publish) và đóng giao diện (Close). 3. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar là thanh truy cập nhanh nằm ở góc trái trên cùng của thanh Ribbon. Mặc định thanh truy cập này chứa các biểu tượng Save, Undo, Repeat. Người dùng vẫn có thể thêm những lệnh khác khi sử dụng. Click chuột phải vào biểu tượng tam giác rồi chọn thêm các nội dung trong menu mà bạn muốn thêm vào Quick Access Toolbar. Hoặc người dùng cũng có thể nhấn vào các nhóm, hoặc các Command riêng lẻ, chuột phải và chọn Add to Quick Access Toolbar. 4. Các tab phụ trong Word 2007 Một số nội dung khi chèn vào trong Word sẽ hiển thị thêm những Tab phụ. Ví dụ khi chèn ảnh vào Word và click vào ảnh sẽ hiển thị thêm tab Format để chỉnh định dạng cho hình ảnh. 5. Phím tắt trong Word 2007 Mỗi lệnh trong Word 2007 đều có phím tắt thực thi, tiết kiệm nhanh quá trình xử lý tài liệu. Bạn nhấn phím Alt để các phím tắt hiển thị trên các Tab, các nút lệnh trên Quick Access Toolbar và nút Microsoft Office. Ngoài ra người dùng cũng nên ghi nhớ các phím tắt thường xuyên sử dụng trong Word tại bài viết Những phím tắt Word vô giá khi xử lý văn bản. |
